Ta članek je za osebe z okvarami vida ali kognitivnimi motnjami, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot so WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z Microsoft 365 izdelki. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite Visio tipkovnico in bralnikom zaslona, da ustvarite podroben in dovršen diagram s predlogo vizualizatorja podatkov ali z Excel zvezkom. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem in storitvijo JAWS, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
Ustvarjanje diagrama iz predloge vizualizatorja podatkov
Če želite ustvariti diagram vizualizatorja podatkov, delate tako v Visio kot v Excel. Najprej izberite predlogo vizualizatorja podatkov v brskalniku Visio, nato ustvarite povezan delovni zvezek s podatki diagrama v programu Excel, nato pa se vrnite v Visio, da dokončate ustvarjanje diagrama.
Predloge vizualizatorja podatkov so podprte v Visio (paket 2).
Izbira predloge vizualizatorja podatkov
Izbirate lahko med dvema predlogama vizualizatorja podatkov:
-
osnovni diagram poteka
-
navzkrižno delujoči diagram poteka
-
Odprite Visio.
Namig: Če že urejate diagram, pritisnite Alt + F, N. Zaslišali boste: »Selected, New tab item« (Izbrano, element »Nov zavihek«).
-
Če želite izbrati predlogo, naredite nekaj od tega:
-
Če želite izbrati predlogo Osnovni diagram poteka – vizualizator podatkov, pritisnite Alt+Z, 2.
-
Če želite izbrati predlogo Navzkrižno delujoči diagram poteka – vizualizator podatkov, pritisnite Alt+Z, 7.
-
-
Pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste »Template preview« (Predogled predloge), čemur bo sledilo ime predloge.
Ustvarjanje povezanega Excelovega delovnega zvezka
Če želite hitro dodati in spremeniti vnosne podatke za svoj diagram, uporabite vnaprej določeno tabelo programa Excel.
-
V Visio predogledu predloge izbrane predloge pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Excel data template, hyperlink« (Predloga Excelovih podatkov, hiperpovezava), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v Excel, kjer se predloga odpre kot nov delovni zvezek.
Opomba: Če želite preprosto pretvoriti podatke v Excel v Visio, se seznanite s smernicami za preslikavo podatkov. V predlogi Excel pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Selected, sheet tab, Visio Data Visualizer« (Izbrano, zavihek lista, vizualizator Visiovih podatkov), in nato pritisnite puščično tipko desno. Zaslišali boste: »Selected, sheet tab, Understand the process map« (Izbrano, zavihek lista, razumevanje zemljevida procesa). Pritisnite tipko Enter. Odpre se zavihek z informacijami o preslikavi. Premikajte se po zavihku in preberite vsebino.
-
Nov delovni zvezek programa Excel boste lahko urejali, če boste shranili predlogo v računalnik, omrežni strežnik ali knjižnico dokumentov programa SharePoint. Če potrebujete podrobna navodila, preberite razdelek Shranjevanje dela.
-
Če se želite premakniti na vnaprej določeno tabelo zemljevida procesa, pritiskajte F6, dokler ne zaslišite »Selected, sheet tab« (Izbrano, zavihek lista), čemur sledi trenutno izbrani zavihek. Pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite »Process map« (Zemljevid procesa), nato pa pritisnite tipko Enter.
-
Na zavihku Zemljevid procesa se lahko premikate po tabeli in vnesete vnosne podatke v celice. Če samodejno shranjevanje ni omogočeno, pritisnite Ctrl + S, da shranite svoje delo.
Dokončanje diagrama s čarovnikom za Visio
Dokončajte postopek ustvarjanja diagrama v Visio s čarovnikom za ustvarjanje diagrama iz podatkov.
-
V predogledu Visio predloge pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Create« (Ustvari), čemur sledi izbrana predloga), nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se časovnik za ustvarjanje diagrama iz podatkov.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »What diagram do you want to create from data« (Kakšen diagram želite ustvariti iz podatkov) in nato prvo vrsto diagrama na seznamu. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti diagrama, nato pa pritisnite tipko Enter.
-
Če želite izbrati delovni zvezek Excel, ki ste ga pravkar ustvarili, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Browse button« (gumb »Prebrskaj«), in nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno za ustvarjanje diagrama iz podatkov. Premaknite se do ustrezne datoteke programa Excel in nato pritisnite Alt + O.
-
Zaslišali boste »Select a table or a custom range in the workbook« (Izberite tabelo ali obseg po meri v delovnem zvezku) in nato prvo tabelo na seznamu. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite tabele, ki jo želite uporabiti, na primer »Podatki zemljevida procesa«, in nato pritisnite tipko Enter.
