Sodobna izkušnja s pripombami Word nastavi stopnjo za obogateno sodelovanje skupine s funkcijami, kot @mention obvestila. Word so poravnane v vseh platformah Word in drugih Officeovih aplikacijah, kot sta Excel in PowerPoint.
Dva načina za ogled komentarjev
Za pripombe sta na voljo dva pogleda, kontekstni pogled in pogled seznama. Ko dodate pripombo v Word kontekstnem pogledu, se prikaže v podoknu Pripombe na desnem robu blizu mesta vstavljanja v besedilu. V tem pogledu so vse aktivne pripombe vidne v kontekstu, razrešene pripombe pa skrite, tako da se lahko osredotočite na aktivne pripombe.
Pogled seznama odpre podokno Pripombe na skrajni desni strani in vključuje vse aktivne in razrešene pripombe. Pogled seznama prikaže vse pripombe skupaj, namesto da bi jih razširil po dokumentu. Ko izberete pripombo, se okrog pripombe prikaže obroba, element v besedilu je označen in potreben, stran pa se pomakne, da prikaže mesto.
Med kontekstim pogledom in pogledom seznama lahko kadar koli preklopite tako, da izberete gumb Pripombe v zgornjem desnem kotu traku.
Preklapljate lahko tudi s traku:
-
Izberite zavihek Pregled in izberite puščico spustnega seznama na
-
V
S pripombami v podoknu s seznamom pripomb lahko pišete na enak način, kot bi to naredili v klasičnem pogledu pripomb. Če znova odprete razrešeno pripombo v pogledu seznama, je ta znova vidna v kontekstu .
Objavljanje komentarjev
V sodobnih pripombah
Prej bi s pritiskom tipke Enter takoj objavili pripombo. To pomeni, da lahko vsi sodelavci pri dokumentu v skupni rabi vidijo vašo pripombo, preden je bil dokončan. S sodobnimi pripombami lahko pregledate in uredite pripombe, preden jih boste potrdili.
Uporaba komentarjev
Dodajanje pripombe
-
Izberite besedilo ali točko vstavljanja, kamor želite dodati pripombo, in naredite nekaj od tega:
-
Na zavihku Pregled izberite
-
V podoknu Pripombe izberite
-
Pritisnite Ctrl+Alt+M.
-
Z desno tipko miške kliknite poljubno besedilo in izberite Nova pripomba v pojavnem meniju.
-
-
Napišite pripombo in nato izberite
Urejanje, brisanje ali razreševanje pripombe
Sodobne pripombe delujejo tako kot so komentarji prej. Če želite urediti pripombo, izberite ikono svinčnika. Če želite izbrisati, pridobiti povezavo ali razrešiti nit pripomb iz možnosti Več dejanj niti (...).
Če ste uporabnik podjetja, ki dela z dokumentom, shranjenem v oblak, lahko s storitvijo @mention določeno osebo naslovite v pripombi ali ji odgovorite.
Če želite več informacij o uporabi @mentions, si oglejte članek Uporaba funkcije @mention v pripombah za oznako nekoga za povratne informacije.
Dodeljevanje opravil
Opravilo lahko dodelite tudi @mention in druge opombe. Preprosto omenite osebo s funkcijo @mention in nato potrdite polje Dodeli , da dodelite pripombo kot opravilo.
Dodajanje slike v pripombo
Postavite kazalec na mesto, kjer želite v pripombi prikazati sliko ali ikono, in naredite nekaj od tega:
Dodajanje slike
-
Izberite mesto, kamor želite vstaviti sliko v pripombo, in izberite zavihek Vstavljanje.
-
Izberite
-
Izberite sliko, ki jo želite uporabiti, in izberite Odpri ali Vstavi.
Dodajanje ikone
-
Na zavihku Vstavljanje izberite
-
Poiščite ali izberite kategorijo.
-
V galeriji izberite ikono, nato pa izberite Vstavi.
Pogosta vprašanja
Da. Drugi, ki uporabljajo starejše različice Word na kateri koli platformi, si lahko ogledajo vaše komentarje.
Lahko pritisnete Ctrl + Enter v sistemu Windows, ali ⌘ + Enter v MacOS, da preprosto objavite svoj komentar.
Novi model objave je usklajen s komentarjem v sistemu Office in vam omogoča samozavestni nadzor nad tem, kaj dajete v skupno rabo. Če osebo omenite s fukncijo @mention, Word o tem obvesti to osebo.
Sodobne pripombe trenutno podpirajo oblikovanje.
-
Izberite besedilo in na zavihku Osnovno lahko nastavite:
-
Krepko, ležeče, podčrtano in prečrtano.
-
Barve pisave.
-
Poudarjanje.
-
Vendar sodobne pripombe trenutno ne podpirajo prikaza ali spreminjanja velikosti pisave, slogov ali nastavitev odstavka.
Če si želite ogledati ali dodati nepodprto oblikovanje v obstoječih pripombah, uporabite podokno Revizije. Nepodprto oblikovanje pa si lahko ogledate le v podoknu Revizije .
-
Na zavihku Pregled izberite Podokno za pregledovanje. Podokno Revizije se prikaže na levem robu.
