Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pogleda seznama ali knjižnice

Ustvarite nove poglede seznamov ali knjižnic okolja Microsoft 365, da organizirate in skrijete ali prikažete stolpce. En pogled je privzeti pogled. Dodatni pogledi, ki jih dodate, so na voljo v meniju Možnosti pogleda . Ustvarite lahko pogled, da shranite različne izbire razvrščanja, filtriranja in združevanja, ki ste jih naredili v glavah stolpcev ali podoknu filtrov. Stolpci, ki ste jih prikazali ali skrili, in širine stolpcev bodo prav tako shranjeni s pogledom.

Izberite drug pogled

1. V ukazni vrstici seznama izberite Možnosti > ogleda vseh dokumentov.

2. Izberite ime pogleda, na katerega želite preklopiti. Izbirate lahko med možnostmi pogleda Seznam, Stisnjeni seznam ali Ploščice .

   

• Ko ste v načinu pogleda mreže , boste videli možnosti za nespremenljivo višino in višino samodejne prilagoditve:

  

• Ko niste v načinu pogleda mreže , so prikazane različne vrste pogledov: Seznam, Strnjen seznam in Ploščice. Pod možnostjo Vsi dokumenti lahko izberete poljubne poglede, ki so na voljo.

Pogled, ki ga vidite, lahko prilagodite tudi tako, da izberete različne izbire razvrščanja, filtriranja ali skupine, ki jih izberete v glavah stolpcev ali v podoknu filtrov. Ko vam je všeč, kar vidite, lahko shranite nov pogled.

Ustvarjanje pogleda

1. V ukazni vrstici seznama izberite Možnosti > ogleda vseh dokumentov.
   Če možnosti pogleda niso vidne, se prepričajte, da ne urejate seznama ali da niste izbrali enega ali več elementov. Prav tako morda nimate dovoljenja. V tem primeru se obrnite na skrbnika okolja Microsoft 365 ali lastnike spletnega mesta ali seznama.

2. Izberite Ustvari nov pogled.

   

   Pomembno

   Če možnost Ustvari nov pogled ni prikazana, to pomeni, da še niste prejeli najnovejših posodobitev. Oglejte si zgornji videoposnetek, glejte razdelek »Spreminjanje pogleda« v tem članku ali preberite članek Urejanje pogleda seznama.

3. Prikaže se pogovorno okno Ustvarjanje pogleda . V razdelku Ime pogleda vnesite ime pogleda. V razdelku Pokaži kot izberite Seznam, Calendar ali Galerija za vrsto pogleda, ki ga želite ustvariti.

   

4. Če izberete Calendar, je v pogovornem oknu Ustvarjanje pogleda prikazano več možnosti za ustvarjanje koledarja. V koledar vnesite začetni inkončni datum .

   

5. Če želite spremeniti prikaz naslova elementov v koledarju, izberite Več možnosti in nato na spustnih seznamih v razdelkih Naslov elementov v koledarju in Podnaslov izberite želene možnosti.

   

6. Ko končate, izberite Ustvari.

Ustvarjanje novega pogleda na podlagi trenutnega pogleda

1. V ukazni vrstici seznama izberite Možnosti > ogleda vseh dokumentov.
   Če možnost Možnosti pogleda > Vsi dokumenti ni vidna, se prepričajte, da ne urejate seznama ali da niste izbrali enega ali več elementov. Prav tako morda nimate dovoljenja. V tem primeru se obrnite na skrbnika okolja Microsoft 365 ali lastnike spletnega mesta ali seznama.
2. Izberite Shrani pogled kot.
3. Vnesite novo ime in nato izberite Shrani.

Spreminjanje pogleda

Nekaj sprememb lahko naredite neposredno v pogledu seznama. To naredite tako, da kliknete ime stolpca. Spremenite lahko vrstni red elementov, jih filtrirate, združite, dodate stolpce in spremenite druge nastavitve stolpcev. Ko končate, kliknite Možnosti pogleda in nato Shrani pogled kot. Shranite pogled s trenutnim imenom ali vnesite novo ime, da ustvarite nov pogled.

