Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu

V tej temi

• Zagon Excela

• Ustvarjanje novega delovnega zvezka

• Vnašanje podatkov

• Uporaba samodejne vsote za seštevanje podatkov

• Ustvarjanje preproste formule

• Uporaba oblike zapisa števil

• Filtriranje ali razvrščanje podatkov v tabeli

• Izračun številk v tabeli

• Oblikovanje ali označevanje vaših podatkov v tabeli

• Prikazovanje podatkov v grafikonu

• Prvo shranjevanje dela

• Tiskanje dela

Začetni Excel

1. Če želite Excel, naredite nekaj od tega:

   • Pritisnite tipko z logotipom sistema Windows, vnesite Excel in pritisnite tipko Enter. Excel se odpre meni Osnovno , kjer lahko izberete predlogo za nov delovni zvezek ali odprete obstoječo.

   • V napravi ali datotečni shrambi, ki jo uporabljate, poiščite delovni Excel, ki ga želite odpreti, in pritisnite tipko Enter. Delovni zvezek se odpre v Excel.

Ustvarjanje novega delovnega zvezka

Excel se datoteke imenujejo delovni zvezki. Vsak delovni zvezek ima liste, navadno imenovane preglednice ali delovni listi. V delovni zvezek lahko dodate poljubno število listov ali pa ustvarite nove delovne zvezke in hranite podatke ločeno.

1. Če želite ustvariti nov delovni zvezek s predlogo praznega delovnega zvezka, naredite nekaj od tega:

   • OdpriteExcel. Pristali boste v meniju Domov. Pritisnite Alt+H, Y in nato 2.

   • Če že urejate delovni list, pritisnite Ctrl+N.

Vnašanje podatkov

Ko vnašate podatke na list, delate z vrsticami, stolpci in celicami. Sklici na celice so določeni z njihovim mestom v vrstici in stolpcu, tako da je celica A1 v prvi vrstici stolpca A. Na novem listu je celica A1 privzeta izbira.

1. Če želite izbrati prazno celico, v katero želite začeti vnašati podatke, pritisnite puščične tipke. Ko se premikate do celic v delovnem zvezku, pripovedovalec slišite sklic na celico, temu pa sledi »Selected, editable« (Izbrano, mogoče za urejanje), sklic na stolpec in vrstico in nato »Item« (Element), čemur sledi vsebina celice, če je na voljo. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS in NVDA, zaslišite vsebino celice in sklic na celico. Ko izberete prazno celico z bralnikom JAWS, zaslišite »Blank« (Prazno), čemur sledi sklic na celico. Če uporabljate NVDA, zaslišite sklic na celico.

2. V celico vnesite besedilo ali število.

3. Če želite v celico vnesti vsebino in se pomakniti na naslednjo celico v stolpcu, pritisnite tipko Enter. Pritisnite tabulatorko, da se premaknete do naslednje celice v vrstici. Uporabite lahko tudi puščične tipke.

Uporaba samodejne vsote za seštevanje podatkov

S funkcijo samodejne vsote lahko hitro seštejete številke, ki ste jih vnesli na list.

1. Izberite celico, v katero želite vstaviti vsoto. To je običajno desno od števil, ki jih prištevate, ali pod njimi.

2. Če želite v celico vnesti funkcijo samodejne vsote, pritisnite Alt+H, U in nato S.

   Namig: Spremenite lahko celice, ki so izbrane za funkcijo samodejne vsote . Če želite izbrati obseg celic, ki jih želite dodati, držite pritisnjeno tipko Shift in pritisnite puščične tipke.

3. Ko ste potrdili, da funkcija samodejne vsote ustvarja formulo za želene celice, pritisnite tipko Enter. Samodejna vsota sešteje števila v izbranih celicah in vsota gre v izbrano celico.

4. Če želite slišati rezultat izračuna samodejne vsote , se premaknite nazaj v celico s funkcijo samodejne vsote . Zaslišali boste številko, nato »Vsebuje formulo« in sklic na celico.

