Načini skupne rabe Accessove namizne zbirke podatkov

V tem članku

• Pregled načinov za skupno rabo Accessovih podatkov

• Skupna raba ene zbirke podatkov

• Skupna raba razdeljene zbirke podatkov

• Skupna raba podatkov na SharePointovem mestu

• Skupna raba podatkov s strežnikom zbirke podatkov

Pregled načinov za skupno rabo Access podatkov

Aplikacije zbirke podatkov se spreminjajo in sčasoma postajajo vse večje. Številni dejavniki vplivajo na potrebe in učinkovitost delovanja, vključno s številom hkratnih uporabnikov, omrežnim okoljem, prepustnostjo, zakasnitvijo, velikostjo zbirke podatkov, največjo porabo in pričakovano stopnjo rasti. Če je rešitev zbirke podatkov uspešna, se mora verjetno razviti. Na srečo, Access ima evolucijsko pot, od preproste do napredne, ki jih lahko traja več časa, da učinkovito lestvici svojo rešitev. V spodnji tabeli je povzetek Access scenarijev in delovnih obremenitev, da boste lažje izbrali to pot.

Na vrh strani

Skupna raba ene zbirke podatkov

Ta možnost je najpreprostejša in ima najmanjše zahteve, a zagotavlja tudi najmanjšo funkcionalnost. V tem načinu je datoteka zbirke podatkov shranjena v omrežni pogon v skupni rabi in jo vsi uporabniki uporabljajo hkrati. Če več hkratnih uporabnikov spreminja podatke, sta lahko zanesljivost in razpoložljivost zbirke podatkov omejeni, ker so v skupni rabi vsi predmeti zbirke. S tem se lahko zmanjša tudi učinkovitost delovanja, vsi predmeti zbirke podatkov se namreč pošiljajo prek omrežja.

Ta možnost bo morda delovala, če bo zbirko podatkov hkrati uporabilo le nekaj oseb in uporabnikom ni treba prilagajati načrta zbirke podatkov. Vendar je ta način manj varen kot drugi načini skupne rabe zbirke podatkov, saj ima vsak uporabnik polno kopijo datoteke zbirke podatkov, s čimer poveča tveganje nepooblaščenega dostopa.

Skupna raba zbirke podatkov z mapo v skupni rabi:

1. V domačem ali majhnem poslovnem okolju dajte mapo v skupno rabo z določenimi osebami. Če želite več informacij, glejte Skupna raba datotek prek omrežja v sistemu Windows.

2. Prepričajte se, Access je nastavljeno tako, da se odpre v načinu v skupni rabi v vseh računalnikih uporabnikov. To je privzeta nastavitev, a je priporočljivo, da se prepričate – če uporabnik zbirko podatkov odpre v izključnem načinu, bo to vplivalo na razpoložljivost podatkov.

   1. Zaženite Access in v razdelku Datoteka kliknite Možnosti.

   2. V Access možnosti odjemalca kliknite Nastavitve odjemalca.

   3. V razdelku Dodatno v razdelku Privzeti način za odpiranjeizberite V skupni rabi, kliknite V redu in zaprite Access.

3. Datoteko zbirke podatkov kopirajte v mapo v skupni rabi. Potem ko kopirate datoteko, se prepričajte, ali so atributi datoteke nastavljeni tako, da omogočajo dostop za branje/pisanje v datoteko zbirke podatkov. Uporabniki morajo imeti dostop za branje/pisanje, če želijo uporabljati zbirko podatkov.

4. V računalniku vsakega uporabnika ustvarite bližnjico do datoteke zbirke podatkov. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje bližnjice na namizju za Officeov program ali datoteko.

