Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pogleda seznama ali knjižnice

Ustvarite nove poglede seznamov ali knjižnic storitve Microsoft 365, da organizirate in skrijete ali pokažete stolpce. En pogled je privzeti pogled. Dodatni pogledi, ki jih dodate, so na voljo v meniju »Možnosti pogleda« . Ustvarite lahko pogled za shranjevanje različnih izbir razvrščanja, filtriranja in združevanja, ki ste jih naredili v podoknu z glavami stolpcev ali filtri. Stolpci, ki ste jih pokazali ali skrili, in širine stolpcev bodo shranjeni s pogledom.

Izbira drugega pogleda

1. V ukazni vrstici seznama izberite »Možnosti > pogleda« Vsi dokumenti.

2. Izberite ime pogleda, na katerega želite preklopiti. Izbirate lahko med možnostmi pogleda seznama, stisnjenega seznama ali ploščic .

   

• Ko ste v načinu mrežnega pogleda , boste videli možnosti za fiksno višino in samodejno prilagodite višino:

  

• Ko niste v načinu mrežnega pogleda , so prikazane različne vrste pogledov: Seznam, Stisnjen seznam in Ploščice. Pod možnostjo » Vsi dokumenti « lahko izberete poljubne poglede, ki so na voljo.

Pogled lahko prilagodite tudi tako, da izberete druge izbire za razvrščanje, filtriranje ali združevanje v glavah stolpcev ali v podoknu filtrov. Ko vam je videz všeč, lahko shranite novi pogled.

Ustvarjanje pogleda

1. V ukazni vrstici seznama izberite »Možnosti > pogleda« Vsi dokumenti.
   Če možnosti pogleda niso prikazane, se prepričajte, da seznama ne urejate ali pa niste izbrali enega ali več elementov. Prav tako morda nimate dovoljenja. V tem primeru se obrnite na skrbnika za Microsoft 365 ali lastnike spletnega mesta ali seznama.

2. Izberite »Ustvari nov pogled«.

   

   Pomembno

   Če ne vidite možnosti Ustvari nov pogled, to pomeni, da najnovejše posodobitve še niso prispele do vas. Oglejte si zgornji videoposnetek, glejte razdelek »Spreminjanje pogleda« v tem članku ali preberite »Urejanje pogleda seznama«.

3. Odpre se pogovorno okno »Ustvarjanje pogleda« . V razdelku »Ime pogleda« vnesite ime za svoj pogled. V razdelku »Pokaži kot« izberite »Seznam«, »Koledar ali »Galerija« glede na vrsto pogleda, ki ga želite ustvariti.

   

4. Če izberete Calendar, se v pogovornem oknu za ustvarjanje pogleda prikaže več možnosti, kako ustvarite koledar. Vnesite začetni inkončni datum na koledar.

   

5. Če želite spremeniti način prikaza naslovov elementov na koledarju, izberite »Več možnosti« in nato izberite želene možnosti na spustnih seznamih pod naslovi elementov na koledarju in Podnaslov.

   

6. Ko končate, izberite »Ustvari«.

Ustvarjanje novega pogleda na podlagi trenutnega

1. V ukazni vrstici seznama izberite »Možnosti > pogleda« Vsi dokumenti.
   Če možnost »Možnosti > pogleda« ni prikazana možnost »Vsi dokumenti«, se prepričajte, da ne urejate seznama ali da niste izbrali enega ali več elementov. Prav tako morda nimate dovoljenja. V tem primeru se obrnite na skrbnika za Microsoft 365 ali lastnike spletnega mesta ali seznama.
2. Izberite »Shrani pogled kot«.
3. Vnesite novo ime, nato pa izberite »Shrani«.

Spreminjanje pogleda

Nekatere spremembe lahko naredite neposredno v pogledu seznama. Če želite to narediti, kliknite ime stolpca. Spremenite lahko vrstni red elementov, jih filtrirate, združite, dodate stolpce in spremenite druge nastavitve stolpcev. Ko končate, kliknite » Možnosti pogleda« in nato » Shrani pogled kot«. Shranite pogled s trenutnim imenom ali vnesite novo ime, da ustvarite nov pogled.

Če želite več informacij, si oglejte zgornji videoposnetek ali pa si oglejte »Urejanje pogleda seznama«.

