Uporaba bralnika zaslona za tiskanje predstavitev v PowerPointu

Tiskanje predstavitve s privzetimi nastavitvami 

Privzeto PowerPoint vse diapozitive v predstavitvi kot diapozitive na celotni strani (en diapozitiv na stran).

1. V predstavitvi pritisnite Ctrl+P. Odpre se meni Tiskanje inPowerPoint fokus na gumb Natisni .

2. Če želite natisniti predstavitev s privzetimi nastavitvami, pritisnite tipko Enter.

Tiskanje predstavitve s prilagojenih nastavitvami

Določite lahko število kopij, ki jih želite natisniti, izberete obseg diapozitivov, nastavite usmerjenost strani in še več.

1. V predstavitvi pritisnite Ctrl+P. Odpre se meni Tiskanje inPowerPoint fokus na gumb Natisni .

2. Če želite določiti število kopij za tiskanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Copies« (Kopije), nato pa vnesite želeno število kopij.

3. Če želite izbrati tiskalnik, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Printer« (Tiskalnik), čemur sledi ime trenutno izbranega tiskalnika. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite imena želenega tiskalnika, nato pa pritisnite tipko Enter. Če ne slišite imena tiskalnika, ki ga želite uporabiti, lahko na seznam dodate nov tiskalnik. Navodila najdete v članku Dodajanje novega tiskalnika.

4. Če želite izbrati nastavitve tiskanja, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Settings« (Nastavitve), nato pa naredite nekaj od tega:

   Opomba: Možnosti, ki so na voljo, so odvisne od vrste tiskalnika in modela.

   • Če ne želite natisniti vseh diapozitivov v predstavitvi, lahko izberete diapozitive, ki jih želite natisniti. Navodila najdete v razdelku Izberite diapozitive, ki jih želite natisniti.

   • Če želite shraniti papir, lahko natisnete več diapozitivov na eno stran. Navodila najdete v razdelku Tiskanje več diapozitivov na strani.

   • Diapozitive lahko natisnete le na eno stran papirja ali pa uporabite obe strani. Navodila najdete v članku Nastavitev enostransko ali obojestranskega tiskanja.

   • Če želite določiti način zbiranja in razporeditve več listov papirja, lahko izberete, ali so zbrani ali ne. Navodila najdete v razdelku Nastavitev zbiranja.

   • Če želite, lahko izberete, ali bo predstavitev natisnjena z ležečo ali pokončno usmerjenostjo. Navodila najdete v članku Spreminjanje usmerjenosti strani.

   • Če diapozitivov ne želite tiskati v barvah, jih lahko natisnete v črno-beli tehniki ali sivinah. Navodila najdete v članku Barvno tiskanje diapozitivov, črno-belo ali v sivinah.

5. Če želite natisniti predstavitev, pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Print button« (gumb »Natisni«), nato pa pritisnite tipko Enter. 

Dodajanje novega tiskalnika

1. Če se želite v meniju Tiskanje pomakniti na seznam Tiskalnik , naredite nekaj od tega:

   • Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Printer« (Tiskalnik), čemur sledi ime trenutno izbranega tiskalnika.

   • Pritisnite Alt+P, I.

2. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Add printer« (Dodaj tiskalnik), nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se & Tiskalniki , fokus pa je na gumbu Dodaj napravo.

3. Pritisnite tipko Enter. Prikaže se seznam tiskalnikov, ki so na voljo. Pritiskajte tabulatorko ali puščične tipke, dokler ne zaslišite imena želenega tiskalnika, nato pa pritisnite tipko Enter.

Natisni v datoteko

Če želite hitro ustvariti kopijo predstavitve v obliki zapisa PDF, jo lahko natisnete v datoteko, kopija pa je na primer shranjena v datoteno mapo. 

1. Če se želite v meniju Tiskanje pomakniti na seznam Tiskalnik , naredite nekaj od tega:

   • Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Printer« (Tiskalnik), čemur sledi ime trenutno izbranega tiskalnika.

   • Pritisnite Alt+P, I.

2. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Print to file« (Natisni v datoteko), nato pa pritisnite tipko Enter.

3. Pritiskajte Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite »Print button« (gumb »Natisni«), nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Natisni v datoteko. Fokus je v besedilnem polju Ime datoteke.

4. Vnesite opisno ime datoteke.

5. S tabulatorko in puščičnimi tipkami se premaknite do želenega mesta datoteke.

6. Ko ste na pravem mestu, pritisnite Alt+S, da shranite in natisnete predstavitev v datoteko.

Izbiranje diapozitivov za tiskanje

1. V meniju Tiskanje pritisnite Alt +P, A. Zaslišali boste trenutno izbrano možnost, na primer »Print all slides« (Natisni vse diapozitive).

