Ustvarjanje notranjega mesta za zagon izdelka v SharePointu

SharePoint organizacijam omogoča, da z že pripravljenimi spletnimi gradniki in programi poiščejo rešitve za pogoste poslovne težave. Vaši enolični poslovni scenariji določajo vrsto spletnega mesta in spletnih gradnikov, ki bodo uporabljeni.

Preglejte spodnjo vzorčno zgodbo, če želite izvedeti več o postopku ustvarjanja mesta. Zgodbe uporabite, če si želite ogledati, kako lahko različne vrste vlog in oddelki v poljubni organizaciji sodelujejo, da bi se lažje zasovlali potrebam uporabnikov in poslovnih ciljev. Seznanite se s stopnjami ustvarjanja mesta – načrtovanjem, ustvarjanjem in upravljanjem – in vrstami opravil v posamezni fazi. Nato začnite ustvarjati SharePointovo mesto.

Če želite hitro začeti, razmislite o uporabi predloge mesta za upravljanje projektov in jo prilagodite.

Več navdihujočih virov:

Oglejte si, kaj je mogoče s SharePointovo knjigo s pogledom
Pridobite navodila po korakih za ustvarjanje mesta s vodenih navodili
Preberite več zgodb o ustvarjanju SharePointovega mesta

Scenarij: Organizacija mora pripraviti notranje zainteresirane skupine in skupine za podporo glede podrobnosti o lansivu novega izdelka

Mike je vodja trženja, ki se pripravlja na začetek novega izdelka. Sodeluje z več notranjimi zainteresiranimi skupinami, kot so inženiring izdelkov, podpora strankam in maloprodaja. Strinjata se, da je prostor v skupni rabi, ki bo preostali del organizacije pripravil na izdajo prihajajočega izdelka, prava rešitev.

Novo mesto za zagon izdelka:

Novo mesto za zagon izdelka

Cilji scenarija:

Vzpostavite en vir informacij, s tem pa zagotovite , da zaposleni v celoti razumejo podrobnosti o izdelku.
Omogočite zaposlenim, da evangelizirajo nov izdelek ter tako samozavestno govorijo o izdelku interno in z zunanje strani
Oprema zaposlenih s trženjsko odobrenimi vizualnimi sredstvi, ki jih je mogoče delijo z zunanjimi
Zagotavljanje dostopa do virov izdelkov, izobraževanja, dogodkov in odgovarjanje na vprašanja o izdelku

Koraki za ustvarjanje mesta:

Načrtovanje spletnega mesta – 1/2 dan

Mike ve, da mora pripraviti celotno organizacijo tako, da bo z veseljem podpirala ta nov izdelek. Sestaja se s strokovnjaki za področja – kot so inženirska ekipa, skupina za izdelke in skupina za podporo – za preverjanje vsebine, ki mora biti na spletnem mestu. Nato zbira sredstva na spletnem mestu, kot so odobrene slike izdelkov, logotipi, trženjsko gradivo in vodniki za izobraževanje.

Mike se odloči, da bo ustvaril SharePointovo spletno mesto za komunikacijo, ki bo doseglo vse zaposlene v organizaciji.

Ustvarjanje spletnega mesta – 2 dni

Mike ustvari SharePointovo spletno mesto za komunikacijo s spletnimi gradniki, ki bodo pritegneli njegovo občinstvo in ga obveščali. Osredotoča se na oblikovanje spletnega mesta na način, ki je vizualno privlačni, interaktiven in enostaven za uporabo. Mike ve, da bo občinstvo verjetno dostopala do spletnega mesta za zagon novega izdelka v prenosni napravi, zato bo uporaba SharePointovih spletnih mest za komunikacijo optimizirana tudi za pametne telefone.

Datum izdaje izdelka je ves čas viden s spletnim gradnikom časovnika za odštevanje
S spletnim gradnikom »Koledar skupine« lahko vsi zaposleni vidijo predstavitve prihajajočih izdelkov in priložnosti za izobraževanje
Spletni gradnik »Pogovori v storitvi Yammer « se uporablja za komunikacijo v podjetju o vprašanjih o izdelku in odgovorih
Spletni gradnik knjižnice dokumentov SharePoint se uporablja za shranjevanje odobrenih sredstev izdelka, ki jih je mogoče uporabiti za zunanje trženje novega izdelka prek družabnih medijev in drugih kanalov.

Upravljanje spletnega mesta – poteka

Mike redno pregleduje uporabo spletnega mesta, da bi razumel, koliko zaposlenih obišče spletno mesto in katera vsebina je priljubljena.
Z uporabo Forms spletnega gradnika je anketa vdelana na stran spletnega mesta za zbiranje povratnih informacij o učinkovitosti izobraževanja o izdelku
Ko se izdelek sčasoma razvija, Mike še naprej uporablja spletno mesto za obveščanje zaposlenih o posodobitvah izdelkov in mejnikih

Rezultati:

Večja pripravljenost v primerjavi s prejšnjimi objavami o zagonu izdelkov
Povečala je učinkovitost in zmožnost skupine za podporo strankam pri sprejetju novega izdelka
Zmanjšali smo količino srečanj in e-poštnih sporočil, povezanih z izdelki, po zagonu spletnega mesta, pri tem pa povečali storilnost.
Večja ozaveščenost organizacije in navdušenje nad lansijo prihajajočega izdelka
Število zaposlenih, ki spodbujajo prihajajočo lansijo novega izdelka, se je povečalo prek njihove dejavnosti v družabnih omrežjih