Ko objavite seznam opravil, lahko ročno izberete skupine v hierarhiji organizacije ali pa prenesete seznam skupin po meri z Excelovo datoteko. Z nalaganjem seznama po meri lahko dosežete nabor ekip, ki morda ne predstavljajo natančne veje hierarhije ali ustrezajo obstoječim filtrom atributov, še posebej, če tega seznama skupin prejemnikov morda ne bo treba uporabljati dlje časa.
Ustvarjanje Excelove datoteke s seznamom po meri
-
Ustvarite Excelovo datoteko.
-
Odločite se, katere skupine želite vključiti na seznam po meri. Objavite lahko na tem spletnem mestu:
-
Kateri koli upravičeni prejemnik skupine, iz katere objavljate.
-
Vsaka skupina, ki jo lahko izberete v hierarhiji, ko jo objavite v isti skupini.
Objavljanja v ekipah, ki niso v hierarhiji vaše organizacije ali ki ne poročajo skupini, iz katere objavljate, ne boste mogli objaviti.
-
-
Vnesite vrednosti »PrikazanoIme« ali »Vzdevek« v vsako vrstico stolpca A, z začetkom v 1. vrstici. Med vrednostmi DisplayName ali Alias ne pustite praznih vrstic.
Te vrednosti se morajo ujemati z vrednostmi »PrikazanoIme« ali »Vzdevek« iz hierarhije organizacije. Če ne poznate vrednosti, jih najlažje pridobite tako, da odprete seznam opravil »Osnutek«, izberete Objavi, izberete skupine iz hierarhije in pregledate vrednosti »PrikazanoIme«, ki so prikazane v izkušnji izbiranja hierarhije. Te vrednosti lahko nato uporabite na seznamu skupin prejemnikov po meri.
Opomba: Vrednosti DisplayName in alias vrednosti v isti Excelovi datoteki lahko mešati; aplikacija Opravila prepozna skupino prejemnikov po kateri koli vrednosti.
-
Shranite Excelovo datoteko.
