S storitvijo Microsoft 365 in storitvijo OneDrive ali SharePointom lahko več oseb sodeluje pri Wordovem dokumentu, Excelovi preglednici ali PowerPointovi predstavitvi. Če vsi delajo hkrati, je to imenovano soavtorstvo.
Kaj je zahtevano za soavtorstvo v dokumentu?
Soavtorstvo je na voljo za dokumente, shranjene v storitvi OneDrive ali strežniku SharePoint.
Za soavtorstvo z drugimi potrebujete to:
- Prostor za shranjevanje v skupni rabiOneDrive, OneDrive za službo ali šolo, SharePoint in SharePoint Server so območja za shranjevanje v skupni rabi, ki omogočajo soavtorstvo.
- Programi, ki podpirajo soavtorstvoWord in PowerPoint v vseh napravah in različicah, novejših od sistema Office 2010, ki podpirajo soavtorstvo. Excelove mobilne aplikacije in najnovejša različica Excela za Microsoft 365, ki podpirajo tudi soavtorstvo.
- Soavtorstvo v uporabniku prijaznem dokumentu – Soavtorstvo je podprto le v sodobnih oblikah zapisov datotek: docx (Word), .pptx (PowerPoint) in .xlsx (Excel).
- Urejanje dovoljenj za soavtorje – Vsi soavtorji morajo imeti dovoljenje za dostop in urejanje dokumentov.
Ustvarjanje ali odpiranje dokumentov za soavtorstvo
S temami se boste lažje naučili, kako soustvarjate dokumente v okolju Microsoft 365:
- Sodelovanje pri delu z Wordovimi dokumenti ob sprotnem soavtorstvu
- Sodelovanje v Excelovem delovnem zvezku skupaj s soavtorstvom
- Sodelovanje z drugimi pri urejanju PowerPointovih predstavitev
- Sodelovanje pri delu z Officeovimi dokumenti
- Skupna raba PowerPointove predstavitve z drugimi
- Skupna raba in sodelovanje v datotekah v sistemu Office za Android
- Uporaba aplikacije OneDrive v sistemu iOS
Skupna raba dokumentov za sodelovanje in soavtorstvo z drugimi
Za sodelovanje in soavtorstvo je bistvena skupna raba dokumentov. V aplikacijah SharePoint, OneDrive in Microsoft 365 lahko daste datoteke v skupno rabo z drugimi.
Če želite izvedeti več o skupni rabi dokumentov v storitvi OneDrive in strežniku SharePoint, si oglejte te teme:
- Skupna raba SharePointovih datotek ali map
- Dajte datoteke in mape v skupno rabo v rešitvi Microsoft 365 Business
- Skupna raba dokumenta
Ali sem lahko soavtor brez povezave?
Če odprete dokument v skupni rabi v namizni ali mobilni aplikaciji, ni pomembno, ali imate vzpostavljeno povezavo ali ne, saj lahko nadaljujete z delom. Če obstajajo druge osebe, ki urejajo isti dokument, si te osebe ne bodo mogle ogledati vaših sprememb, dokler ste brez povezave. Ko je povezava znova vzpostavljena, boste obveščeni o morebitnih razpoložljivih spremembah, druge osebe pa bodo videle, da ste vnesli spremembe.
Če delate v Wordu, je odstavek, v katerem delate, zaklenjen, tako da nihče ne more prepisati vašega dela. Ko z Wordom preklopite brez povezave, lahko delate na istem odstavku kot nekdo drug v vaši skupini. Ko shranite spremembe, se prikaže pojavno sporočilo, da je prišlo do spora. Nato lahko kliknete do mesta, kjer boste lahko rešili konflikt.
Če delate z datoteko, ki je v mapi za sinhronizacijo (na primer OneDrive ali OneDrive za službo ali šolo), se sinhronizira, ko znova vzpostavite povezavo, ne glede na to, ali se aplikacija (Word, PowerPoint) izvaja. Ko znova vzpostavite povezavo, se vaša datoteka samodejno sinhronizira. Če obstajajo spori, prejmete opozorilo. Če želite več informacij, glejte Sinhronizirajte datoteke z OneDrive v sistemu Windows.
