Obstaja svet podatkov zunaj programa Publisher, ki ga lahko uporabite v programu Publisher, vendar kako uvozite podatke in jih zaščitite? Odgovor je vse o ustvarjanju pravih povezav.
Uporaba čarovnika za povezavo podatkov za uvoz zunanjih podatkov
V Publisherju uvozite zunanje podatke z uporabo spajanja dokumentov. Uporabite spajanje dokumentov, če želite ustvariti številne dokumente, ki so večinoma identični, vendar vključujejo nekaj enoličnih informacij, na primer obvestilo o izdelku, ki ga pošiljate na vrh 100 odjemalcev. Prav tako lahko uvozite besedilne datoteke, Excelove delovne liste in Accessove tabele ali poizvedbe, ne da bi uporabljali datoteko s povezavo. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje spajanja pošte ali e-pošte v Publisherju.
Uvoz besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV) (. csv) je preprost. Če je besedilna datoteka datoteka. csv, ki ne uporablja znaka ločila na seznamu, ki je določen v vašem računalniku, ali če vaša besedilna datoteka ni datoteka. csv, lahko uporabite Schema.ini datoteko, da določite pravilno obliko zapisa datoteke.
Uvozite datoteko
-
Kliknite Pošiljanje > Izberi prejemnike > Uporabi obstoječi seznam.
-
V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:
-
Če želite uporabiti obstoječo datoteko. odc, dvokliknite datoteko. odc. Podatki so uvoženi in končali ste.
-
Če želite ustvariti novo datoteko. odc, kliknite nov virin nato sledite posameznim korakom postopka.
Prikaže se čarovnik za podatkovno povezavo.
-
-
Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite drugo/dodatno.
Prikaže se pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave .
Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite pomoč.
-
Na zavihku ponudnik izberite storitev OLE DB za Microsoft Jet 4,0in nato kliknite naprej.
-
Na zavihku povezave v polje Izberi ali vnesite ime zbirke podatkov vnesite celotno pot do mape, v kateri je besedilna datoteka.
Če želite poiskati mapo, kliknite gumb Prebrskaj ob polju.
-
Kliknite zavihek vse , izberite razširjene lastnostiin nato kliknite Uredi vrednost.
-
V polje vrednost lastnosti vnesite nekaj od tega:
-
Če ima besedilna datoteka glave stolpcev, vnesite besedilo; HDR = da.
-
Če besedilna datoteka nima glav stolpcev, vnesite besedilo; HDR = ne.
-
-
Kliknite V redu.
-
Če želite zagotoviti, da ste vnesli pravilne informacije, kliknite zavihek povezava , nato pa kliknite preskusna povezava.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če prejmete sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.
-
Če prejmete sporočilo» uspešno povezavo testa «, kliknite v redu.
-
-
Kliknite V redu.
Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.
-
Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo v stolpcu ime izberite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in nato kliknite naprej.
-
V datoteki shrani podatkovno povezavo in zaključna stran vnesite ime datoteke. odc v polje ime datoteke in kliknite dokončne.
Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto mapa» moji viri podatkov «, kliknite Prebrskaj.
-
Če želite, da je datoteka s povezavo bolj nenadomestljiva, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, prijazno imein iskalne ključne besede .
Uporaba Schema.ini datoteke za določanje drugega znaka ločila seznama ali oblike zapisa besedilne datoteke
Schema.ini datoteka je besedilna datoteka, ki vsebuje vnose, ki preglasijo privzete nastavitve gonilnika za besedilo v registru sistema Windows. Če želite uporabiti Schema.ini datoteko, morate narediti to:
-
Shranite Schema.ini datoteko v isti mapi kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.
-
Poimenujte datoteko Schema.ini.
-
V prvo vrstico Schema.ini datoteke vnesite ime besedilne datoteke, s katero se povezujete, obkroženo z oklepaji.
-
Dodajte dodatne informacije, če želite določiti drugačno obliko zapisa besedilnih datotek.
V spodnjih razdelkih so prikazani pogosti primeri uporabe datoteke Schema.ini.
