Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v namiznih zbirkah podatkov za Access

Okrasna ikona. Vsebina bralnika zaslona

Ta članek je za osebe z okvarami vida, ki uporabljajo program bralnika zaslona z izdelki Office in je del kompleta vsebine pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami Office. Če želite bolj splošno pomoč, glejte Microsoftova podpora domačo.

Poizvedbo Access ustvarite s tipkovnico in bralnikom zaslona. Preskusili smo ga s tehnologijami Pripovedovalec, JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če upošteva pogoste standarde in tehnike dostopnosti.

Poizvedba omogoča lažji ogled, dodajanje, brisanje ali spreminjanje podatkov v namizni zbirki Access podatkov. Poizvedbe so priročne tudi za hitro iskanje določenih podatkov, izračunavanje ali povzemanje podatkov ali avtomatizacijo opravil za upravljanje podatkov, kot je redno pregledovanje najnovejših podatkov.

Opombe: 

V tej temi

Vrste poizvedb

V dobro načrtovani zbirki podatkov so podatki, ki jih želite predstaviti prek obrazca ali poročila, običajno v več tabelah. Poizvedba dobi podatke iz različnih tabel in jih sestavi za prikaz v obrazcu ali poročilu. Obstajata dve glavni vrsti poizvedb, poizvedba za izbiranje in poizvedba za dejanja. Vrsta poizvedbe, ki jo ustvarite, je odvisna od opravila, ki ga želite izvesti.

Poizvedbe za izbiranje

Poizvedba za izbiranje je zahteva po rezultatih podatkov. S poizvedbo za izbiranje dobite samo podatke, ki jih potrebujete v pogledu podatkovnega lista. S poizvedbo za izbiranje naredite to:

  • Pregled podatkov iz samo določenih polj v tabeli

  • Sočasni pregled podatkov iz več povezanih tabel

  • Pregled podatkov na osnovi določenih pogojev

  • Izračune

  • Združevanje podatkov iz različnih tabel

Če ima na primer tabela »Izdelek« več polj (stolpcev), lahko ustvarite poizvedbo za izbiranje, da dobite pregleden pogled, osredotočen samo na polja (stolpce), ki jih potrebujete. Dodate lahko tudi pogoje in filtrirate število prikazanih vrstic, tako da so na primer prikazane samo vrstice, ki vsebujejo izdelke, ki stanejo več kot 10,00 EUR.

Poizvedbe za dejanja

Poizvedba za dejanja je zahteva po dejanjih na podatkih. Uporabite poizvedbo za dejanja za dodajanje, spreminjanje ali brisanje podatkov iz zbirke podatkov. Vsako opravilo, na primer dodajanje ali brisanje podatkov, ima določeno vrsto poizvedbe za dejanja.

Ustvarjanje poizvedbe za izbiranje

Če želite izvesti preprosto poizvedbo, uporabite čarovnika za poizvedbe. Če želite poizvedbi dodati pogoje, uporabite načrtovalec poizvedbe.

Uporaba čarovnika za poizvedbe

  1. Pritisnite Alt +C, Q, Z. Odpre se okno Nova poizvedba z izbranim čarovnikom za preproste poizvedbe.

    Namigi: 

    • Če še niste shranili tabele, za katero želite ustvariti poizvedbo, boste pozvani, da to naredite, preden se odpre čarovnik za poizvedbe.

    • S čarovnikom za poizvedbe lahko ustvarite tudi druge vrste poizvedb:Navzkrižna poizvedba , poizvedba za iskanje dvojnikov, če želite poiskati zapise s podvojenimi vrednostmi polj v eni tabeli in poizvedba za iskanje netched Query za iskanje zapisov (vrstic) v eni tabeli, ki nimajo povezanih zapisov v drugi tabeli.

  2. Pritisnite tipko Enter. Odpre se okno Preprosta poizvedba s fokusom na polju s seznamom razpoložljivih polj.

  3. Če se želite premakniti na kombinirano vnosno polje Tabele/poizvedbe, pritisnite Alt + T ali Shift + tabulatorka.

  4. Če želite odpreti spustni seznam, pritisnite Tipko Alt in puščično tipko dol. Na spustnem seznamu uporabite puščični tipki gor in dol, da izberete tabelo, v ki jo želite zagnati.

  5. Če se želite premakniti na polje s seznamom razpoložljivih polj, pritisnite tabulatorko. Če želite izbrati polje, v katerega želite zagnati poizvedbo, uporabite puščično tipko dol.

