Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo aplikacijo bralnika zaslona, kot je WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami za sistem Windows ter izdelki okolja Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.
UporabiteSkrbniško središče za Exchange (EAC) s tipkovnico in bralnikom zaslona, da omogočite ali onemogočite arhiviranje elementov vExchange Online nabiralniku. Pravilnike o hranjenju lahko uporabite tudi za nabiralnike.
Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem v sistemu Microsoft Edge in z bralnikom JAWS v brskalniku Chrome, vendar bo morda deloval z drugimi bralniki zaslona in spletnimi brskalniki, če bodo sledili pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
-
Če želite preveriti, ali vam skrbniška vloga omogoča, da izvedete ta opravila, glejte Uporaba bralnika zaslona za prepoznavanje skrbniške vloge v Skrbniškem središču za Exchange.
-
Exchange Online je vključen v naročniške Microsoft 365 za podjetja in podjetja; zmogljivosti pa se lahko razlikujejo glede na načrt. Če vaš skrbniški račun ne vključuje funkcije, opisane v tem članku, je vaš paket morda ne vključuje. Če želite več informacij o Exchange Online zmogljivostih storitve v naročniškem paketu, preberite razdelek Kateri izdelek ali licenco storitve Microsoft 365 za podjetja imam? in Exchange Online opis storitve.
V tej temi
Omogočanje arhiviranja nabiralnika za uporabnika
Pri arhiviranju nabiralnika v Skrbniškem središču za Exchange(EAC), imenovanih tudi »arhiviranje na mestu«, uporabniki pridobiti dodaten prostor za shranjevanje v nabiralniku. Če je to omogočeno, so nabiralniki arhiva dostopni prek Outlook in Outlook v spletu in nudijo priročno nadomestno skladišče za stara e-poštna sporočila.
-
Na nadzorni plošči skrbniškega središča za Exchange pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Left navigation hamburger, expanded« (levi hamburger za krmarjenje, razširjen). Če zaslišite »collapsed« (strnjeno) namesto »expanded« (razširjeno), pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
-
V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Recipients, expanded« (Prejemniki, razširjeno). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Če zaslišite »collapsed« (strnjeno) namesto »expanded« (razširjeno), pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
-
V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Mailboxes« (Nabiralniki). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogled seznama nabiralnikov s seznamom vseh nabiralnikov v skrbniškem središču za Exchange. Zaslišali boste: »Add a shared mailbox« (Dodaj nabiralnik v skupni rabi).
-
Če želite poiskati uporabnika, za katerega želite omogočiti arhiviranje, pritiskajte tipko SR +puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Search mailboxes, search box« (Iskalno polje za iskanje v nabiralnikih). Vnesite celotno ime ali del imena uporabnika in pritisnite tipko Enter.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite podrobnosti prvega uporabnika na seznamu rezultatov iskanja. Bralnik zaslona prebere prikazano ime, e-poštni naslov, vrsto prejemnika in druge informacije. Če je na seznamu rezultatov iskanja več imen, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega imena.
-
Če želite odpreti podokno s podrobnostmi uporabnika, pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Close, button« (gumb »Zapri«), čemur sledi ime uporabnika.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Manage mailbox archive, button« (gumb »Upravljanje arhiva nabiralnika«). Pritisnite tipko Enter.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Mailbox archive off, switch, off« (Arhiv nabiralnika izklopljen, preklopni gumb izklopljen), nato pa pritisnite preslednico, da preklopite stikalo. Če zaslišite »Mailbox archive on, switch, on«, to pomeni, da je arhiviranje že omogočeno za izbranega uporabnika.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save, button« (gumb Shrani), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste »Close, button« (gumb »Zapri«), temu pa bo sledilo »Mailbox archiving successfully updated« (Arhiviranje nabiralnika je bilo uspešno posodobljeno). Pritisnite tipko Enter, da se vrnete v podokno s podrobnostmi o uporabniku.
-
Če želite zapreti podokno s podrobnostmi uporabnika, pritisnite tipko Esc. Fokus se vrne na seznam rezultatov iskanja.
Onemogočanje arhiviranja nabiralnika za uporabnika
Če onemogočite uporabnikov arhiv, se obstoječa vsebina ohrani še 30 dni. Če torej znova omogočite arhiv v teh 30 dneh, bo vsa obstoječa vsebina še vedno nedotaknjena. Po 30 dneh pa so vse informacije trajno izbrisane in če po tem času omogočite arhiv, je ustvarjen nov nabiralnik arhiva.
-
Na nadzorni plošči skrbniškega središča za Exchange pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Left navigation hamburger, expanded« (levi hamburger za krmarjenje, razširjen). Če zaslišite »collapsed« (strnjeno) namesto »expanded« (razširjeno), pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
-
V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Recipients, expanded« (Prejemniki, razširjeno). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Če zaslišite »collapsed« (strnjeno) namesto »expanded« (razširjeno), pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
-
V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Mailboxes« (Nabiralniki). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogled seznama nabiralnikov s seznamom vseh nabiralnikov v skrbniškem središču za Exchange. Zaslišali boste: »Add a shared mailbox« (Dodaj nabiralnik v skupni rabi).