Kdo je lahko soavtor v dokumentih
V SharePointu privzeto skupine in dovoljenja, dodeljena knjižnici, v kateri shranite ali ustvarite dokument, podedujejo vsi dokumenti v knjižnici. Na spletnem mestu skupine, kjer imajo vsi dovoljenja za branje/pisanje, lahko na primer vsakdo soustvarja. SharePointova knjižnica dokumentov z dovoljenji samo za branje omogoča le ogled dokumentov, vendar nihče razen avtorja ne more spreminjati, razen če je izrecno povabljen.
SharePointova dovoljenja so podedovana, vendar lahko nastavite različna za določene osebe. Če je SharePointova knjižnica v skupni rabi le za ogled, lahko nekaterim uporabnikom dodelite dovoljenje za urejanje. Če pa je knjižnica nastavljena na dovoljenja za urejanje za vse, nekaterih ne morete omejiti le na ogled. Podedovana dovoljenja lahko preglasite z višjim dovoljenjem, ne z nižjim. Če želite več informacij o dovoljenjih, glejte Razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu.
Files, shranjene v storitvi OneDrive, je treba izrecno dati v skupno rabo. Privzeto jih lahko ureja in si jih ogleduje le lastnik knjižnice. Izberete lahko, kdo lahko ureja posamezne datoteke, in sicer tako, da jih daste v skupno rabo z osebami ali skupinami z dovoljenji za urejanje. Če želite več informacij o skupni rabi, glejte Skupna raba SharePointovih datotek ali map.
Ali sem lahko soavtor v svojih datotekah pri ponudniku shrambe, ki ni shramba strežnika SharePoint ali storitve OneDrive?
Da, Microsoft je sodeloval z več deset partnerji po vsem svetu (vključno s Boxom, Citrix ShareFile, Dropbox in Egnyte), tako da lahko soustvarjate s storitvijo Microsoft 365 za splet. Pri ponudniku shrambe preverite, ali je soavtorstvo s storitvijo Microsoft 365 za splet podprto.
- Officeove datoteke iz Dropboxa lahko soustvarjate v Officeovih spletnih in namiznih in mobilnih odjemalcih. Za več informacij si oglejte članek pomoči za Dropbox, Urejanje Microsoft Officeovih dokumentov v skupni rabi v storitvi Dropbox.
- Officeove datoteke lahko soustvarjate v storitvi Box v Officeovih spletnih in namiznih odjemalcih. Če želite več informacij, glejte članek pomoči za Box, Vodnik za omogočanje soavtorstva v Boxu za Microsoft Office.
- Officeove datoteke iz Egnyte lahko soustvarjate v Officeovih spletnih in namiznih in mobilnih odjemalcih. Če želite več informacij, glejte članek pomoči za Egnyte, Konfiguracija Co-Editing za namizni Microsoft Office.
- Microsoft ne podpira soavtorstva dokumentov, shranjenih v Googlu Drive.
Odpravljanje težav s soavtorstvom v SharePointu, storitvi OneDrive in okolju Microsoft 365
Če soavtorstvo ne deluje pravilno, obstaja več vzrokov, zaradi katerih lahko pride do težav. Za odpravljanje težav v sejah in nastavitvah vašega soavtorstva si oglejte Odpravljanje težav pri soavtorstvu v Officeu.
Kako vem, ali je moj sodelavec posodobil dokumente, v katerih sodelujeva?
Če ste dokumente dali v skupno rabo s storitvijo OneDrive, boste morda prejeli e-poštno sporočilo, da je bil dokument posodobljen.
Sorodne teme
Če Word še niste uporabili za splet, ga lahko preizkusite v Microsoft365.com. Vpišite se in izberite 
, da izberete s celotnega seznama aplikacij.
Za SharePointove skrbnike:
- Pregled soavtorstva v strežniku SharePoint Server
- Onemogočanje soavtorstva v strežniku SharePoint Server
- Konfiguracija največjega števila avtorjev soavtorjev v strežniku SharePoint Server
Opomba
Soavtorstvo ni na voljo za dokumente, zaščitene z upravljanjem pravic do informacij (IRM) ali storitvijo za upravljanje pravic (RMS).