  6. Če želite v poizvedbo dodati polje, pritisnite Alt+S. Fokus se premakne v polje s seznamom Izbrana polja.

  7. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Greater than button« (gumb »Večje kot«), nato pa pritisnite tipko Enter.

    Če želite dodati vsa polja, pritisnite Alt+S in nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Greater than button« (gumb »Večje kot«). Enkrat pritisnite tabulatorko. Slišali boste: »Button« (Gumb). Če uporabite bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Double right arrow button« (gumb z dvojno puščico desno). Za izbor pritisnite Enter.

    Če želite v poizvedbo dodati več tabel, pritisnite Alt+T. Fokus se premakne v polje za urejanje Tabele/poizvedbe. Po potrebi ponovite korake od 4 do 7.

  8. Ko vnesete vse tabele in polja, pritisnite Alt + N, da se premaknete na naslednjo stran čarovnika.

    Namig: Glede na informacije, ki ste jih vnesli, se lahko naslednje strani čarovnika razlikujejo. Morda boste na primer pozvani, da izberete podrobno ali povzeto različico poizvedbe. Izberite in pritisnite Alt + N, da se premaknete na naslednjo stran čarovnika.

  9. Na strani novega čarovnika boste slišali: »What title do you want for your query?« (Kateri naslov želite za poizvedbo?). Pritisnite Shift+tabulatorka. Fokus se premakne na polje Urejanje naslova. Vnesite ime poizvedbe.

  10. Preverite, spremenite in shranite poizvedbo.

    • Če želite shraniti poizvedbo in jo odpreti za ogled informacij, pritisnite Alt + O in nato tipko Enter. Če želite zapreti poizvedbo, pritisnite tipko F6.

    • Če želite shraniti poizvedbo in zapreti čarovnika brez prikaza rezultatov poizvedbe, pritisnite Alt + F, S. Ko se čarovnik zapre, se poizvedba prikaže na novem zavihku s fokusom v prvi celici.

    • Če želite spremeniti načrt poizvedbe, pritisnite Alt + M in nato tipko Enter. Poizvedba se odpre v pogledu Načrt.

Uporaba načrtovalca poizvedbe

  1. Pritisnite Alt+C, Q, D. Odpre se pogovorno okno Pokaži tabelo z izbranim zavihkom Tabele in zaslišite »Show table dialog« (Pogovorno okno »Pokaži tabelo«).

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo uporabite puščico dol, da izberete tabelo in jo dodate v poizvedbo, nato pa pritisnite Alt + A, ko zaslišite ime tabele, ki jo želite. Tabela je prilepljena v delovni zvezek nad mrežo načrta.

  3. Če želite zapreti pogovorno okno Pokaži tabelo, pritisnite Alt + C.

  4. Fokus je v mreži načrta v polju za urejanje vrstice Polje. Zaslišite: »Access, Row 1, Column 1« (Access, vrstica 1, stolpec 1). Če imate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Načrt, samoštevilo, vrsta in besedilo«. Če želite dodati polje v mrežo načrta, pritisnite Tipko Alt in puščično tipko dol. Odpre se spustni seznam razpoložljivih polj.

  5. Če se želite premakniti na spustni seznam z bralnikom zaslona JAWS, pritisnite Ctrl + puščično tipko gor. Ko Pripovedovalec, se fokus samodejno premakne na spustni seznam.

  6. Če želite izbrati polje s spustnega seznama, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena polja, ki ga želite izbrati, nato pa pritisnite tipko Enter, da ga izberete. Izbrano polje se prikaže v stolpcu. Fokus se samodejno premakne v naslednji stolpec.

  7. Če želite dodati novo polje v poizvedbo, ponovite korake od 4 do 6.

  8. Če želite v polje dodati pogoj:

    1. V stolpcu polja, v katerega želite dodati pogoj, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »Vrstica 11, Stolpec 1«. Če imate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Pogoji.«

    2. Vnesite pogoj. Za polje »Cena« v tabeli »Izdelki« na primer vnesite desni kotni oklepaj, simbol je enako in število 10 (>=10), da prikažete seznam izdelkov s ceno, ki je večja ali enaka 10,00 $.

  9. Če želite videti rezultate poizvedbe, pritisnite Alt, J, Q, G.

  10. Pritisnite Ctrl+S, če želite shraniti poizvedbo. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime poizvedbe in pritisnite tipko Enter.