Če želite prikazati dodatne možnosti:

1. V ukazni vrstici seznama izberite »Možnosti > pogleda« Vsi dokumenti.
   Če možnost »Možnosti > pogleda« ni prikazana možnost »Vsi dokumenti«, se prepričajte, da ne urejate seznama ali da niste izbrali enega ali več elementov. Prav tako morda nimate dovoljenja. V tem primeru se obrnite na skrbnika za Microsoft 365 ali lastnike spletnega mesta ali seznama.
2. Izberite ime pogleda, ki ga želite spremeniti.
3. Znova izberite »Možnosti > pogleda« »Vsi dokumenti « in nato » Uredi trenutni pogled«.
4. Na strani »Urejanje pogleda « vnesite spremembe. Dodate ali odstranite lahko stolpce, dodate pogoje za »razvrščanje« ali »filtriranje«, konfigurirate mape in veliko drugega.
5. Ko dokončate spremembe, izberite » V redu«.

Spreminjanje privzetega pogleda

1. V ukazni vrstici seznama izberite »Možnosti > pogleda« Vsi dokumenti.
2. Izberite ime pogleda, ki ga želite nastaviti kot privzetega.
3. Znova izberite »Možnosti> pogleda« »Vsi dokumenti « in nato » Uredi trenutni pogled«.
4. Na strani za urejanje pogleda potrdite polje » Naj bo to privzeti pogled « in nato izberite V redu.

Brisanje pogleda

1. V ukazni vrstici seznama izberite »Možnosti > pogleda« Vsi dokumenti.
2. Izberite ime pogleda, ki ga želite izbrisati.
3. Znova izberite »Možnosti > pogleda« »Vsi dokumenti « in nato » Uredi trenutni pogled«.
4. Na strani za urejanje pogleda izberite »Izbriši « in nato » V redu«.

Ustvarjanje ali urejanje pogleda ploščic

1. V ukazni vrstici na seznamu izberite »Možnosti > pogleda« Vsi dokumenti in nato » Ploščice«.

   

2. Izberite »Oblikuj trenutni pogled« in nato izberite »Document Card Designer«.

   

3. Uporabite okno Document Card Designer in prilagodite informacije, ki naj bodo prikazane na posamezni kartici.

   

Ustvarjanje pogleda

Če želite ustvariti pogled:

1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, kjer želite ustvariti pogled, kliknite zavihek »Seznam « ali »Knjižnica « in nato izberite »Ustvari pogled«.

   Opomba

   Če je možnost »Ustvari pogled« onemogočena, nimate dovoljenj za ustvarjanje pogleda. Če želite več informacij o dovoljenjih, ki jih potrebujete za ustvarjanje osebnih in javnih pogledov, glejte »Nastavitve pogledov« v spodnjem odseku.

   

2. Na strani Nastavitve izberite vrsto pogleda.

3. V polje Ime pogleda vnesite ime za svoj pogled. Če želite, da je to privzeti pogled za seznam ali knjižnico, izberite Nastavi kot privzeti pogled. Privzeti pogled za seznam ali knjižnico je lahko le javni pogled.

   

4. V razdelku Občinstvo pod možnostjo Ogled občinstva izberite Ustvari osebni pogled ali Ustvari javni pogled. Ko želite imeti pogled le zase, ustvarite osebni pogled. Če želite, da lahko vsi, ki uporabljajo seznam, vidijo seznam, ustvarite javni pogled.

   Opomba

   Če je možnost »Ustvari javni pogled« onemogočena, nimate dovoljenj za ustvarjanje javnega pogleda za ta seznam ali knjižnico.

5. V razdelku »Stolpci « izberite stolpce, ki jih želite imeti v pogledu, in počistite stolpce, ki jih ne želite prikazati. Ob številkah stolpcev izberite vrstni red stolpcev, v katerem želite prikazati stolpce v pogledu.

6. Konfigurirajte druge nastavitve za svoj pogled, kot sta razvrščanje in filtriranje, ter izberite V redu na dnu strani. Za opise vseh nastavitev, ki jih lahko izberete, si spodaj oglejte razdelek »Nastavitve za poglede«.

Spreminjanje pogleda

Po spodnjem postopku spremenite pogled, ga na primer nastavite za privzetega, dodate ali odstranite stolpce in spremenite vrstni red elementov.

