S pripombami lahko priročno pošljete povratne informacije in si ogledate zgodovino razprave v datoteki. Označite lahko tudi določeno osebo z datoteko@mention ki vam lahko odgovori v datoteki, ko si jo naslednjič ogleda.
Linda's story about comments
Ustvarjanje & shranjevanje v oblak
Linda je del odbora morale na delovnem mestu in je bila zaposlenih z vodenjem načrtovanja letnega skupinsko gradnjo podjetja letos. Ima veliko idej, vendar jih mora najprej organizirati.
Linda odpre Excelovo aplikacijo v računalniku in ustvari preglednico z datumi potovanja. Nato dodaja svoje zamisli za dejavnosti in jedilnice za vsak dan. Ko si posneti začetne misli, shrani datoteko v OneDrive.
Zasebna skupna raba s storitvijo OneDrive
Čas je, da od odbora za moralo pridobimo povratne informacije. Linda preprosto deli Excelovo preglednico kar iz aplikacije s Toddom in Ingo.
V sporočilu o skupni rabi doda: »Tukaj so moji predlogi za opravila in jed med obiskom podjetja. Sporočite mi, ali je prišlo do težav z vašimi posameznimi ekipami.«
Komentiranje in sodelovanje
Kasneje tisti dan Inga vidi, da je Linda delila svoje ideje z njo, vendar ima dela dan dela. Čeprav doma nima službenega prenosnika, lahko še vedno dostopa do dokumenta in ga ureja z Excel za splet. Dodala je komentar z @mention za Linda, "Zelo se bojim vode. Kaj pa nekateri pohodništvo namesto križarjenje?"
Todd odpre Excelovo preglednico in vidi, da je Inga že komentirala. Opazil je, da je linda za večerjo predlagala brazilski zrezk. Vendar pa ve, da je Alice v svoji ekipi vegetarijanec. Lindo @mentions v pripombi, da bi ji povedal, da zrezki niso dobra izbira. Prav tako odgovori na pripombo Inga o pohodništvu, »Ljubim pohodništvo in bi bil srečen v obeh smereh!«
Urejanje in odgovarjanje na pripombe
Linda je v sobi za čakanje pri zobozdravniku. Prejema obvestila o e-@mentions v mobilnem telefonu. Z Excelovo mobilno aplikacijo odpre preglednico in prebere komentarje, ki sta jih Inga in Todd zapustila zanjo. Ona odgovori na nit pripomb Inga začel, "Pohodništvo zveni dobro, da me." Ona spremeni dejavnost v preglednici iz križarjenja v pohodništvo.
Linda vidi, da je Todd še vedno v datoteki. Ona odgovori na svoj komentar, "Dejansko je to posebno steakhouse je dobro znana po tem, da je vegetarijanski in veganski možnosti, kot tudi! Če Alice še vedno ni v redu, lahko poiščemo druge možnosti.«
Takoj vidi, da je Todd odgovoril na svoj komentar v realnem času, "Steakhouse je dobro, da gredo potem!"
