Skupina Microsoft 365 vam omogoča, da s prijatelji, družino ali sodelavci delate na skupnem cilju: Skupini lahko pošiljate sporočila, dajete datoteke v skupno rabo in načrtujete dogodke v koledarju skupine. Člane lahko dodate, ko prvič ustvarite skupino, ali pa jih dodate pozneje.
Oglejte si kratek videoposnetek o ustvarjanju skupine, ki jo boste uporabljali kot službeni e-poštni naslov.
Opomba
Navodila v tem videu veljajo za novi Outlook in spletne različice Outlooka. Še vedno uporabljate klasični Outlook? Skupino ustvarite po spodnjih navodilih.
Ne veste, kakšno skupino imate?
Več informacij o Skupine storitve Microsoft 365.
Iščete informacije o seznamih stikov? Oglejte si razdelek Ustvarjanje, urejanje ali brisanje seznama stikov (ali skupine stikov) v Outlooku.
Ustvarite skupino Microsoft 365 v novem Outlooku
Opomba
Te funkcije so na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun z ustrezno naročnino na Microsoft 365.
Odprite novi Outlook.
Skupine lahko poiščete na dva načina:
- Izberite
»Skupine« v vrstici z aplikacijami na levi strani okna.
- Na seznamu map nabiralnika izberite Pojdi v skupine
Izberite Nova skupina na traku in na spustnem seznamu izberite Nova skupina.
Vnesite ime, opis in nastavite nastavitve zasebnosti, nato pa izberite »Ustvari«.
Namig
Ko ustvarite skupino, se boste morali odločiti, ali želite, da je skupina javna ali zasebna. Vsebina v javni skupini je lahko dostopna vsem v vaši organizaciji in vsi v vaši organizaciji se lahko pridružijo skupini. Vsebina v zasebni skupini mora biti prikazana članom skupine, osebe, ki se želijo pridružiti zasebni skupini, pa mora odobriti lastnik skupine.
Dodajanje članov v skupino v novem Outlooku
Člane boste morali dodati, ko prvič ustvarite skupino, lahko pa jih dodate tudi pozneje.
Ko vnesete imena ali e-poštne naslove vseh oseb, ki jih želite dodati, izberite »Dodaj«. Če še niste pripravljeni dodati oseb v skupino, izberite Ne zdaj.
Opomba
Če v levem podoknu ne vidite skupin, jih vaša organizacija morda ni vklopila.
Ustvarite skupino storitve Microsoft 365 v klasičnem Outlooku
Opomba
Te funkcije so na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun z ustrezno naročnino na Microsoft 365.
Odprite klasični Outlook.
Skupine lahko poiščete na dva načina:
Izberite »Skupine« v vrstici z aplikacijami na levi strani okna.
Izberite »Domov nove>skupine«.
Ime skupine: ustvarite ime, ki povzema duh skupine.
Ko vnesete ime, bo predlagan e-poštni naslov. »Ni na voljo« pomeni, da je ime skupine že v uporabi. Poskusite uporabiti drugo ime. Ko izberete ime skupine, ga ne morete več spremeniti.
Opis: po želji lahko vnesete opis, s katerim bodo drugi razumeli namen skupine. Ta opis bo vključen v pozdravno e-poštno sporočilo, ko se bodo drugi pridružili skupini.
Razvrstitev: Izberite razvrstitev. Razpoložljive možnosti so odvisne od tega, kaj je nastavila vaša organizacija.
Zasebnost: Skupine so privzeto ustvarjene kot zasebne. To pomeni, da lahko le odobreni člani v organizaciji vidijo, kaj je v skupini. Druge osebe v organizaciji, ki nimajo dovoljenja, ne morejo videti, kaj je v skupini.
Izberite Javno, če želite ustvariti skupino, v kateri si lahko kdor koli v organizaciji ogleda vsebino in postane član.
Izberite Zasebno, če želite ustvariti skupino, v kateri mora biti članstvo odobreno, vsebino skupine pa si lahko ogledajo le člani.
Pošljite vse pogovore in dogodke v mape »Prejeto« članov To polje lahko tudi potrdite, če želite članom omogočiti, da si v svoji mapi »Prejeto« ogledajo vse pogovore skupine in dogodke, na da bi se morali premakniti v delovni prostor drugih skupin. Člani lahko to nastavitev spremenijo v svoji mapi »Prejeto«.
Izberite Ustvari.