Ustvarjanje preproste formule

V svoj list lahko vnesete preproste formule za seštevanje, odštevanje, množenje ali deljenje števil. Formulo ustvarite tako, da združite sklice na celice (na primer B4 ali D6), ki vsebujejo števila, ki jih želite izračunati z matematičnim operatorjem. Operatorji so znak plus (+) za seštevanje, minus (-) za odštevanje, zvezdica (*) za množenje in poševnica naprej (/) za deljenje.

1. Izberite celico, v katero želite vstaviti rezultat formule. To je običajno desno od števil, s katerimi računate, ali pod njimi.

2. Vnesite enačaj ( = ). Formula Excel vedno začne z enačajem.

3. Če želite ustvariti formulo, vnesite kombinacijo sklicev na celice (na primer B4 ali D6) in matematičnih operatorjev. Na primer =B4 + B5, =B4 - B5, =B4 * B5 ali =B4 / B5.

   Namig: Za hitre izračune lahko v formulo namesto sklicev na celice vnesete številke, na primer =20+10, =20-10, =20*10 ali =20/10.

4. Pritisnite tipko Enter. Števila so izračunana in rezultat gre v celico, ki ste jo izbrali.

   Namig: Če želite, da kazalec ostane v aktivni celici, pritisnite Ctrl + Enter.

Uporaba oblike zapisa števil

Za razlikovanje med različnimi vrstami števil dodajte obliko zapisa števil, na primer valuto, odstotek ali datum.

1. Izberite celice, ki vsebujejo števila, jih želite oblikovati.

2. Če želite premakniti fokus v meni oblika zapisa števil, pritisnite Alt+H, N.

3. Če želite razširiti meni, pritisnite Alt+puščično tipko dol.

4. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene oblike zapisa števil, nato pa pritisnite tipko Enter, da uporabite izbrano obliko zapisa za izbrane celice.

   Namig: Če želene oblike zapisa števil ni v meniju, med brskanjem po razpoložljivih oblikah v meniju pritisnite M. Odpre se zavihek Število v pogovornem oknu Oblikovanje celic. Če želite brskati po seznamu razpoložljivih oblik zapisa števil, enkrat pritisnite tabulatorko, nato pa pritiskajte puščično tipko dol ali gor, dokler ne najdete želene oblike zapisa, nato pa pritisnite tipko Enter.

Filtriranje ali razvrščanje podatkov v tabeli

Ko ustvarite tabelo iz podatkov na listu, lahko hitro analizirate podatke na različne načine, vključno s hitrim filtriranjem ali razvrščanjem. Če želite podrobna navodila o filtriranju in razvrščanju podatkov v tabelah, glejte Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu.

Izračun številk v tabeli

Z orodjem za hitro analizo lahko hitro izračunate številke. Ne glede na to, ali gre za vsoto, povprečje ali štetje, Excel prikaže rezultate izračuna pod števili ali ob njih v celotni tabeli.

1. Če želite izbrati skupino podatkov, ki jih želite izračunati kot tabelo, izberite prvo celico. Če se želite pomakniti na zadnjo celico s podatki (običajno v nasprotnem kotu skupine celic), držite pritisnjeno tipko Shift in pritiskajte puščične tipke.

2. Če želite odpreti orodje za hitro analizo, pritisnite Ctrl + Q.

3. Če se želite premakniti na zavihek Skupaj, pritisnite O, nato pa enkrat pritisnite tabulatorko.

4. Če želite brskati po možnostih izračuna za vodoravne ali navpične podatke v tabeli, pritisnite puščično tipko desno.

5. Če želite izbrati možnost izračuna, pritisnite tipko Enter. Izbrana skupina podatkov je izračunana, kot je določeno.

6. Če želite slišati rezultate, izberite celice s formulami, eno za drugo. Zaslišali boste rezultat formule, sklic na celico in da celica vsebuje formulo.