Primer: določanje znakov podpičja (;) kot ločilo
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Primer: določanje tabulatorskega znaka kot ločila
[Products.txt] Format=TabDelimited
Primer: določanje datoteke nespremenljive širine
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Uvoz besedilne datoteke z gonilnikom ODBC je najmanj dvostopenjski postopek. Najprej po potrebi določite DSN uporabnika v računalniku za gonilnik za besedilo ODBC. Nato uvozite besedilno datoteko tako, da uporabite DSN uporabnika. Če je besedilna datoteka Datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV), ki ne uporablja znaka ločila na seznamu, ki je določen v računalniku, ali če vaša besedilna datoteka ni datoteka. csv, lahko uporabite datoteko Schema.ini, da določite pravilno obliko zapisa datoteke.
Določanje DSN uporabnika
-
Odprite nadzorno ploščo in nato kliknite sistemska in varnostna > skrbniška orodja > ODBC viri podatkov (32-bitna različica) ali ODBC viri podatkov (64-bitna različica).
-
V pogovornem oknu skrbnik vira podatkov ODBC na zavihku DSN uporabnika kliknite Dodaj.
-
V pogovornem oknu Ustvari nov vir podatkov izberite Microsoft Text Driver (*. txt; *. csv), nato pa kliknite dokončne.
Prikaže se pogovorno okno za Nastavitev besedila ODBC .
-
Vnesite ime v ime vira podatkov.
-
Počistite potrditveno polje Uporabi trenutni imenik .
-
Kliknite Izberi imenik.
-
V pogovornem oknu Izberite imenik poiščite mapo, v kateri je besedilna datoteka, ki jo želite uvoziti, in se prepričajte, da je besedilna datoteka prikazana na seznamu pod poljem ime datoteke in nato kliknite v redu.
-
Dvakrat kliknite V redu.
Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite pomoč.
Uvozite datoteko
-
Kliknite Pošiljanje > Izberi prejemnike > Uporabi obstoječi seznam.
-
V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:
-
Če želite uporabiti obstoječo datoteko. odc, dvokliknite datoteko. odc. Podatki so uvoženi in končali ste.
-
Če želite ustvariti novo datoteko. odc, kliknite nov virin nato sledite posameznim korakom postopka.
Prikaže se čarovnik za podatkovno povezavo.
-
-
Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite DSN ODBC.
-
Na strani» vzpostavi povezavo z virom podatkov ODBC «izberite DSN uporabnika, ki ste ga pravkar ustvarili, in nato kliknite naprej.
-
Na strani Izberite zbirko podatkov in tabele izberite besedilno datoteko pod stolpcem ime in nato kliknite naprej.
-
V datoteki shrani podatkovno povezavo in zaključna stran vnesite ime datoteke. odc v polje ime datoteke in kliknite dokončne.
Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto mapa» moji viri podatkov «, kliknite Prebrskaj.
-
Če želite, da je datoteka s povezavo bolj nenadomestljiva, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, prijazno imein iskalne ključne besede .
Uporaba Schema.ini datoteke za določanje drugega znaka ločila seznama ali oblike zapisa besedilne datoteke
Schema.ini datoteka je besedilna datoteka, ki vsebuje vnose, ki preglasijo privzete nastavitve gonilnika za besedilo v registru sistema Windows. Če želite uporabiti Schema.ini datoteko, morate narediti to:
-
Shranite Schema.ini datoteko v isti mapi kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.
-
Poimenujte datoteko Schema.ini.
-
V prvo vrstico Schema.ini datoteke vnesite ime besedilne datoteke, s katero se povezujete, obkroženo z oklepaji.
-
Dodajte dodatne informacije, če želite določiti drugačno obliko zapisa besedilnih datotek.
V spodnjih razdelkih so prikazani pogosti primeri uporabe datoteke Schema.ini.
Primer: določanje glave stolpca
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Primer: določanje znakov podpičja (;) kot ločilo
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Primer: določanje tabulatorskega znaka kot ločila
[Products.txt] Format=TabDelimited
Primer: določanje datoteke nespremenljive širine
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
Kliknite Pošiljanje > Izberi prejemnike > Uporabi obstoječi seznam.
-
V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:
-
Če želite uporabiti obstoječo datoteko. odc, dvokliknite datoteko. odc. Podatki so uvoženi in končali ste.
-
Če želite ustvariti novo datoteko. odc, kliknite nov virin nato sledite posameznim korakom postopka.
Prikaže se čarovnik za podatkovno povezavo.
-
-
Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite Microsoft SQL Server.
-
Na strani vzpostavi povezavo s strežnikom zbirke podatkov naredite to:
-
Vnesite ime strežnika zbirke podatkov v polje ime strežnika .
