Ustvarjanje poslovne aplikacije iz predloge seznama

Velja za
Microsoft 365 Seznami Microsoft

Ko ustvarite seznam iz predloge v Seznami Microsoft ali SharePointu, ga lahko hitro preoblikujete v poslovni program, ki avtomatizira opravila namesto vas. Več predlog seznamov na primer vključuje potek storitve Power Automate, ki pošlje opomnik, ko se bliža rok. Ko ustvarite seznam iz predloge, ki vključuje funkcije poslovne aplikacije, morate dokončati nastavitev tokov, ki so vključeni v predlogo.

Ustvarite seznam iz predloge

  1. V aplikaciji Seznami Microsoft izberite + Nov seznam, da odprete izbirnik za ustvarjanje seznama.

    Na domači strani SharePointovega mesta izberite +Nov>seznam.

  2. Izberite predlogo, ki ima dodatne funkcije poslovne aplikacije, in izberite »Uporabi predlogo«. (V tem primeru je prikazana predloga sledilnika dela. Druge predloge s funkcijami poslovne aplikacije so med drugim razporejevalnik vsebine in sledilnik zaposlovanja.)
    Posnetek zaslona predogleda predloge sledilnika napredka pri delu pri ustvarjanju seznama iz predloge

    Če ne vidite želene predloge, izberite »Nazaj «, da se vrnete v izbirnik za ustvarjanje seznama. Če želite podrobnosti o razpoložljivih predlogah, glejte Predloge seznamov.

  3. Vnesite ime seznama, (izbirni) opis ter izberite barvo in ikono.

  4. V oknu »Shrani v« (na voljo le, če ste začeli z Seznami Microsoft) izberite SharePointovo mesto, ker vgrajene funkcije poslovnih aplikacij niso vključene v predloge, ki jih shranite na seznam »Moji seznami«.
    Posnetek zaslona, na katerem je prikazano vnašanje imena seznama in izbiranje SharePointovega mesta kot mesta za shranjevanje seznama med ustvarjanjem seznama

  5. Izberite Ustvari.

    Opomba

    Ko prvič uporabite predlogo, lahko uporabite ime predloge kot ime seznama. Nato boste morali ime posodobiti v enoliko.

Dokončanje nastavitve predloge

Ko dokončate ustvarjanje novega seznama iz predloge, ki vključuje funkcije poslovne aplikacije, boste prejeli opomnik, da dokončate nastavljanje seznama.

  1. V pogovornem oknu » Skoraj ste končali « izberite Naprej.

    Namig

    Če ste že izbrali možnost »To naredi pozneje«, lahko izberete »Dokončaj namestitev « v ukazni vrstici na vrhu seznama.

  2. Na zaslonu »Nastavitev povezav« za tokove Power Automate preverite, ali so vse povezave z drugimi aplikacijami, ki jih uporablja ta tok, nastavljene, in nato izberite »Naprej«. (Poiščite zeleno kljukico ob posamezni aplikaciji.)

    Opomba

    Ta zaslon se morda ne bo prikazal v primerih, ko so vse povezave že nastavljene.

  3. Videli boste zaslon za posodabljanje , na katerem piše, da lahko med čakanjem zaprete ta zaslon in začnete uporabljati seznam. Izberite »Zapri« in ko bo postopek končan, vam bomo poslali e-pošto.