Oblikovanje ali označevanje vaših podatkov v tabeli

S pogojnim oblikovanjem ali grafikoni sparkline je mogoče poudariti vaše najpomembnejše podatke ali prikazati podatkovne smernice. Orodje za hitro analizo lahko uporabite za hitro uporabo teh poudarkov.

1. Če želite izbrati skupino podatkov, ki jih želite označiti s pogojnim oblikovanjem ali grafikoni sparkline, izberite prvo celico. Če se želite pomakniti na zadnjo celico s podatki (običajno v nasprotnem kotu skupine celic), držite pritisnjeno tipko Shift in pritiskajte puščične tipke.

2. Če želite odpreti orodje za hitro analizo, pritisnite Ctrl + Q.

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če se želite premakniti na zavihek Oblikovanje , pritisnite F.

   • Če se želite premakniti v meni Grafikoni sparkline , pritisnite S.

4. Če se želite premakniti na možnosti zavihka, enkrat pritisnite tabulatorko. Če želite brskati po možnostih oblikovanja ali grafikonov sparkline, pritisnite puščično tipko desno ali levo.

5. Če želite izbrati možnost oblikovanja ali grafikonov sparkline, pritisnite tipko Enter. Vaša izbrana skupina podatkov je oblikovana, kot je določeno.

Prikazovanje podatkov v grafikonu

Orodje za hitro analizo priporoča določen grafikon in hitro ustvari vizualno predstavitev vaših podatkov.

1. Če želite izbrati skupino števil in oznak, ki jih želite predstaviti kot grafikon, izberite prvo celico. Če se želite pomakniti na zadnjo celico s podatki (običajno v nasprotnem kotu skupine celic), držite pritisnjeno tipko Shift in pritiskajte puščične tipke.

2. Če želite odpreti orodje za hitro analizo, pritisnite Ctrl + Q.

3. Če se želite premakniti na zavihek Grafikoni, pritisnite C in nato enkrat pritisnite tabulatorko.

4. Če želite brskati po možnostih grafikona, pritiskajte puščično tipko desno ali levo, dokler ne zaslišite želene možnosti.

5. Pritisnite tipko Enter, da izberete vrsto grafikona. Grafikon, ki predstavlja vašo izbrano skupino, je dodan na delovni list kot vdelan predmet.

Prvo shranjevanje dela

1. Pritisnite Ctrl+S, da shranite delovni zvezek. Odpre se pogovorno okno Shrani to datoteko. Fokus je v besedilnem polju Ime datoteke.

2. Vnesite ime delovnega zvezka.

3. Če želite izbrati mesto, kamor želite shraniti delovni zvezek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Choose a location« (Izberite mesto), čemur sledi privzeto mesto.

4. Pritisnite Alt+puščična tipka dol, da odprete seznam mest, ki so na voljo.

5. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega mesta, nato pa pritisnite tipko Enter.

6. Če želite shraniti datoteko, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save button« (gumb »Shrani«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Tiskanje dela

Podrobna navodila za tiskanje ali spreminjanje nastavitev tiskanja v brskalniku Excel najdete v članku Uporaba bralnika zaslona za tiskanje Excelovega delovnega zvezka.

1. Če želite odpreti meni Tiskanje, pritisnite Ctrl+P. Fokus je na gumbu Natisni .

2. Če želite prebrskati nastavitve tiskanja, na primer število kopij, usmerjenost in velikost strani, pritisnite tabulatorko ali Shift + tabulatorko. Če želite spremeniti nastavitev, pritisnite puščično tipko dol, da razširite seznam možnosti, pritisnite puščično tipko gor ali dol za pomikanje po seznamih, nato pa pritisnite tipko Enter, da izberete možnost.