-
Če želite zaključeti diagram, pritisnite Alt+F. Visio uporablja privzete vrednosti za izpolniti druge strani čarovnika in ustvari diagram.
-
Če želite shraniti diagram, pritisnite Alt+F, A. Zaslišali boste: »File, Save As« (Datoteka, Shrani kot). Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Saving feature« (Funkcija shranjevanja) in nato prvo mesto za shranjevanje na seznamu. Pritiskajte puščične tipke in tabulatorko, dokler ne zaslišite želenega mesta, poimenujte datoteko, nato pa pritisnite Alt + S.
Namig: Priporočamo, da ohranite datoteke Visio in Excel na istem mestu, saj delujejo z roko v roki.
Ustvarjanje diagrama iz Excelovih podatkov
Delovni zvezek lahko ustvarite v Excel in nato Visio pretvorite podatke v delovnem zvezku v diagram.
Če želite, da potekajo pogovori nemoteno, morajo glave stolpcev in vrednosti v Excel izpolnjevati določene zahteve. Če želite izvedeti več o smernicah za preslikavo podatkov, preberite članek Interakcija Excelovih stolpcev s komponentami Visiovega diagrama poteka.
Če želite, lahko za vstavljanje podatkov uporabite tudi vnaprej določene vzorčne predloge programa Excel. Če želite prenesti vzorčno predlogo, lahko spodaj izberete želeno in jo shranite v napravo:
Ustvarjanje Excelovega delovnega zvezka s podatki
Če uporabljate vzorčne predloge, ki so prikazane zgoraj, upoštevajte navodila v članku Ustvarjanje povezanega Excelovega delovnega zvezka in nato nadaljujte z dokončanjem diagrama v Visiu.
-
Vstavite tabelo v delovni list programa Excel. Če želite izvedeti, kako vstavite tabelo, preberite članek Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje tabele v Excelov delovni list.
-
V novi tabeli dodajte glave stolpcev in vrednosti, kot je opisano v zgornjih navodilih. Če želite izvedeti, kako ustvarite glave stolpcev, preberite članek Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje glav stolpcev v tabeli v Excelu.
-
Ko končate vstavljanje podatkov, shranite delovni list. Če želite izvedeti, kako shranite delovni list, preberite članek Shranjevanje dela.
Dokončanje diagrama v Visiu
Dokončajte postopek ustvarjanja diagrama v Visio s čarovnikom za ustvarjanje diagrama iz podatkov.
-
Odprite Visio.
-
Če želite izbrati in odpreti osnovni diagram, pritisnite Alt+L. V območju z glavno vsebino se odpre prazen osnovni diagram.
-
Pritisnite Alt+A, C, 1. Odpre se časovnik za ustvarjanje diagrama iz podatkov.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »What diagram do you want to create from data« (Kakšen diagram želite ustvariti iz podatkov) in nato prvo vrsto diagrama na seznamu. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti diagrama, nato pa pritisnite tipko Enter.
-
Če želite izbrati delovni zvezek Excel, ki ste ga pravkar ustvarili, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Browse button« (gumb »Prebrskaj«), in nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno za ustvarjanje diagrama iz podatkov. Premaknite se do ustrezne datoteke programa Excel in nato pritisnite Alt + O.
-
Zaslišali boste »Select a table or a custom range in the workbook« (Izberite tabelo ali obseg po meri v delovnem zvezku) in nato prvo tabelo na seznamu. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite tabele, ki jo želite uporabiti, na primer »Podatki zemljevida procesa«, in nato pritisnite tipko Enter.
-
Če želite zaključeti diagram, pritisnite Alt+F. Visio uporablja privzete vrednosti za izpolniti druge strani čarovnika in ustvari diagram.
-
Če želite shraniti diagram, pritisnite Alt+F, A. Zaslišali boste: »File, Save As« (Datoteka, Shrani kot). Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Saving feature« (Funkcija shranjevanja) in nato prvo mesto za shranjevanje na seznamu. Pritiskajte puščične tipke in tabulatorko, dokler ne zaslišite želenega mesta, poimenujte datoteko, nato pa pritisnite Alt + S.
Namig: Priporočamo, da ohranite datoteke Visio in Excel na istem mestu, saj delujejo z roko v roki.
Glejte tudi
Branje Visiovih diagramov z bralnikom zaslona
Bližnjice na tipkovnici za Visio
Naučite se krmariti po Visiu s funkcijami dostopnosti
Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Microsoft 365
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
