Skupna raba in soavtorstvo predstavitev v PowerPointu z bralnikom zaslona
Applies ToPowerPoint za Microsoft 365 PowerPoint za Microsoft 365 za Mac PowerPoint za splet PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 za Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 za Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 za Mac PowerPoint 2016 PowerPoint za iPhone PowerPoint za telefone Android PowerPoint Mobile

Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo aplikacijo bralnika zaslona, kot je WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami za sistem Windows ter izdelki okolja Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Uporabite PowerPoint tipkovnico in bralnikom zaslona za skupno rabo in sodelovanje s prijateljem ali sodelavcem pri predstavitvi v spletu. Omogočeno je tako navadno soavtorstvo kot tudi sprotno soavtorstvo. Z uporabo slednjega si lahko spremembe, ki jih vnašate vi in drugi, ogledate takoj, ko so narejene. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste tudi, kako ustvarite kopije predstavitev in jih daste v skupno rabo prek e-pošte v različnih oblikah zapisa, kot je PDF.

Opombe: 

V tej temi

Dodajanje mesta za shranjevanje v spletu

OneDrive je na voljo takoj, ko začnete uporabljati PowerPoint, vendar boste morda morali ročno dodati mesto SharePoint v Microsoft 365, preden lahko prenesete ali shranite datoteke v SharePoint v Microsoft 365.

  1. Če želite odpreti meni Shrani kot, pritisnite Alt+F, A. Zaslišali boste: »Selected, Save As tab item« (Izbrano, element zavihka Shrani kot). V bralniku JAWS boste zaslišali: »Zavihek 'Shrani kot'«.

  2. Pritisnite A, da dodate mesto za shranjevanje. Zaslišali boste: »Add a Place tab« (Zavihek »Dodaj mesto«).

  3. Pritisnite Y, 2, da dodate SharePoint v Microsoft 365 mesto.

  4. Ob pozivu vnesite e-poštni naslov, ki ga uporabljate za dostop do mesta SharePoint v Microsoft 365, nato pa pritisnite Enter.

  5. Ob pozivu vnesite geslo, nato pa pritisnite Enter.

Mesto je zdaj na voljo v pogovornih oknih Skupna raba in Shrani kot v PowerPoint.

Nalaganje in skupna raba predstavitve s storitvijo OneDrive ali SharePoint Online

Vpišite se v svoj Microsoftov račun PowerPoint prenesite predstavitve v OneDrive ali SharePoint v Microsoft 365, da jih boste lahko dali v skupno rabo z drugimi. Navodila za vpis najdete v razdelku »Vpis v Microsoftov račun« v članku Osnovna opravila za ustvarjanje predstavitve v PowerPointu z bralnikom zaslona.

Ko prenesete predstavitve v OneDrive ali SharePoint v Microsoft 365, lahko tudi nadzorujete, kdo ureja datoteko, preverite, ali lahko vsi uporabniki takoj vidijo najnovejše spremembe in odprete predstavitve v kateri koli napravi. V OneDrive ali SharePoint v Microsoft 365 lahko preprosto prenesete starejše in novejše predstavitve.

Prenos predstavitve v OneDrive ali SharePoint

Prenesite predstavitev v OneDrive ali SharePoint v Microsoft 365, če jo želite dati v skupno rabo prek spletnih mest.

Za prenos predstavitve na spletno mesto lahko uporabite tudi pogovorno okno Shrani kot. Navodila najdete v razdelku »Shranjevanje datoteke predstavitve« v članku Shranjevanje predstavitve v PowerPointu z bralnikom zaslona.

  1. V PowerPoint pritisnite Alt + Z, S, da odprete pogovorno okno Skupna raba. Zaslišali boste »Upload locations« (Mesta za prenos), nato pa prvo mesto, na primer »OneDrive, Microsoft«.

  2. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega mesta, nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Naming your document, presentation name« (Poimenovanje dokumenta, ime predstavitve).

  3. Vnesite ime svoje predstavitve.

  4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »People to share with, editable combo box« (Osebe za skupno rabo, kombinirano polje za urejanje).

  5. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dati predstavitev v skupno rabo takoj, nadaljujte z 2. korakom v poglavju Skupna raba predstavitve s storitvijo OneDrive ali SharePointom.

    • Če želite predstavitev še naprej urejati in jo pozneje dati v skupno rabo, pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Close button« (gumb »Zapri«), in nato pritisnite tipko Enter. Pogovorno okno Skupna raba se zapre.

Skupna raba predstavitve s storitvijo OneDrive ali SharePoint Online

Ko prenesete predstavitev v OneDrive ali SharePoint v Microsoft 365, lahko pošljete povezavo za skupno rabo sodelavcem ali prijateljem neposredno iz PowerPoint. Tako lahko nadzorujete, kdo lahko dostopa do vaše datoteke in jo ureja, in vam ni treba skrbeti glede omejitev velikosti e-poštne priloge.

  1. V PowerPoint pritisnite Alt + Z, S, da odprete pogovorno okno Skupna raba. Zaslišali boste: »People to share with, editable combo box« (Osebe za skupno rabo, kombinirano polje za urejanje).