3. Ko so nastavitve tiskanja želene, pritiskajte tabulatorko ali Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite »Print button« (gumb »Natisni«), nato pa pritisnite tipko Enter. Tiskalnik natisne delovni zvezek.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje tabele na Excelov delovni list

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje in izbiranje grafikona v Excelu

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu

V tej temi

• Odpiranje Excela za Android

• Vpis v Excel

• Odpiranje delovnega zvezka

• Ustvarjanje novega delovnega zvezka

• Dodajanje novega delovnega lista v delovni zvezek

• Vnašanje podatkov

• Uporaba oblike zapisa števil

• Ustvarjanje preproste formule

• Shranjevanje dela

• Tiskanje dela

Odpiranje Excel za Android

1. Na začetnem zaslonu naprave s sistemom Android povlecite en prst po zaslonu, da zaslišite »Apps« (Aplikacije), in nato dvotapnite zaslon.

2. Podrsnite desno, da zaslišite »Excel « in dvotapnite zaslon.

Ko prvič Excel račun, se boste morda morali vpisati v svoj Microsoft račun. Navodila najdete v razdelku Vpis ob prvi uporabi.

Vpišite se v Excel

Vpišete se lahko v Excel, ko prvič odprete aplikacijo ali pozneje. Ko se vpišete v Excel, je vaš račun na voljo tudi v drugih Microsoft 365 aplikacijah. Uporabite lahko tudi Excel brez vpisa.

Odpiranje delovnega zvezka

Ko odpreteExcel, se premaknete na stran Nedavno . V njem so navedeni vaši najnovejši delovni zvezki. Če želite nadaljevati, kjer ste končali, lahko hitro odprete enega od svojih najnovejših delovnih zvezkov. Premaknete se lahko tudi do starejšega delovnega zvezka in ga odprete. 

Ustvarjanje novega delovnega zvezka

Excel se datoteke imenujejo delovni zvezki. Vsak delovni zvezek ima liste, navadno imenovane preglednice ali delovni listi. V delovni zvezek lahko dodate poljubno število listov ali pa ustvarite nove delovne zvezke in hranite podatke organizirano.

1. Naredite nekaj od tega:

   • OdpriteExcel.

   • Če že delate v delovnem zvezku in želite ustvariti novega, podrsnite navzdol in levo.

2. Podrsnite levo ali desno, da zaslišite »New button« (gumb »Novo«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »New, Back button« (Novo, gumb »Nazaj«).

3. Podrsnite desno, da zaslišite ime predloge delovnega zvezka, ki jo želite uporabiti, nato pa dvotapnite zaslon. Če želite ustvariti nov delovni zvezek s prazno predlogo brez vnaprej oblikovanega oblikovanja, podrsnite levo ali desno, da zaslišite »Blank workbook« (Prazen delovni zvezek), in nato dvotapnite zaslon.

Dodajanje novega delovnega lista v delovni zvezek

1. V delovnem zvezku povlecite prst po spodnjem desnem kotu zaslona, dokler ne zaslišite »Add sheet button« (gumb »Dodaj list«), in nato dvotapnite zaslon.

   Opomba: Če ne slišite »Add sheet button« (gumb »Dodaj list«), je vrstica z listi skrita. Če želite prikazati vrstico z listi, povlecite prst po spodnjem levem kotu zaslona, dokler ne zaslišite »Sheets button« (gumb »Listi«), in nato dvotapnite zaslon.

Vnašanje podatkov

Ko vnašate podatke v list, delate z vrsticami, stolpci in celicami. Sklici na celice so določeni z njihovim mestom v vrstici in stolpcu, tako da je celica A1 v prvi vrstici stolpca A. Na novem listu je celica A1 privzeta izbira.

1. Na delovnem listu povlecite prst po zaslonu, dokler ne najdete celice, v kateri želite delati.

2. Če želite odpreti priročni meni, dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Gumb 'Izreži'«.

