Knjižnica OneDrive, ki je na voljo, je privzeto zaščitena pred javnim ogledom. Do osebnih dokumentov in predstavnostnih datotek, ki jih shranite v dokument, lahko dostopate le vi, razen če izrecno daste v skupno rabo mapo dokumentov ali en dokument z drugimi osebami v organizaciji, ki jih želite pregledati ali urejati.
Opomba: Funkcije knjižnice in dostop do nje se lahko razlikujejo od opisa v tem članku, odvisno od prilagoditev organizacije.
Vgrajena zasebnost za osebne dokumente
Vsi dokumenti in datoteke v knjižnici storitve OneDrive na najvišji ravni na osebnem mestu so privzeto zaščiteni pred javnim pogledom, zaradi česar je to primerno mesto za shranjevanje zaupnih dokumentov ali izvirnih osnutkov, ki jih želite shraniti. To vsebino si lahko ogledate le vi, razen tistih dokumentov, ki jih izrecno navedete, da želite dati v skupno rabo.
Mapa v skupni rabi z vsemi je običajno namenjena dokumentom, ki jih želite dati v skupno rabo z vsemi v organizaciji. Dovoljenja za to mapo so po navadi nastavljena na Lahko si ogleda.
Spreminjanje dovoljenj za skupno rabo dokumenta
Dovoljenja oseb, ki imajo mapo ali dokument v skupni rabi, lahko spremenite neposredno iz knjižnice dokumentov. Dokumenti lahko podedujejo dovoljenja od mape, v kateri so, in te nastavitve lahko spremenite tudi v knjižnici.
Opomba: Spremembe v mapi veljajo za vse dokumente v mapi, razen če izberete dokument in posebej nastavite različna dovoljenja za osebe, s katerimi ste dali dokument v skupno rabo.
Opomba: Funkcije knjižnice in dostop do nje se lahko razlikujejo od opisa v tem članku, odvisno od prilagoditev organizacije.
Če želite spremeniti dovoljenja za osebo, ki ima v skupni rabi mapo z dokumenti ali en dokument:
-
V OneDrive za službo ali šolo v stolpcu Skupna raba za mapo ali dokument kliknite V skupni rabi z nekaterimi
-
Za vsako osebo, za katero želite spremeniti dovoljenja, kliknite puščico dol desno od imena in nato kliknite Lahko ureja, Si lahko ogleda, Ni mogoče prenesti ali Odstrani neposreden dostop. Če želite nekomu drugemu podeliti dovoljenje za skupno rabo dokumenta ali mape, izberite Skupna raba, nastavite njihova dovoljenja in izberite Pošlji.
-
Če želite spremeniti nastavitve dedovanja, pri čemer lahko dokument deduje dovoljenja od nadrejene mape, izberite mapo in jo kliknite z desno tipko miške ter izberite Upravljanje dostopa. Izberite tri pike (...) v zgornjem desnem kotu pogovornega okna Upravljanje dostopa in izberite Dodatne nastavitve. Z možnostmi traku ponastavite dedovanje.
-
Izberite V redu.
Če želite več informacij o nastavljanju dovoljenj za skupno rabo dokumentov, glejte Skupna raba SharePointovih datotek ali map.
Skupna raba dokumentov z drugimi osebami v organizaciji
Osebna knjižnica v storitvi OneDrive omogoča skupno rabo mape ali dokumenta z drugimi osebami za njihovo referenco ali za soavtorstvo. Če želite dati mapo dokumentov ali en dokument v skupno rabo z več osebami, lahko kliknete ikono V skupni rabi z nekaterimi osebami (
