Datoteke, ki jih shranite na spletnem mestu SharePoint so običajno na voljo vsem, ki imajo dovoljenja za mesto, vendar pa morda želite določene datoteke ali mape dati v skupno rabo z ljudmi, ki drugače ne imajo dostopa do mesta. Ko daste datoteke in mape v skupno rabo, se lahko odločite, ali jih lahko osebe urejajo ali si jih lahko le ogledajo. Kadarkoli si lahko ogledate, SharePointje datoteka v skupni rabi, inustavite skupno SharePoint datotek ali map ali spremenite dovoljenja.

(Želite dati v skupno rabo celotno mesto?)

Skupna raba datoteke ali mape

Datoteke ali mape v skupni rabi v programu SharePoint:

  1. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in nato še Daj v skupno rabo.

    Posnetek zaslona pogovornega okna za skupno rabo s povezavo za skupno rabo za ljudi v organizaciji.

  2. (izbirno) Izberite spustni seznam, če želite spremeniti vrsto povezave. Odpre se podokno s podrobnostmi, v katerem lahko spremenite, kdo lahko dostopa do povezave, in ali lahko osebe urejajo element, ki ste ga dali v skupno rabo.

    Možnosti za Za koga naj ta povezava deluje (možnosti se razlikujejo glede na nastavitve skrbnika):

    • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

      Opomba: Ta možnost ni na voljo v SharePoint Server 2019.

    • Možnost Osebe v organizaciji <vaša organizacija> vsem uporabnikom v organizaciji s povezavo omogoča dostop do datoteke, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

    • Osebe z obstoječim dostopom – uporabijo jo lahko osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. Te nastavitve uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop. 

    • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

    Opomba: Če je možnost skupne rabe zatemnjena, so jo omejili skrbniki organizacije. Skrbniki so tako morda onemogočili možnost Vsi in tako preprečili posredovanje uporabnih povezav drugim uporabnikom.

    Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena. Če pa želite osebam dovoliti le ogled datotek, počistite potrditveno polje. Ko končate, izberite Uporabi.  

    Če OneDrive službene ali šolske račune, lahko hitro izberete tudi dovoljenja za urejanje, ne da bi morali odpreti nastavitve povezave za skupno rabo. Preprosto izberite ikono svinčnika ob polju Ime, skupina ali e-pošta,nato pa prejemnikom dodelite dovoljenje za urejanje ali samo za branje.  

    Na dnu okna Pošlji povezavo so na seznamu V skupni rabi z prikazano vsi, ki imajo dostop do datoteke. Vsak okrogli element ima fotografijo posameznika ali začetnice skupine, s katera je datoteka v skupni rabi. Če želite urediti raven dostopa za posameznika ali skupino, izberite fotografijo ali začetnice skupine, da odprete stran Upravljanje dostopa.

    Če izbrana datoteka ali mapa trenutno ni v skupni rabi z drugo osebo, v tem oknu ne boste videli seznama V skupni rabi z/s.

    OneDrive možnosti skupne rabe z možnostmi za urejanje ali le ogled.

  3. Vnesite imena oseb, s katerimi želite omogočiti skupno rabo, in sporočilo, če želite.

  4. Ko ste pripravljeni, da pošljete povezavo, izberite Pošlji.

Pridobivanje povezave do datoteke ali mape, ki jo lahko kopirate

Skupno rabo lahko omogočite tudi tako, da pridobite povezava do datoteke ali mape, ki jo lahko kopirate in prilepite v besedilno sporočilo ali na spletno mesto. Osebe, s katerimi daste to povezavo v skupno rabo, lahko posredujejo vašo povezavo drugim.

  1. V SharePoint izberite Kopiraj povezavo. Povezava je samodejno kopirana v odložišče.

    Posnetek zaslona pogovornega okna za kopiranje povezave

  2. (izbirno) Izberite spustni seznam, če želite spremeniti vrsto povezave. Odpre se podokno Podrobnosti, v katerem lahko spremenite, kdo lahko dostopa do povezave in ali osebe lahko urejajo element, ki ste ga dali v skupno rabo.

    Možnosti za Za koga naj ta povezava deluje (možnosti se razlikujejo glede na nastavitve skrbnika):

    • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

    • Možnost Osebe v organizaciji <vaša organizacija> vsem uporabnikom v organizaciji s povezavo omogoča dostop do datoteke, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

    • Osebe z obstoječim dostopom – uporabijo jo lahko osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. S temi nastavitvami ne spremenite dovoljenj za element. Te nastavitve uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop. 

    • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

    Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena. Če pa želite osebam dovoliti le ogled datotek, počistite potrditveno polje. To nastavitev lahko še bolj omejite tako, da izberete možnost Blokiraj prenos – uporabniki tako ne bodo mogli shraniti lokalne kopije. Ko končate, izberite Uporabi

    Če OneDrive službene ali šolske račune, lahko hitro izberete tudi dovoljenja za urejanje, ne da bi morali odpreti nastavitve povezave za skupno rabo. Preprosto izberite ikono svinčnika ob polju Ime, skupina ali e-pošta,nato pa prejemnikom dodelite dovoljenje za urejanje ali samo za branje.    

  3. Prilepite povezavo (Ctrl+V), kamor koli želite, na primer v besedilno sporočilo ali na spletno mesto.

Opombe: 

  • Dovoljenja, podeljena s povezavo za skupno rabo, so veljavna le toliko časa, dokler obstaja povezava. Če na primer onemogočite povezavo, je dovoljenje za dostop ukinjeno (čeprav lahko osebe še vedno dostopajo do datotek na druge načine).

  • Drugi lahko dostop do datoteke ali mape pridobijo le tako, da dostopate do njih prek povezave, ki jim je bila poslana. Dokler ne bodo sledili povezavi, ne bodo imeli dostopa do datoteke ali mape in je ne bodo našli z iskanjem.

  • Če izberete Dovoli urejanje: Osebe v vaši organizaciji lahko po vpisu datoteke uredijo, kopirajo ali prenesejo. Če ne izberete možnosti Dovoli urejanje, si lahko osebe v vaši organizaciji ogledajo datoteke, morda pa jih bodo lahko kopirale ali prenesle.

  • Skrbniki mest lahko skupno rabo omejijo tako, da lahko datoteke in spletna mesta dajo v skupno rabo samo lastniki.

  • Če skrbniki mest niso omejili skupne rabe lastnikom mest, lahko vsaka oseba z dovoljenji za urejanje datoteke ali mape da to datoteko ali mapo v skupno rabo z drugimi tako, da izbere Povezavo za skupno rabo ali Kopiraj. Osebe, ki nima dovoljenj za urejanje, lahko s funkcijo Kopiraj povezavo dobi povezavo, ki bo delovala za osebe, ki že imajo dovoljenja za datoteko ali mapo.

  • Možnost ustvarjanja ali odpiranje povezav »Vsi« do strani .aspx ni podprta.

Imam še eno vprašanje

Če želite izvedeti, kako daste v skupno rabo s skupino, glejte Skupna raba datotek in map Outlook skupinami.

Ali svojega odgovora niste našli tukaj? Svoje vprašanje objavite v Microsoftovi skupnosti.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×