V tabelo dodate kratko besedilno polje, ko želite shraniti manjše količine besedilnih podatkov, kot so imena, naslovi in telefonske številke. Polja s kratkimi besedili lahko shranijo do alfanumeričnih znakov 256. Vse 256 znake lahko prikažete v polju tabele in kontrolniku v obrazcu ali poročilu. V nasprotju z dolgimi besedilnimi polji ne morete uporabiti oblikovanja obogatenega besedila za podatke v polju s kratkim besedilom. Lahko pa uporabite oblike prikaza po meri in uporabite lahko tudi vnosne maske, ki nadzorujejo, kako uporabniki vnašajo podatke.

V tem članku

Dodajanje polja s kratkim besedilom v pogledu podatkovnega lista

Polje s kratkim besedilom lahko dodate v novo ali obstoječo tabelo v pogledu podatkovnega lista.

Dodajanje v obstoječo tabelo

  1. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  2. Po potrebi se pomaknite vodoravno na prvo prazno polje.

  3. Izberite Kliknite, če želite dodati in nato na seznamu izberite kratko besedilo .

  4. Dvokliknite novo vrstico z glavo in nato vnesite pomenljivo ime za novo polje.

  5. Shranite spremembe.

Dodajanje v novo tabelo

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

  2. Kliknite Shrani , nato pa v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za novo tabelo.

  3. Izberite Kliknite, če želite dodati in nato na seznamu izberite kratko besedilo .

  4. Dvokliknite novo vrstico z glavo in nato vnesite pomenljivo ime za novo polje.

  5. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Dodajanje polja s kratkim besedilom v pogledu načrta

Polje s kratkim besedilom lahko dodate v novo ali obstoječo tabelo v pogledu načrta.

Dodajanje v obstoječo tabelo

  1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

  2. V stolpcu ime polja izberite prvo prazno vrstico in nato vnesite ime polja.

  3. Izberite priležno celico v stolpcu podatkovni tip in nato na seznamu izberite kratko besedilo .

  4. Shranite spremembe.

Dodajanje v novo tabelo

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

  2. Kliknite Shrani, nato pa v pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za novo tabelo.

  3. Z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za novo tabelo in kliknite pogled načrta.

  4. V stolpcu ime polja izberite prvo prazno vrstico in nato vnesite ime polja.

  5. Izberite priležno celico v stolpcu podatkovni tip in nato na seznamu izberite kratko besedilo .

  6. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Nastavljanje ali spreminjanje lastnosti polja s kratkim besedilom

S pogledom podatkovnega lista lahko nastavite podnabor lastnosti polja, kot je zahtevano ali enolično, vendar uporabite pogled načrta , če želite nastaviti vse razpoložljive lastnosti, vključno z vnosno masko ali napisom.

  1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

  2. Na zavihku splošno v spodnjem odseku oblikovalnika tabele v razdelku Lastnosti poljapoiščite lastnost, ki jo želite spremeniti.

  3. Izberite polje ob imenu lastnosti. Odvisno od lastnosti, lahko vnesete podatke, zaženete graditelja izrazov tako, da kliknete Gumb »Graditelj«ali izberete možnost na seznamu.

    Če želite več informacij o uporabi posameznih lastnosti polja, izberite lastnost in nato pritisnite F1.

Na vrh strani

Brisanje polja s kratkim besedilom

Pomembno    Ko izbrišete kratko besedilno polje, ki vsebuje podatke, jih trajno izgubite – ne morete razveljaviti brisanja. Zato priporočamo, da varnostno kopirate zbirko podatkov, preden izbrišete polja tabele ali druge komponente zbirke podatkov.

Izbris v pogledu podatkovnega lista

  1. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  2. Poiščite polje s kratkim besedilom, z desno tipko miške kliknite vrstico z glavo (ime) in nato kliknite Izbriši polje.

  3. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Izbris v pogledu načrta

  1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

  2. Kliknite izbirnik vrstic (prazen kvadrat) ob polju z besedilom, nato pa pritisnite tipko DELETE ali pa z desno tipko miške kliknite izbirnik vrstice in nato kliknite Izbriši vrstice.

  3. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Na vrh strani

Sklic lastnosti polja» kratko besedilo «

Ko uporabite pogled načrta za dodajanje polja s kratkim besedilom v tabelo, lahko nastavite in spremenite število lastnosti za polje. V tej tabeli so prikazane lastnosti polja s kratkim besedilom, ki opisuje, kaj počne vsak od njih, in pojasnjuje posledice nastavitev ali spreminjanja.

Lastnost

Uporaba

Velikost polja

Nadzira velikost polj s kratkimi besedili. Veljavne vrednosti: 0 do 255. Če pustite to lastnost prazno, polje sprejme 256 znakov.

