Odličen način za skupno rabo podatkov med excelovimi uporabniki je uporaba Officeove datoteke za povezavo podatkov (ODC). Zasnovane so tako, da so prenosne in preproste za posodobitev. Priporočamo, da pri skupni rabi zunanjih virov podatkov s podatki, ki so jih oblike zapisani z Power Query.
V tem primeru damo delovni zvezek v skupno rabo s podatki, uvoženimi iz podatkovnega delovnega zvezka. Vendar ta postopek velja za skoraj vse zunanje vire podatkov, ki jih Lahko Excel uvozi in poveže. Edina izjema je, da podatkov o povezavi z datoteko ODC ne morete shraniti za Excelovo tabelo ali imenovani obseg v istem delovnem zvezku, iz katerega ste jih uvozili (z uporabo možnosti Podatki> iz tabele/obsega).
Pomembno Če imate težave s preverjanjem pristnosti ali zasebnostjo, glejte Upravljanje nastavitev vira podatkov in dovoljenj inNastavitev ravni zasebnosti.
Če želite poenostaviti skupno rabo podatkov, ena oseba naredi to:
-
Izberite Podatkovni > Pridobi podatke >iz > iz delovnega zvezka.
-
V pogovornem oknu Uvoz podatkov poiščite in izberite delovni zvezek s podatki, nato pa izberite Odpri.
-
V pogovornem oknu Krmar izberite tabelo in nato izberite Pretvori podatke.
-
V urejevalnik Power Query oblikovite podatke tako, kot želite, nato pa izberite Osnovno> Zapri & Naloži.
-
Na Excelovem delovnem listu, ki vsebuje podatke poizvedbe, izberite celico v tabeli, izberite Podatki, izberite puščico ob možnosti Osveži vse, izberite Lastnosti povezave, izberite zavihek Definicija in nato na dnu pogovornega okna izberite Izvozi datoteko povezave.
-
V pogovornem oknu Shrani datoteko vnesite ime datoteke, izberite Shrani in nato V redu.
-
Datoteko shranite v zaupanja vreden vir podatkov na mesto, do katerega ima dostop druga oseba, na primer v omrežno mapo. Če želite več informacij o zaupanja vrednih virih podatkov, glejte Zaupanja vredni dokumenti,Ogled možnosti zasebnosti v središču zaupanja in Dodajanje, odstranjevanje ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta.
-
Shranite delovni zvezek.
Rezultat
Datoteka ODC vsebuje vse informacije o povezavi z zunanjim virom podatkov ter korake in formule Power Query podatkov. Če želite, odprite datoteko ODC v Beležnici, da pregledate uporabljeno obliko zapisa XML.
Za dostop do podatkov v skupni rabi druga oseba naredi to:
-
Če Raziskovalec, poiščite datoteko ODC, ki je bila ustvarjena v prejšnjem odseku, in jo dvokliknite.Excel odpre datoteko ODC v novem Excelovem delovnem zvezku.
-
Če prejmete sporočilo o zaupanju viru podatkov, izberite Omogoči.
-
V pogovornem oknu Uvoz podatkov določite, kako želite uvoziti podatke, nato pa izberite V redu. Če želite več informacij o uporabi tega pogovornega okna, izberite vprašaj (?).
-
Če želite preveriti, ali vse deluje pravilno, posodobite vir podatkov delovnega zvezka in nato osvežite vse podatke v tem delovnem zvezku tako, da pritisnete Ctrl + Alt + F5.
-
Shranite delovni zvezek.
Rezultat
Druga oseba lahko zdaj da v skupno rabo zunanji vir podatkov s svojimi podatki, ki jih je Power Query.