Na vrh strani

Skupna raba razdeljene zbirke podatkov

To je dobra izbira, če nimate spletnega mesta SharePoint zbirke podatkov. Razdeljeno zbirko podatkov lahko daste v skupno rabo prek lokalnega omrežja (LAN). Ko zbirko podatkov razdelite, jo znova organizirate v dve datoteki – fizično zbirko podatkov s podatkovnimi tabelami in vmesnik zbirke podatkov z vsemi drugimi predmeti zbirke podatkov, kot so poizvedbe, obrazci in poročila. Vsak uporabnik obdeluje podatke z lokalno kopijo vmesnika zbirke podatkov.

Prednosti razdelitvi zbirke podatkov vključujejo te prednosti:

• Izboljšana učinkovitost delovanja    V omrežju so v skupni rabi le podatki, ne pa tudi tabele, poizvedbe, obrazci, poročila, makri in moduli.

• Večja razpoložljivost    Transakcije zbirke podatkov, kot so spremembe zapisov, se hitreje končajo.

• Izboljšana varnost    Uporabniki dostopajo do za back-end zbirke podatkov prek povezanih tabel; manj verjetno je, da vsiljivci pridobijo nepooblaščen dostop do podatkov prek osnovne zbirke podatkov.

• Izboljšana zanesljivost    Če uporabnik naleti na težavo in se zbirka podatkov nepričakovano zapre, je vsaka poškodba datoteke zbirke podatkov po navadi omejena na kopijo osnovne zbirke podatkov, ki jo je uporabnik odprl.

• Prilagodljivo razvojno okolje    Vsak uporabnik lahko poizvedbe, obrazce, poročila in druge predmete zbirke podatkov razvija neodvisno, ne da bi pri tem vplival na druge uporabnike. Prav tako lahko razvijete in razdelite tudi novo različico osnovne zbirke podatkov, ne da bi prekinili dostop do podatkov, ki so shranjeni v zaledni zbirki podatkov.

Če želite več informacij, glejte Razdelitev Accessove zbirke podatkov.

Na vrh strani

Skupna raba podatkov na SharePoint mestu

Skupno rabo podatkov na spletnem Access lahko omogočite na SharePoint mestu:

• Povezovanje    Postopek povezovanja vzpostavi povezavo s podatki v drugem programu, tako da si lahko ogledate in uredite najnovejše podatke v sistemu SharePoint in v sistemu Access, ne da bi pri tem ustvarili in ohranili kopijo podatkov v storitvi Access. Če ne želite kopirati datoteke SharePointov seznam v zbirko podatkov Access, temveč želite zagnati poizvedbe in ustvariti poročila na podlagi vsebine tega seznama, se lahko povežete s podatki.

• Gibljejo    Ko premaknete podatke iz Access na SharePoint mesta, na spletnem mestu SharePoint ustvarite sezname, ki ostanejo povezani s tabelami v zbirki podatkov. Čarovnik za izvoz tabel v SharePoint vam pomaga premakniti podatke iz vseh tabel hkrati in ohraniti njihove relacije.

Če želite več informacij, glejte Uvoz, povezovanje ali premikanje podatkov v SharePoint.

Opozorilo    Čeprav lahko shranite datoteko Access podatkov v OneDrive ali knjižnico dokumentov SharePoint, vam priporočamo, da se izognete odpiranju zbirke podatkov Access podatkov s teh mest. Datoteka se lahko prenese lokalno za urejanje in nato znova naloži, ko shranite spremembe v SharePoint. Če zbirko podatkov v storitvi Access odpre več SharePoint, lahko pride do več kopij zbirke podatkov in lahko pride do nepričakovanega delovanja. To priporočilo velja za vse vrste datotek Access, vključno z eno zbirko podatkov, razdeljeno zbirko podatkov in oblikami zapisa datotek .accdb, .accdc, .accde in .accdr. Če želite več informacij o uvajanju Access, glejte Uvajanje Accessovega programa.

Na vrh strani

Skupna raba podatkov s strežnikom zbirke podatkov

Zbirko podatkov lahko Access v skupno rabo z izdelkom strežnika zbirke podatkov, kot je SQL Server zbirke podatkov. Ta način omogoča številne prednosti, a zahteva dodatno programsko opremo – izdelek strežnika zbirke podatkov.