Oblika

Če želite določiti obliko prikaza, vnesite znake oblikovanja po meri. Oblike, ki so določene tukaj, so prikazane na podatkovnih listih, obrazcih in poročilih.

Vnosna maska

Vnosno masko določite, ko morate nadzorovati, kako uporabniki vnašajo podatke v polje.

Če želite več informacij o uporabi vnosnih mask, si oglejte članek Ustvarjanje vnosne maske za vnos vrednosti polja ali kontrolnika v določeni obliki zapisa.

Napis

Določa ime polja s kratkim besedilom. Ta lastnost sprejme do 2.048 znakov. Če ne določite napisa, Access uporabi privzeto ime polja.

Privzeta vrednost

Določa vrednost, ki se samodejno prikaže v polju, ko ustvarite nov zapis. V tabeli» naslovi «lahko na primer nastavite privzeto vrednost za polje» mesto «v določeno mesto. Ko uporabniki dodajo zapis v tabelo, lahko sprejmejo to vrednost ali pa vnesejo ime drugega mesta. Največja dolžina: 255 znakov.

Veljavnostno pravilo

Določa zahteve za podatke, ki so vneseni v celoten zapis, posamezno polje ali kontrolnik. Ko uporabnik vnese podatke, ki kršijo pravilo, lahko uporabite lastnost veljavnostno besedilo , da določite rezultat sporočila o napaki. Največja dolžina: 2.048 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Veljavnostno besedilo

Določa besedilo v sporočilu o napaki, ki se prikaže, ko uporabniki kršijo veljavnostno pravilo. Največja dolžina: 255 znakov.

Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek Ustvarjanje veljavnostnega pravila za preverjanje veljavnosti podatkov v polju.

Obvezno

Ko je ta lastnost nastavljena na da, morate vnesti vrednost v polje ali kateri koli kontrolnik, ki je vezan na polje. Poleg tega vrednost ne more biti ničelna.

Dovoli ničelno dolžino

Ko je ta lastnost nastavljena na da, lahko v polje vnesete nize ničelne dolžine. Niz ničelne dolžine ne vsebuje znakov. Uporabite ga, če želite prikazati, da ne obstaja nobena vrednost za polje. Niz ničelne dolžine vnesete tako, da vnesete dva dvojna narekovaja brez presledka ("").

Indeksirano

Uporabite indeks za pospeševanje poizvedb, razvrščanja in združevanja operacij, ki se izvajajo pred velikimi količinami podatkov. Indekse lahko uporabite tudi, če želite uporabnikom preprečiti vnos podvojenih vrednosti. Izbire

  • ne     Izklopi indeksiranje (privzeto).

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)     Indeksira polje in dovoli podvojene vrednosti. Morda imate na primer podvojena imena in priimke.

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni)     Indeksira polje in ne dovoli podvojenih vrednosti.

Stiskanje Unicode

Access uporablja Unicode za predstavitev podatkov v poljih besedilo, dolgo besedilo in hiperpovezava. Ker Unicode uporablja 2 bajta na znak namesto 1, zavzame več prostora za shranjevanje.

Če želite izravnati ta učinek in pomagati zagotoviti optimalno učinkovitost delovanja, Access Nastavi privzeto vrednost te lastnosti na da za besedilo, dolgo besedilo in polja hiperpovezave. Ko je lastnost nastavljena na da, je kateri koli znak, katerega prvi bajt je 0, stisnjen, ko je shranjen in nestisnjen, ko je pridobljen.

Način IME

Določa urejevalnik vnosne metode, orodje za uporabo angleških različic Accessa z datotekami, ustvarjenimi v japonskih ali korejskih različicah Accessa. Privzeta vrednost: brez kontrolnika. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1.

Stavčni način IME

Določa vrsto podatkov, ki jih lahko vnesete z urejevalnikom vnosne metode. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite F1.

Pametne oznake

V Accessu 2010 le določite eno ali več pametnih oznak za polje in vse kontrolnike, ki so vezani na polje. Pametne oznake so komponente, ki prepoznajo vrste podatkov v polju in omogočajo, da izvedete dejanja na podlagi te vrste. Na primer, v polju e-poštni naslov lahko pametna oznaka ustvari novo e-poštno sporočilo ali pa doda naslov na seznam stikov.

Kliknite Gumb »Graditelj«, da si ogledate seznam razpoložljivih pametnih oznak.

Poravnava besedila

Določa poravnavo za podatke v polju z besedilom. Izbire

  • Splošno     Poravna celotno besedilo v levo.

  • Levo     Poravna celotno besedilo v levo.

  • Na sredino     Usredini celotno besedilo.

  • Desno     Poravna celotno besedilo v desno.

  • Porazdelitev     Obojestransko opravičuje celotno besedilo na obeh straneh polja ali polja z besedilom.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?

Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Ali imate še kakšne povratne informacije? (Izbirno)

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×