Ustvari povzetek dokumenta s storitvijo Copilot v Wordu

Včasih je Word dolgo in si želite le na hitro ogledati, kaj vsebuje. Ko odprete dokument programa Copilot, lahko prosite, da ustvari povzetek namesto vas – ali pa si lahko glede na nastavitve in licenco ogledate povzetek na Word vrhu strani.

Namig: Če imate službeni ali šolski račun in upravičeno naročnino na Microsoft 365 za podjetja, je Copilot Chat zdaj na voljo za uporabo v Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku in OneNotu. Način uporabe storitve Copilot v aplikacijah je lahko odvisen od vaše licence. Več informacij najdete v razdelku Uporaba storitve Copilot Chat v aplikacijah okolja Microsoft 365.

Prosite kopilota, da ustvari povzetek ali poišče sklice

Vaš brskalnik ne podpira videoposnetkov. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Opomba: Če želite uporabljati to funkcijo, potrebujete ustrezno naročnino Microsoft 365 in/ali licenco Microsoft 365 Copilot. Glejte, Kje lahko pridobim storitev Microsoft 365 Copilot?

Ogled in uporaba samodejnega povzetka na vrhu strani

Če ste za pregled pravkar prejeli dolg dokument, prihranite čas tako, da ga bo Copilot v Wordu lahko izluščil do ključnih točk.

Ko odprete dokument, lahko razširite povzetek in ga pregledate, da vidite, katere teme so v dokumentu. Če ste avtor dolgega dokumenta, lahko s povzetkom hitro preverite, ali je vsebina organizirana tako, kot želite.

Če ste shranili dokument v OneDrive ali SharePoint, boste videli, da je že ustvarjen. Če si želite ogledati celoten povzetek, izberite Prikaži več.

Prikaže Word za odprt spletni dokument s strnjeno povzetkom na vrhu nad besedilom dokumenta.

Prilagajanje povzetka ali zastavite vprašanja

Če želite prilagoditi povzetek ali postaviti nadaljnja vprašanja o dokumentu, izberite Odpri v klepetu na dnu povzetka in vnesite poziv.

Na zavihku »Razprave« lahko dohitete pripombe

Kopilot prihrani čas tako, da si vse pogovore v dokumentu ogleda na zavihku »Razprava«, tako da lahko ostanete na tekočem, ne da bi preverjali posamezne pripombe.

Oglejte si povzetek najvišje ravni: Na vrhu dokumenta je povzetek, ki vsebuje pregled vseh razprav v dokumentu.
Oglejte si ključne niti pogovorov: Vrstične točke pod povzetkom označujejo glavne teme, o katerih razpravljajo ljudje, tako da se lahko osredotočite na tisto, kar je najpomembnejše.
Razširite za več podrobnosti: Razširite povzetek, če si želite ogledati posamezne pripombe in predloge za poglobljen vpogled.

Oglejte si podrobnosti dokumenta

Opomba: To funkcijo uvajamo počasi. Če posodobitve še ne vidite, še naprej spremljajte, ali je na voljo (če želite več informacij, glejte Zagotavljanje neprekinjenih inovacij Windows 11 storitvi).

Če si želite hitro ogledati številke tipk v dokumentu ali vzorčna vprašanja, ki jih lahko postavite za druge podrobnosti, izberite zavihek Vpogledi . Morda se ne spomnite, kje ste v letnem poročilu videli dobiček na skupno rabo ali pa si želite ogledati vse številke rasti regije, ki so bile omenjene v celotnem dokumentu, vendar jih ne želite poiskati posamično. Če si želite hitro ogledati in prihraniti čas, si oglejte razdelek Številke tipk. Ali pa želite navdih za druge podrobnosti dokumenta, ki jih lahko Copilot najde. V tem primeru si oglejte razdelek&Q . Če imate dodatna vprašanja, se lahko pomaknete na dno, izberete Vprašajte Kopilota več vprašanj in vnesete poziv.

Prikaže številke tipk ter vprašanja in odgovori, ki jih boste videli, če v povzetku izbora izberete zavihek »Word«.

