Z oznakami podatkov je razumevanje grafikona preprostejše, ker pokažejo podrobnosti o podatkovni seriji ali njenih posameznih podatkovnih točkah. V spodnjem tortnem grafikonu bi bilo težko ugotoviti, da je znašala prodaja kave 38 % celotne prodaje. Oznake lahko oblikujete tako, da prikažejo določene elemente, kot so odstotki, ime serije ali ime kategorije.
Za oznake podatkov je na voljo veliko možnosti oblikovanja. Z vodilnimi črtami lahko povežete oznake, spremenite obliko oznake in spremenite velikost podatkovne oznake. Vse pa jih najdete v podoknu opravil Oblikuj oznake podatkov . Če želite to odpreti, po dodajanju oznak podatkov izberite oznako podatkov, ki jo želite oblikovati, in nato kliknite Elementi grafikona
>Oznake> podatkovVeč možnosti.
Če se želite premakniti na ustrezno območje, kliknite eno od štirih ikon (Polnilo in črta, Učinki, Velikost in lastnosti (Postavitev in lastnosti v Outlooku ali Wordu) ali Možnosti za oznake), prikazanih tukaj.
Namig
Prepričajte se, da je izbrana le ena oznaka podatkov, nato pa če želite hitro uporabiti oblikovanje oznak podatkov po meri za druge podatkovne točke v nizu, kliknite Možnosti> oznakSerija> oznak podatkovKloniraj trenutno oznako.
Za nekaj najbolj priljubljenih postopkov so tukaj navodila po korakih. Če želite izvedeti več o naslovih v oznakah podatkov, preberite Urejanje naslovov ali oznak podatkov v grafikonu.
Povezava oznak podatkov in podatkovnih točk z vodilnimi črtami
Črta, ki povezuje oznako podatkov in z njo povezano podatkovno točko, se imenuje vodilna črta – uporabno, če ste oznako podatkov postavili stran od podatkovne točke. Če želite v grafikon dodati vodilno črto, kliknite oznako in jo povlecite, ko se prikaže štiriglava puščica. Če premaknete oznako podatka, se vodilna črta samodejno prilagodi in ji sledi. V starejših različicah so imeli to funkcijo le tortni grafikoni, sedaj pa jih imajo vse vrste grafikonov z oznakami podatkov.
Spreminjanje videza vodilnih črt
- Kliknite povezujoče črte, ki jih želite spremeniti.
- Kliknite Zapolni črto & črto> in nato naredite želene spremembe.
Spreminjanje videza oznak podatkov
Spremenite lahko marsikaj pri videzu oznake podatka, npr. spremenite barvo obrobe za poudarjanje oznake podatka.
Kliknite oznake podatkov, katerih obrobe želite spremeniti. Kliknite dvakrat, da spremenite obrobo za le eno oznako podatka.
Kliknite Zapolni & obrobo črte> in nato naredite želene spremembe.
Namig
Oznako izboljšate tako, da ji dodate učinek. Kliknite Učinki in izberite želeni učinek. Bodite previdni, da z dodajanjem učinkov ne greste v skrajnost.
Spreminjanje videza oznake podatkov
Oznako podatka oblikujete v poljubno obliko, če želite grafikonu dodati osebni pečat.
- Kliknite z desno tipko miške oznako podatka, ki jo želite spremeniti, nato pa kliknite Spremeni oblike oznak podatkov.
- Izberite želeno obliko.
Spreminjanje velikosti oznake podatkov
Kliknite oznako podatkov in jo povlecite na želeno velikost.
Namig
Izberete lahko tudi druge možnosti velikosti (Excel in PowerPoint) ter poravnave v razdelku Velikost in lastnosti (Postavitev in lastnosti v Outlooku ali Wordu). Dvokliknite oznako podatkov in nato še Velikost in lastnosti.
Dodajanje polja v oznako podatkov
Na oznako podatkov lahko dodate vgrajeno polje grafikona, na primer ime serije ali kategorije. Veliko močnejše pa je dodajanje sklica na celico s pojasnjevalnim besedilom ali izračunano vrednostjo.
- Kliknite podatkovno oznako, kliknite jo z desno tipko miške, nato pa kliknite Vstavi polje oznake podatkov.
Če ste izbrali celoten podatkovni niz, tega ukaza ne boste videli. Prepričajte se, da ste izbrali le eno oznako podatka.
- Kliknite polje, ki ga želite dodati v oznako podatka.
- Če želite povezati oznako podatka in sklic na celico, kliknite [Celica] Izberi celico in nato vnesite sklic na celico.
Namig
Če želite preklopiti iz besedila po meri v vnaprej ustvarjene oznake podatkov, kliknite Ponastavi besedilo oznake pod Možnosti za oznake.
Glejte tudi
Ustvarjanje grafikona v Excelu