Skupna raba datotek in map v storitvi Microsoft OneDrive vam omogoča varno sodelovanje s prijatelji, družinskimi člani, sodelavci ali zunanjimi partnerji. Datoteke v storitvi OneDrive so zasebne, dokler jih ne daste v skupno rabo, in lahko izberete skupno rabo s povezavo ali z odobritvijo dostopa določenim osebam. V tem članku je pojasnjeno, kako ustvarite povezave za skupno rabo, upravljate dovoljenja in odpravite pogoste težave.
Pozor
- Ko daste mape v skupno rabo z dovoljenji za urejanje, lahko osebe, s katerimi daste v skupno rabo, dodajo mape v skupni rabi v svoj OneDrive in si ogledajo vso vsebino mape.
- Spoštujte avtorske pravice in bodite previdni pri skupni rabi v spletu. Kopiranje ali skupna raba nepooblaščenega gradiva krši pogodbo o Microsoftovih storitvah.
Opomba
Prejemniki lahko v OneDrive dodajo le mape v skupni rabi, ne pa posameznih datotek. Če želite, da prejemnik vidi le določene datoteke, jih najprej shranite v ločeno mapo in nato dajte to mapo v skupno rabo.
Možnosti skupne rabe
- Izberite Skupna raba z »Kopiraj povezavo«, če želite deliti elemente s številnimi osebami, ki jih morda ne poznate osebno. Na primer prek družbenih medijev ali e-pošte. Vsi, ki pridobijo povezavo, si lahko ogledajo ali uredijo element, odvisno od dovoljenja, ki ga nastavite.
- Izberite Skupna raba z določenimi osebami , če želite povezavo poslati bolj zasebno in z dovoljenji, nastavljenimi za določene posameznike ali skupine.
Kopiranje povezave za skupno rabo iz Raziskovalca ali storitve OneDrive v spletu
Namig
Povezave za skupno rabo lahko ustvarite prek namizne aplikacije OneDrive za Windows 10, Windows 11 in Mac. Z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo v mapi OneDrive v računalniku in izberite Skupna raba povezave do storitve OneDrive. S tem boste kopirali povezavo do odložišča, ki jo lahko prilepite kamor koli jo želite poslati. Za te povezave je privzeto nastavljeno dovoljenje za urejanje. Če želite spremeniti dovoljenja, upoštevajte spodnja navodila.
Vpišite se na spletno mesto storitve OneDrive na spletnem mestu onedrive.com in se vpišite s svojim Microsoftovim računom ali službenim ali šolskim računom.
Izberite datoteke ali mape, ki jih želite dati v skupno rabo, tako da izberete ikono kroga.
Opomba
- Skupna raba več elementov hkrati ni na voljo za OneDrive za službene ali šolske račune.
- Če uporabljate pogled seznama, izberite krog na levi strani elementa. Izberete lahko tudi več elementov in jih daste v skupno rabo hkrati.
- Če uporabljate pogled ploščic, izberite krog v zgornjem desnem kotu elementa. Izberete lahko tudi več elementov in jih daste v skupno rabo hkrati.
Izberite Skupna raba
vrhu strani.Izberite Kopiraj povezavo , da kopirate povezavo.
Če želite spremeniti dovoljenja za povezavo, izberite ikono zobnika za nastavitve,
Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.
People in <Your Organization> s povezavo omogoči vsakomur v vaši organizaciji, ki ima povezavo, dostop do datoteke, ne glede na to, ali jo prejmejo neposredno od vas ali posredujejo od nekoga drugega.
Osebe z obstoječim dostopom – uporabijo jo lahko osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. Ne spremeni nobenih dovoljenj. Te nastavitve uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop.
Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.
Opomba
- Pri skupni rabi z varnostno skupino ali skupino v okolju Microsoft 365 s povezavo »People in <Your Organization>« morajo prejemniki klikniti povezavo, preden lahko dostopajo do elementa.
- Če je možnost skupne rabe zatemnjena, so jo omejili skrbniki organizacije. Lahko se na primer odločijo za onemogočanje možnosti Kdorkoli , da preprečijo posredovanje uporabnih povezav drugim zunaj vaše organizacije.
V razdelku Druge nastavitve lahko nastavite katero koli od teh možnosti:
Možnost Dovoli urejanje omogoča osebam, ki so vpisane z Microsoftovim računom, da urejajo datoteke ali mape, do katerih imajo dostop. Če daste mapo v skupno rabo, lahko osebe z dovoljenji za urejanje kopirajo, premikajo, urejajo, preimenujejo, dajejo v skupno rabo in izbrišejo vse v mapi, do katere imajo dostop. Če počistite to polje, si lahko uporabniki ogledujejo, kopirajo ali prenašajo vaše elemente, ne da bi se morali vpisati. Povezavo lahko tudi posredujejo drugim osebam. Vendar pa ne morejo spreminjati različice v storitvi OneDrive.
Opomba
- Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena.
- Dovoljenja za urejanje lahko nastavite tudi na prejšnjem zaslonu, tako da izberete ikono svinčnika desno od imen, s katerimi daste datoteko v skupno rabo.
Blokiranje prenosa osebam preprečuje prenos datoteke ali map, do katerih imajo dostop. Če počistite to polje, lahko uporabniki prenesejo datoteke v svoje naprave.
