V Wordu smo izkušnjo s sodobnimi pripombami izboljšali z izboljšano izkušnjo @mention in bližnjicami na tipkovnici. S temi izboljšavami je nastavljena stopnja obogatenega sodelovanja vaše skupine, poenotite način delovanja komentarjev v Wordovih končnih točkah – kot tudi v sistemih Excel in PowerPoint – in tako zagotoviti dosledno, skladno izkušnjo.
O poglejmo, kaj je novega.
Dosledna izkušnja
S sodobnimi pripombami v Wordu usklajujemo način, kako pripombe delujejo v storitvi Office v različnih končnih točkah, tako da lahko vi in vaša skupina uporabljate dosledno izkušnjo, ne glede na to, ali uporabljate Word, Excel ali PowerPoint v sistemu Windows, MacOS ali v spletu.
Ostanite v nadzoru
S to posodobitvijo vam ni treba več skrbeti, da bodo drugi videli vaše komentarje, preden jih dokončate z urejanjem. Ko ustvarite osnutek nove pripombe ali odgovora, kliknite gumb Objavi pripombo ali Objavi odgovor ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Enter (Windows) ali Cmd + Enter (MacOS), da delite svoje misli z drugimi.
Izberite način ogleda pripomb
V Wordu boste privzeto našli pripombe na desni strani strani. V tem pogledu so kontekstne pripombe druge ob drugi z vsebino strani, da se lahko osredotočite na povratne informacije, ki so najbolj pomembne za del dokumenta, na katerem delate. Da se boste lahko osredotočili na vsebino, ki je aktivna, bodo pri razrešeni pripombi premaknjeni v podokno Pripombe.
V podoknu Pripombe si lahko ogledate en seznam vseh pripomb v dokumentu, vključno z razrešenimi pripombami.
Če želite preklopiti med kontekstom pogleda in podoknom s pripombami, preprosto kliknite gumb Pripombe v zgornjem desnem kotu Wordove okna.
Razreševanje niti pripomb
Komentarji v dokumentih na splošno predstavljajo vprašanja, zamisli ali pomisleke o vsebini. Ko so te pripombe obravnavane, lahko s pripombami označite to nit kot razrešeno. Razrešene niti pripomb ne bodo prikazane na robu (še vedno jih lahko najdete v podoknu Pripombe), da se boste lahko osredotočili na to, kaj je aktivno.
Izboljšana @mentions v pripombah
Ta funkcija je na voljo le za poslovne uporabnike za datoteke, ki so v oblaku.
Ko začnete novo pripombo ali odgovor, lahko s funkcijo @mention pokličete enega ali več sodelavcev v organizaciji ali šoli. Preprosto vnesite simbol @, ki mu sledi ime ali e-poštni vzdevek.
Namig: E-poštni vzdevek je ta del e-poštnega naslova pred znakom @. Na primer: »alexw« je e-poštni vzdevek za alexw@contoso.com.
Ko objavite pripombo, bo vse, ki ste @mentioned, prejeli e-poštno obvestilo. Obveščeni bodo tudi vsi, ki so zagnali nit pripomb. Z e-poštnimi sporočili z obvestilom obvestite sodelavce, da je bila v niti pripomb nova dejavnost, poleg tega pa jim prikaže predogled vsebine dokumenta, kjer je bila pripomba narejena, in pripombo, ki ste jo zapustili. Lahko odgovorijo na vašo pripombo iz e-poštnega sporočila ali pa kliknejo povezavo v e-poštnem sporočilu z obvestilom, da odprejo dokument in se poravnajo neposredno na pripombo, ki ste jo zapustili, če si želijo odpreti več konteksta.
Dodeljevanje opravil s @mentions
Ta funkcija je na voljo le za stranke v podjetjih v Word za splet.
Pomemben @mention je tudi pomemben za dodeljevanje opravil sodelavcem. Ko @mention osebo, lahko dodelite pripombo kot opravilo. Kot pri običajnem @mention bo oseba, ki ji dodelite opravilo, prejeli e-poštno obvestilo. Ko oseba, ki ji je dodeljeno opravilo, dokonča opravilo, ga lahko razreši.
Povečana zasnova zaupanja
Pripombo ali odgovor lahko ureja le oseba, ki jo je ustvarila.
Izboljšana dostopnost
S to posodobitvijo smo izboljšali tudi dostopnost pripomb tako, da smo dodali več načinov za krmarjenje in branje pripomb s tipkovnico in bralnikom zaslona.
Še več!
Pravkar smo začeli izboljšati vašo izkušnjo s pripombami. Ostanite z nami še več novih in zanimivih pripomb ter funkcij sodelovanja, s pomočjo njih in vaše skupine pa boste v Wordu in Office.
Zakaj je ne vidim?
Sodobne pripombe so na voljo le, če uporabljate Word za Microsoft 365. Če uporabljate starejšo različico brskalnika Office, bodo pripombe drugih uporabnikov še vedno videli, vendar bodo na voljo klasične pripombe.
