Skupna raba dokumenta

1. Izberite Skupna raba.

   Ali pa izberite datoteka > Skupna raba.

   Opomba: Če datoteka še ni shranjena v storitvi OneDrive, boste pozvani k prenosu datoteke v OneDrive, da jo boste lahko dali v skupno rabo.

2. Na spustnem seznamu izberite osebe, s katerimi želite omogočiti skupno rabo, ali pa vnesite ime ali e-poštni naslov.

3. Dodajte sporočilo, če želite, in nato izberite Pošlji.

   Imate dodatne možnosti:

   • Izberite Kopiraj povezavo , da ustvarite povezavo, ki jo želite dati v skupno rabo v e-poštnem sporočilu.

   • Izberite Outlook , da ustvarite novo e-poštno sporočilo s povezavo za skupno rabo v Outlooku za splet.

   • Izberite Pošlji kopijo , če želite namesto tega ustvariti Prilogo.

Sourejanje dokumenta

Ko daste dokument v skupno rabo, lahko delate v tej datoteki hkrati z drugimi.

• Izberite mesto, kamor želite narediti spremembe, in začnite urejati.

  Če drugi ljudje urejajo dokument, se prikažejo njihove spremembe v realnem času.

• Barvne zastavice vam pokažejo, kje v dokumentu dela posamezna oseba.

• Vnesite simbol @ in prvih nekaj črk imena osebe, da jih @mention.

Dodajanje komentarja

• Izberite Pregled > Nova pripomba.

  Ali pa izberite vstavi > novo pripombo. V dokumentu lahko kliknete tudi z desno tipko miške in izberete novo pripombo.

  V dokumentu, kjer je pripomba, se prikaže oblaček za pripombo .

• Vnesite komentar in izberite Objavi.

Odgovarjanje na komentar ali brisanje komentarja

• Izberite Odgovori .

• Izberite Pregled > Izbriši komentar.

Pregled komentarjev

• Izberite Prikaži pripombe, da prikažete vse pripombe v dokumentu.

• Izberite Predogled ali naprej , da se premaknete med pripombami.