Ko za poročilo »Power View« ali »Vrtilna tabela« uporabljate podatkovni model, lahko skrijete celotne tabele ali posamezne stolpce, tako da so na seznamu polj prikazani le pomembni elementi. To je še posebej uporabno, če imate odvečne tabele ali stolpce. Če na primer v tabelo »Izdelki« dodate »Ime kategorije izdelka«, morda ne boste želeli, da se tabela »Kategorija izdelka« prikaže na seznamu polj.
Izračunana polja lahko tudi skrijete. Če imate na primer napredne izračune, ki vključujejo druge izračune, ki jih ne želite razkriti, lahko skrijete vmesne izračune na seznamu polj.
-
Zaženite Power Pivot Microsoft Excel dodatku in odprite Power Pivot okna.
-
Če želite skriti celotno tabelo, z desno tipko miške kliknite zavihek s tabelo in izberite Skrij pred orodji za odjemalce.
-
Če želite skriti posamezne stolpce, odprite tabelo, za katero skrijete stolpec, z desno tipko miške kliknite stolpec in nato kliknite Skrij pred orodji za odjemalce. Več stolpcev hkrati lahko skrijete tako, da pritisnete in pridržite tipko Ctrl ali Shift.
-
Če želite skriti izračunani stolpec, se prepričajte, da je območje izračuna vidno, z desno tipko miške kliknite polje in nato kliknite Skrij pred orodji za odjemalce.
Stolpec je zatemnjen, kar pomeni, da je skrit pri odjemalcih za poročanje, ki uporabljajo model. Skriti stolpci so v modelu zatemnjeni, kar pomeni, da stanje označujejo, vendar ostanejo vidni v pogledu podatkov, tako da lahko nadaljujete delo z njimi.
Če stolpec skrijete, ga ne odstranite iz modela. Skrit stolpec lahko še vedno uporabite kot stolpec za razvrščanje v tabeli. Uporabite ga lahko tudi v formulah, ki določajo izračunane stolpce ali izračunana polja. Zmogljivost skrivanja stolpcev ni namenjena zaščiti podatkov, z njo želimo le poenostavitvi in skrajšati seznam stolpcev, ki so vidni za poročila, kjer se uporabijo.
Skrivanje tabel in stolpcev, ki so že v uporabi
Če skrijete tabele ali stolpce, ki se aktivno uporabljajo v postavitvi poročila (skrijete lahko na primer vse stolpce v tabeli »Datum«, ko uporabite koledarsko leto kot razčlenjevalnik v programu Excel), se postavitev poročila ohrani. Razlika v modelu je, da tabele ali stolpci niso več prikazani na seznamu polj. Zdaj skritih stolpcev ne morete uporabiti pri nadaljnjih spremembah postavitve poročila. Če za ponazoritev uporabite prejšnji primer in izbrišete razčlenjevalnik Koledarsko leto, ne boste mogli znova ustvariti tega razčlenjevalnika, ker koledarsko leto ni več prikazano na seznamu polj.
Delo s skritimi tabelami in stolpci
Vidljivost v pogledu podatkov je odvisna od tega, ali je omogočena možnost Pokaži skrito. Ta možnost, ki se prikaže v območju »Pogled« zavihka »Osnovno«, je privzeto vklopljena. Če je ta možnost omogočena, ostanejo skriti stolpci in tabele vidni v pogledu podatkov.
V Power Pivot oknu je gumb Najdi, s ki omogoča iskanje stolpcev ali izrazov po imenu. Če uporabite funkcijo Najdi za iskanje določenih stolpcev, ne pozabite, da ne bo našel nobenih predmetov, ki ste jih prej skrili, razen če je omogočena možnost Pokaži skrito.
Opombe: Avtorske pravice za video:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Slike z zastavicami so objavljene z dovoljenjem CIA Factbook (cia.gov)
-
Podatki o prebivalstvu so na voljo z dovoljenjem UNData (data.un.org ) v Tržnici Microsoft Azure.
-
Distribucija piktogramov olimpijskih športov avtorjev Thadius856 in Parutakupiu je v skladu z dovoljenjem na spletnem mestu Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