1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, v kateri želite spremeniti pogled, in kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

2. Kliknite Spremeni pogled.

   Opomba

   Če je možnost »Spremeni pogled « onemogočena, nimate dovoljenj za spreminjanje trenutnega pogleda. Lahko pa spreminjate svoje osebne poglede. Če želite več informacij o dovoljenjih, ki jih potrebujete za ustvarjanje osebnih in javnih pogledov, v nadaljevanju tega članka glejte Nastavitve pogledov.

3. Na spustnem seznamu Trenutni pogled izberite pogled, ki ga želite spremeniti.

4. Vnesite spremembe in nato na dnu strani izberite V redu . Za opise vseh nastavitev, ki jih morda želite spremeniti, si spodaj oglejte Nastavitve pogledov.

   Opomba

   Pogledi na spustnem seznamu »Trenutni pogled« so razvrščeni po abecedi in jih ni mogoče spremeniti. Lahko pa spremenite ime pogleda, tako da je prva črka v skladu z želenim abecednim vrstnim redom.

Brisanje pogleda

Če želite izbrisati pogled, uporabite naslednje korake.

1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, za katero želite izbrisati pogled, in izberite zavihek »Seznam « ali »Knjižnica «.

2. Na spustnem seznamu Trenutni pogled izberite pogled, ki ga želite izbrisati.
   

3. Izberite »Spremeni pogled«.

   Opomba

   Če je možnost »Spremeni pogled« onemogočena, nimate potrebnih dovoljenj za spreminjanje trenutnega pogleda. Lahko pa spreminjate svoje osebne poglede. Če želite več informacij o dovoljenjih, ki jih potrebujete za ustvarjanje osebnih in javnih pogledov, v nadaljevanju tega članka glejte razdelek »Nastavitve pogledov«.

   

4. Pomaknite se navzdol po strani z nastavitvami do razdelka »Pogledi « in izberite pogled, ki ga želite izbrisati.

5. V zgornjem območju pogleda izberite Izbriši.

   

   Opomba

   Če brisanje ni na voljo, je to morda privzeti pogled seznama ali knjižnice. Privzetega pogleda ne morete izbrisati. Najprej spremenite drug pogled in ga označite za privzetega.

6. Ko vas sistem pozove, izberite »V redu«.

Vrste pogledov, ki jih lahko izberete

Vrste pogledov, med katerimi lahko izbirate:

Standard View Ta pogled prikaže elemente seznama in knjižnice v vrsticah eno za drugo. Standardni pogled je privzet za večino vrst seznamov in knjižnic. Pogled lahko prilagodite na različne načine, na primer z dodajanjem ali odstranjevanjem stolpcev iz njega.

Calendar view Ta pogled prikaže seznam in knjižnico v obliki, ki je podobna stenskemu koledarju. V tej obliki lahko uporabite dnevne, tedenske ali mesečne poglede. Ta pogled je lahko koristen, če si želite ogledati elemente na seznamu ali v knjižnici kronološko. Če želite uporabiti ta pogled, mora seznam ali knjižnica vsebovati stolpce z začetnimi in s končnimi datumi za elemente koledarja.

Pogled podatkovnega lista Ta pogled prikaže elemente seznama in knjižnice na mreži, ki je podobna preglednici. Ta pogled, znan tudi kot »Hitro urejanje«, je lahko uporaben, če morate hkrati urediti veliko elementov na seznamu ali v knjižnici. Ta pogled je uporaben tudi, če želite podatke izvoziti v program za preglednice ali program zbirke podatkov. Za pogled podatkovnega lista obstaja nekaj omejitev, npr. niso na voljo vse Excelove funkcije. Če je element v stolpcu zatemnjen, te vrste stolpca ni mogoče urejati.

Pogled v gantogramu Ta pogled prikazuje elemente seznama in knjižnice v vrsticah, ki sledijo napredku. S pogledom v gantogramu laže upravljate projekte. Ta pogled uporabite, ko na primer želite videti, katera opravila se prekrivajo, in če želite prikazati celoten napredek. Če želite uporabiti ta pogled, mora vaš seznam ali knjižnica vsebovati stolpce z začetnimi in s končnimi datumi.

Accessov pogled Z aplikacijo Microsoft Access ustvarite obrazce in poročila, ki temeljijo na seznamu ali knjižnici. Ta pogled je na voljo le, če imate nameščen Microsoft Access.