3. Podrsnite desno, da zaslišite »Gumb 'Urejanje'« in dvotapnite zaslon. Zaslonska tipkovnica je prikazana na spodnji polovici zaslona.

4. Z zaslonsko tipkovnico vnesite želene številke ali besedilo. Ko končate, podrsnite navzdol in levo, da zaprete zaslonsko tipkovnico.

5. Povlecite prst po zgornjem desnem kotu zaslona, da zaslišite »Enter button« (gumb »Vnesi«), in nato dvotapnite zaslon.

Uporaba oblike zapisa števil

Prikažete lahko različne vrste števil tako, da v celici uporabite obliko zapisa števila, na primer »Valuta«, »Odstotek« ali »Datum«.

1. Na delovnem listu povlecite prst po zaslonu, da poiščete celico, v kateri želite delati, nato pa dvotapnite zaslon, da izberete celico.

2. Če želite zapreti priročni meni, podrsnite navzdol in levo.

3. Podrsnite levo ali desno, da zaslišite »More options button« (gumb »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon. Zaslišali boste ime trenutno izbranega zavihka.

4. Dvotapnite zaslon, podrsnite levo, da zaslišite »Home, tab menu« (Meni zavihka »Osnovno«), in nato dvotapnite zaslon.

5. Podrsnite desno, da zaslišite »Meni 'Oblika zapisa števil'« in dvotapnite zaslon. Odpre se meni Oblika zapisa števil.

6. Podrsnite desno, da zaslišite ime želene oblike zapisa, na primer Valuta,Ura ali Odstotek, nato pa dvotapnite zaslon, da izberete to možnost.

   Namig: Če ima možnost oblike podmeni, boste na primer slišali »Number menu« (Meni »Številke«). Če želite odpreti podmeni, dvotapnite zaslon.

Ustvarjanje preproste formule

Ustvarite lahko preproste formule za seštevanje, odštevanje, množenje ali deljenje števil.

1. Na delovnem listu povlecite prst po zaslonu, da poiščete celico, v kateri želite prikazati rezultat formule.

2. Če želite odpreti priročni meni, dvotapnite zaslon. Zaslišali boste: »Gumb 'Izreži'«.

3. Podrsnite desno, da zaslišite »Edit button« (gumb »Uredi«), in nato dvotapnite zaslon, da odprete zaslonsko tipkovnico.

4. Če želite začeti ustvarjati formulo, najprej vnesite enačaj ( = ). Formula Excel vedno začne z enačajem.

5. Ko vnesete enačaj, vnesite kombinacijo sklicev na celice (na primer B4 ali D6) in matematičnih operatorjev. Vnesite znak plus (+) za seštevanje, znak minus (-) za odštevanje, zvezdico (*) za množenje ali poševnico naprej (/) za deljenje. Vnesite na primer =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ali =B4/B5.

   Namig: Za hitre izračune lahko namesto sklicev na celice vnesete številke v formulo, na primer =20+10, =20-10, =20*10 ali =20/10.

6. Ko končate, povlecite prst po zgornjem desnem kotu zaslona, dokler ne zaslišite »Enter button« (gumb »Vnesi«), in nato dvotapnite zaslon. Excel zažene izračun in vstavi rezultat v izbrano celico.

Shranjevanje dela

Excel samodejno shrani vaše delo, če ste vpisani, vendar lahko spremenite ime datoteke in izberete mesto shranjevanja, na primer, da shranite kopijo v telefon.

Tiskanje dela

Če želite natisniti delovne liste, se prepričajte, da imate z napravo povezan tiskalnik.

1. V Excel podrsnite desno, da zaslišite »More options menu« (meni »Več možnosti«), in nato dvotapnite zaslon.

2. Podrsnite desno, da zaslišite »Natisni« in dvotapnite zaslon. Odpre se stran Možnosti tiskanja.

3. Če želite uporabiti privzete možnosti tiskanja, podrsnite desno, da zaslišite »Print, button« (gumb »Natisni«), in nato dvotapnite zaslon. Če zaslišite »Allow Excel to use an online service from Microsoft to prepare files for printing« (Dovoli uporabo spletne storitve iz storitve Microsoft za pripravo datotek za tiskanje), podrsnite desno, da zaslišite »Allow button« (gumb »Dovoli«), in nato dvotapnite zaslon.