2. Po seznamu možnosti se lahko premikate s puščičnima tipkama gor ali dol. Na voljo se te možnosti:

   • Natisni vse diapozitive. To možnost izberite, če želite natisniti vse diapozitive v predstavitvi.

   • Natisnite izbor. Če želite natisniti trenutni izbor, izberite to možnost. Ta možnost je prikazana le, če ste že izbrali nabor diapozitivov.

   • Tiskanje trenutnega diapozitiva. Če želite natisniti le trenutni diapozitiv, izberite to možnost.

   • Obseg po meri. To možnost izberite, če želite določiti diapozitive, ki jih želite natisniti glede na številko diapozitiva.

   • Natisnite skrite diapozitive. Če želite natisniti skrite diapozitive, izberite to možnost. Ta možnost se prikaže le, če imate skrite diapozitive v predstavitvi.

3. Ko ste na možnosti, ki jo želite, pritisnite tipko Enter. Če ste izbrali Obseg poPowerPoint postavi fokus v polje z besedilom Diapozitivi. Vnesite obseg diapozitivov za tiskanje, na primer 10–12 ali 1,2,5.

Tiskanje več diapozitivov na stran

1. V meniju Tiskanje pritisnite Alt+P, H. Zaslišali boste: »Postavitev tiskanja«, temu pa bo sledila trenutno izbrana postavitev tiskanja.

2. Naredite nekaj od tega:

   • S puščično tipko desno ali levo se pomikajte po seznamu možnosti postavitve tiskanja. Na voljo so te možnosti postavitve tiskanja:

     • Diapozitivi na celotni strani. Izberite to možnost, če želite natisniti vsak diapozitiv na svoji strani.

     • Strani opomb. Če želite natisniti opombe diapozitivov za govornika ali kot izročke za občinstvo, izberite to možnost. S to možnostjo natisnete en diapozitiv na stran z opombami govornika, natisnjenimi pod njim.

       Namig: Druge možnosti na seznamu Postavitev tiskanja in vse možnosti na seznamu Izročki natisnejo le diapozitive ali vsebino diapozitiva, ne pa govornikovih opomb.

     • Oris. To možnost izberite, če želite natisniti le besedilo na diapozitivih brez slik.

   • Po postavitvah izročkov, ki so na voljo, lahko brskate s puščičnimi tipkami.

3. Ko ste na možnosti, ki jo želite uporabiti, pritisnite tipko Enter.

Nastavitev enostranskega ali obojestranskega tiskanja

Možnost izbiranja med eno- in obojestranskim tiskanjem je na voljo le, če tiskalnik podpira obojestransko tiskanje. 

1. V meniju Tiskanje pritisnite Alt+P, D.

2. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter.

Nastavitev zbiranja

Možnost za določanje nastavitev zbiranja je na voljo le, če tiskalnik podpira zbiranje.

1. V meniju Tiskanje pritisnite Alt+P, C.

2. Pritiskajte puščično tipko dol ali gor, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter.

Spreminjanje usmerjenosti strani

1. V meniju Tiskanje pritisnite Alt+P, O.

2. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter.

Barvno tiskanje diapozitivov, črno-belo ali v sivinah

Celotno predstavitev – diapozitive, oris, strani z opombami in izročke za občinstvo – lahko natisnete barvno, v sivinah ali črno-belo.

1. V meniju Tiskanje pritisnite Alt +P, Y, 1. Odpre se meni za izbiro barvnega načina.

2. Pritiskajte puščični tipki dol in gor, dokler ne zaslišite želene možnosti. Na voljo se te možnosti:

   • -Ne, ne Če izberete možnost Barva, vendar nimate barvnega tiskalnika, bo izpis podoben izpisu v sivinah, vendar ne bo enake kakovosti kot izpis v sivinah.

   • Sivine. Če nimate barvnega tiskalnika ali ne potrebujete barvnega izpisa, izberite Sivine, da natisnete vse predmete na strani v odtenkih sive barve. Predmeti, kot so grafikoni in tabele, bodo videti jasnejši in čistejši, kot če izberete možnost Barva v nebarvanih tiskalnikih.

   • Povsem črno-belo. S to možnostjo natisnete diapozitive v črno-beli barvi brez odtenkov sive barve. Nekateri predmeti v temi načrta diapozitiva, kot so izbočene in spustne sence, zato ne bodo natisnjeni. Besedilo bo natisnjeno kot črno, tudi če za prvotno barvo besedila izberete sivo barvo.