Pogled po meri v programu SharePoint Designer Zaženite aplikacijo SharePoint Designer in z njo ustvarite napredne poglede po meri. Za to potrebujete dodatna dovoljenja in aplikacijo SharePoint Designer.

Obstoječi pogled Če je obstoječi pogled skoraj takšen, kot je želeni pogled, lahko prihranite čas z uporabo obstoječega pogleda kot začetne točke za ustvarjanje novega pogleda. Pod naslovom »Začni iz obstoječega pogleda« boste videli seznam trenutnih pogledov. Izberite pogled, da ustvarite nov pogled.

Nastavitve za poglede

Pogledi imajo številne nastavitve, s katerimi na seznamu ali v knjižnici hitreje najdete želene informacije. V nadaljevanju so naštete nastavitve za SharePointove poglede. Vse nastavitve niso na voljo za vse vrste pogledov. Nastavitve za poglede koledarja so drugačne od nastavitev za druge vrste pogledov.

Največje število elementov v pogledu je 5000. Število elementov v pogledu lahko upravljate s filtrom in z nastavitvami za omejitve elementov. Če želite več informacij, glejte »Upravljanje velikih seznamov in knjižnic«.

• Privzeti pogled Privzeti pogled je na voljo za vse sezname in knjižnice. To je pogled, ki ga ljudje vidijo, ko odprejo seznam ali knjižnico. Privzeti pogled lahko spremenite v poljuben javni pogled za dani seznam ali knjižnico, ni pa mogoče nastaviti osebnega pogleda kot privzetega. Če želite izbrisati pogled, ki je privzeti pogled, morate najprej izbrati drug javni pogled kot privzeti pogled za dani seznam ali knjižnico.

  Opomba

  Če na straneh za ustvarjanje ali urejanje pogleda ni prikazana možnost Nastavi kot privzeti pogled, nimate dovoljenj za ustvarjanje javnega pogleda ali pa gre za osebni pogled. Če želite ustvariti javni pogled, morate biti v skupini Designer za seznam ali knjižnico ali imeti enakovredna dovoljenja. Za več informacij glejte Razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu.

• Občinstvo Ko ustvarite pogled, lahko nastavite občinstvo za pogled, in sicer lahko za osebni pogled ali javni pogled. Osebni pogled vidite le vi. Javni pogled si lahko ogledajo vsi.
  Osebnega pogleda ni mogoče spremeniti v javnega ali javnega v osebnega. Javni pogled lahko uporabite kot začetno točko za osebne ali javne poglede. Osebni pogled lahko uporabite kot začetno točko le za osebne poglede.
  Če je možnost Ustvari pogled onemogočena, ko želite ustvariti pogled, nimate ustreznih dovoljenj za ustvarjanje pogleda. Če je pogled za ustvarjanje na voljo, vendar je možnost »Ustvari javni pogled« onemogočena, morate biti v skupini Designer ali imeti enakovredna dovoljenja. Pri ustvarjanju osebnega pogleda morate biti v skupini članov za seznam ali knjižnico ali pa imeti enakovredna dovoljenja.

• Stolpci V stolpcih v pogledu so informacije, ki jih potrebujete za elemente seznama ali knjižnice. V stolpcih v kombinaciji z drugimi funkcijami pogledov, kot so filtri, si lahko ogledate le informacije, ki so najpomembnejše za vaše delo. To je še posebej koristno, če je na seznamu ali v knjižnici veliko elementov. Če želite več informacij o delu s stolpci za ustvarjanje pogledov po meri, glejte članek Ustvarjanje stolpca na seznamu ali v knjižnici.

• Gantovi stolpci Izberite stolpce, ki bodo v Gantovem pogledu. »Naslov« je obvezno polje z besedilom. »Datum začetka« in »Rok« sta obvezni polji s podatki. Ko izberete stolpec, kot je »Naslov«, in se na spustnem seznamu ne prikaže nobena možnost, ustvarite stolpec, ki bo podpiral ta pogled.

• Razvrščanje Nastavite razvrstitev prikaza elementov v pogledu. Imate največ dva pogoja. Prikaz elementov na seznamu opravil je na primer razvrščen po prednosti in nato po roku.

