Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovi namizni zbirki podatkov

V tej temi

• Tabele v Accessu

• Dodajanje tabele

  • Preimenovanje glave polja

  • Vstavljanje polja

  • Dodajanje polja

• Shranjevanje tabele

• Preimenovanje tabele

• Brisanje tabele

Tabele v Accessu

Tabele so osnovni predmeti v zbirki podatkov, saj vsebujejo vse informacije ali podatke. Zbirka podatkov za podjetje lahko na primer vsebuje tabelo »Stiki«, v kateri so shranjena imena dobaviteljev, e-poštni naslovi in telefonske številke. Preden ustvarite tabele, upoštevajte zahteve in določite vse tabele, ki jih boste morda potrebovali. Več o načrtovanju in oblikovanju zbirke podatkov si lahko preberete v članku Osnove načrtovanja zbirke podatkov.

Relacijska zbirka podatkov, kot Access, običajno vsebuje več logično povezanih tabel. V dobro načrtovani zbirki podatkov vsaka tabela shranjuje podatke o določenem predmetu, na primer zaposlenih ali izdelkih. Tabela ima zapise (vrstice), polja (stolpce) in vrednosti polj (celice) za vsak zapis.

• Zapis (vrstica) vsebuje specifične podatke, na primer informacije o določenem zaposlenem ali izdelku.

• Polje (stolpec) vsebuje podatke o enem vidiku teme v tabeli, na primer ime, e-poštni naslov ali ceno.

• Vrednosti polja (celice) za zapis vsebuje različne vrste podatkov, na primer besedilo, številke, datume in hiperpovezave.

Čeprav so v vsaki tabeli shranjeni podatki o določeni zadevi, so v tabelah v relacijski zbirki podatkov, kot Access, shranjene podatke o sorodnih temah. Zbirka podatkov lahko na primer vsebuje to:

• Tabela »Stranke«, v kateri so navedene stranke vašega podjetja in njihovi naslovi

• Tabela »Izdelki«, v kateri so navedeni izdelki, ki jih prodajate, vključno s cenami in slikami za vsak element

• Tabela »Naročila«, ki spremlja naročila strank

Če želite povezati podatke iz različnih tabel, ustvarite relacije. Relacija je logična povezava med dvema tabelama, ki imata skupno polje. Če želite več informacij o ustvarjanju relacij med tabelami Access namizni zbirki podatkov, glejte Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije.

Dodajanje tabele

1. Odprite novo ali obstoječo zbirko podatkov.

2. Če želite ustvariti tabelo, pritisnite Alt +C, T, N, da izberete Tabela nazavihku Ustvari na traku. Dodana je nova tabela in zaslišali boste: »Table N« (Tabela N). Fokus je na drugi vrednosti polja prvega zapisa. (Privzeto ime prvega polja je ID.)

3. Vnesite podatke v tabelo. Podatke lahko prilepite tudi iz drugega vira, na primer iz Excel zvezka. Če želite več informacij, glejte Kopiranje in lepljenje z Officeovo odložišče.

   Ko v novo polje vnesete vrednost polja in se s puščičnimi tipkami pomaknete na naslednjo vrednost polja, Access polje »FieldN«.

Shranjevanje tabele

Ko ustvarite novo tabelo ali spremenite obstoječo tabelo, shranite svoje delo.

1. Če želite shraniti tabelo, pritisnite Ctrl+S ali Alt+F, S.

   Ko prvič shranite tabelo, se odpre pogovorno okno Shrani kot in zaslišite »Save as« (Shrani kot) in privzeto ime tabele.

   Opombe: 

   • Če poskusite zapreti tabelo, ne da bi shranili spremembe, se prikaže potrditveno pogovorno okno. Če želite shraniti tabelo, preden jo zaprete, pritisnite Alt+Y. Če želite zavreči spremembe, pritisnite Alt + N.

   • Ko shranite spremembe v obstoječo tabelo, ima tabela ime, ki ste ga že določili. Če želite pri shranjevanju tabelo preimenovati, pritisnite F12. Odpre se pogovorno okno Shrani kot in vnesete lahko novo ime.

2. Vnesite ime tabele in pritisnite tipko Enter.

   Ko prvič shranite tabelo, ji dodelite ime, ki opisuje podatke v tabeli, na primer »Stranke«, »Zaloga delov« ali »Izdelki«.

   Namig: Določite pravila poimenovanja v zbirki podatkov in jih dosledno upoštevajte.

Preimenovanje tabele

1. V podoknu za krmarjenje pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Tables« (Tabele), nato pa pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene tabele.

2. Če želite odpreti priročni meni za tabelo, pritisnite Shift+F10.

3. Če želite v priročnem meniju izbrati Preimenuj, dvakrat pritisnite M in nato enter. Zaslišali boste: »Rename« (Preimenuj).

4. Vnesite novo ime in pritisnite tipko Enter.

Brisanje tabele

1. V pogledu podatkovnega lista zaprite vse tabele. Fokus se premakne na podokno za krmarjenje.

2. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite tabele, ki jo želite izbrisati.

3. Pritisnite tipko Delete. Odpre se okno s pozivom, da potrdite brisanje. Fokus je na gumbu Da.

4. Če želite izbrisati tabelo, pritisnite tipko Enter.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za zagon programa Access

Dodajanje ali brisanje stolpca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov z bralnikom zaslona

Uporaba bralnika zaslona za prenos Excelovih podatkov v Accessove namizne zbirke podatkov

Uporaba bralnika zaslona za izvoz Accessove tabele v besedilno datoteko

Bližnjice na tipkovnici za Access

Tehnična podpora za osebe s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.