Ta članek je za osebe z okvarami vida ali kognitivnimi motnjami, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot so WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z Microsoft 365 izdelki. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite Access tipkovnico in bralnikom zaslona, da uvozite delovni list Excel v Access ali ustvarite povezavo iz namizne zbirke podatkov Access do Excel delovnega lista. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
Priprava delovnega Excel za uvoz ali povezovanje
Preden podatke iz delovnega Excel dodate v Access, si vzemite trenutek, da pregledate delovni list in se odločite, kako želite uvoziti podatke iz delovnega lista.
-
Odločite se, ali želite ustvariti povezavo ali uvoziti celoten delovni list ali le del delovnega lista. Če želite prenesti le del delovnega lista v Access, lahko določite imenovan obseg, ki vključuje le celice, ki jih želite prinesti. Navodila najdete v članku Uporaba bralnika zaslona za poimenovanje obsega celic ali podatkov v Excelu.
-
Prepričajte se, Excel je delovni list v ploski obliki zapisa datoteke, tako da lahko čarovnik preprosto obravnava podatke v njem. Popravite lahko na primer vrednosti napak, odstranite nepotrebne prazne stolpce in vrstice ter preverite, ali vsak stolpec v vseh vrsticah vsebuje isti podatkovni tip. Če želite podrobnejše informacije o tem, kako se pripravite na uvoz ali povezovanje, glejte razdelka »Priprava delovnega lista«, »Priprava Excelovih podatkov« in »Odpravljanje težav z manjkajočimi ali nepravilnimi vrednostmi« v članku Uvoz podatkov v Excelov delovni zvezek ali ustvarjanje povezave do teh podatkov.
Priprava ciljne zbirke Access za uvoz
Preden uvozite podatke iz Excel delovnega lista, preverite, ali je ciljna zbirka podatkov Access pripravljena za uvoz, in se odločite, kako želite shraniti uvožene podatke.
-
Prepričajte se, da ciljna Access ni samo za branje in da imate dovoljenja za spreminjanje zbirke podatkov.
-
Odločite se, ali želite podatke shraniti v novo ali obstoječo tabelo:
-
Če se odločite, da boste podatke shranili v novo tabelo, Access tabelo in uvožene podatke doda v to tabelo. Če tabela z določenim imenom že obstaja, Access prepišete vsebino tabele z uvoženimi podatki.
-
Če se odločite, da boste podatke dodali obstoječi tabeli, bodo določeni tabeli Excel vrstice delovnega lista.
-
-
Če se odločite, da boste podatke Excel priložili obstoječi tabeli Access, se prepričajte, da se struktura in nastavitve polj v izvornih podatkih v programu Excel ujemajo s podatki v ciljni tabeli v Access. Če želite odpreti tabelo Access v pogledu načrta za pregled, pritisnite Alt+H, W, D. Preverite, ali je v tabeli kontrolni seznam v razdelku »Priprava ciljne zbirke podatkov«, 2. korak v razdelku Uvoz podatkov v Excelov delovni zvezek ali povezava do podatkov.
Uvažanje podatkov
Ko uvozite podatke, Access kopijo podatkov v novi ali obstoječi tabeli, ne da bi spremenili izvorni Excel delovnem listu.
Opomba: Morda boste potrebovali sodelavca, ki vam bo pomagal v 10. koraku, da boste lahko izbrali polje, ki ga želite urediti.
-
Če je izvorni Excel delovni zvezek odprt, ga zaprite.
-
Odprite ciljno zbirko Access, v katero bodo shranjeni uvoženi podatki.
Namig: Če želite ustvariti novo, prazno zbirko podatkov, pritisnite Alt+F, N, L.
-
Če želite odpreti pogovorno okno Pridobi zunanje podatke – Excelova preglednica, naredite nekaj od tega, odvisno od Access, ki ga uporabljate:
-
V različici Microsoft 365 ali različici Access 2019 pritisnite Alt+X, N, 1, nato F in X.
-
V Access 2016 aliAccess 2013 pritisnite Alt +X, da se premaknete na zavihek Zunanji podatki. Pritiskajte tabulatorko, dokler se ne pomaknete do skupine Uvozi & Povezava , pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Excel, nato pa pritisnite tipko Enter.
