Uporaba hitrih delov in samobesedila v Wordu in Outlooku

Velja za
Word za Microsoft 365 Outlook za Microsoft 365 Word 2024 Outlook 2024 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016

Galerijo hitrih delov lahko uporabite za ustvarjanje, shranjevanje in vnovično uporabo delov vsebine, vključno s samobesedilom, lastnostmi dokumenta (kot sta naslov in avtor) in polji. Ti deli vsebine, ki jih lahko znova uporabite, se imenujejo tudi gradniki. Samobesedilo je pogosta oblika gradnika, ki shranjuje besedilo in grafike. Organizator gradnikov lahko uporabite za iskanje ali urejanje gradnikov.

Če želite odpreti galerijo hitrih delov, na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli.

Ukaz »Hitri deli« na zavihku »Vstavljanje«

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje hitrega dela

  1. Izberite besedno zvezo, stavek ali drug del dokumenta, ki ga želite shraniti v galerijo.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli in nato kliknite Shrani izbor v galerijo hitrih delov, spremenite ime in po želji dodajte opis ter kliknite V redu.

    Opomba

    Če želite shraniti izbor kot samobesedilo, na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli>samodejnega besedila>Shrani izbor v galerijo samobesedila.

Dodajanje hitrega dela v dokument

  1. Kazalec postavite na mesto, kamor želite vstaviti izbor iz galerije hitrih delov.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli, nato pa kliknite stavek, besedno zvezo ali drug shranjen izbor, ki ga želite znova uporabiti.

    Opomba

    Če ste element shranili kot samobesedilo, kliknite Vstavi>hitre dele>samobesedila , da poiščete in kliknete izbor.

Spreminjanje vsebine hitrega dela

Hitri del lahko spremenite tako, da zamenjate gradnik. Vstavite gradnik, naredite želene spremembe, nato pa shranite gradnik z istim imenom.

Pomembno

Če želite zamenjati izvirni vnos v galeriji, morajo biti ime, kategorija in galerija enaki kot v izvirniku.

  1. Kliknite mesto, kamor želite vstaviti gradnik.

  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli in nato še Organizator gradnikov. Če poznate ime gradnika, kliknite Ime, da razvrstite elemente po imenu.

  3. Kliknite Vstavi.

  4. Spreminjanje gradnika

  5. Izberite urejeno besedilo.
    Če želite shraniti oblikovanje odstavka (vključno z zamiki, poravnavo, razmikom vrstic in oštevilčevanjem strani) z vnosom, vključite v izbor tudi oznako odstavka (¶ ).

    Opomba

    Če si želite ogledati oznake odstavka, na zavihku Osnovno v skupini Odstavek kliknite Pokaži/skrij.

  6. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli, nato pa kliknite Shrani izbor v galerijo hitrih delov.

  7. V pogovornem oknu Ustvarjanje novega gradnika vnesite izvirno name, kategorijo in galerijo za vnos gradnika in nato kliknite V redu.

  8. Ko se pojavi vprašanje, ali želite znova določiti vnos gradnika, kliknite Da.

Preimenovanje hitrega dela

  1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli in nato še Organizator gradnikov.
  2. Kliknite ime gradnika, ki ga želite preimenovati, in nato kliknite Uredi lastnosti.
  3. V pogovornem oknu Spreminjanje gradnika vnesite novo ime za vnos in nato kliknite V redu.
  4. Ko se pojavi vprašanje, ali želite znova določiti vnos gradnika, kliknite Da.

Brisanje hitrega dela

  1. Odprite dokument s hitrim delom, ki ga želite izbrisati.
  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli in nato še Organizator gradnikov. Če poznate ime gradnika, kliknite Ime, da razvrstite elemente po imenu.
  3. Izberite vnos in nato kliknite Izbriši.
  4. Ko vidite vprašanje, ali ste prepričani, da želite izbrisati vnos gradnika, kliknite Da.

Gradnik, ki ste ga izbrisali, ni več na voljo v galerijah, čeprav je vsebina morda še vedno prikazana v dokumentu.

Glejte tudi

Hitri deli

Samodejno vstavljanje besedila