Sestanki so dejavnosti, ki jih razporedite na koledarju in na katere ni treba povabiti drugih oseb ali zanje rezervirati sredstev. Sestanek lahko vključite v srečanje tako, da dodate udeležence. 

Ustvarjanje sestanka

  1. V mapi Koledar izberite Nov sestanek ali pa kliknite Ctrl+N. V kateri koli drugi mapi kliknite Ctrl+Shift+A. 

  2. Vnesite zadevo, mesto, začetni in končni čas. 

  3. Izberite Shrani & zapri, da shranite sestanek.

Opomba:Outlook privzeto zažene in konča sestanke na uro ali pol ure. Če želite vnesti čas po meri, na primer 12:22 p.m., kliknite polja za začetni ali končni čas in vnesite čas, ki ga potrebujete.

Outlook za Windows in Outlook za iOS – boljše sodelovanje

Če želite dodatne funkcije, uporabite program Outlook Mobile skupaj z Outlookom za računalnike s sistemom Windows. Če uporabljate Outlook za iOS,vas lahko vaša prenosna naprava opomni, ko se morate zapustiti, da pravočasno preidete na sestanke.

Vklop časa za odhod

  1. V Outlooku za iOS izberite Nastavitve in > čas za odhod.

  2. Izberite podprt račun, nato pa z drsnikom omogočite čas za odhod.

Opomba: Čas za odhod še ni na voljo za Outlook za Android. Podprti so le računi za Office 365, Outlook.com in Gmail.

  1. Izberite Nov sestanek. Lahko pa z desno tipko miške kliknete časovni blok v mreži koledarja in kliknete Nov sestanek, dvokliknete katero koli prazno območje v koledarju ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + A.

    Ukaz »Nov sestanek« na traku

  2. V polje Zadeva vnesite opis.

  3. V polje Mesto vnesite mesto.

  4. Vnesite začetni in končni čas.

    Namig: V polji »Začetni čas« in »Končni čas« lahko namesto datumov vnesete tudi določene besede in besedne zveze. Lahko na primer vnesete »danes«, »jutri«, »na novo leto«, »jutri dva tedna«, »tri dni pred novim letom« in večino imen praznikov.

  5. Če želite drugim pokazati svojo razpoložljivost ob tem času, v skupini Možnosti izberite polje Pokaži kot in nato na spustnem seznamu izberite Prost ,Na drugem delovnem mestu ,Pogojno,Zaseden ali Odsod.

  6. Če želite, da se sestanek ponavlja, v skupini Možnosti izberite Ponavljanje Slika gumba. Izberite pogostostponavljanjasestanka( Dnevno,Tedensko, Mesečno,Letno ), nato pa izberite možnosti pogostosti. Kliknite V redu.

    Opomba: Dodajanje ponavljanja v sestanek spremeni zavihek Sestanek v Niz sestankov.

  7. Privzeto se opomnik prikaže 15 minut pred začetkom sestanka. Če želite spremeniti čas, ko se opomnik prikaže, v skupini Možnosti izberite puščico polja Opomnik in nato izberite nov čas opomnika. Če želite opomnik izklopiti, izberite Brez.

  8. Izberite Shrani & Zapri.

Namig: Če želite spremeniti sestanek v srečanje, na traku v skupini Udeleženci izberite Povabi udeležence.

Ustvarjanje sestanka ali srečanja iz e-poštnega sporočila

Sestanek ali srečanje lahko iz e-poštnega sporočila ustvarite na dva načina.

  • Z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto«, nato pa izberite Hitri koraki > Nov sestanek. Odpre se sestanek z e-poštnim sporočilom kot prilogo, lahko pa dodate udeležence, če želite sestanek spremeniti v srečanje.

  • Kliknite, da izberete e-poštno sporočilo na seznamu sporočil, nato pa na traku izberite Odgovori s srečanjem. S tem ustvarite novo povabilo na srečanje s pošiljateljem sporočila v vrstici Za in e-poštnim sporočilom, ki je vključeno v telo povabila na srečanje.

Povezana opravila

Načrtovanje srečanja z drugimi osebami

Iskanje konferenčne sobe

Ustvarjanje srečanja ali sestanka iz e-poštnega sporočila

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×