Opomba: Z načrtovalcem poizvedb lahko hkrati pregledate podatke iz več povezanih tabel. Če imate na primer zbirko podatkov s tabelo »Stranke« in tabelo »Naročila« in ima vsaka tabela polje ID stranke, ki je osnova vseh odnosov »ena proti mnogo« med obema tabelama, lahko ustvarite poizvedbo, ki prikaže naročila za stranke v določenem mestu. Če želite ustvariti poizvedbo, ki hkrati pregleda podatke iz več tabel, upoštevajte tukaj navedeni postopek, toda ponovite korake od 2 do 8, da v poizvedbo dodate dodatne tabele, polja in pogoje.

Ustvarjanje poizvedbe s parametri

Če pogosto zaganjate različice določene poizvedbe, uporabite poizvedbo s parametri. Ko zaženete poizvedbo s parametri, vas poizvedba povpraša po vrednostih polj in nato vrednosti, ki jih vnesete, uporabi za ustvarjanje pogojev za poizvedbo.

  1. V podoknu Krmarjenje izberite poizvedbo, na kateri naj temelji vaša poizvedba s parametri.

  2. Pritisnite Shift+ F10. Odpre se priročni meni.

  3. Pritisnite D. Poizvedba se odpre v pogledu Načrt s fokusom v prvi vrstici prvega polja v mreži načrta poizvedbe.

  4. Če se želite premakniti na polje, ki ga želite spremeniti, pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite imena polja, ki ga želite spremeniti.

  5. Če se želite premakniti v vrstico Pogoji, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »Vrstica 11, Stolpec 1«. Če imate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Pogoji.«

  6. V celici izbrišite vse obstoječe informacije in vnesite niz parametrov. Če želite na primer ustvariti poizvedbo s parametri za poizvedbo za iskanje strank v New Yorku, izbrišite »New York« in vnesite Za katero mesto?. Kot besedilo poziva za parameter ni mogoče uporabiti pike (.) ali klicaja (!).

    Niz Za katero mesto? je poziv za parameter. Oklepaji označujejo, da želite, da poizvedba zahteva vnos, besedilo (v tem primeru Za katero mesto?) pa je vprašanje, ki ga poziv za parameter prikaže.

  7. Če želite zagnati poizvedbo, pritisnite Alt, J, Q, G. Odpre se okno Vnos vrednosti parametra s fokusom v polju za urejanje. Vnesite vrednost, na primer New York.

  8. Pritiskajte tabulatorko, dokler se ne podržite gumba V redu, nato pritisnite tipko Enter. V tem primeru se prikažejo naročila za stranke v New Yorku.

Določanje podatkovne vrste parametra

Določite lahko tudi vrsto podatkov, ki naj jih parameter sprejme. Vrsto podatkov lahko nastavite za kateri koli parameter, vendar je posebej pomembno, da vrsto podatkov nastavite za številske podatke, podatke o valuti ali podatke o datumu/času. Ko določite vrsto podatkov, ki naj jo parameter sprejme, se uporabnikom prikaže bolj uporabno sporočilo o napaki, če vnesejo napačno vrsto podatkov, na primer besedilo, ko je pričakovana valuta.

Opomba: Če je parameter nastavljen tako, da sprejema besedilne podatke, je vsak vnos vnesen kot besedilo in ni prikazanih sporočil o napaki.

  1. Odprite poizvedbo s parametri. Če želite preklopiti v pogled Načrt, pritisnite Alt+H, W, D. Odpre se mreža načrta.

  2. Pritisnite Alt, J, Q, S, P. Odpre se pogovorno okno Parametri poizvedbe s fokusom v stolpcu Parameter.

  3. Vnesite poziv za vsak parameter, za katerega želite določiti vrsto podatkov. Prepričajte se, da se vsak parameter ujema s pozivom, ki ga uporabite v vrstici »Pogoji« v mreži načrta poizvedbe. Če ste na primer vnesli Za katero mesto?, bi v pogovorno okno Parametri poizvedbe vnesli isti poziv.

  4. Pritisnite tabulatorko, da se premaknete do stolpca Vrsta podatkov.

  5. Če želite odpreti spustni seznam, pritisnite Tipko Alt in puščično tipko dol.

  6. Če želite izbrati vrsto podatkov za parameter, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite tega, ki ga želite izbrati.

  7. Če želite shraniti in zapreti pogovorno, pritisnite tipko Enter.

Če želite več informacij o uporabi parametrov, pojdite na uporaba parametrov, ki ob zagonu poizvedbe prosijo za vnos.

