Pri objavljanju seznamaopravil lahko ročno izberete skupine iz hierarhije organizacije ali pa prenesete seznam skupin po meri z Excel datoteke. Če prenesete seznam po meri, lahko dosežete nabor skupin, ki morda ne predstavljajo natančnega razveja hierarhije ali ustrezajo obstoječim filtrom atributov, še posebej, če tega seznama skupin prejemnikov morda ne bo treba za daljše časovno obdobje.
Ustvarjanje datoteke s seznamom Excel meri
-
Ustvarjanje Excel datoteke.
-
Odločite se, katere ekipe želite vključiti na seznam po meri. Objavite lahko na tem spletnem mestu:
-
Vsak upravičeni prejemnik ekipe, iz katere objavljate.
-
Vsaka skupina, ki jo v hierarhiji lahko izberete pri objavljanju iz iste skupine.
Objavljanja ne boste mogli objaviti v ekipah, ki niso v hierarhiji vaše organizacije ali ki ne poročajo skupini, iz ki jo boste objavili.
-
-
Vnesite vrednosti DisplayNames ali Alias (Vzdevek) v vsako vrstico stolpca A, tako da začnete z vrstico 1. Med vrednostmi PrikazanoIme ali Vzdevek ne pustite praznih vrstic.
Te vrednosti se morajo ujemati z vrednostmi »PrikazanoIme« ali »Vzdevek« iz hierarhije organizacije. Če vrednosti ne poznate, jih najlažje dobite tako, da odprete seznam opravil »Osnutek«, izberete Objavi, izberete možnost za izbiro skupin iz hierarhije in pregledate vrednosti »PrikazanoIme«, ki so prikazane v izkušnji izbire hierarhije. Te vrednosti lahko nato uporabite na seznamu skupin prejemnikov po meri.
Opomba: Mešati je mogoče vrednosti »PrikazanoIme« in vrednosti »Vzdevek« v Excel datoteki. aplikacija Opravila prepozna skupino prejemnikov po kateri koli vrednosti.
-
Shranite Excel datoteke.
