Ustvarite in si oglejte opravila z vrstico To-Do v klasičnem Outlooku

V klasičnem Outlooku lahko v vrstici To-Do združite svoje pisne in elektronske sezname opravkov – z izboljšanimi opomniki in sledenjem.

Klasična Outlookova vrstica To-Do je ozko podokno na desni strani Outlooka, ki ga lahko odprete, da imate dogodke koledarja, opravila ali stike vedno na očeh. Ko je prikazana To-Do vrstica, lahko vanjo preprosto povlečete elemente in ustvarite opravila, ki vam pomagajo ostati na tekočem.

Če želite preveriti, katero različico Outlooka uporabljate, preverite, ali je na traku zavihek »Datoteka «. Če imate zavihek »Datoteka«, uporabljate klasični Outlook. Če se datoteka ne prikaže, uporabljate nov Outlook.

Ustvarjanje opravila

Z ustvarjanjem opravil ustvarite seznam opravil v Outlooku, s katerim boste ostali organizirani.

1. in the navigation pane and choose Novo opravilo, izberite »Novi elementi>«Opravilo ali pritisnite tipke Ctrl+Shift+K.
2. V polje » Zadeva « vnesite ime opravila. Najbolje je, da je ime kratko in nato dodate podrobnosti v telo opravila.
3. Če gre za nespremenljiv začetni ali končni datum, nastavite začetni datum ali rok.
4. Nastavite prioriteto opravila z uporabo možnosti »Prioriteta«.
5. Če želite pojavni opomnik, potrdite polje Opomnik in nastavite datum in čas.
6. Izberite »Shrani opravilo>« & »Zapri«.

Ustvarjanje opravila iz Outlookovega elementa

Opravilo lahko ustvarite iz katerega koli Outlookovega elementa, kot je e-poštno sporočilo, stik, element koledarja ali opomba.

Naredite nekaj od tega:

• Povlecite e-poštno sporočilo v vrstico zadolžitev.

• Povlecite element do ikone »Opravila« v podoknu za krmarjenje.

  Namig

  Če želite element dodati kot prilogo novemu opravilu, namesto da prilepite besedilo v telo opravila, z desno tipko miške kliknite element in ga povlecite na seznam opravil, nato pa izberite Kopiraj sem kot opravilo s prilogo.

Ustvarjanje opravila iz sporočila v primerjavi z označevanjem sporočila z zastavico

Če e-poštno sporočilo označite z zastavico, je sporočilo prikazano na seznamu To-Do v oknu »Opravila« in v povzetku opravil. Če pa sporočilo izbrišete, izgine tudi s seznama To-Do v opravilih in v povzetku opravil. Če sporočilo označite z zastavico, ne ustvarite ločenega opravila.

Če ustvarite opravilo iz sporočila, kot je opisano zgoraj, je novo, ločeno opravilo neodvisno od sporočila. Če izvirno sporočilo izbrišete, bosta opravilo in kopirana vsebina sporočila še vedno na voljo.

Ustvarjanje opravila v vrstici zadolžitev

Če želite ustvariti opravilo v vrstici To-Do, naredite nekaj od tega:

• V vrstici To-Do izberite polje » Vnesite novo opravilo « in vnesite opis opravila. Za dokončanje pritisnite tipko Enter. Opravilo se pojavi na seznamu To-Do z današnjim datumom.
• V vrstici To-Do dvokliknite polje » Vnesite novo opravilo «, da odprete okno novega opravila. Zdaj lahko vnesete več podrobnosti o opravilu.

Ogled opravil

Oglejte si svoja opravila. Opravila so v Outlooku prikazana na treh mestih – v vrstici To-Do, opravilih in seznamu dnevnih opravil v Calendar. Če se naročite na SharePointov seznam opravil, so vsa opravila, ki so vam bila dodeljena s tega seznama, prikazana na vseh treh mestih.

