Ustvarjanje internega mesta za zagon izdelka v SharePoint

SharePoint omogoča organizacijam, da poiščejo rešitve za pogoste poslovne težave z uporabo že pripravljenih spletnih gradnikov in aplikacij. Vaši enolični poslovni scenariji določajo vrsto spletnega mesta in spletnih gradnikov, ki bodo uporabljeni.

Preglejte spodnji primer, če želite izvedeti več o postopku ustvarjanja mesta. V zgodbah si lahko ogledate, kako lahko različne vrste vlog in oddelkov v poljubni organizaciji sodelujejo, da bodo lahko izpolnili potrebe uporabnikov in poslovne cilje. Razumevanje stopenj ustvarjanja spletnega mesta – načrtovanje, ustvarjanje in upravljanje – in vrste opravil na posamezni stopnji. Nato lahko začnete ustvarjati svoje SharePoint mestu.

Če želite hitro začeti, razmislite o Project in prilagodite predlogo spletnega mesta za upravljanje spletnega mesta.

Bolj navdihujoči viri:

Oglejte si, kaj vse je mogoče s SharePoint knjige
Pridobite navodila po korakih za ustvarjanje mesta s vodeno navodili
Preberite več o SharePoint o ustvarjanju spletnega mesta

Scenarij: Organizacija mora pripraviti notranje zainteresirane skupine in podpirati skupine glede podrobnosti o uvedbi novega izdelka

Mike je vodja trženja, ki se pripravlja na uvedbo novega izdelka. Sodeluje z več notranjimi zainteresiranimi skupinami, kot so inženirstvo izdelkov, podpora strankam in maloprodaja. Strinjate se, da je prostor v skupni rabi, ki ga boste morali pripraviti preostali del organizacije na prihajajočo uvedbo izdelka, prava rešitev.

Novo mesto za zagon izdelka:

Novo mesto za zagon izdelka

Cilji scenarija:

Vzpostavite en vir informacij in poskrbite, da bodo zaposleni v celoti razumeli podrobnosti izdelka
Omogočite zaposlenim, da se seznanite z novim izdelkom in brez skrbi govorijo o izdelku interno in eksterno.
Opremite zaposlene s trženjsko odobrenimi vizualnimi sredstvi, ki jih lahko daste v zunanjo skupno rabo
Zagotavljanje dostopa do virov izdelkov, izobraževanja, dogodkov in odgovarjanja na vprašanja o izdelku

Koraki za ustvarjanje mesta:

Načrtovanje spletnega mesta – 1/2 dan

Mike ve, da mora celotno organizacijo navdušiti in se pripraviti, da bo podpiral ta novi izdelek. Sreča se s strokovnjaki za teme – kot so inženirska skupina, skupina za izdelke in skupina za podporo – da preveri vsebino, ki mora biti na spletnem mestu. Nato zbira sredstva mesta, kot so odobrene slike izdelkov, logotipi, trženjska gradiva in vodniki za izobraževanje.

Mike se odloči za ustvarjanje spletnega SharePoint za komunikacijo, ki bo doseglo vse zaposlene v organizaciji.

Ustvarjanje spletnega mesta – 2 dni

Mike sestavi spletno mesto za SharePoint z uporabo spletnih gradnikov, ki bodo vključili njegovo občinstvo in ga obveščali. Osredotoča se na oblikovanje spletnega mesta tako, da je vizualno vnemo, interaktivno in preprosto za uporabo. Mike ve, da bo njegovo občinstvo verjetno dostopalo do mesta za zagon novega izdelka v prenosni napravi ,zato bo uporaba spletnih mest za komunikacijo s SharePoint optimizirana tudi za pametne telefone.

Datum zagona izdelka je ves čas viden s spletnim gradnikom časovnika za odštevanje
S spletnim gradnikom »Koledar skupine« lahko vsi zaposleni vidijo predstavitve prihajajočih izdelkov in priložnosti za izobraževanje.
Spletni gradnik Yammer pogovorih v podjetju omogoča komunikacijo glede vprašanj o izdelku in odgovorov za celotno podjetje
Spletni SharePoint knjižnica dokumentov se uporablja za shranjevanje odobrenih sredstev izdelka, ki jih je mogoče uporabiti za zunanje tržišče novega izdelka prek družabnih medijev in drugih kanalov.

Upravljanje spletnega mesta – v teku

Mike si redno ogleda uporabo mesta, da bi lahko razumel, koliko zaposlenih obišče spletno mesto in katera vsebina je priljubljena.
Z uporabo spletnega gradnika»Obrazci« je anketa vdelana na stran spletnega mesta za zbiranje povratnih informacij o učinkovitosti izobraževanja o izdelku
Ko se izdelek sčasoma razvija, bo Mike še naprej na spletnem mestu obveščal zaposlene o posodobitvah izdelkov in mejnikih

Rezultati:

Večja pripravljenost v primerjavi s prejšnjimi objavami ob zagonu izdelka
Večja učinkovitost skupine za podporo in zmožnost podpore strankam pri sprejemanju novega izdelka
Zmanjša količino srečanj in e-poštnih sporočil, povezanih z izdelkom, po zagonu spletnega mesta, hkrati pa poveča storilnost
Povečana ozaveščenost organizacije in navdušenje po uvedbi prihodnjih izdelkov
Povečal število zaposlenih, ki bodo promovirali prihajajočo uvedbo novega izdelka z njihovo dejavnostjo v družabnih omrežjih