-
-
Odpre se pogovorno okno Pridobi zunanje podatke – Excelova preglednica. Naredite nekaj od tega, da določite Excel, ki vsebuje podatke, ki jih želite uvoziti:
-
Če želite premakniti fokus v besedilno polje Ime datoteke, pritisnite F in nato prilepite ali vnesite pot do Excel datoteke.
-
Če želite poiskati datoteko, pritisnite R. Odpre se pogovorno okno Odpiranje datoteke. Premaknite se do želene datoteke in ko ste na datoteki, pritisnite tipko Enter, da jo izberete.
-
-
Če želite določiti način shranjevanja uvoženih podatkov, naredite nekaj od tega:
-
Če želite shraniti podatke v novo tabelo, pritisnite I, da se premaknete v, in izberite možnost Uvozi izvorne podatke v novo tabelo v trenutni zbirki podatkov. Pozneje boste pozvani, da tabelo poimenujete.
-
Če želite podatke dodati obstoječi tabeli, pritisnite A, da se premaknete v tabelo, in izberite možnost Dodaj kopijo zapisov v tabelo. Če želite izbrati tabelo, enkrat pritisnite tabulatorko. Fokus se premakne na seznam tabel. Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da razširite seznam, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želene tabele, nato pa pritisnite tipko Enter, da jo izberete. Ta možnost ni na voljo, če v zbirki podatkov ni tabel.
-
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne dosežete gumba V redu, nato pa pritisnite tipko Enter. Zažene se čarovnik za uvoz preglednic .
Namig: Če bralnik zaslona ne prebere samodejno oken čarovnika, pritisnite tipko SR+W.
-
Če ima izvorni Excel le en delovni list brez obsegov, lahko nadaljujete z naslednjim korakom. Če je v delovnem zvezku več delovnih listov ali imenovanih obsegov, naredite nekaj od tega, da izberete delovni list ali obseg, ki ga želite uvoziti:
-
Če želite izbrati delovni list, pritisnite Alt + W, enkrat pritisnite tabulatorko, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega delovnega lista, nato pa pritisnite tipko Enter, da ga izberete.
-
Če želite izbrati imenovani obseg, pritisnite Alt + R, enkrat pritisnite tabulatorko, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega obsega, nato pa pritisnite Enter, da ga izberete.
-
-
Odpre se naslednje okno čarovnika. Če prva vrstica izvornega delovnega lista ali obsega vsebuje imena polj, pritisnite I, da se premaknete v možnost Prva vrstica vsebuje glave stolpcev. Pritisnite tipko Enter, da premaknete fokus na naslednje okno čarovnika. Če dodajate podatke obstoječi tabeli, lahko nadaljujete z 12. korakom.
-
V novem oknu čarovnika lahko po potrebi navedete informacije o vsakem polju, ki ga uvažate. Izbrano je prvo polje na delovnem listu ali v obsegu. Naredite lahko to:
-
Če želite spremeniti ime trenutnega polja, pritisnite Alt + M in nato vnesite novo ime.
-
Če želite spremeniti podatkovni tip polja, pritisnite Alt+T. Fokus se premakne na seznam Podatkovni tip. Če želite razširiti seznam, pritisnite Alt + puščično tipko dol. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene vrednosti, nato pa enkrat pritisnite tabulatorko.
-
Če želite spremeniti, ali je polje indeksirana ali ne, pritisnite Alt+ I. Zaslišali boste trenutno vrednost. Če želite razširiti seznam, pritisnite Alt + puščično tipko dol. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene vrednosti, nato pa enkrat pritisnite tabulatorko.
-
Če ne želite uvoziti trenutnega polja, pritisnite Alt+S, da se premaknete na, in izberite možnost Ne uvozi polja.
-
-
Če želite izbrati drugo polje, pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Pane« (Podokno), nato pa prosite sodelavca, da vam pomaga izbrati želeno polje. Spremenite polja, kot je opisano v 9. koraku. Ko končate, pritisnite tipko Enter, da se premaknete v naslednje okno čarovnika.
-
Dodajte primarni ključ za novo tabelo. Primarni ključ identificira zapise v tabeli, tako da lahko hitreje pridobite podatke. Naredite nekaj od tega:
-
Če želite Access dodati primarni ključ, pritisnite A.