Ustvarjanje navzkrižne poizvedbe

Če želite preoblikovati podatke povzetka za lažje branje in razumevanje, uporabite navzkrižno poizvedbo. Navzkrižna poizvedba izračuna vsoto, povprečje ali druge združevalne funkcije, in nato združi rezultate po dveh naborih vrednosti – prve vrednosti bodo navedene na stranskem robu podatkovnega lista od zgoraj navzdol, druge pa bodo na zgornjem robu. Navzkrižno poizvedbo lahko hitro ustvarite s čarovnikom za poizvedbe.

V čarovniku za navzkrižne poizvedbe morate kot vir zapisov za navzkrižno poizvedbo izbrati le eno tabelo ali poizvedbo. Če v tabeli ni vseh podatkov, ki jih želite vključiti v navzkrižno poizvedbo, najprej ustvarite poizvedbo za izbiranje, ki prikaže želene podatke.

  1. Pritisnite Alt +C, Q, Z. Odpre se pogovorno okno Nova poizvedba z izbranim čarovnikom za preproste poizvedbe.

    Namig: Če še niste shranili tabele, za katero želite ustvariti poizvedbo, boste pozvani, da to naredite, preden se odpre čarovnik za poizvedbe.

  2. Pritisnite puščično tipko dol. Slišali boste »Crosstab Query Wizard« (Čarovnik za navzkrižne poizvedbe).

  3. Pritisnite tipko Enter ali Alt + N. Odpre se čarovnik za navzkrižne poizvedbe z izbranim izbirim gumbom Tabele in fokusom v polju s seznamom tabel.

  4. Izberite predmete, ki jih želite uporabiti za ustvarjanje navzkrižne poizvedbe:

    • Če želite izbrati tabelo, uporabite puščično tipko dol.

    • Če želite izbrati poizvedbo, pritisnite Alt + Q. Pritisnite Shift+tabulatorka, da se premaknete v polje s seznamom. Če želite izbrati poizvedbo, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena, ki ga želite izbrati.

    • Če želite izbrati tabele in poizvedbe, pritisnite Alt+O. Pritisnite Shift+tabulatorka, da se premaknete v polje s seznamom. Če želite izbrati tabele in poizvedbe, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne slišite tistih, ki jih želite.

  5. Če se želite premakniti na naslednjo stran, pritisnite tipko Enter ali Alt + N.

  6. Odpre se naslednja stran s fokusom v polju s seznamom razpoložljivih polj. Če želite izbrati polje z vrednostmi, ki jih želite uporabiti kot glave vrstic, pritisnite puščično tipko dol.

  7. Če želite dodati izbrano polje, pritisnite tabulatorko, nato pa še tipko Enter. To ponovite za vsako polje, ki ga želite dodati.

    Namigi: 

    • Kot vire za glave vrstic lahko izberete do 3 polja, vendar bo navzkrižni podatkovni list lažje brati, če boste izbrali manj naslovnih vrstic.

    • Če ste kot vir za glave vrstic določili več kot eno polje, je privzeti način razvrščanja rezultatov odvisen od vrstnega reda, po katerem ste izbirali polja.

  8. Če se želite premakniti na naslednjo stran čarovnika, pritisnite tipko Enter ali Alt + N.

  9. Če želite na naslednji strani izbrati polje z vrednostmi, ki jih želite uporabiti kot glave stolpcev, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite polja, ki ga želite uporabiti.

    Namig: Na splošno velja, da bo podatke lažje brati, če izberete polje, v katerem je manj vrednosti. Bolj primerno je, da uporabite polje, v katerem je le nekaj možnih vrednosti (na primer spol), kot polje, v katerem je lahko veliko različnih vrednosti (na primer starost).

  10. Če ima polje, ki ste ga izbrali za glave stolpcev, vrsto podatkov Datum/čas, čarovnik doda korak, v katerem lahko združite datume v intervale. Določite lahko Leto, Četrtletje, Mesec, Datum ali Datum/čas. Če ne izberete polja »Datum/čas« za glave stolpcev, čarovnik preskoči to stran.

  11. Če se želite premakniti na naslednjo stran, pritisnite tipko Enter ali Alt + N. Ko se stran odpre, je izbrano prvo polje v polju s seznamom Polj, fokus pa je v polju s seznamom Funkcij.

  12. Če se želite premakniti v polje s seznamom polj, pritisnite Shift + tabulatorka, da izberete drugo polje. Zaslišite: »Fields, Selected« (Polja, izbrano). Če imate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Fields, Colon, List box« (Polja, dvopičje, polje s seznamom) in ime prvega polja.

