Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu
Velja zaExcel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel za splet Excel 2024 za Mac Excel 2021 Excel 2021 za Mac Excel 2019 Excel za iPhone Excel za telefone s sistemom Android Excel Mobile

Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo aplikacijo bralnika zaslona, kot je WindowsPripovedovalec, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami za sistem Windows ter izdelki okolja Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Z Excel in bralnikom zaslona izvajajte osnovna opravila v sistemu Excel. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste zagnati program, ustvariti nov delovni zvezek za vstavljanje podatkov, ustvariti preproste formule, razvrstiti ali filtrirati podatke in dodati grafikone, da prikažete, kaj vaši podatki pomenijo.

Opombe: 

V tej temi

Začetni Excel

  1. Če želite Excel, naredite nekaj od tega:

    • Pritisnite tipko z logotipom sistema Windows, vnesite Excel in pritisnite tipko Enter. Excel se odpre meni Osnovno , kjer lahko izberete predlogo za nov delovni zvezek ali odprete obstoječo.

    • V napravi ali datotečni shrambi, ki jo uporabljate, poiščite delovni Excel, ki ga želite odpreti, in pritisnite tipko Enter. Delovni zvezek se odpre v Excel.

Ustvarjanje novega delovnega zvezka

Excel se datoteke imenujejo delovni zvezki. Vsak delovni zvezek ima liste, navadno imenovane preglednice ali delovni listi. V delovni zvezek lahko dodate poljubno število listov ali pa ustvarite nove delovne zvezke in hranite podatke ločeno.

Namig: Če želite dodati nov delovni list v delovni zvezek, pritisnite Shift+F11.

  1. Če želite ustvariti nov delovni zvezek s predlogo praznega delovnega zvezka, naredite nekaj od tega:

    • OdpriteExcel. Pristali boste v meniju Domov. Pritisnite Alt+H, Y in nato 2.

    • Če že urejate delovni list, pritisnite Ctrl+N.

Vnašanje podatkov

Ko vnašate podatke na list, delate z vrsticami, stolpci in celicami. Sklici na celice so določeni z njihovim mestom v vrstici in stolpcu, tako da je celica A1 v prvi vrstici stolpca A. Na novem listu je celica A1 privzeta izbira.

  1. Če želite izbrati prazno celico, v katero želite začeti vnašati podatke, pritisnite puščične tipke. Ko se premikate do celic v delovnem zvezku, pripovedovalec slišite sklic na celico, temu pa sledi »Selected, editable« (Izbrano, mogoče za urejanje), sklic na stolpec in vrstico in nato »Item« (Element), čemur sledi vsebina celice, če je na voljo. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS in NVDA, zaslišite vsebino celice in sklic na celico. Ko izberete prazno celico z bralnikom JAWS, zaslišite »Blank« (Prazno), čemur sledi sklic na celico. Če uporabljate NVDA, zaslišite sklic na celico.

  2. V celico vnesite besedilo ali število.

  3. Če želite v celico vnesti vsebino in se pomakniti na naslednjo celico v stolpcu, pritisnite tipko Enter. Pritisnite tabulatorko, da se premaknete do naslednje celice v vrstici. Uporabite lahko tudi puščične tipke.

Uporaba samodejne vsote za seštevanje podatkov

S funkcijo samodejne vsote lahko hitro seštejete številke, ki ste jih vnesli na list.

  1. Izberite celico, v katero želite vstaviti vsoto. To je običajno desno od števil, ki jih prištevate, ali pod njimi.

  2. Če želite v celico vnesti funkcijo samodejne vsote, pritisnite Alt+H, U in nato S.

    Namig: Spremenite lahko celice, ki so izbrane za funkcijo samodejne vsote . Če želite izbrati obseg celic, ki jih želite dodati, držite pritisnjeno tipko Shift in pritisnite puščične tipke.

  3. Ko ste potrdili, da funkcija samodejne vsote ustvarja formulo za želene celice, pritisnite tipko Enter. Samodejna vsota sešteje števila v izbranih celicah in vsota gre v izbrano celico.

  4. Če želite slišati rezultat izračuna samodejne vsote , se premaknite nazaj v celico s funkcijo samodejne vsote . Zaslišali boste številko, nato »Vsebuje formulo« in sklic na celico.

Ustvarjanje preproste formule

V svoj list lahko vnesete preproste formule za seštevanje, odštevanje, množenje ali deljenje števil. Formulo ustvarite tako, da združite sklice na celice (na primer B4 ali D6), ki vsebujejo števila, ki jih želite izračunati z matematičnim operatorjem. Operatorji so znak plus (+) za seštevanje, minus (-) za odštevanje, zvezdica (*) za množenje in poševnica naprej (/) za deljenje.

  1. Izberite celico, v katero želite vstaviti rezultat formule. To je običajno desno od števil, s katerimi računate, ali pod njimi.