-
Če želite izbrati svoj primarni ključ, pritisnite C. Če želite določiti tipko, ki jo želite uporabiti, enkrat pritisnite tabulatorko. Fokus se premakne na seznam tipk. Če želite razširiti seznam, pritisnite Alt + puščično tipko dol. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želene tipke.
-
Če ne želite uporabiti primarnih ključev, pritisnite O.
Če se želite premakniti v zadnje okno čarovnika, pritisnite tipko Enter.
-
-
Odpre se končno okno čarovnika. Fokus je v polju Uvozi v tabelo in zaslišali boste trenutno ime ciljne tabele. Če želite spremeniti ime tabele, vnesite novo ime in pritisnite tipko Enter, da dokončen uvoz.
Opomba: Če zaslišite opozorilo, da tabela že obstaja in želite prepisati obstoječo tabelo z uvoženimi podatki, pritisnite Y. Če želite preimenovati tabelo, pritisnite N. Pritisnite Alt+I, da fokus premaknete nazaj v polje Uvozi v tabelo, vnesite drugo ime tabele in pritisnite tipko Enter.
-
Če je bil uvoz v celoti ali delno uspešen, Access prikaže stanje uvoza. Access vas tudi pozove, da shranite korake uvoza in jih hitro ponovite brez čarovnika za uvoz. Če želite izbrati to možnost, pritisnite Alt + V. Če želite poimenujte korake uvoza, pritisnite Alt + A in nato vnesite ime za operacijo uvoza. Če želite shraniti korake uvoza, pritisnite Alt+ S. Če uvoz ne uspe, zaslišite »Pri uvozu datoteke je prišlo do napake«, ki ji sledi ime datoteke. Pritisnite tipko Enter, da zaprete sporočilo z opozorilom.
Ustvarjanje povezave do podatkov v Excel
S čarovnikom za povezovanje preglednic ustvarite povezavo iz zbirke podatkov programa Access do podatkov v storitvi Excel, tako da lahko uporabite orodja za poizvedovanje in poročanje v programu Access, ne da bi morali ohraniti kopijo podatkov Excel v zbirki podatkov.
Ko ustvarite povezavo do Excel delovnega lista ali imenovanega obsega, Access tabelo, ki je povezana z izvornimi celicami. Vse spremembe, ki jih naredite v izvornih celicah v Excel so prikazane v povezani tabeli v Access. Vsebine ustrezne tabele pa ne morete urejati v Access. Če želite dodati, urediti ali izbrisati podatke, morate spremeniti izvorno Excel datoteke.
Zbirka podatkov lahko vsebuje več povezanih tabel.
Zagon čarovnika za povezovanje preglednic
V Access sta na voljo dva načina, da izberete delovni Excel, s katerim želite ustvariti povezavo, in zaženete čarovnika za povezovanje preglednic. Delovni zvezek lahko odprete Excel v Access ali pa uporabite pogovorno okno Pridobi zunanje podatke – Excelova preglednica.
Odpiranje delovnega Excel v Access
-
Odprite zbirko Access podatkov, v kateri želite ustvariti povezavo.
-
Če se želite premakniti v meni Odpri, pritisnite Alt + F, O.
-
Če želite poiskati delovni zvezek, pritisnite O. Odpre se pogovorno okno Odpri sistema Windows.
-
Če želite spremeniti vrsto datoteke, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Files of type, Microsoft #x1« (Vrsta datotek, pritisnite tipko Alt+ puščična tipka dol). Pritiskajte puščično tipko gor, dokler ne zaslišite »All files« (Vse datoteke), nato pa pritisnite tipko Enter.
-
Poiščite delovni zvezek, ki ga želite dodati, in pritisnite tipko Enter, da ga izberete, in zaženite čarovnika za povezovanje preglednic.
Uporaba pogovornega okna »Pridobi zunanje podatke – Excelova preglednica«
-
Odprite zbirko Access podatkov, v kateri želite ustvariti povezavo.
Namig: Če ne želite ustvariti povezave do obstoječe zbirke podatkov, pritisnite Alt+F, N, L, da ustvarite novo, prazno zbirko podatkov.
