V brskalniku smo izbrali novo, bolj sodobno izkušnjo s Word in izboljšano @mention in bližnjicami na tipkovnici. S temi izboljšavami je nastavljena stopnja za obogateno sodelovanje skupine, poenostavljanje delovanja komentarjev prek končnih točk programa Word – pa tudi v Excelu in PowerPointu – za dosledno in skladno izkušnjo.
Pa poglejmo, kaj je novega.
Dosledna izkušnja
S sodobnimi pripombami v programu Word uskladimo način dela pripomb v officeu na različnih končnih točkah, tako da se lahko vi in vaša skupina zanesete na dosledno izkušnjo, ne glede na to, ali uporabljate Word, Excel ali PowerPoint v sistemu Windows, MacOS ali spletu.
Nadzorujte
S to posodobitvijo vam ni treba več skrbeti, da bi drugi videli vaše pripombe, preden jih dokončate z urejanjem. Ko ustvarite osnutek nove pripombe ali odgovora, kliknite gumb Objavi pripombo ali Objavi odgovor ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl+Enter (Windows) ali Cmd + Enter (MacOS), da delite svoje misli z drugimi.
Izbiranje načina ogleda pripomb
V Word boste privzeto našli pripombe na desni strani. V tem pogledu so kontekstualne pripombe vzporedne z vsebino strani, da se lažje osredotočite na povratne informacije, ki so najbolj pomembne za del dokumenta, ki ga urejate. Ko razrešite pripombe, se boste lažje osredotočili na to, kaj je aktivno, zato bodo premaknjene s poti v podokno Pripombe.
V podoknu Pripombe si lahko ogledate en seznam vseh pripomb v dokumentu, vključno z razrešenih pripombah.
Če želite preklopiti med kontekstim pogledom in podoknom s pripombami, preprosto kliknite gumb Pripombe v zgornjem desnem kotu okna Word pripombe.
Razreševanje niti pripomb
Pripombe v dokumentih na splošno predstavljajo vprašanja, zamisli ali pomisleke glede vsebine. Ko so bila ta sporočila obravnavana, lahko s pripombami označite to nit kot razrešeno. Razrešene niti pripomb ne bodo prikazane na robu (še vedno jih lahko najdete v podoknu Pripombe), da boste lažje osredotočeni na to, kaj je aktivno.
Izboljšana @mentions v pripombah
Ta funkcija je na voljo le za poslovne stranke za datoteke, ki so v oblaku.
Ko začnete novo pripombo ali odgovor, lahko s funkcijo za @mention pokličete enega ali več sodelavcev v organizaciji ali šoli. Preprosto vnesite simbol @, ki mu sledi ime ali e-poštni vzdevek.
Namig: E-poštni vzdevek je del e-poštnega naslova pred znakom @. Na primer: »alexw« je e-poštni vzdevek za alexw@contoso.com.
Ko objavite pripombo, bo vsak, ki ste ga dodali @mentioned, dobil e-poštno obvestilo. O tem, kdo je začel nit pripomb, bo obveščen tudi o tem. E-poštna obvestila sodelavce obvestite, da je v niti pripomb prišlo do nove dejavnosti, jim dajo predogled vsebine dokumenta, kjer je bila pripomba narejena, in pripombo, ki ste jo pustili. Lahko odgovorijo na vašo pripombo iz e-poštnega sporočila ali pa kliknejo povezavo v e-poštnem sporočilu z obvestilom, da odprejo dokument in se pomaknejo neposredno na pripombo, ki ste jo zapustili, če si želijo ogledati več konteksta.
Dodeljevanje opravil s @mentions
Ta funkcija je na voljo le za poslovne stranke Word spletu.
Pomemben @mention tudi za dodeljevanje opravil sodelavcem. Ko @mention, lahko dodelite pripombo kot opravilo. Tako kot pri običajnem @mention oseba, ki mu dodelite opravilo, dobi e-poštno obvestilo. Ko oseba, ki je dodelila opravilo, dokonča opravilo, ga lahko razreši.
Povečano zaupanje glede na obliko
Pripombo ali odgovor lahko ureja le oseba, ki jo je ustvarila.
Izboljšana dostopnost
S to posodobitvijo smo izboljšali tudi dostopnost komentarjev tako, da smo dodali več načinov za krmarjenje in branje pripomb s tipkovnico in bralnikom zaslona.
In še več!
Pravkar smo začeli z izboljšanjem izkušnje s pripombami. Spremljajte nove in zanimive pripombe ter funkcije za sodelovanje, s katerimi boste lahko vi in vaša skupina bolj produktivni v Word in Officeu.
Zakaj je ne vidim?
Sodobne pripombe so na voljo le, če uporabljate Word za Microsoft 365. Če uporabljate starejšo različico Officea, bodo pripombe drugih uporabnikov še vedno prikazane, vendar v klasični izkušnji s pripombami.
