Uporaba mišk, ki jih je mogoče rezervirati, z aplikacijo Microsoft Teams

Nastavljanje mišk, ki jih je mogoče rezervirati, v aplikaciji Microsoft Teams

Ukaz »cmdlet« za samodejno zaznavanje delovnega mesta

Ustvarite mizo ali posamezno mizo v Places

Ko vzpostavite povezavo z mizo, ki jo je mogoče rezervirati, se na koledarju samodejno prikaže srečanje, v katerem je miza rezervirana za preostanek tega dne. Obvestilo bo prikazano tudi v viru z dejavnostmi.

Aplikacije, ki jih je mogoče rezervirati, vnaprej nastavi skrbnik za IT. Določeno območje ene ali več mišk se imenuje delovni prostor ali namizni bazen, ki je kot soseska v vaši pisarni. Določen sedež v pisarni (na primer miza ob oknu) je posamezna miza.

Če vnaprej rezervirate sedež v namiznem bazenu ali v posamezni mizi, je vse v redu. Namesto rezervacije sedeža, ko se povežete z mizo, ki jo je mogoče rezervirati, boste videli potrditveno sporočilo, v katerem boste vedeli, da ste na pravem mestu in pripravljeni na začetek dneva.

Mizo lahko rezervirate vnaprej z aplikacijami Teams, Outlook ali Places.

Uporaba orodja Teams:

1. Pojdite na koledar na levi strani aplikacije Teams in izberite Nova aplikacija > Desk.

2. Nastavite dan in čas, ko želite rezervirati mizo.

3. Nastavite zgradbo in tla, v kateri želite rezervirati mizo.

4. Izberite predlagano mizo in izberite Rezerviraj.

   • Poiščete lahko tudi določeno mizo na zemljevidu ali pa v polje Iskanje oseb ali lokacije vnesete ime namizne skupine ali posamezne mize, ki jo želite rezervirati.

Uporaba Outlooka:

1. V koledarju izberite Nov dogodek v > Desk.

2. Nastavite dan in čas, ko želite rezervirati mizo.

3. Nastavite zgradbo in tla, v kateri želite rezervirati mizo.

4. Izberite predlagano mizo in izberite Rezerviraj.

   • Poiščete lahko tudi določeno mizo na zemljevidu ali pa v polje Iskanje oseb ali lokacije vnesete ime namizne skupine ali posamezne mize, ki jo želite rezervirati.

Uporaba Places:  

1. Pomaknite se do Places aplikacije.

2. Izberite Pomagajte mi najti mizo.

3. Iskanje lahko natančneje opredelite tako, da uporabite filter zgradbe ali tal.

Če ste rezervirali mizo ali sedež v namizni zalogi in skrbnik omogoči samodejno izdajo, lahko aplikacijo sprostite na več načinov. Če se ne v dodeljenem časovnem obdobju ne sprostite, se sedež sprosti samodejno, tako da je na voljo drugim. Prejeli boste e-poštno sporočilo o izdaji namiznega sporočila.  

Za sprostitev sta na voljo dva načina:

Priključite na mizo, ki jo je mogoče rezervirati:

Ko se aplikacija Teams izvaja in je naprava priključena na zunanjo napravo, prejmete obvestilo o viru dejavnosti, da ste bili sproščeni.

Sprostitev po e-pošti:

Ob rezervaciji prejmete e-poštno sporočilo, v katerem vas prosi, da se vpišete v mizo in do časa, ko se morate vpisati. Če želite dokončati sprostitev, uporabite gumb »Sprostitev« v e-poštnem sporočilu.

Če ste rezervirali mizo prek aplikacij Outlook, Teams, Places ali samodejno tako, da ste priključeni na zunanjo napravo na mizi in jo priključite na drugo razpoložljivo mizo, kot ste jo rezervirali, boste prejeli obvestilo.

To obvestilo vas bo opozorilo, da je ta nova miza rezervirana. Prav tako vas bo obveščala, da imate več rezervacij in vas pozvala, da prekličete prejšnjo, da sprostite neuporabljene mize.

Če ne ukrepate (morda nameravate uporabiti obe možnosti), bodo vaše rezervacije ostale nespremenjene.

Ko priključite mizo, ki jo je mogoče rezervirati, lahko samodejno posodobite svojo delovno lokacijo na V pisarni ali v določeni stavbi, odvisno od tega, kako je skrbnik konfiguriral možnosti za vašo organizacijo. Zaznana lokacija traja do konca delovnega časa. Če napravo priključite po delovnem času, bo ta dan lokacija nastavljena do 23:59.

Ko prvič priključite v mizo, ki jo je mogoče rezervirati, se na vrhu aplikacije Teams prikaže pasica. Izberite Samodejno nastavi mojo lokacijo, da vklopite to nastavitev. 

To nastavitev vklopite ali izklopite tako:

1. V aplikaciji Teams izberite Nastavitve in drugo >nastavitve  > nastavitve .

2. Vklopite stikalo Upravljanje službene lokacije, da samodejno nastavite svojo lokacijo v vseh napravah, ko vzpostavite povezavo z omrežji in napravami organizacije. Ta nastavitev je privzeto izklopljena.

Službeno lokacijo lahko še vedno spremenite, ko jo priključite v mizo, ki jo je mogoče rezervirati. Preprosto izberite svojo sliko profila, izberite svojo delovno mesto pod trenutnim stanjem in izberite med razpoložljivimi možnostmi.