Če želite več informacij, si oglejte zgornji videoposnetek ali glejte Urejanje pogleda seznama.

Če si želite ogledati naprednejše možnosti:

1. V ukazni vrstici seznama izberite Možnosti > ogleda vseh dokumentov.
   Če možnost Možnosti pogleda > Vsi dokumenti ni vidna, se prepričajte, da ne urejate seznama ali da niste izbrali enega ali več elementov. Prav tako morda nimate dovoljenja. V tem primeru se obrnite na skrbnika okolja Microsoft 365 ali lastnike spletnega mesta ali seznama.
2. Izberite ime pogleda, ki ga želite spremeniti.
3. Znova izberite Možnosti > pogleda Vsi dokumenti in nato izberite Uredi trenutni pogled.
4. Na strani »Urejanje pogleda « izvedite spremembe. Dodate ali odstranite lahko stolpce, dodate pogoje »razvrstitve« ali »filtriranja«, konfigurirate mape in še več.
5. Ko končate s spremembami, izberite V redu.

Spreminjanje privzetega pogleda

1. V ukazni vrstici seznama izberite Možnosti > ogleda vseh dokumentov.
2. Izberite ime pogleda, ki ga želite nastaviti kot privzeto.
3. Znova izberite Možnosti> pogleda Vsi dokumenti in nato izberite Uredi trenutni pogled.
4. Na strani Urejanje pogleda potrdite polje Nastavi to kot privzeti pogled in nato izberite V redu.

Brisanje pogleda

1. V ukazni vrstici seznama izberite Možnosti > ogleda vseh dokumentov.
2. Izberite ime pogleda, ki ga želite izbrisati.
3. Znova izberite Možnosti > pogleda Vsi dokumenti in nato izberite Uredi trenutni pogled.
4. Na strani Urejanje pogleda izberite Izbriši in nato V redu.

Ustvarjanje ali urejanje pogleda ploščic

1. V ukazni vrstici seznama izberite Možnosti > ogleda vseh dokumentov in nato izberite Ploščice.

   

2. Izberite Oblikuj trenutni pogled in nato izberite Document Card Designer.

   

3. V oknu Document Card Designer prilagodite informacije, ki jih želite prikazati na posamezni kartici.

   

Ustvarjanje pogleda

Če želite ustvariti pogled:

1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, kjer želite ustvariti pogled, kliknite zavihek »Seznam « ali »Knjižnica « in nato izberite »Ustvari pogled«.

   Opomba

   Če je možnost »Ustvari pogled« onemogočena, nimate dovoljenj za ustvarjanje pogleda. Če želite več informacij o dovoljenjih, ki jih potrebujete za ustvarjanje osebnih in javnih pogledov, glejte »Nastavitve pogledov« v spodnjem odseku.

   

2. Na strani Nastavitve izberite vrsto pogleda.

3. V polje Ime pogleda vnesite ime za svoj pogled. Če želite, da je to privzeti pogled za seznam ali knjižnico, izberite Nastavi kot privzeti pogled. Privzeti pogled za seznam ali knjižnico je lahko le javni pogled.

   

4. V razdelku Občinstvo pod možnostjo Ogled občinstva izberite Ustvari osebni pogled ali Ustvari javni pogled. Ko želite imeti pogled le zase, ustvarite osebni pogled. Če želite, da lahko vsi, ki uporabljajo seznam, vidijo seznam, ustvarite javni pogled.

   Opomba

   Če je možnost »Ustvari javni pogled« onemogočena, nimate dovoljenj za ustvarjanje javnega pogleda za ta seznam ali knjižnico.