Dodajanje članov v skupino v klasičnem Outlooku
Člane boste morali dodati, ko prvič ustvarite skupino, lahko pa jih dodate tudi pozneje.
Ko vnesete imena ali e-poštne naslove vseh oseb, ki jih želite dodati, izberite »Dodaj«. Če še niste pripravljeni dodati oseb v skupino, izberite Ne zdaj.
Opomba
Ali na traku ne vidite možnosti » Nova skupina «? Ali vaš račun ni povezan z naročnino na Microsoft 365 ali pa vaš oddelek za IT morda ni omogočil Skupine storitve Microsoft 365 za vašo organizacijo. Obrnite se na njih, če potrebujete pomoč.
Ustvarjanje skupine za Microsoft 365 v Outlooku v spletu
Opomba
Te funkcije so na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun z ustrezno naročnino na Microsoft 365.
- Vpišite se v Outlook v spletu.
Izberite »Skupine« v vrstici z aplikacijami na levi strani okna.
Na traku izberite »Nova skupina«, nato pa na spustnem seznamu izberite Nova skupina.
Vnesite ime, e-poštni naslov skupine, opis in nastavite nastavitve zasebnosti, nato pa izberite »Ustvari«.
Namig
Ko ustvarite skupino, se boste morali odločiti, ali želite, da je skupina javna ali zasebna. Vsebina v javni skupini je lahko dostopna vsem v vaši organizaciji in vsi v vaši organizaciji se lahko pridružijo skupini. Vsebina v zasebni skupini mora biti prikazana članom skupine, osebe, ki se želijo pridružiti zasebni skupini, pa mora odobriti lastnik skupine.
Člane boste morali dodati, ko prvič ustvarite skupino, lahko pa jih dodate tudi pozneje. Ko vnesete imena ali e-poštne naslove vseh oseb, ki jih želite dodati, izberite »Dodaj«. Če še niste pripravljeni dodati oseb v skupino, izberite Ne zdaj.
Opomba
Če na levem traku ne vidite skupin, je vaša organizacija morda ni vklopila skupin.
Ustvarjanje skupine v Outlook.com
- Vpišite se v Outlook.com.
- Izberite »Skupine« v vrstici z aplikacijami na levi strani okna.
- Na traku izberite »Nova skupina«, nato pa na spustnem seznamu izberite Nova skupina.
-
Vnesite ime, e-poštni naslov skupine, opis in nastavite nastavitve zasebnosti, nato pa izberite »Ustvari«.
- Člane boste morali dodati, ko prvič ustvarite skupino, lahko pa jih dodate tudi pozneje. Ko vnesete imena ali e-poštne naslove vseh oseb, ki jih želite dodati, izberite »Dodaj«. Če še niste pripravljeni dodati oseb v skupino, izberite Ne zdaj.
Ali še vedno potrebujete pomoč?
|
Če želite dobiti podporo v Outlook.com, tapnite ali kliknite tukaj ali izberite »Pomoč« v menijski vrstici in vnesite svojo poizvedbo. Če samopomoč ne odpravi težave, se pomaknite navzdol do možnostiAli še vedno potrebujete pomoč? in izberite Da.
Če zgornji koraki ne delujejo ali se ne morete vpisati, tapnite ali kliknite tukaj. |
|
Če za Microsoftov račun in naročnine uporabljate drugo pomoč, obiščite spletno mesto s pomočjo za račun & obračunavanje. |
|
Če želite pomoč in odpravljanje težav z drugimi izdelki in storitvami Microsoft, svojo težavo vnesite tukaj. |
|
Objavite vprašanja, spremljajte razprave in delite svoje znanje v skupnosti Outlook.com. |
Glejte tudi
Ustvarjanje skupine v Outlooku za Mac
Nova izkušnja Skupine storitve Microsoft 365 v Outlooku
Dodajanje, urejanje ali odstranjevanje članov skupine v Outlooku
Dodajanje gostov v Skupine storitve Microsoft 365
Pridružite se skupinam v Outlooku, jih zapustite ali jih spremljajte
Pošiljanje e-pošte skupini v Outlooku
Načrtovanje dogodka v koledarju skupine v Outlooku
Uporaba datotek v skupni rabi s skupino Microsoft 365 v Outlooku
Urejanje ali brisanje skupine v Outlooku
Uporabite Skupine storitve Microsoft 365 kot gost
Gostje ne prejemajo e-poštnih sporočil skupine Microsoft 365
