Sodelovanje s pripombami v storitvi Office 365

< Scenariji za več sodelovanja

S pripombami lahko priročno podate povratne informacije in si ogledate zgodovino razprave v datoteki. Določeno osebo lahko označite tudi z datoteko@mention na katero lahko odgovorijo v datoteki, ko si jo naslednjič ogledajo.

Preberite več o sodelovanju s pripombami.

Story about comments

Ustvarjanje & shranjevanje v oblak

Ija je del odbora za morale na delovnem mestu, ki je tudi glavni projekt načrtovanja letnega potovanja skupine v podjetju za oblikovanje ekip v tem letu. Ima številne zamisli, vendar jih mora najprej organizirati.

Tako odpre Excel v računalniku s sistemom Windows in ustvari preglednico z datumi potovanja. Nato doda svoje zamisli za dejavnosti in možnosti restavracij za vsak dan. Ko si izpomni začetne misli, jo shrani v OneDrive.

Tine potrebuje povratne informacije o svojih zamislih, zato ustvari preglednico in jo shrani v oblak.

Zasebna skupna raba s storitvijo OneDrive

Čas je, da od odbora za morale pridobite povratne informacije. Tine preprosto deli Svojo Excelovo preglednico kar iz aplikacije z aplikacijo Inga.

V njenem sporočilu o skupni rabi doda »Tukaj so moji predlogi za stvari, ki jih je treba pojeti med potovanjem podjetja. Obvestite me, ali je pri vaših posameznih ekipah prišlo do težav.«

S klikom gumba Skupna raba povabite druge k sodelovanju.

Komentiranje in sodelovanje

Kasneje ta dan Inga vidi, da je Jaka z njo delila svoje zamisli, vendar ima dela prost dan. Čeprav doma nima službenega prenosnega računalnika, lahko še vedno dostopa do dokumenta in ga ureja v Excel za splet. Dodala je pripombo z @mention za Jaka, »Strah me je vode. Bi se raje pohiskali namesto kot križec?«

Prikaz odpre Excelovo preglednico in vidi, da je Inga že komentirala. Opazi, da je na večerjo na prvi dan Roku predlagal brazilsko rastlinišče. Vendar pa ve, da je Marko v svoji skupini le soteska. V @mentions pripombo je povedal, da ni dobra izbira. Prav tako odgovori na pripombo Mojte o planinah, »I love hiking and would be happy either way!«

Andka in Inga s funkcijo @mention.

Urejanje in odgovarjanje na pripombe

Gostinči je v sobi za čakanje pri zobozdravstvenem zobozdravstvenem. Prejema obvestila o e-@mentions v mobilnem telefonu. Z excelovo mobilno aplikacijo odpre preglednico in prebere pripombe, ki sta jih Inga in Tako še vedno ostala zanjo. Odgovorila je na nit pripomb Inga se je začela, »Sprehod se sliši dobro zame.« Spreminja dejavnost v preglednici iz tabele v planine.

Aja vidi, da je Ami še vedno v datoteki. Odgovorila je na svojo pripombo: »Dejansko je ta hišna hiša dobro znana po svojih in vganskih možnostih! Če Se Marko s tem ne more še vedno zgoditi, lahko preište druge možnosti.«

Takoj je videla, da je Jaka odgovoril na svojo pripombo v realnem času: »Polje je v redu, da je potem vse v redu.«

Tako dobi tudi obvestilo o @mentions in odgovori v pripombah, preden jih razrešite.

Viri

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

×