Odličen način za skupno rabo podatkov med Excelovimi uporabniki je uporaba Officeove podatkovne datoteke (ODC). Zasnovane so tako, da so prenosne in preproste za posodobitev. Priporočamo, da za skupno rabo zunanjih podatkovnih virov s podatki v obliki dodatka Power Query uporabite ta pristop.
V tem primeru damo delovni zvezek v skupno rabo s podatki, uvoženimi iz podatkovnega delovnega zvezka. Ta postopek velja za skoraj vse zunanje vire podatkov, ki jih Excel lahko uvozi in poveže. Edina izjema je, da podatkov o povezavi z datoteko ODC ni mogoče shraniti za Excelovo tabelo ali imenovani obseg v istem delovnem zvezku, iz katerega ste jih uvozili (z ukazom »Podatki« > »Iz tabele/obsega«).
Pomembno Če pride do težav s preverjanjem pristnosti ali zasebnostjo, glejte Upravljanje nastavitev vira podatkov in dovoljenj in Nastavitev ravni zasebnosti.
Za lažje skupno rabo podatkov lahko ena oseba naredi to:
-
Izberite Možnost>Get Data > From File > From Workbook (> Iz delovnega zvezka).
-
V pogovornem oknu Uvoz podatkov poiščite in izberite delovni zvezek s podatki, nato pa izberite Odpri.
-
V pogovornem oknu Krmar izberite tabelo in nato pretvori podatke.
-
V urejevalniku dodatka Power Query oblikovati podatke tako, kot želite, in nato izberite Osnovno> Zapri & naloži.
-
Na Excelovem delovnem listu, ki vsebuje podatke poizvedbe, izberite celico v tabeli, izberite Podatki ,izberite puščico ob možnosti Osveži vse ,izberite Lastnosti povezave,izberite zavihek Definicija in nato na dnu pogovornega okna izberite Izvozi datoteko za povezavo.
-
V pogovorno okno Shrani datoteko vnesite ime datoteke, izberite Shraniin nato V redu.
-
Prepričajte se, da datoteko shranite v zaupanja vreden vir podatkov na mesto, do katere ima dostop druga oseba, na primer v omrežno mapo. Če želite več informacij o zaupanja vrednih virih podatkov, glejte Zaupanja vredni dokumenti,Ogled možnosti zasebnosti v središču zaupanjain Dodajanje, odstranjevanje ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta.
-
Shranite delovni zvezek.
Rezultat
Datoteka ODC vsebuje vse informacije o povezavi z zunanjim virom podatkov ter korake in formule operacij Power Query. Če želite, odprite datoteko ODC v Beležnici, da pregledate uporabljeno obliko zapisa XML.
Druga oseba za dostop do podatkov v skupni rabi naredi to:
-
Z Raziskovalcem poiščite datoteko ODC, ki ste jo ustvarili v prejšnjem odseku, in jo dvokliknite.
Excel odpre datoteko ODC v novem Excelovem delovnem zvezku. -
Če se prikaže sporočilo o zaupanju viru podatkov, izberite Omogoči.
-
V pogovornem oknu Uvoz podatkov določite, kako želite uvoziti podatke, nato pa izberite V redu. Če želite več informacij o uporabi tega pogovornega okna, izberite vprašaj (?).
-
Če želite potrditi pravilno delovanje delovnega zvezka, posodobite vir podatkov delovnega zvezka in osvežite vse podatke v tem delovnem zvezku tako, da pritisnete tipke Ctrl + Alt + F5.
-
Shranite delovni zvezek.
Rezultat
Druga oseba lahko zdaj da zunanji podatkovni vir v skupno rabo s podatki v obliki dodatka Power Query.