  13. Če želite izbrati polje, uporabite puščično tipko dol.

  14. Če se želite premakniti v polje Seznam funkcij, pritisnite tabulatorko. Zaslišite: »Functions, Selected« (Funkcije, izbrano). Če imate bralnik zaslona JAWS, zaslišite: »Functions, Colon, List box« (Funkcije, dvopičje, polje s seznamom) in ime prve funkcije.

  15. Če želite izbrati funkcijo za izračun vrednosti povzetka, uporabite puščično tipko dol. Vrsta podatkov izbranega polja določa, katere funkcije so na voljo.

  16. Ko izberete vse možnosti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne dosežete polja Da, vključi vsote vrstic. Pritisnite preslednico, da jo izberete ali počistite.

    Če vključite vsote vrstic, ima navzkrižna poizvedba dodatno glavo vrstice, ki uporablja enako polje in funkcijo kot vrednost polja. Če vključite vsoto vrstic, je vstavljen dodaten stolpec, v katerem so povzeti preostali stolpci. Če navzkrižna poizvedba izračuna na primer povprečno starost po mestu ali spolu (z glavami stolpcev s starostjo), dodaten stolpec izračuna povprečno starost po mestu za vse spole.

    Namig: Funkcijo, ki se uporablja za izdelavo vsot vrstic, lahko spremenite tako, da navzkrižno poizvedbo uredite v pogledu načrta.

  17. Če se želite premakniti na naslednjo stran čarovnika, pritisnite tipko Enter ali Alt + N.

  18. Na naslednji strani poimenujte poizvedbo tako, da pritisnete Shift + tabulatorka in nato vnesete ime. Privzeto ime vsebuje podčrtaj, ki mu sledi pripona »navzkrižna poizvedba«.

  19. Oglejte si, spremenite in shranite poizvedbo.

    • Če si želite ogledati navzkrižno poizvedbo, pritisnite tipko Enter.

    • Če želite spremeniti načrt poizvedbe, pritisnite Alt + M in nato tipko Enter.

    • Če želite poizvedbo shraniti in zapreti čarovnik, pritisnite Alt + F.

Ustvarjanje poizvedbe za brisanje

Če želite iz tabele ali dveh povezanih tabel hkrati odstraniti celotne zapise (vrstice), uporabite poizvedbo za brisanje. Poizvedba za brisanje je uporabna, ker lahko določite pogoj za hitro iskanje in brisanje podatkov. Lahko vam tudi prihrani čas, saj lahko znova uporabite shranjeno poizvedbo.

Opombe: 

  • Preden izbrišete katere koli podatke ali zaženete poizvedbo za brisanje, preverite, ali ste naredili varnostno kopijo namizne zbirke podatkov za Access. Poizvedba za brisanje vam omogoča, da pregledate vrstice, ki bodo izbrisane, preden izvedete brisanje.

  • Če želite izbrisati le nekaj zapisov, ne potrebujete poizvedbe. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista, izberite polja (stolpce) ali zapise (vrstice), ki jih želite izbrisati, in nato pritisnite tipko Delete. Morali boste potrditi trajno brisanje.

Ustvarjanje poizvedbe za brisanje za brisanje vseh praznih vrstic v tabeli ali polju

  1. Pritisnite Alt+C, Q, D. Odpre se pogovorno okno Pokaži tabelo.

  2. Če želite izbrati tabelo, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena tabele, ki jo želite izbrati. Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A. To ponovite za vsako tabelo, iz katerega želite izbrisati zapise.

  3. Če želite zapreti pogovorno okno Pokaži tabelo, pritisnite Alt + C. Tabela se prikaže kot okno v zgornjem levem delu mreže načrta poizvedbe z vsemi navedenimi polji.

  4. Pritisnite Alt+J, Q, X. Odpre se mreža načrta s fokusom v prvem polju. V mreži načrta vrstici Razvrščanje in Pokaži nita več na voljo, toda vrstica Izbriši je zdaj na voljo.

  5. Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da odprete spustni seznam.

  6. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite polja, ki ga želite, nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v naslednji stolpec.

  7. Če se želite premakniti v prejšnji stolpec, pritisnite puščično tipko levo.

  8. Če se želite premakniti v vrstico Izbriši, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Izbriši dvopičje«, nato pa pritisnite Alt+puščično tipko dol, da odprete spustni seznam.

  9. Če želite izbrati »Where« (Kje), pritisnite puščično tipko gor in nato tipko Enter. Fokus se premakne v naslednji stolpec.