Če sta možnosti ogleda in dodajanja teh možnosti oblikovanja v privzeto pripombo ključnega pomena za vaš potek dela, nam to sporočite s povratnimi informacijami v aplikaciji, da bomo lahko v prihodnje prednostno izboljšali sodobne pripombe.
Zdaj lahko dodajate in si ogledate slike v sodobnih pripombah v sistemu Windows.
Če želite dodati druge predmete, kot so tabele, enačbe, oblike, podpisi, pripombe s črnilom, posebni znaki (na primer datumski znaki) ali položajski zavihki, odprite podokno Revizije.
Če izberete pripombo z nepodprto vsebino, se samodejno odpre podokno Revizije. Word vas obvesti, katere pripombe morda imajo nepodprto vsebino, ki še ni prikazana s sporočilom Manjkajoča vsebina.
Če sta možnosti ogleda in dodajanja teh drugih vrst vsebine na privzetih karticah pripomb ključnega pomena za vaš potek dela, nam to sporočite s povratnimi informacijami v aplikaciji, da bomo lahko v prihodnje prednostno izboljšali sodobne pripombe.
Sodobne pripombe v sistemu Windows podpirajo večino funkcij samopopravkov, vendar pa nekatere zmogljivosti še niso v celoti podprte. Te vključujejo samooblikovanje in matematične samopopravke. Poleg tega sodobne pripombe trenutno ne upoštevajo nastavitev samopopravkov, ki so onemogočene (počiščene).
Če so funkcije samooblikovanja ali matematičnih samopopravkov ključnega pomena za vaš potek dela, nam to sporočite s povratnimi informacijami v aplikaciji, da bomo lahko v prihodnje prednostno izboljšali sodobne pripombe.
Funkcije Samobesedilo in hitri deli trenutno niso podprti v sodobnih pripombah. Če sta funkciji Samobesedilo in Hitri deli ključnega pomena za vaš potek dela, nam to sporočite s povratnimi informacijami v aplikaciji, da bomo lahko v prihodnje prednostno izboljšali sodobne pripombe.
Sodobne pripombe preverjajo črkovanje, vendar trenutno ne podpirajo drugih naprednih orodij za preverjanje, kot so predlogi za slovnico. O tej funkciji razmišljamo za prihodnjo posodobitev.
S sodobnimi pripombami smo zasidrali pripombo do vsebine, da bi jo lažje razumeli in ne uporabljamo več pikčastih črt, ki jih že poznate iz klasičnih pripomb. Ta kontekstni pogled skrije vse razrešene pripombe, tako da se lahko osredotočite na aktivne pripombe. Če želite odpreti vse pripombe, odprite podokno pripombe .
Če želite spremljati povezavo med karticami pripomb in mesti v dokumentu, s kjer so povezane, naredite sledeče:
-
Izberite Vse oznake na zavihkuPregled, da privzeto prikažete označevanja sidra na platnu.
-
Izberite označevanje sidra v dokumentu, da si ogledate poudarek ustrezni kartici s pripombo. Podobno se lahko s kazalcem pomikate na kartico s pripombo ali jo izberete, da si ogledate poudarek ustreznemu označevanju sidra.
-
Z desno tipko miške kliknite označevanje sidra dokumenta in izberite
-
Izberite ikono
Ko pripravljate osnutek pripombe, drugi ne bodo mogli videti pripombe, dokler je ne objavite. Sodobne pripombe trenutno podpirajo osnutek za eno pripombo hkrati. Če je za vas pomembno, da ustvarite več pripomb hkrati,nam to sporočite s povratnimi informacijami v aplikaciji, da bomo lahko v prihodnje prednostno izboljšali sodobne pripombe.
Ko pripravljate osnutek pripombe, se v drugih poljih z besedilom pripombe prikaže sporočilo V teku je druga pripomba. Izberite to sporočilo, da se vrnete v aktivni osnutek.
Kot odgovor na povratne informacije strank in zahteve smo jih dali, tako da ne morete urejati pripomb drugih v sodobni pripombi. Pripombe drugih pa lahko še vedno urejate v podoknu »Pregledovanje «.
Če želite izklopiti sodobne pripombe v sistemih Windows in MacOS:
-
V sistemu Windows na zavihku Datoteka izberite Možnosti.V sistemu MacOS izberite Word in izberite Preferences (Nastavitve).
-
Na zavihku Splošno počistite potrditveno polje ob možnosti Omogoči sodobne pripombe.
-
Znova zaženi Word.
Tako lahko začasno povrnete izkušnjo s pripombami v podedovani model pripomb. Ta nastavitev je začasna in bo v prihodnje odstranjena.
Revizije so morda prikazane v oblačkih. Nadomestna rešitev je, da so vse oznake prikazane v vrstici, tako da niso prikazane na robu:
-
Na zavihku Pregled izberite Pokaži oznako v območju sledenje .
-
Izberite Oblačkiin nato Pokaži vse revizije v vrstici.
Sporočite nam, ali funkcija deluje. Še naprej iščemo najboljše možnosti za sočasno uporabo pripomb in sledenih sprememb.