Ta način je podoben razdelitvi zbirke podatkov, ker so tabele shranjene v omrežju, vsak uporabnik pa ima lokalno kopijo datoteke zbirke podatkov sistema Access, ki vsebuje povezave do tabel, skupaj s poizvedbami, obrazci, poročili in drugimi predmeti zbirke podatkov. Prednosti se razlikujejo glede na programsko opremo strežnika zbirke podatkov, ki jo uporabljate, a na splošno obsegajo uporabniške račune in selektivni dostop do podatkov, odlično razpoložljivost podatkov in dobra integrirana orodja za upravljanje podatkov. Poleg tega večina programske opreme strežnika zbirke podatkov dobro deluje s starejšimi različicami Access, zato vsi uporabniki ne morajo uporabljati iste različice. V skupni rabi so samo tabele. Če želite več informacij, glejte Selitev Accessove zbirke podatkov v SQL Server, Uvoz ali povezovanje s podatki v zbirki podatkov programa SQL Server in Povezovanje ali uvažanje podatkov iz zbirke podatkov Azure SQL Server.

Prednosti skupne rabe zbirke podatkov s strežnikom zbirke podatkov

• Visoka učinkovitost delovanja in skalabilnost    V mnogih primerih strežnik zbirke podatkov omogoča boljšo učinkovitost delovanja od same datoteke Access zbirke podatkov. Številni izdelki strežnika zbirke podatkov prav tako zagotavljajo podporo za zelo velike zbirke podatkov velikosti terabajta, približno 500-kratno trenutno omejitev za datoteko zbirke podatkov Access (dva gigabajta). Izdelki strežnika zbirke podatkov so na splošno zelo učinkoviti z vzporedno obdelavo poizvedb (uporaba več izvornih niti v enem procesu za obdelavo uporabniških zahtev) in zmanjševanjem zahtev po dodatnem pomnilniku, če je dodanih več uporabnikov.

• Povečana razpoložljivost    Večina izdelkov strežnika zbirke podatkov omogoča varnostno kopiranje zbirke podatkov med uporabo. Zato za varnostno kopiranje podatkov uporabnikom ni treba zapreti zbirke podatkov. Poleg tega izdelki strežnika zbirke podatkov običajno zelo učinkovito obravnavajo sočasno urejanje in zaklepanje zapisa.

• Izboljšana varnost    Nobena zbirka podatkov ne more biti popolnoma varna. Vendar izdelki strežnika zbirke podatkov zagotavljajo zanesljivo varnost, ki pomaga podatke zaščititi pred nepooblaščeno uporabo. Večina izdelkov strežnika zbirke podatkov zagotavlja varnost na osnovi računa, ki vam omogoča, da določite, kdo lahko vidi katere tabele. Tudi v primeru, da Access ne pridobiva pravilno, nepooblaščeno uporabo podatkov preprečuje varnost na osnovi računa.

• Samodejna obnovljivost    V primeru okvare sistema (na primer zrušitve operacijskega sistema ali izpada napajanja) imajo nekateri izdelki strežnika zbirke podatkov mehanizme za samodejno obnovitev, ki v nekaj minutah obnovijo zbirko podatkov na zadnje stanje doslednosti brez posredovanja skrbnika zbirke podatkov.

• Obdelava v strežniku    Če Access konfiguraciji odjemalca/strežnika, zmanjšate omrežni promet tako, da obdelujete poizvedbe zbirke podatkov v strežniku, preden pošljete rezultate odjemalcu. Običajno je učinkoviteje, če obdelavo opravi strežnik, še posebej pri delu z velikimi nabori podatkov.

• Azure SQL Server     Poleg prednosti storitve SQL Server ponuja dinamično skalabilnost brez odmore, inteligentno optimizacijo, globalno skalabilnost in razpoložljivost, odpravo stroškov strojne opreme in zmanjšano skrbništvo.

Na vrh strani