Če želite zagotoviti, da lahko Word v podatkovni datoteki najde stolpec, ki ustreza vsakemu naslovu ali pozdravnemu elementu, boste morda morali ujemati polja za spajanje dokumentov v Wordu s stolpci v podatkovni datoteki.
Ko kliknete Ujemanje polj v skupini Pisanje & vstavljanje polj na zavihku Pošiljanje , se odpre pogovorno okno Ujemanje polj .
Elementi naslova in pozdrava so navedeni na levi. Naslovi stolpcev iz podatkovne datoteke so navedeni na desni.
Word poišče stolpec, ki se ujema z vsakim elementom. Na sliki se je Word samodejno ujemal s stolpcem »Naslov« podatkovne datoteke z vljudnostnim naslovom. Toda Word se ni mogel ujemati z drugimi elementi. V tej podatkovni datoteki se na primer Word ne more ujemati s srednjim imenom.
Na seznamu na desni lahko izberete stolpec iz podatkovne datoteke, ki se ujema z elementom na levi. V redu je, da se vljudnostni naslov, edinstveni identifikator ne ujemata. Za oznako spajanja dokumentov ni treba uporabljati vseh polj. Če dodate polje, ki ne vsebuje podatkov iz podatkovne datoteke, bo prikazano v spojenem dokumentu kot prazna označba mesta – običajno prazna vrstica ali skrito polje.