Organizacije in skupine so lahko različne oblike in velikosti, člani skupine pa so lahko lokalni ali pa razporejeni po vsem svetu. Vključujejo lahko dobavitelje in pogodbene sodelavce skupaj z zaposlenimi za polni dostop. Pobude in delo lahko obsegajo velika podjetja, organizacije in majhne projektne skupine.
Microsoft 365 – vključno z Teams, SharePoint in OneDrive – je zasnovan kot univerzalni komplet orodij, ki članom skupine omogoča integrirane in prilagodljive načine dela za njihove projekte in opravila.
Ta vodnik se osredotoča na zmogljive zmogljivosti storitve Teams, SharePoint in OneDrive, vključno s prostorom za shranjevanje dokumentov, sodelovanjem, skupno rabo in pogovori. Za opravljeno delo vam ni treba uporabiti le enega orodja – vsako deluje skupaj, da zagotovi optimalno produktivnost.
Tukaj je primer, kako lahko te storitve uporabljate skupaj: ko ustvarite skupino, sta Office 365 in spletno mesto skupine SharePoint samodejno ustvarjeno. Dokumente lahko prenesete na spletno SharePoint skupine. Ko je nato osnutek dokumenta s specifikacijami pripravljen za pregled, lahko preprosto dodate datoteko v skupino za Teams in uporabite sistem, ki temelji na klepetu, da obvestite vse, da je dokument pripravljen za pregled. Člani skupine lahko datoteko odprejo kar v Teams in začnejo spreminjati ali komentirati. Če član skupine shrani datoteko v OneDrive, jo lahko v kanal Teams dodate tudi na zavihku Datoteke v Teams. Najbolje pri tem je, da lahko mobilni telefoni Teams, da lahko člani projekta delajo kjer koli.
Povzetek
V tej tabeli je na voljo povzetek na visoki ravni o tem, kako lahko Teams, SharePoint in OneDrive v različnih situacijah. Če želite več informacij, se pomaknite navzdol po strani.
|
Primarni uporabniki |
Odlično za ... |
Nadzor skupne rabe in dostopa |
Pogovori in komunikacija
|
|
|
|
Ekipa |
Project skupine, ki so usmerjene k pogovoru, sodelujejo v datotekah, pokličejo in se srečajo tam, kjer se to delo dogaja. |
Teams je lahko javna (dostopna vsem v organizaciji) ali zasebna (upravljano članstvo). |
S realnem času komunicirajte s člani skupine v okolju, ki temelji na klepetu, in spletnih srečanjih. |
|
|
Skupina, skupina, organizacija |
Shranite datoteke v oblak in jih daste v skupno rabo s svojo skupino ali organizacijo z zmogljivim upravljanjem dovoljenj in ustvarite zmogljive funkcije, ki bodo dodane v vaš Teams kanal. |
Dajte datoteke v skupno rabo s skupino, organizacijo in zunanjimi uporabniki. S Office 365 skupine lahko nadzorujete dostop na spletnih mestih skupine ali pa nastavite zmogljivejša dovoljenja za spletna mesta in dokumente. |
Komunikacija z SharePoint Novice. Novice lahko dodate tudi Teams kanalu. Na strani lahko dodajate pripombe in SharePoint všečke. |
|
|
Posameznik in skupina |
Shranjevanje in sinhronizacija datotek v oblaku ter dostopanje do njih kjer koli in v kateri koli napravi. Idealne za delo v teku in skupno rabo z določenimi posamezniki. |
Dokumenti so zasebni, dokler jih ne daste v skupno rabo. Dajte datoteke v skupno rabo in Office z drugimi hkrati z drugimi. |
Komentiranje dokumentov in uporaba znaka @z imenom osebe. Omenjena oseba prejme pošto s povezavo do vašega komentarja. |
Uporaba Teams, SharePoint in OneDrive
Datoteke lahko shranite in jih daste v skupno rabo SharePoint, OneDrive in Microsoft Teams. SharePoint vsako od teh orodij je dobro, vendar pa lahko vsako uporabite na lastne načine, s čimer pospešite sodelovanje in učinkovitost v različnih situacijah.
Opombe:
-
Ko v zbirki podatkov ustvarite novo ekipo ali zasebni kanal, Microsoft Teams spletno mesto skupine v SharePoint ustvarjeno. Če želite urediti opis spletnega mesta ali klasifikacijo tega spletnega mesta skupine, odprite ustrezne nastavitve kanala v Microsoft Teams.