Če je zbirka podatkov v računalniku, vnesite (lokalno).
-
V razdelku poverilnice za prijavonaredite nekaj od tega:
-
Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo za Windows, kliknite Uporabi preverjanje pristnosti sistema Windows.
-
Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite uporabi to uporabniško ime in geslo, nato pa vnesite uporabniško ime in geslo za zbirko podatkov v ustrezna polja.
-
-
-
Kliknite Naprej.
-
Na strani Izberite zbirko podatkov in tabele izberite zbirko podatkov v polju zbirka podatkov , izberite tabelo, pogled ali uporabniško določeno funkcijo v stolpcu ime in nato kliknite naprej.
-
V datoteki shrani podatkovno povezavo in zaključna stran vnesite ime datoteke. odc v polje ime datoteke in kliknite dokončne.
Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto mapa» moji viri podatkov «, kliknite Prebrskaj.
-
Če želite, da je datoteka s povezavo bolj nenadomestljiva, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, prijazno imein iskalne ključne besede .
Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server z gonilnikom ODBC je postopek v dveh korakih. Najprej po potrebi določite DSN uporabnika v računalniku za gonilnik ODBC. Nato uvozite podatke iz zbirke podatkov strežnika SQL Server.
Določanje DSN uporabnika
-
Odprite nadzorno ploščo in nato kliknite sistemska in varnostna > skrbniška orodja > ODBC viri podatkov (32-bitna različica) ali ODBC viri podatkov (64-bitna različica).
-
V pogovornem oknu skrbnik vira podatkov ODBC izberite zavihek DSN uporabnika in nato kliknite Dodaj.
-
V pogovornem oknu Ustvari nov vir podatkov izberite strežnik SQL Serverin nato kliknite dokončujej.
Prikaže se pogovorno okno Ustvari nov vir podatkov v SQL Serverju .
-
V polje ime vnesite ime vira podatkov.
-
Po želji vnesite opis vira podatkov v polje Opis .
-
V polje strežnik vnesite ime strežnika zbirke podatkov.
Če je zbirka podatkov v računalniku, vnesite (lokalno).
-
Kliknite Naprej.
-
V razdelku Kako naj SQL Server preveri pristnost ID-ja za prijavo? naredite nekaj od tega:
-
Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo za Windows, kliknite s preverjanjem pristnosti sistema Windows NT z ID-jem za prijavo v omrežje.
-
Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite z preverjanjem pristnosti strežnika SQL Server z ID-jem za prijavo in geslom, ki ga je vnesel uporabnik, in nato vnesite ID za prijavo v zbirko podatkov in geslo v ustrezna polja.
-
-
Dvakrat kliknite naprej , nato pa kliknite dokončujej.
-
Če želite zagotoviti, da ste vnesli pravilne podatke, kliknite preskus vira podatkov .
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če prejmete sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.
-
Če prejmete sporočilo» testi so se uspešno dokončali! «, kliknite v redu.
-
-
Dvakrat kliknite V redu.
Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite pomoč.
Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server
-
Kliknite Pošiljanje > Izberi prejemnike > Uporabi obstoječi seznam.
-
V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:
-
Če želite uporabiti obstoječo datoteko. odc, dvokliknite datoteko. odc. Podatki so uvoženi in končali ste.
-
Če želite ustvariti novo datoteko. odc, kliknite nov virin nato sledite posameznim korakom postopka.
Prikaže se čarovnik za podatkovno povezavo.
-
-
Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite DSN ODBC.
-
Na strani» vzpostavi povezavo z virom podatkov ODBC «izberite ime vira podatkov, ki ste ga določili v prejšnjem odseku, in nato kliknite naprej.
-
Na strani Izberite zbirko podatkov in tabele izberite zbirko podatkov v polju zbirka podatkov , izberite tabelo, pogled ali funkcijo pod stolpcem ime in nato kliknite naprej.
-
V datoteki shrani podatkovno povezavo in zaključna stran vnesite ime datoteke. odc v polje ime datoteke in kliknite dokončne.
Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto mapa» moji viri podatkov «, kliknite Prebrskaj.
-
Če želite, da je datoteka s povezavo bolj nenadomestljiva, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, prijazno imein iskalne ključne besede .
Glejte tudi
Pregled Officeovih podatkovnih povezav
Uporaba čarovnika za povezavo podatkov za uvoz podatkov v Word