Nadzor ravni podrobnosti v povzetku

Opomba: Ta funkcija je trenutno na voljo le Word spletu. Kmalu bo na voljo na drugih platformah.

Privzeto raven podrobnosti za samodejne povzetke lahko zdaj nastavite tako, da se v spustnem meniju pomaknete na dno povzetka in izberete med možnostma Kratko,Standard ali Podrobno.

Prikaže Word za odprt spletni dokument, povzetek pa je razširjen na vrhu. Meni, v katerem piše »Kratko«, je razširjen na dnu povzetka, druge možnosti pa vključujejo »Standard« in »Podrobno«.

Namig: Za dokumente, shranjene v storitvi OneDrive ali SharePointu, so povzetki predpomnjeni, tako da učinkovitost delovanja računalnika ostane čim hitra.

Vprašajte Copilota za povzetek, če ga ne vidite samodejno.

Samodejne povzetke si lahko ogledate, če je bil vaš dokument shranjen v storitvi OneDrive ali SharePointu in imate licenco zaMicrosoft 365 Copilot (službeno) ali pa se prikaže možnost za ustvarjanje povzetka za dokumente, shranjene na drugih mestih.

Če še vedno ne vidite povzetka, lahko prosite Copilota, da vam ga pokaže.

Izberite Copilot v traku, da odprete Copilot podokno.
V Copilot za sestavljanje vnesite povzemi ta dokument ali kliknite možnost predloga.

VCopilot izberite Sklici, če si želite ogledati citate, ki Copilot informacije iz dokumenta.

Preglejte povzetek aplikacije Copilot

Preglejte ustvarjen Copilot povzetek. Kako poteka? Ali je pripravljen za skupno rabo? Ali pa potrebuje še malo več dela? Pogosto prvi odgovor ni popoln. UI se najbolje obnese, ko se z njo malo pogovarjate. Boljše rezultate lahko dobite tako, da zagotovite več konteksta in podrobnosti o tem, kaj želite.

Zagotovite več konteksta in podrobnosti.Vključite nekaj konteksta in nekaj podrobnosti v vaše pozive, da dobite boljše rezultate s storitvijo Copilot. Za koga je povzetek? Zakaj potrebujete zapis? Kako ga nameravate uporabiti? Poskusite uporabiti takšne pozive:

Kaj morajo nosilci odločanja vedeti o < v dokumentu>? Zakaj je pomembno, da razumete te stvari?
Glavne točke tega dokumenta moram dati v skupno rabo s sodelavci. Napišite nekaj odstavkov, ki vključujejo razlog, zakaj so te točke pomembne za naše podjetje.

Ali obstajajo klici k dejanju? Kaj bomo zdaj?Z vsakim pozivom Copilot znova pregleda dokument in nato ustvari odgovor. Pošiljanje pozivov lahko nadaljujete, dokler niste zadovoljni z rezultati.

Poskusite predlagane pozive. Copilot ponudi predlagane pozive, ki jih želite preskusiti, ali pa vedno vnesete lastne pozive za Copilot. Z vsakim odgovorom boste videli enega ali več predlaganih pozivov. Preskusite in preverite, kaj se bo zgodilo.

Trenutne omejitve

Samodejni povzetki so prikazani kot odprti le, če imate licenco Microsoft 365 Copilot (službeni) in če je bil dokument shranjen v storitvi OneDrive ali SharePointu. Če ste dokument shranili drugam, boste videli možnost za odpiranje in ustvarjanje povzetka.
Če želite, da Copilot ustvari povzetke, mora imeti referenčna vsebina vsaj 20 besed.
Copilot je trenutno omejeno na približno 1,5 milijona besed ali 300 strani pri ustvarjanju podrobnih povzetkov.
Čeprav Copilot upošteva celoten dokument, trenutno ne zagotavlja vedno citatov za poznejšo vsebino dokumenta. To izboljšujemo.

Če želite več informacij, glejte »Naj bo kratko in jedrnato: vodnik o dolžini dokumentov, ki jih posredujete rešitvi Copilot.