  2. Vnesite enačaj ( = ). Formula Excel vedno začne z enačajem.

  3. Če želite ustvariti formulo, vnesite kombinacijo sklicev na celice (na primer B4 ali D6) in matematičnih operatorjev. Na primer =B4 + B5, =B4 - B5, =B4 * B5 ali =B4 / B5.

    Namig: Za hitre izračune lahko v formulo namesto sklicev na celice vnesete številke, na primer =20+10, =20-10, =20*10 ali =20/10.

  4. Pritisnite tipko Enter. Števila so izračunana in rezultat gre v celico, ki ste jo izbrali.

    Namig: Če želite, da kazalec ostane v aktivni celici, pritisnite Ctrl + Enter.

Uporaba oblike zapisa števil

Za razlikovanje med različnimi vrstami števil dodajte obliko zapisa števil, na primer valuto, odstotek ali datum.

  1. Izberite celice, ki vsebujejo števila, jih želite oblikovati.

  2. Če želite premakniti fokus v meni oblika zapisa števil, pritisnite Alt+H, N.

  3. Če želite razširiti meni, pritisnite Alt+puščično tipko dol.

  4. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene oblike zapisa števil, nato pa pritisnite tipko Enter, da uporabite izbrano obliko zapisa za izbrane celice.

    Namig: Če želene oblike zapisa števil ni v meniju, med brskanjem po razpoložljivih oblikah v meniju pritisnite M. Odpre se zavihek Število v pogovornem oknu Oblikovanje celic. Če želite brskati po seznamu razpoložljivih oblik zapisa števil, enkrat pritisnite tabulatorko, nato pa pritiskajte puščično tipko dol ali gor, dokler ne najdete želene oblike zapisa, nato pa pritisnite tipko Enter.

Filtriranje ali razvrščanje podatkov v tabeli

Ko ustvarite tabelo iz podatkov na listu, lahko hitro analizirate podatke na različne načine, vključno s hitrim filtriranjem ali razvrščanjem. Če želite podrobna navodila o filtriranju in razvrščanju podatkov v tabelah, glejte Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu.

Filtriranje podatkov v tabeli 

  1. Če želite izbrati skupino podatkov, ki jih želite analizirati kot tabelo, izberite prvo celico. Če se želite pomakniti na zadnjo celico s podatki (običajno v nasprotnem kotu skupine celic), držite pritisnjeno tipko Shift in pritiskajte puščične tipke. Ko Pripovedovalec izbere skupino celic, napove sklic na celico in vsebino zadnje celice v obsegu. Če uporabljate bralnika zaslona JAWS in NVDA, zaslišite sklic na celico in vsebino prve celice v obsegu, temu pa naj sledita sklic na celico in vsebina zadnje celice v obsegu.

  2. Če želite odpreti orodje za hitro analizo, pritisnite Ctrl + Q.

  3. Če se želite premakniti na zavihek Tabele, pritisnite T.

  4. Če želite izbrati Mrežo tabele, enkrat pritisnite tabulatorko, nato pa še tipko Enter. Vaši izbrani podatki so oblikovani kot tabela. Glave stolpcev so dodane, vrstice pa so oblikovane v izmeničnih barvah.

  5. Če želite filtrirati podatke v tabeli po vsebini stolpca, se premaknite na naslov stolpca s podatki, po katerih želite filtrirati.

  6. Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da odprete meni filtra, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Ročni filter«. Fokus je na potrditvenem polju Izberi vse, ki je privzeto potrjeno.

  7. Če želite počistiti potrditveno polje Izberi vse, pritisnite preslednico.

  8. Če želite brskati po izbirah filtra, pritisnite puščično tipko dol, če pa želite izbrati potrditvena polja s podatki, po katerih želite filtrirati, pritisnite preslednico. Če želite uporabiti izbor filtra, pritisnite tipko Enter.

  9. Če želite odstraniti filter in znova prikazati vse podatke, ponovite 5. in 6. korak in pritisnite preslednico, da potrdite polje Izberi vse. Pritisnite tipko Enter, da uporabite spremembo.

Razvrščanje podatkov v tabeli

  1. V tabeli premaknite fokus na glavo stolpca, po kateri želite razvrstiti tabelo, in pritisnite Alt + puščično tipko dol.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite razvrstiti števila od najmanjšega do največjega ali od A do Ž, pritisnite tipko S.

    • Če želite števila razvrstiti od največjega do najmanjšega ali od Ž do A, pritisnite O.

Izračun številk v tabeli

Z orodjem za hitro analizo lahko hitro izračunate številke. Ne glede na to, ali gre za vsoto, povprečje ali štetje, Excel prikaže rezultate izračuna pod števili ali ob njih v celotni tabeli.

  1. Če želite izbrati skupino podatkov, ki jih želite izračunati kot tabelo, izberite prvo celico. Če se želite pomakniti na zadnjo celico s podatki (običajno v nasprotnem kotu skupine celic), držite pritisnjeno tipko Shift in pritiskajte puščične tipke.

  2. Če želite odpreti orodje za hitro analizo, pritisnite Ctrl + Q.