  10. Če se želite premakniti v prejšnji stolpec, pritisnite puščično tipko levo.

  11. Če se želite premakniti v vrsticoPogoji, pritisnite puščično tipko dol.

  12. Ko zaslišite »Criteria« (Pogoji) ali »Row 11, Column 1« (Vrstica 11, stolpec 1), vnesite IsNull(true).

  13. Če želite preveriti, ali poizvedba vrne zapise, ki jih želite izbrisati, pritisnite Alt+H, W, H.

  14. Za zagon poizvedbe:

    1. Če želite preklopiti v pogled Načrt, pritisnite Alt+H, W, D.

    2. V pogledu načrta pritisnite Alt +J, Q, G. Odpre se okno za potrditev, ki vas prosi, da potrdite brisanje vrstic.

    3. Če želite izbrisati vrstice, pritisnite tipko Enter.

  15. Pritisnite Ctrl + S, da shranite poizvedbo. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime in pritisnite tipko Enter.

Ustvarjanje poizvedbe za brisanje s posebnimi pogoji

  1. Pritisnite Alt+C, Q, D. Odpre se pogovorno okno Pokaži tabelo.

  2. Če želite izbrati tabelo, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena tabele, ki jo želite izbrati. Pritisnite kombinacijo tipk Alt+A. To ponovite za vsako tabelo, iz katerega želite izbrisati zapise.

  3. Če želite zapreti pogovorno okno Pokaži tabelo, pritisnite Alt + C. Tabela se prikaže kot okno v zgornjem levem delu mreže načrta poizvedbe z vsemi navedenimi polji.

  4. Pritisnite Alt+J, Q, X. Odpre se mreža načrta s fokusom v prvem polju. V mreži načrta vrstici Razvrščanje in Pokaži nita več na voljo, toda vrstica Izbriši je zdaj na voljo.

  5. Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da odprete spustni seznam.

  6. Če želite izbrati polje s pogoji, ki jih želite za brisanje, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite polja, ki ga želite, nato pa pritisnite tipko Enter.

  7. Če se želite premakniti v vrstico Izbriši, pritisnite puščično tipko dol. Pritisnite Alt+puščična tipka dol in nato pritisnite tipko Enter, da izberete »Where« (Kje). Fokus se premakne v naslednji stolpec.

  8. Če se želite premakniti v prejšnji stolpec, pritisnite puščično tipko levo.

  9. Če se želite premakniti v vrstico Pogoji, pritisnite puščično tipko dol.

  10. Vnesite pogoje. Za vzorčni seznam pogojev v poizvedbah si oglejte Ustvarjanje in zagon poizvedbe za brisanje.

  11. Če se želite premakniti v vrstico Pokaži, pritisnite puščično tipko gor.

  12. Pritisnite preslednico, da počistite potrditveno polje Pokaži za vsak pogoj.

  13. Če želite preveriti, ali poizvedba vrne zapise, ki jih želite izbrisati, pritisnite Alt+H, W, H.

  14. Za zagon poizvedbe:

    1. Če želite preklopiti v pogled Načrt, pritisnite Alt+H, W, D.

    2. V pogledu načrta pritisnite Alt +J, Q, G. Odpre se okno za potrditev, ki vas poziva, da potrdite brisanje števila vrstic X.

    3. Če želite izbrisati vrstice, pritisnite tipko Enter.

  15. Pritisnite Ctrl + S, da shranite poizvedbo. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime in pritisnite tipko Enter.

Varnostno kopiranje zbirke podatkov

  1. Pritisnite Alt+F, A. Odpre se podokno Shrani kot z izbrano izbrali možnost Shrani zbirko podatkov kot.

  2. Če želite varnostno izstopiti iz zbirke podatkov, pritisnite B in nato tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Shrani kot z izbranim besedilnim poljem Ime datoteke. Po želji vnesite novo ime za zbirko podatkov in pritisnite tipko Enter.

Če uporabljate datoteko samo za branje ali zbirko podatkov, ki je bila ustvarjena v starejši različici programa Access, se lahko prikaže sporočilo, da ni mogoče ustvariti varnostne kopije zbirke podatkov.

Povrnitev v varnostno kopijo

  1. Izvirno datoteko zaprite in jo preimenujte, da bo lahko varnostna kopija uporabila ime izvirne različice.

  2. Varnostni kopiji dodelite ime izvirne različice.

  3. Preimenovano varnostno kopijo odprite v Access.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za zagon programa Access

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Bližnjice na tipkovnici za Access

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×