-
Če želite odpreti pogovorno okno Pridobi zunanje podatke – Excelova preglednica, naredite nekaj od tega, odvisno od Access, ki ga uporabljate:
-
V različici Microsoft 365 ali različici Access 2019 pritisnite Alt+X, N, 1, nato F in X.
-
V Access 2016 ali Access 2013 pritisnite Alt +X, da se premaknete na zavihek Zunanji podatki. Pritiskajte tabulatorko, dokler se ne pomaknete do skupine Uvozi & Povezava , pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite »Excel, nato pa pritisnite tipko Enter.
-
-
Odpre se pogovorno okno Pridobi zunanje podatke – Excelova preglednica. Naredite nekaj od tega, da določite Excel, do katere želite ustvariti povezavo:
-
Če želite premakniti fokus v besedilno polje Ime datoteke, pritisnite F in nato prilepite ali vnesite pot do Excel datoteke.
-
Če želite poiskati datoteko, pritisnite R. Odpre se pogovorno okno Odpiranje datoteke. Premaknite se do želene datoteke in ko ste na datoteki, pritisnite tipko Enter, da jo izberete.
-
-
Pritisnite Alt+L, da se premaknete do možnosti Povezava z virom podatkov in jo izberete tako, da ustvarite povezano tabelo, nato pa pritisnite tipko Enter. Zažene se čarovnik za povezovanje preglednic .
Uporaba čarovnika za povezovanje preglednic za ustvarjanje povezave do Excel podatkov
Skozi postopek povezovanja vas bo vodil čarovnik za povezovanje preglednic. Preprosto izberite možnosti, ki jih potrebujete, in Excel podatkov, povezanih z zbirko podatkov.
Namig: Če bralnik zaslona ne prebere samodejno oken čarovnika, pritisnite tipko SR+W.
-
Če ima izvorni Excel le en delovni list brez obsegov, lahko nadaljujete z naslednjim korakom. Če je v delovnem zvezku več delovnih listov ali imenovanega obsega, naredite nekaj od tega, da izberete delovni list ali obseg:
-
Če želite izbrati delovni list, pritisnite Alt + W, enkrat pritisnite tabulatorko, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega delovnega lista, nato pa pritisnite tipko Enter, da ga izberete.
-
Če želite izbrati obseg, pritisnite Alt + R, enkrat pritisnite tabulatorko, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega obsega, nato pa pritisnite tipko Enter, da ga izberete.
-
-
Odpre se naslednje okno čarovnika. Če prva vrstica izvornega delovnega lista ali obsega vsebuje imena polj, pritisnite I, da se premaknete v možnost Prva vrstica vsebuje glave stolpcev. Pritisnite tipko Enter, da premaknete fokus na naslednje okno čarovnika.
-
Odpre se končno okno čarovnika. Fokus je v polju Ime povezane tabele in slišite trenutno ime povezane tabele. Če želite spremeniti ime tabele, vnesite novo ime tabele in pritisnite tipko Enter, da dokončen uvoz.
Opomba: Če zaslišite opozorilo, da tabela že obstaja in želite prepisati obstoječo tabelo z uvoženimi podatki, pritisnite Y. Če želite preimenovati ciljno tabelo, pritisnite N. Pritisnite Alt+I, da fokus premaknete nazaj v polje Uvozi v tabelo, vnesite drugo ime tabele in pritisnite tipko Enter.
-
Če je bilo povezovanje uspešno, boste zaslišali »Finished linking table to file« (Povezovanje tabele z datoteko je končano), čemur bo Excel ime datoteke. Pritisnite Enter, da zaprete obvestilo. Pomaknite se do povezane tabele in preglejte njeno vsebino. Za informacije o odpravljanju težav obiščite spletno mesto »Odpravljanje težav #Num! in druge nepravilne vrednosti v povezani tabeli« v razdelku Uvoz ali povezovanje s podatki v Excelovem delovnem zvezku.
Če povezovanje ni uspelo, znova preverite izvorno datoteko Excel na kontrolnem seznamu v razdelku »Priprava ciljne zbirke podatkov« v 2. koraku v razdelku Uvoz podatkov v Excelov delovni zvezek ali povezovanje z njim.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje obrazca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Uporaba bralnika zaslona za izvoz Accessove tabele v besedilno datoteko
Bližnjice na tipkovnici za Access
Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Microsoft 365
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
