Ustvarite knjižnico dokumentov v SharePointu za varno shranjevanje datotek, kjer jih boste vi in vaši sodelavci lažje našli, sodelovali pri njihovem urejanju ter kadar koli dostopali do njih v poljubni napravi. SharePointova spletna mesta skupine privzeto vključujejo knjižnico dokumentov. Vendar pa lahko na spletno mesto po potrebi dodate dodatne dokumente in druge knjižnice. Če želite več informacij o knjižnicah dokumentov, glejte Kaj je knjižnica dokumentov?
Opomba
Lastniki mest lahko ustvarjajo ali upravljajo sezname. Drugi člani skupine tega morda ne bodo mogli.
Ustvarjanje knjižnice v SharePointu v okolju Microsoft 365 ali strežniku SharePoint Server 2019
Pojdite na mesto skupine, kjer želite ustvariti novo knjižnico dokumentov.
V menijski vrstici izberite »Novo« in nato » Knjižnica dokumentov«.
V pogovornem oknu » Ustvarjanje nove knjižnice dokumentov « lahko začnete s prazno knjižnico, začnete z obstoječo knjižnico ali pa uporabite predlogo.
V pogovornem oknu » Ime « lahko poimenujete novo knjižnico in prenesete opis , da bodo drugi lažje našli in uporabljali vašo knjižnico.
Ko vnesete ime in opis nove knjižnice dokumentov, izberite »Ustvari«.
Če želite informacije o dodajanju shranjevanja različic, nalaganju datotek in omogočanju drugih funkcij knjižnice, preberite Kako shranjevanje različic deluje na seznamih in v knjižnicah.
Opomba
2000 seznamov in knjižnic skupaj na zbirko mest predstavlja omejitev (vključno z glavnim mestom in morebitnimi podmesti), po tem pa se prikaže sporočilo o napaki: Žal je prišlo do napake. Poskus operacije je prepovedan, ker presega prag pogleda seznama. Če želite več informacij, glejte SharePointove omejitve.
Naslednji koraki v knjižnici dokumentov
Ko ustvarite knjižnico, lahko odkrijete več informacij o SharePointovih knjižnicah:
- Nalaganje datotek in map v knjižnico
- Premikanje ali kopiranje datotek v SharePointu
- Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico
- Upravljanje velikih seznamov in knjižnic
- Nastavitev knjižnice, da zahteva rezervacijo datotek
- Prilagoditev dovoljenj za SharePointov seznam ali knjižnico
- Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pogleda seznama ali knjižnice
- Ustvarjanje stolpca na seznamu ali v knjižnici
- Uvod v upravljane metapodatke