Nastavitev datuma poteka vam omogoča, da nastavite datum poteka povezave. Po datumu, ki ste ga nastavili, povezava ne bo več delovala in boste morali ustvariti novo povezavo za uporabnike, ki potrebujejo dostop do vaše datoteke ali mape.
Opomba
- Na voljo samo naročnikom na Microsoft 365.
- Datum poteka za mape v storitvi OneDrive lahko nastavite le na skupno rabo vsakdo.
Nastavitev gesla vam omogoča, da nastavite geslo za dostop do datoteke. Ko uporabnik klikne povezavo, bo pozvan, da vnese geslo, preden lahko dostopa do datoteke. To geslo boste morali ločeno posredovati vsem, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo.
Opomba
- Na voljo samo naročnikom na Microsoft 365.
- Geslo za mape v storitvi OneDrive lahko nastavite le na skupno rabo vsakdo.
Odpri v načinu pregleda omejuje le uporabnike, da pustijo komentarje in dajejo predloge za datoteko.
Opomba
- To možnost dovoljenja imajo samo Word dokumenti/datoteke.
- Če ima nekdo že dovoljenja za urejanje dokumenta, mu izbira možnosti Odpri samo v načinu pregleda ne bo preprečila urejanja. Za njih se bo dokument odprl v načinu urejanja.
Ko nastavite vse nastavitve povezav in dovoljenja, izberite Uporabi.
Izberite Kopiraj in nato Pošlji.
Opomba
»https://1drv.ms« je skrajšani URL za OneDrive. Skrajšani naslovi URL so uporabni za skupno rabo prek storitve Twitter.
Prilepite povezavo in pošljite povezavo na mesto, kamor jo želite poslati, na primer e-pošto, sporočilo ali objavo.
Odpravljanje težav s povezavami za skupno rabo v storitvi OneDrive, ki ne delujejo več
Povezave ne bodo več delovale, če se datoteke ali mape premaknejo v OneDrive.
- Če ste ustvarili povezavo do storitve OneDrive za skupno rabo in ne deluje več, ustvarite novo povezavo.
- Če prejeta povezava ne deluje več, je lastnik morda premaknil datoteko ali prenehal dati mapo v skupno rabo z vami.
- Če vi (ali kdor koli, s katerim ste jih dali v skupno rabo) premaknete datoteke v mapo v skupni rabi, jih boste morali znova dati v skupno rabo, da zagotovite, da bodo nove datoteke vključene.
Upravljanje dovoljenj za skupno rabo v storitvi OneDrive
Ustavitev ali spreminjanje skupne rabe
Če ste lastnik datoteke, lahko ustavite ali spremenite dovoljenja za skupno rabo. Tukaj so navedeni koraki:
Izberite datoteko ali mapo, za katero želite ustaviti skupno rabo.
Izberite Informacije
v zgornjem desnem kotu, da odprete podokno s podrobnostmi.Opomba
(Ikona Informacije je tik pod vašo profilno sliko. Če je ne vidite, se prepričajte, da je izbrana le ena datoteka ali mapa – ne bo prikazana, če ste izbrali več elementov.)
V podoknu s podrobnostmi v glavi Ima dostop boste videli ikono People, ikono Povezave in/ali ikono e-pošte. Te možnosti se razlikujejo glede na to, kako ste dali datoteko ali mapo v skupno rabo. Izberite Upravljanje dostopa.
Če želite odstraniti povezavo za skupno rabo, kliknite X poleg povezave, da jo odstranite. (Prikaže se poziv z vprašanjem, ali ste prepričani, da želite izbrisati povezavo – če je tako, kliknite Odstrani povezavo.) Odstranite ga lahko tudi na strani s povezavo za urejanje (glejte spodaj).
Če želite spremeniti geslo ali datum poteka povezave za skupno rabo, kliknite puščico spustnega seznama za povezavo, ki jo želite urediti, in nato na strani Urejanje povezave:
- Izberite geslo in ga spremenite ali počistite potrditveno polje Nastavi geslo , da odstranite geslo.
- Posodobite datum poteka povezave ali počistite potrditveno polje Nastavi potek povezave , da odstranite datum poteka povezave iz povezave.
- Izberite Odstrani povezavo , da izbrišete povezavo in prenehate deliti z njo povezavo. (Prikaže se poziv z vprašanjem, ali ste prepričani, da želite odstraniti povezavo – če je tako, kliknite Odstrani povezavo.)
Glejte tudi
Potrebujete dodatno pomoč?
Podpora za račun. Če potrebujete pomoč za Microsoftov račun in naročnine, obiščite pomoč za račun & obračunavanje.
Tehnična podpora. Za tehnično podporo spodaj izberite Obrnite se na Microsoftovo podporo , vnesite težavo in izberite Poišči pomoč.
Mobilni uporabniki se lahko obrnejo na podporo tako, da odprejo aplikacijo OneDrive in nežno stresejo napravo.
Podpora skupnosti. Skupnosti vam pomagajo postavljati vprašanja, dajati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem. Vprašajte Microsoftovo skupnost. Ne razkrivajte osebnih ali občutljivih podatkov na javnih forumih.