-
Če želite poiskati uporabnika, za katerega želite onemogočiti arhiviranje, pritiskajte tipko SR +puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Search mailboxes, search box« (Iskalno polje za iskanje nabiralnikov). Vnesite celotno ime ali del imena uporabnika in pritisnite tipko Enter.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite podrobnosti prvega uporabnika na seznamu rezultatov iskanja. Bralnik zaslona prebere prikazano ime, e-poštni naslov, vrsto prejemnika in druge informacije. Če je na seznamu rezultatov iskanja več imen, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega imena.
-
Če želite odpreti podokno s podrobnostmi uporabnika, pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Close, button« (gumb »Zapri«), čemur sledi ime uporabnika.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Manage mailbox archive, button« (gumb »Upravljanje arhiva nabiralnika«). Pritisnite tipko Enter.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Mailbox archive on, switch, on« (Vklopljeno arhiviranje nabiralnika, vklop), nato pa pritisnite preslednico, da preklopite stikalo. Če zaslišite »Mailbox archive off, switch, off« (Arhiv nabiralnika izklopljen, izklopljeno), to pomeni, da je arhiviranje za izbranega uporabnika že onemogočeno.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save, button« (gumb Shrani), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste »Close, button« (gumb »Zapri«), temu pa bo sledilo »Mailbox archiving successfully updated« (Arhiviranje nabiralnika je bilo uspešno posodobljeno). Pritisnite tipko Enter, da se vrnete v podokno s podrobnostmi o uporabniku.
-
Če želite zapreti podokno s podrobnostmi uporabnika, pritisnite tipko Esc. Fokus se vrne na seznam rezultatov iskanja.
Uporaba pravilnika o hranjenju za uporabnika
S funkcijo upravljanja zapisov sporočanja v Skrbniškem središču za Exchange lahko upravljate življenjski cikel e-pošte organizacije tako, da nastavite pravilnike o hranjenju. Pravilniki o hranjenju določajo, kdaj je treba določene vrste elementov nabiralnika (vključno z običajnimi e-poštnimi sporočili, izbrisanimi elementi in neželeno pošto) premakniti, arhivirati ali izbrisati. Skrbniško okno za Exchange samodejno uporabi privzeti pravilnik MRM, ko ustvarite nov nabiralnik z arhivom ali ko omogočite arhiv za obstoječega uporabnika nabiralnika.
Isti pravilnik o hranjenju lahko uporabite za vse uporabnike ali pa uporabite različne pravilnike za določene uporabnike.
-
Na nadzorni plošči skrbniškega središča za Exchange pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Left navigation hamburger, expanded« (levi hamburger za krmarjenje, razširjen). Če zaslišite »collapsed« (strnjeno) namesto »expanded« (razširjeno), pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
-
V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Recipients, expanded« (Prejemniki, razširjeno). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Če zaslišite »collapsed« (strnjeno) namesto »expanded« (razširjeno), pred nadaljevanjem pritisnite preslednico, da razširite meni.
-
V Pripovedovalcu pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Mailboxes« (Nabiralniki). Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogled seznama nabiralnikov s seznamom vseh nabiralnikov v skrbniškem središču za Exchange. Zaslišali boste: »Add a shared mailbox« (Dodaj nabiralnik v skupni rabi).
-
Če želite poiskati uporabnika, za katerega želite spremeniti pravilnik o hranjenju, pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Search mailboxes, search box« (Iskanje nabiralnikov, iskalno polje). Vnesite celotno ime ali del imena uporabnika in pritisnite tipko Enter.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite podrobnosti prvega uporabnika na seznamu rezultatov iskanja. Bralnik zaslona prebere prikazano ime, e-poštni naslov, vrsto prejemnika in druge informacije. Če je na seznamu rezultatov iskanja več imen, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega imena.
-
Če želite odpreti podokno s podrobnostmi uporabnika, pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste: »Close, button« (gumb »Zapri«), čemur sledi ime uporabnika.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Manage mailbox policies, button« (Gumb »Upravljanje pravilnikov nabiralnika«). Pritisnite tipko Enter. Odpre se podokno Upravljanje pravilnikov nabiralnika.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Edit, button« (gumb »Uredi«), nato pa pritisnite tipko Enter. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Default MRM Policy« (Privzeti pravilnik MRM), nato pa s puščičnima tipkama gor in dol poiščite pravilnik o hranjenju, ki ga želite.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save, button« (gumb Shrani), nato pa pritisnite tipko Enter. Zaslišite »Close, button« (gumb »Zapri«), in Skrbniško okno za Exchange začne postopek spremembe. Ko bo vse pripravljeno, boste zaslišali: »Settings updated. Te spremembe bodo prikazane v največ 5 minutah.« Pritisnite tipko Enter, da se vrnete v podokno s podrobnostmi o uporabniku.
-
Če želite zapreti podokno s podrobnostmi uporabnika, pritisnite tipko Esc. Fokus se vrne na seznam rezultatov iskanja.
Glejte tudi
Odpiranje Skrbniškega središča za Exchange z bralnikom zaslona
Uporaba bralnika zaslona za konfiguracijo pravil toka pošte v Skrbniškem središču za Exchange
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