1. V vrstici za krmarjenje izberite »Opravila«.

2. Izberite opravilo, da si ga ogledate v podoknu za branje, ali ga dvokliknite, da ga odprete v novem oknu.
   Opravila, vključno z elementi zadolžitev označenimi z zastavico, si lahko ogledate tudi v povzetku opravil.

   • Pokažite na »Opravila « v vrstici za krmarjenje.

     
     Prikaže se povzetek opravil. Če želite ohraniti povzetek opravil v pogledu, ga pripnite tako, da izberete .

3. Razvrstite seznam opravil tako, da izberetemožnost »Domača stranopravil«> in izberete eno od številnih možnosti trenutnega pogleda, ki so na voljo.

   

Uporaba aplikacije To Do v klasičnem Outlooku

Če imate upravičeno naročnino na Microsoft 365 in uporabniško licenco za aplikacijo Microsoft To Do , lahko aplikacijo Microsoft To Do uporabite za upravljanje opravil v Outlooku za Windows. Opravilo vam omogoča hiter dostop do elementov koledarja in opravil skupaj z glavnimi Outlookovimi funkcijami, kot sta e-pošta in koledar, ki sta zdaj prikazani navpično levo od podokna z mapami. V podatkih o računu lahko preverite, za katere naročnine imate licenco. Prijavite se v www.office.com, izberite svojo sliko profila v zgornjem desnem kotu, izberite »Prikaži račun« in nato izberite »Naročnine«.

Odpiranje aplikacije To Do

• Na levem robu Outlookovega okna izberite Ikona »Zadolžitev« .
  
  

Izberite aplikacijo Opravila za svojo priljubljeno izkušnjo upravljanja opravil

V naročnini na Microsoft 365 lahko določite želeno izkušnjo upravljanja opravil v Outlooku za Windows. To možnost lahko konfigurirate na več različnih načinov.

• V oblačku za učenje izberite »Preskusi«:
  
• V opravilih izberite » Preskusi« v rumeni vrstici:
  
• Pomaknite se do možnosti »Možnosti datoteke>«>»Opravila« in izberite »Odpri opravila« v aplikaciji To Do. Na Outlookova opravila lahko kadar koli preklopite tako, da počistite to nastavitev.
  

Način delovanja

Ko izberete možnost za odpiranje opravil v aplikaciji To Do, se izvedejo te spremembe:

• Ikona opravil ( «) je odpeta iz vrstice za krmarjenje (na levem robu Outlookovega okna) in premaknjena pod Več programov v vrstici za krmarjenje. Ikona aplikacije To Do ostane pripeta in vidna.
• Ko izberete »Novi elementi«>Opravilo, se namesto klasične aplikacije Outlookova opravila odpre program Opravila.
  

Ko odprete opravilo v vrstici z opravili, oknu z opomniki ali na seznamu dnevnih opravil v Koledarju, se opravilo odpre v aplikaciji To Do.

Dodatne informacije

Tudi če je zadolžitev konfigurirana kot priljubljena izkušnja upravljanja opravil, bodo Outlookova opravila uporabljena v teh primerih:

• Upravljanje opravil za račune, ki niso Microsoft 365: Aplikacija Opravila je podprta le za račune Microsoft 365 (Exchange Online) za podjetja in potrošnike.
• Odpiranje Outlookovih opravil neposredno v meniju »Več programčkov«: Ko ustvarite ali si ogledate opravila neposredno v modulu Outlookovih opravil, ne boste preusmerjeni v aplikacijo Opravila.

Če želite uporabljati aplikacijo Opravila, morate imeti vzpostavljeno povezavo z okoljem Microsoft 365. Če boste poskusili odpreti aplikacijo To Do brez povezave, se bo prikazalo to sporočilo o napaki: »Pri vzpostavljanju povezave s to aplikacijo je prišlo do težave.«

Glejte tudi

Upravljanje opravil v klasičnem Outlooku

Prilagajanje vrstice To-Do v klasičnem Outlooku

Dodeljevanje in spremljanje opravil v klasičnem Outlooku

Ustvarjanje opravil z aplikacijo To Do v Outlooku