  3. Če se želite premakniti na zavihek Skupaj, pritisnite O, nato pa enkrat pritisnite tabulatorko.

  4. Če želite brskati po možnostih izračuna za vodoravne ali navpične podatke v tabeli, pritisnite puščično tipko desno.

  5. Če želite izbrati možnost izračuna, pritisnite tipko Enter. Izbrana skupina podatkov je izračunana, kot je določeno.

  6. Če želite slišati rezultate, izberite celice s formulami, eno za drugo. Zaslišali boste rezultat formule, sklic na celico in da celica vsebuje formulo.

Oblikovanje ali označevanje vaših podatkov v tabeli

S pogojnim oblikovanjem ali grafikoni sparkline je mogoče poudariti vaše najpomembnejše podatke ali prikazati podatkovne smernice. Orodje za hitro analizo lahko uporabite za hitro uporabo teh poudarkov.

  1. Če želite izbrati skupino podatkov, ki jih želite označiti s pogojnim oblikovanjem ali grafikoni sparkline, izberite prvo celico. Če se želite pomakniti na zadnjo celico s podatki (običajno v nasprotnem kotu skupine celic), držite pritisnjeno tipko Shift in pritiskajte puščične tipke.

  2. Če želite odpreti orodje za hitro analizo, pritisnite Ctrl + Q.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če se želite premakniti na zavihek Oblikovanje , pritisnite F.

    • Če se želite premakniti v meni Grafikoni sparkline , pritisnite S.

  4. Če se želite premakniti na možnosti zavihka, enkrat pritisnite tabulatorko. Če želite brskati po možnostih oblikovanja ali grafikonov sparkline, pritisnite puščično tipko desno ali levo.

  5. Če želite izbrati možnost oblikovanja ali grafikonov sparkline, pritisnite tipko Enter. Vaša izbrana skupina podatkov je oblikovana, kot je določeno.

Opomba: Če želite izvedeti več o uporabi grafikonov sparkline, glejte Analiziranje trendov v podatkih z grafikoni sparkline.

Prikazovanje podatkov v grafikonu

Orodje za hitro analizo priporoča določen grafikon in hitro ustvari vizualno predstavitev vaših podatkov.

  1. Če želite izbrati skupino števil in oznak, ki jih želite predstaviti kot grafikon, izberite prvo celico. Če se želite pomakniti na zadnjo celico s podatki (običajno v nasprotnem kotu skupine celic), držite pritisnjeno tipko Shift in pritiskajte puščične tipke.

  2. Če želite odpreti orodje za hitro analizo, pritisnite Ctrl + Q.

  3. Če se želite premakniti na zavihek Grafikoni, pritisnite C in nato enkrat pritisnite tabulatorko.

  4. Če želite brskati po možnostih grafikona, pritiskajte puščično tipko desno ali levo, dokler ne zaslišite želene možnosti.

  5. Pritisnite tipko Enter, da izberete vrsto grafikona. Grafikon, ki predstavlja vašo izbrano skupino, je dodan na delovni list kot vdelan predmet.

Opomba: Če želite podrobnejše informacije o delu z grafikoni, glejte Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje grafikona in izbor grafikona v Excelu,Uporaba  bralnika zaslona za ustvarjanje vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona v Excelu ali Ustvarjanje grafikona s priporočenimi grafikoni.

Prvo shranjevanje dela

  1. Pritisnite Ctrl+S, da shranite delovni zvezek. Odpre se pogovorno okno Shrani to datoteko. Fokus je v besedilnem polju Ime datoteke.

  2. Vnesite ime delovnega zvezka.

  3. Če želite izbrati mesto, kamor želite shraniti delovni zvezek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Choose a location« (Izberite mesto), čemur sledi privzeto mesto.

  4. Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da odprete seznam mest, ki so na voljo.

  5. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega mesta, nato pa pritisnite tipko Enter.

  6. Če želite shraniti datoteko, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save button« (gumb »Shrani«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Tiskanje dela

Podrobna navodila za tiskanje ali spreminjanje nastavitev tiskanja v brskalniku Excel najdete v članku Uporaba bralnika zaslona za tiskanje Excelovega delovnega zvezka.

  1. Če želite odpreti meni Tiskanje, pritisnite Ctrl+P. Fokus je na gumbu Natisni .

  2. Če želite prebrskati nastavitve tiskanja, na primer število kopij, usmerjenost in velikost strani, pritisnite tabulatorko ali Shift + tabulatorko. Če želite spremeniti nastavitev, pritisnite puščično tipko dol, da razširite seznam možnosti, pritisnite puščično tipko gor ali dol za pomikanje po seznamih, nato pa pritisnite tipko Enter, da izberete možnost.

  3. Ko so nastavitve tiskanja želene, pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Print button« (gumb »Natisni«), nato pa pritisnite tipko Enter. Tiskalnik natisne delovni zvezek.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje tabele na Excelov delovni list

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje in izbiranje grafikona v Excelu

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.