  2. Vnesite e-poštni naslov ali ime osebe, kateri želite omogočiti skupno rabo predstavitve, nato pa pritisnite tipko Enter. Ponovite za druge stike, s katerimi želite dati predstavitev v skupno rabo.

  3. Če želite dodati izbirno sporočilo, pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Add a message« (Dodaj sporočilo). Vnesite sporočilo za prejemnike.

  4. Če želite določiti, za koga bo povezava za skupno rabo delovala, pritiskajte tipki Shift + tabulatorka, dokler ne slišite trenutne možnosti, na primer »Only people in your organization with the link can view and edit« (Ogled in urejanje samo za osebe v vaši organizaciji, ki imajo povezavo). Nato pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Link settings page« (Stran z nastavitvami povezave). Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne slišite želene možnosti za dostop skupine.

  5. Privzeto lahko osebe, s katerimi daste predstavitev v skupno rabo, le-to tudi urejajo. Če jim želite omogočiti le ogled predstavitve, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Other settings, checked, Allow editing, checkbox« (Druge nastavitev, potrjeno potrditveno polje »Dovoli urejanje«).

  6. Če želite shraniti nastavitve za dostop in zapreti stran Nastavitve povezave, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Apply button« (gumb »Uporabi«), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Send link« (Pošlji povezavo).

  7. Če želite shraniti predstavitev, pritiskajte tabulatorko, dokler ne slišite »Share button« (gumb »Skupna raba«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Skupna raba povezave do predstavitve

Namesto pošiljanja kopije predstavitve lahko PowerPoint ustvarite povezavo neposredno iz OneDrive ali SharePoint v Microsoft 365 in jo pošljete po e-pošti ali neposrednem sporočilu.

  1. V PowerPoint pritisnite Alt + Z, S, da odprete pogovorno okno Skupna raba. Zaslišali boste: »People to share with, editable combo box« (Osebe za skupno rabo, kombinirano polje za urejanje).

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Copy link, button« (gumb »Kopiraj povezavo«), nato pa dvakrat pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Link created page« (Stran z ustvarjeno povezavo).

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Copy button« (gumb Kopiraj), nato pa pritisnite tipko Enter. Povezava je kopirana.

    Če želite zapreti pogovorno okno, pritiskajte tipko SR + puščico desno, dokler ne zaslišite »Close button« (gumb »Zapri«), nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Prilepite povezavo, na primer v e-poštno sporočilo ali neposredno sporočilo.

Pošiljanje kopije PowerPointove predstavitve v e-poštnem sporočilu

S PowerPoint lahko kopijo predstavitve preprosto pošljete po e-pošti in jo daste v skupno rabo z drugimi. Kopijo lahko pošljete v izvirni obliki zapisa predstavitve ali v obliki zapisa PDF. PowerPoint samodejno pretvori predstavitev v pdf in priloži datoteko e-poštnemu sporočilu Outlook datoteke.

Če želite shraniti predstavitev v obliki zapisa PDF, si oglejte razdelek »Shranjevanje predstavitve v drugi obliki zapisa datoteke« v članku Shranjevanje predstavitve v PowerPointu z bralnikom zaslona.

  1. V PowerPoint pritisnite Alt + Z, S, da odprete pogovorno okno Skupna raba.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Send a copy« (Pošlji kopijo), nato pa pritisnite tipko Enter.

  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti oblike zapisa datoteke, nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Odpre se novo e-poštno sporočilo programa Outlook s priloženo kopijo predstavitve. Fokus se premakne v polje Za. Vnesite e-poštni naslov ali ime prejemnika. Če želite napisati sporočilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Message« (Sporočilo), in nato vnesite sporočilo.

  5. Če želite poslati e-poštno sporočilo, pritisnite tipki Alt + S.

Sodelovanje z drugimi pri urejanju predstavitve v skupni rabi

PowerPoint soavtorstvo omogoča, da več oseb sodeluje in sodeluje v predstaviovih. Soavtorstvo se samodejno zažene, ko več ljudi odpre isto predstavitev, shranjeno v storitvi OneDrive ali SharePoint v Microsoft 365.

Vaši soavtorji lahko sledijo povezavi, ki ste jo poslali, vaša predstavitev pa se odpre v njihovi različici PowerPoint ali v PowerPoint za splet. Če uporabljajo tudi namizno različico programa PowerPoint za splet ali PowerPoint in so se strinjali s samodejno skupno rabo sprememb, bralnik zaslona prebere »Na diapozitivu urejajo drugi uporabniki«, če so na diapozitivu soavtorji, ko se premaknete na diapozitiv.

Če želite soavtorstvo Microsoft 365, morate imeti aktivno naročnino na Microsoft 365 in najnovejšo različico programa Office 365.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za delo z diapozitivi v PowerPointu

Dodajanje in oblikovanje besedila v PowerPointu z bralnikom zaslona

Ustvarjanje PowerPointovih predstavitev z bližnjicami na tipkovnici

Predstavljanje PowerPointovih predstavitev z bližnjicami na tipkovnici

Osnovna opravila za ustvarjanje predstavitve v PowerPointu z bralnikom zaslona

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po PowerPointu

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.