4. Če želite izbrati tiskalnik, podrsnite desno, da zaslišite »Drop-down list, Select a printer« (Spustni seznam, izberite tiskalnik), in nato dvotapnite zaslon. Podrsnite desno, da zaslišite ime želenega tiskalnika, nato pa dvotapnite zaslon, da ga izberete.

5. Če želite tiskati, podrsnite desno, da zaslišite »Print button« (gumb »Natisni«), in nato dvotapnite zaslon.

Navodila za izvajanje naprednejšega opravila tiskanja najdete v članku Uporaba bralnika zaslona za tiskanje Excelovega delovnega zvezka.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje tabele na Excelov delovni list

Uporaba bralnika zaslona za tiskanje Excelovega delovnega zvezka

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu

V tej temi

• Odpreti Excel za splet

• Odpiranje delovnega zvezka

• Preklopiti v način za urejanje

• Ustvarjanje novega delovnega zvezka

• Urejanje delovnega zvezka

  • Vnašanje podatkov

  • Uporaba samodejne vsote za seštevanje števil

  • Ustvarjanje preproste formule

  • Uporaba oblike zapisa števil

  • Ustvarjanje tabele iz podatkov

  • Razvrščanje ali filtriranje podatkov v tabeli

  • Prikaz izračunov številk

• Shranjevanje dela

• Tiskanje dela

Odpreti Excel za splet

1. Pojdite na https://www.office.com in se vpišite s svojim Microsoft računom.

2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Home, button« (gumb »Osnovno«), pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Go to Excel, button, off« (Gumb »Pojdi na zavihek«, izklopljeno), in nato pritisnite tipko Enter. Excel za splet se odpre s fokusom na predlogi za nov prazen delovni zvezek.

Odpiranje delovnega zvezka

Hitro lahko odprete datoteko, s katero ste nedavno delali, ali pa prebrskate vse delovne zvezke in poiščete želeno datoteko. Delovni zvezek lahko odprete tudi v polni namizni različici delovnega zvezka,Excel odprete dodatne možnosti.

Preklopiti v način za urejanje

Če ste delovni zvezek odprli v načinu ogleda in želite urejati datoteko, morate preklopiti v način za urejanje.

1. V načinu za ogled pritisnite Alt + tipko z logotipom sistema Windows, Z, M in nato E. Način se spremeni v Urejanje.

Ustvarjanje novega delovnega zvezka

Nov delovni zvezek lahko ustvarite iz vnaprej oblikovane ali prazne predloge.

Urejanje delovnega zvezka

Če želite urediti delovni zvezek, morate biti v načinu za urejanje. Če želite navodila o tem, kako pridete do načina za urejanje, pojdite na Preklopi v način za urejanje.

Shranjevanje dela

Excel za splet samodejno shrani vaše delo, vendar lahko spremenite mesto ali ime datoteke in prenesete kopijo datoteke.

Tiskanje dela

1. Med urejanjem delovnega zvezka pritisnite Alt + tipko z logotipom sistema Windows, F, P, P. Odpre se predogled tiskanja delovnega zvezka.

2. Če želite tiskati s privzetimi nastavitvami, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Print button« (gumb »Natisni«), nato pa pritisnite tipko Enter.

Navodila za izvajanje bolj naprednih opravil tiskanja najdete v članku Uporaba bralnika zaslona za tiskanje Excelovega delovnega zvezka.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje tabele na Excelov delovni list

Uporaba bralnika zaslona za iskanje in zamenjavo podatkov v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za dodajanje pripomb na Excelov delovni list

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu