Uporaba podatkovnih tipov organizacije v storitvi Power bi (predogled)

Ne le, da lahko dobite podatke o temah, kot so mesta, hrana, zaloge, geografsko območje in drugo, lahko pa dobite tudi podatkovne tipe, ki jih ponuja vaše podjetje ali organizacija prek storitve Power bi.

Uporaba podatkovnih tipov, povezanih s storitvijo Power bi, je preprosta, ko vnašate besedilo v celico in izberete gumb. Če si želite ogledati določene informacije o pretvorjenih podatkih in jih celo ekstrahirati v Excelov delovni zvezek, si lahko ogledate kartice podatkovnega tipa. Osveževanje za ohranitev podatkov in ogled podatkov v storitvi Power bi, ne da bi zapustili Excel.

Opombe: Če želite dostopati do podatkovnih tipov in jih uporabljati v storitvi Power bi, morate izpolnjevati spodaj navedene zahteve. Če to naredite, vendar še vedno ne vidite funkcije, se obrnite na skrbnika za IT za pomoč.

  • Ste naročnikExcel v organizacijah s paketom storitev Excel Advanced Analytics, ki je vključen v Office 365 E5, Microsoft 365 E5, Office 365 a5 in Microsoft 365 a5.

  • Jezik za urejanje angleščine je dodan v jezikovne nastavitve sistema Office.

  • V storitvi Power bi za podatkovne tipe v Excelu so omogočenetabele Power bi, ki imajo dostop do njih. Glejte povezani članek za pomisleke in omejitve za Power bi.

  • Skrbnik za Power bi je omogočil predstavljene tabele v organizaciji.

Pretvorba podatkov v podatkovni tip iz storitve Power bi

  1. V Excelovem delovnem zvezku vnesite besedilo, ki ga želite pretvoriti v različne celice. V enem stolpcu lahko na primer vnesete imena zaposlenih v organizaciji.

  2. Izberite vse celice z besedilom, ki ga želite pretvoriti v podatkovne tipe.

  3. Ko so celice še vedno izbrane, pojdite na zavihek podatki in v skupini podatkovni tipi izberite organizacija. Ta gumb bo v storitvi Power bi iskal le prek certificiranih podatkovnih nizov.

    Zavihek» podatki za Excel «, ki prikazuje ikono» vrste podatkov organizacije «

    Namigi: Če že veste, katero vrsto podatkov želite uporabiti, jo lahko določite iz spustne galerije. S tem se Excel bolje ujema z vašim besedilom in pridobi pravilne podatke. Podatkovni tip lahko določite na teh dveh mestih:

    • V razdelku iz vaše organizacijeboste našli do deset podatkovnih tipov, ki so na voljo, s prikazanimi nabori podatkov, označenimi kot» certificirani «in» povišano «v storitvi Power bi.

    • V organizaciji izberite več , da odprete podokno izbirnika podatkov in si ogledate vse vrste podatkov, ki so na voljo v storitvi Power bi.

  4. Če Excel najde ujemanje med besedilom v celicah in storitvijo Power bi, bo besedilo pretvorilo v ustrezen podatkovni tip. Vedeli boste, da bodo pretvorjeni, če se prikaže ikona podatkovnega tipa ob vrednosti celice.

    Opomba: Če vidite Question mark icon namesto ikone podatkovnega tipa, Excel težko najde ujemanje. Morali boste določiti podatke. Če želite to narediti, izberite Question mark icon , da odprete podokno izbirnika podatkov in uporabite izbirnik podatkov, da določite spodaj povezane podatkovne tipe.

  5. Ko pretvorite besedilo v povezani podatkovni tip, se ikona prikaže v celici. Izberite, če si želite ogledati kartico. Na kartici je prikazan seznam polj in ustreznih vrednosti za informacije, ki jih posreduje Power bi. Pomikajte se po kartici in razširite odseke, da si ogledate vse pare polja/vrednosti, s katerimi lahko delate.

  6. Podatke iz podatkovnih tipov lahko preprosto ekstrahirate v delovni zvezek na kartici ali v celici s podatki, povezanimi z gumbom» Vstavi podatke « Gumb »Dodaj stolpec« .

    • Na kartici: Premaknite kazalec miške nad poljubno vrednost, ki jo želite vstaviti, in izberite gumb Vstavi podatke Gumb »Dodaj stolpec« .

    • Iz celice:Izberite eno ali več celic enakega podatkovnega tipa, da izvlečete podatke iz. Prikaže se gumb Vstavi podatke Gumb »Dodaj stolpec« . Izberite, če si želite ogledati seznam polj, nato pa izberite ime polja, če želite vstaviti podatke za izbrane celice.

      Namig: Če uporabljate tabelo, lahko vnesete imena polj v vrstico z glavo.

Uporaba izbirnika podatkov za določanje povezanih podatkovnih tipov

Če se odpre podokno izbirnika podatkov in vidite Question mark icon ob izbranih celicah, Excel potrebuje vašo pomoč, da poišče podatke, ki se ujemajo z vašo vrednostjo celice.

  1. V podoknu izbirnik podatkov preglejte rezultate. Morda boste videli različne rezultate iz različnih podatkovnih tipov. Videli boste le podatkovne tipe, ki so» certificirani «s storitvijo Power bi.

    Opombe: 

    • Če ne vidite nobenega rezultata ali rezultata, ki ga potrebujete, boste morda morali natančneje določiti vsebino v celicah ali navesti podatkovni tip.

    • Če še vedno ne najdete tistega, kar iščete, vam ta podatkovni tip morda ne bo na voljo. Obrnite se na skrbnika za IT ali lastnika nabora podatkov Power bi, iz katerega pridobivate podatke. 

    • Preverite črkovanje in zagotovite, da ločujete različne izraze v različne celice.

    • Če želite iskati po vseh podatkovnih vrstah v storitvi Power bi in ne le certificiranih, izberite Spremeni in določite vrsto podatkov, ki jo želite uporabiti.

  2. Izberite rezultat, ki se ujema z vašimi podatki. Ko izberete rezultat, bo izbirnik podatkov preklopil na naslednji rezultat, ki ga je treba identificirati.

  3. Ko so vse vrednosti celic povezane z ustreznimi podatkovnimi tipi, bo izbirnik podatkov izginil in zdaj si lahko ogledate kartice ter vstavljate podatke.

Osveževanje podatkov v storitvi Power bi

Ko imate podatkovne tipe iz storitve Power bi v preglednici, lahko uporabite gumb» Osveži vse « Gumb» Osveži vse « na zavihku» podatki «, da Pridobite najnovejše informacije.  

Drugi uporabniki lahko odprejo datoteko in osvežijo podatke, vendar morajo imeti dostop do podatkov o zmožnosti in storitvi Power bi, sicer bodo le dobili dostop do informacij, ki so bile prej shranjene v datoteko.

Več informacij o povezanih vrstah podatkov

Omogočanje tabele v storitvi Power bi za podatkovne tipe v programu Excel

Zapisovanje formul, ki se sklicujejo na vrste podatkov

Kateri povezani podatkovni tipi so na voljo?

Pogosta vprašanja in namigi povezane vrste podatkov

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×