• Filtriranje Konfigurirajte pogled tako, da prikaže podnabor elementov na seznamu ali v knjižnici tako, da jih filtrira z informacijami v stolpcih na seznamu ali v knjižnici. Na primer pogled lahko prikazuje dokumente v knjižnici, ki so namenjeni določenemu projektu.

  Namig

  Uporabite lahko izračunane stolpce ali filtre, ki uporabljajo izračune, na primer [Danes] za prikaz elementov, ko se datum ujema z današnjim, ali [Jaz] za prikaz elementov za uporabnika pogleda. S funkcijami lahko kombinirate tudi preproste enačbe. Če želite na primer prikazati elemente, ustvarjene v zadnjih sedmih dneh, filtrirajte stolpec Ustvarjeno, nastavite operator na je manjše kot, vrednost pa na [Danes]-7 (brez presledkov). Če želite več informacij, glejte Primeri pogostih formul na seznamih.

• Tabelarni pogled V njem so na voljo potrditvena polja za vsak element, da lahko uporabniki izberejo več elementov seznama ali knjižnice in izvajajo množične operacije. Tako lahko prihranite veliko časa, če je treba spremeniti veliko elementov na seznamu ali v knjižnici. Uporabnik lahko na primer izbere in rezervira več dokumentov.

• Združi po Združi elemente seznama in knjižnice po informacijah v stolpcih. Na primer, združite elemente na seznamu opravil po prednosti in nato po odstotkih dokončanega dela.

• Skupaj Prikaže povzetke izračunov za stolpce v pogledu, kot so: število, povprečje, maksimum, minimum. Če na primer naslovni stolpec v knjižnici dokumentov nastavite na »Štetje«, bo v pogledu prikazano število dokumentov v pogledu in v skupinah pogleda. Stolpci, ki so na voljo za vsote, in nastavitve, ki so na voljo za vsak stolpec, se razlikujejo glede na vrsto stolpca, kot je številka, in vrsto seznama ali knjižnice, za katerega/-o je bil pogled ustvarjen.

• Slog Določa postavitev pogleda, kot je glasilo. Vsi slogi niso na voljo za vse vrste pogledov.

  • Osnovna tabela Prikaže elemente v vrsticah.
    
  • Uokvirjen Prikaže elemente na seznamu v postavitvi, podobni vizitkam. Ta slog je na voljo le za sezname.
    
  • Uokvirjen, brez oznak Podoben uokvirjenemu slogu, vendar oznake niso v pogledu. Ta slog je na voljo le za sezname.
  • Privzeto Privzeti pogled je različen, odvisno od vrste in konfiguracije seznama ali knjižnice.
  • Podrobnosti dokumenta Prikaže datoteke v knjižnici v postavitvi, podobni vizitkam. Ta slog je na voljo za večino knjižnic, za sezname pa ne.
    
  • Glasilo Prikaže elemente v vrsticah s črtami med vrsticami.
    
  • Glasilo, brez vrstic Prikaže elemente v vrsticah z izmeničnim senčenjem brez črt med vrsticami.
    
  • Podokno predogleda Prikaže ime elementov na levi strani. Ko pokažete ime elementa, se stolpci, izbrani za pogled, prikažejo na desni strani.
    
  • Senčeno Prikaže elemente v vrsticah z izmeničnim senčenjem.
    

• Mape Izberite »Pokaži elemente v mapah«, da prikažete mape seznama ali knjižnice v pogledu z elementi. Izberite Prikaži vse elemente brez map, če želite prikazati elemente seznama ali knjižnice v pogledu, ki se imenuje tudi nerazdelani pogled. Morda lahko izberete tudi, ali je pogled, ki ga ustvarjate, na voljo v vseh mapah, le v mapi na najvišji ravni ali v mapah z določeno vrsto vsebine.

• Omejitev elementa Določite, koliko elementov je hkrati prikazanih (paketi) v vsakem pogledu ali skupno število elementov v pogledu. Večji kot je paket elementov v pogledu, dlje bo trajal prenos v brskalnik.

• Prenosne naprave Določite lahko, da je ta pogled za mobilne naprave, da je privzeti pogled za mobilne naprave in število elementov, ki naj bodo v spletnem gradniku pogleda seznama prikazani za ta pogled. Ta možnost ni na voljo za vse sezname in knjižnice. Pogled mora biti javni.