V ekosistemu storitve Microsoft 365 so skupine, SharePoint in Skupine tri ključne entitete, ki vam lahko pomagajo pri sodelovanju in učinkovitejšem komuniciranju s skupino.
Skupine je storitev, ki omogoča, da združite osebe, pogovore in vsebino na enem mestu. Z njim lahko ustvarite delovni prostor v skupni rabi za svojo skupino, kjer lahko daste datoteke v skupno rabo, usklajujete opravila in razpravljate.
SharePoint je spletna platforma za sodelovanje in upravljanje dokumentov, ki omogoča shranjevanje, organiziranje in skupno rabo datotek s skupino. Ustvarite lahko knjižnice dokumentov, sezname in spletne strani, ki so dostopne skupini v poljubni napravi.
Teams je platforma za sodelovanje, ki temelji na klepetu in vam omogoča pogovore, skupno rabo datotek in sodelovanje pri projektih s skupino v realnem času. Orodje je integrirano z drugimi Microsoftovimi orodji, kot sta SharePoint in OneNote, tako da lahko do vseh svojih datotek in zapiskov dostopate na enem mestu.
Te tri entitete delujejo skupaj, da vaši skupini zagotovijo nemoteno izkušnjo sodelovanja. S skupinami lahko ustvarite skupine in usklajujete opravila, SharePoint pa lahko uporabljate za shranjevanje in organiziranje datotek, povezanih z delom skupine. Z aplikacijo Teams lahko sproti klepetate, daste datoteke v skupno rabo in delate na projektih skupaj.
Kako te storitve delujejo skupaj?
Skupine, SharePoint in Teams sodelujejo brez težav, da bi zagotovile zmogljivo skupino orodij za sodelovanje, s katerimi lahko vaša skupina učinkoviteje dela. Tukaj je nekaj načinov, kako te storitve delujejo skupaj:
Skupine in SharePoint
Skupine in SharePoint so tesno povezane in jih lahko uporabite skupaj za učinkovitejše sodelovanje s skupino. Ko ustvarite skupino, SharePoint samodejno ustvari ustrezno SharePointovo mesto, ki je povezano s skupino. S tem mestom lahko shranjujete in upravljate datoteke, povezane z delom skupine.
Na SharePointovo mesto skupine lahko dodate knjižnice dokumentov, sezname in strani SharePointove skupine, da bodo dostopne vsem članom skupine. S SharePointovimi dovoljenji lahko tudi nadzorujete, kdo si lahko ogleda datoteke, jih ureja in briše, poleg tega pa lahko s kontrolnikom za različice spremljate spremembe datotek.
SharePoint je integriran tudi s storitvijo Microsoft Teams, kar vam omogoča dostop do SharePointovega spletnega mesta neposredno v aplikaciji Teams. To pomeni, da lahko daste datoteke iz SharePointa v skupno rabo neposredno v aplikaciji Teams in da lahko s skupino sodelujete pri delu z datotekami v realnem času.
Skupine in skupine
Aplikacija Microsoft Teams je zasnovana za tesno sodelovanje s skupinami, kar pomeni, da lahko aplikacijo Teams uporabljate za sodelovanje s člani skupine.
Ko ustvarite novo skupino, lahko ustvarite ustrezno skupino. Tako boste lahko s člani skupine imeli klepete, datoteke delili z drugimi in sodelovali pri delu z njimi v realnem času. Aplikacija Teams je integrirana tudi z drugimi Microsoftovimi orodji, kot sta OneNote in SharePoint, tako da lahko do vseh svojih datotek in zapiskov dostopate na enem mestu.
Ko ustvarite nov kanal v aplikaciji Teams, ta ustvari novo mapo na ustreznem SharePointovem mestu skupine. To pomeni, da bodo vse datoteke in pogovori, povezani s tem kanalom, shranjeni v to mapo, tako da lahko preprosto organizirate in upravljate svoje delo.
Teams in SharePoint
Ko ustvarite novo skupino, ta samodejno ustvari ustrezno SharePointovo mesto, ki je povezano s skupino.
S SharePointom lahko shranjujete in upravljate datoteke, povezane z delom skupine, te datoteke pa lahko daste v skupno rabo neposredno v aplikaciji Teams. S SharePointovimi dovoljenji lahko tudi nadzorujete, kdo si lahko ogleda datoteke, jih ureja in briše, poleg tega pa lahko s kontrolnikom za različice spremljate spremembe datotek.
Ko ustvarite nov kanal v aplikaciji Teams, ta ustvari novo mapo na ustreznem SharePointovem mestu. To pomeni, da bodo vse datoteke in pogovori, povezani s tem kanalom, shranjeni v tej mapi, tako da lahko preprosto organizirate in upravljate svoje delo.
Ohranjanje varnosti med sodelovanjem v skupinah, SharePointu in storitvi Teams
Zagotavljanje varnega sodelovanja med uporabo aplikacij Groups, SharePoint in Teams
-
Nastavite večkratno preverjanje pristnosti (MFA), ki doda dodatno raven varnosti.
-
Določite jasna dovoljenja za uporabnike in tako zagotovite, da so občutljivi podatki dostopni le pooblaščenim uporabnikom.
Če želite omejiti in nadzorovati zunanji dostop in dostop za goste, lahko uporabite različne kontrolnike. Med te sodijo omogočanje zunanje skupne rabe na različnih ravneh, uporaba pravilnikov pogojnega dostopa za omejitev dostopa, uporaba pregledov dostopa do imenika Azure Active Directory za redno pregledovanje dostopa zunanjih uporabnikov, konfiguriranje pisanja dnevnika nadzora za nadzor dejavnosti zunanjih uporabnikov in omogočanje oznak občutljivosti za razvrščanje občutljive vsebine.
Z uporabo teh kontrolnikov lahko stranke zagotovijo, da imajo zunanji uporabniki le ustrezen dostop do SharePointovih mest in dokumentov ter da je vsako sumljivo vedenje zaznano in takoj obravnavano.
