Če želite pretvoriti v podatkovni tip, Excel poišče ujemanje med vrednostmi celic in ponudnikom zbirke podatkov. Če obstaja ujemanje, boste v celici videli ikono podatkovnega tipa, ki označuje, da je bil uspešno pretvorjen. Če namesto tega vidite
Namig: V Excel za splet lahko izberete zavihek
Preizkusite ga!
-
Če poskušate pretvoriti v podatkovni tip in se namesto ikone podatkovnega tipa v celici prikaže vprašaj
-
V izbirniku podatkov preglejte rezultate in izberite želenega. Izbirnik podatkov se nato pomakne na naslednji rezultat, ki ga je treba prepoznati.
Opomba: Ali potrebujete pomoč pri navedbo ali pridobivanje pravilnih rezultatov? Oglejte si spodnji razdelek za natančnejše določanje rezultatov.
-
Ko so vse vrednosti celic povezane s podatkovno vrsto, se izbirnik podatkov zapre in zdaj si lahko ogledate kartice in vstavite podatke.
Pogosta vprašanja o izbirniku podatkov
Kako natančneje določim rezultate, da pridobim pravilen podatkovni tip?
Če ste za pretvorbo besedila v podatkovni tip izbrali Samodejno, bo Excel pretvoril v podatkovni tip, ki je naj verjeti rezultat ali pa bo prikazal rezultate v izbirniku podatkov, ki se zdi zelo verjetno. Če pa ni pravilna, lahko preprosto spremenite ali določite vrsto podatkov za to, kar iščete.
Opomba: Izraz »Brazilija« se bo na primer najverjetneje pretvoril v državo, toda če v izbirniku podatkov izberete vrsto podatkov Filmi ali v izbirniku podatkov izberete »Filmi« v Braziliji, bodo prikazani rezultati za film Brazilija.
Če želite dobiti pravilen rezultat podatkovnega tipa, poskusite uporabiti katerega koli od teh korakov:
-
Izberite celico, ki jo želite spremeniti> odprite možnost Podatkovni> izberite ustrezen podatkovni tip v galeriji Podatkovni tipi na traku.
-
Določite izraze, če je mogoče, bodisi v izbirniku podatkov bodisi tako, da vnesete v celico. Če na primer vnesete »honeycrisp apple« namesto »honeycrisp«.
Opomba: Če ste besedilo pretvorili v napačen podatkovni tip, lahko tudi z desno tipko miške kliknete celico > Podatkovni tipi > Spremeni ... > izberete drug rezultat ali natančneje določiti izraz v izbirniku podatkov.
Kaj pa, če ni rezultatov, ki bi ustrezali tem, kar iščem?
Če je izbirnik podatkov odprt, vendar ni rezultatov, poskusite s temi koraki:
-
Preverite, ali je besedilo pravilno črkovano in da je vsak enoličen izraz v svoji celici.
-
Poskusite uporabiti podobne pogoje in nadomestne možnosti. Namesto »nadvoza« vnesite na primer »most«.
-
Določite izraze, če je to mogoče , bodisi v izbirniku podatkov bodisi tako, da vnesete v celico. Če na primer vnesete »honeycrisp apple« namesto »honeycrisp«.
Če še vedno ne najdete nobenega rezultata, lahko preverite, katere povezane vrste podatkov so na voljo, da preverite, ali to temo še podpiramo. Za izraz, ki nima ujemajočih se rezultatov, lahko vrstico dodate ročno ali izbrišete.
Kaj naj naredim, če je rezultatov z istim imenom več?
Do tega lahko pride pri nekaterih vrstah podatkov, kot je vrsta podatkov »Hrana«. Lahko:
-
Natančneje določi rezultate tako, da v polje z besedilom izbirnika podatkov vnesete bolj določen izraz.
-
Izberite sliko rezultata, da odprete pogled s podrobnostmi, nato pa uporabite te informacije, da se boste lažje odločile.
Želite več?
Kako posredovati povratne informacije o vrstah podatkov
Pridobivanje dejstev kemije s podatkovnega tipa »Kemija«