-
Oglejte si več informacij o upravljanju Microsoft Teams povezanih spletnih mest skupin.
Ko sodelujete v realnem času, je to odličen časovnik za preprost dostop do datotek, ki so pomembne za vaš projekt. Datoteke, ki so Microsoft Teams v skupni rabi, so na voljo tam, kjer se pogovarjate in srečanja, člani vaše skupine pa so lahko v lasti skupine. Dokumenti, ki so Microsoft Teams v skupni rabi, so shranjeni v SharePoint, tako da boste lahko kar najbolje oboji.
Komunicirate lahko prek pogovora v niti in trajnega klepeta ter tako obvestite vse osebe. V Microsoft Teams lahko zasebni klepet s poljubno osebo, tudi če je brez povezave – to je še posebej priročno, ko je stik v drugem časovnem pasu. S trajno zgodovino pogovorov lahko začnete in nadaljujete izmenjavo kadar koli. Z zasebnim klepetom lahko soavtovarjate dokument v realnem času in nadaljujete sodelovanje po klicu. Pripnete lahko celo pomembne klepete za lažje pridobivanje.
Teams je lahko javna ali zasebna. Javne ekipe lahko odprejo vsi v vaši organizaciji. Upravlja se članstvo v zasebnih ekipah.
Več informacij o Microsoft Teams.
Vsak Teams kanal ima SharePoint spletno mesto skupine in vsak SharePoint skupine ima Teams kanal. SharePoint za shranjevanje datotek v oblaku in za dostop do njih širšemu občinstvu. Izkoristite lahko tudi zmogljivo upravljanje dovoljenj za datoteke, poteke procesov dokumentov, pravilnike o hranjenju in še veliko več. Tu so načini dela s SharePoint:
-
Sodelujte pri datotekah v Teams, ustvarite strani, uporabite zvezek v skupni rabi in uporabite integrirano skupino Office 365, da združite pogovore, koledarje in opravila.
-
Razdelite lastništvo in dovoljenja v širši zbirki ljudi. Če je dokument pomemben za uspeh projekta, je priporočljivo, da poleg vas dogajanje na spletnem mestu nadzorujejo še druge osebe.
-
Namesto posameznih dokumentov dodelite dovoljenja na podlagi mesta. Če imajo ljudje dostop do spletnega mesta skupine, imajo dostop do dokumentov, shranjenih na spletnem mestu.
-
Ustvarite privlačne in učinkovite strani mesta za organiziranje informacij, objavljanje novic, zagotavljanje podatkov za stik in krmarjenje do dokumentov, predstavnosti in drugih vrst informacij.
Več informacij o SharePoint.
Osebne datoteke ali dokumente, ki jih uporabljate le vi, je mogoče varno shraniti v OneDrive. To je osebna shramba– različica aplikacije Moji dokumenti v oblaku. Datoteke so vedno sinhronizirane in na voljo za dostop tudi brez povezave. Če OneDrive, so vaše datoteke vedno z vami in pripravljene za skupno rabo. Dolgo življenje je OneDrive odlično za delo v teku. Tukaj je nekaj primerov, kako lahko izkoristite prednosti OneDrive:
-
V skupno rabo želite dati posamezne datoteke le z nekaj ljudmi ali pa jih sploh ne želite dati v skupno rabo.
Dokumenti, ki jih postavite v OneDrive, so zasebni, dokler jih ne daste v skupno rabo. Datoteke lahko daste v skupno rabo za Office z drugimi hkrati z drugimi. Tako OneDrive v službi ali šoli odlična možnost za osnutke dokumentov, ki jih ni treba videti drugim. Če na primer napišete objavo v spletni dnevnik, ki morda ni povezan s projektom, vseeno pa želite, da objavo pregleda nekaj sodelavcev, preden jo objavite. V tem primeru pričakujete, da bodo uporabili dokument enkrat, pri tem pa ne bodo potrebovali dodatne shrambe ali informacij o kontekstu. Potrebujejo le povezavo do dokumenta in dovoljenje za urejanje. Poleg tega lahko v dokumentih komentirate dokumente in uporabite znak @z imenom osebe, omenjena oseba pa prejme e-poštno sporočilo s povezavo do pripombe.
-
Objavite datoteko iz OneDrive v Teams za pregled.
-
Ne morete določiti obstoječega spletnega mesta skupine, kateremu dokument pripada, in menite, da namen dokumenta ne upravičuje ustvarjanja novega.
Če želite podrobnejše informacije, glejte Ali naj shranjujem dokumente na OneDrive na spletno mesto skupine?