5. V razdelku »Stolpci « izberite stolpce, ki jih želite imeti v pogledu, in počistite stolpce, ki jih ne želite prikazati. Ob številkah stolpcev izberite vrstni red stolpcev, v katerem želite prikazati stolpce v pogledu.

6. Konfigurirajte druge nastavitve za svoj pogled, kot sta razvrščanje in filtriranje, ter izberite V redu na dnu strani. Za opise vseh nastavitev, ki jih lahko izberete, si spodaj oglejte razdelek »Nastavitve za poglede«.

Spreminjanje pogleda

Po spodnjem postopku spremenite pogled, ga na primer nastavite za privzetega, dodate ali odstranite stolpce in spremenite vrstni red elementov.

1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, v kateri želite spremeniti pogled, in kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

2. Kliknite Spremeni pogled.

   Opomba

   Če je možnost »Spremeni pogled « onemogočena, nimate dovoljenj za spreminjanje trenutnega pogleda. Lahko pa spreminjate svoje osebne poglede. Če želite več informacij o dovoljenjih, ki jih potrebujete za ustvarjanje osebnih in javnih pogledov, v nadaljevanju tega članka glejte Nastavitve pogledov.

3. Na spustnem seznamu Trenutni pogled izberite pogled, ki ga želite spremeniti.

4. Vnesite spremembe in nato na dnu strani izberite V redu . Za opise vseh nastavitev, ki jih morda želite spremeniti, si spodaj oglejte Nastavitve pogledov.

   Opomba

   Pogledi na spustnem seznamu »Trenutni pogled« so razvrščeni po abecedi in jih ni mogoče spremeniti. Lahko pa spremenite ime pogleda, tako da je prva črka v skladu z želenim abecednim vrstnim redom.

Brisanje pogleda

Če želite izbrisati pogled, uporabite naslednje korake.

1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, za katero želite izbrisati pogled, in izberite zavihek »Seznam « ali »Knjižnica «.

2. Na spustnem seznamu Trenutni pogled izberite pogled, ki ga želite izbrisati.
   

3. Izberite »Spremeni pogled«.

   Opomba

   Če je možnost »Spremeni pogled« onemogočena, nimate potrebnih dovoljenj za spreminjanje trenutnega pogleda. Lahko pa spreminjate svoje osebne poglede. Če želite več informacij o dovoljenjih, ki jih potrebujete za ustvarjanje osebnih in javnih pogledov, v nadaljevanju tega članka glejte razdelek »Nastavitve pogledov«.

   

4. Pomaknite se navzdol po strani z nastavitvami do razdelka »Pogledi « in izberite pogled, ki ga želite izbrisati.

5. V zgornjem območju pogleda izberite Izbriši.

   

   Opomba

   Če brisanje ni na voljo, je to morda privzeti pogled seznama ali knjižnice. Privzetega pogleda ne morete izbrisati. Najprej spremenite drug pogled in ga označite za privzetega.

6. Ko vas sistem pozove, izberite »V redu«.

Vrste pogledov, ki jih lahko izberete

Vrste pogledov, med katerimi lahko izbirate:

Standard View Ta pogled prikaže elemente seznama in knjižnice v vrsticah eno za drugo. Standardni pogled je privzet za večino vrst seznamov in knjižnic. Pogled lahko prilagodite na različne načine, na primer z dodajanjem ali odstranjevanjem stolpcev iz njega.

Calendar view Ta pogled prikaže seznam in knjižnico v obliki, ki je podobna stenskemu koledarju. V tej obliki lahko uporabite dnevne, tedenske ali mesečne poglede. Ta pogled je lahko koristen, če si želite ogledati elemente na seznamu ali v knjižnici kronološko. Če želite uporabiti ta pogled, mora seznam ali knjižnica vsebovati stolpce z začetnimi in s končnimi datumi za elemente koledarja.

Pogled podatkovnega lista Ta pogled prikaže elemente seznama in knjižnice na mreži, ki je podobna preglednici. Ta pogled, znan tudi kot »Hitro urejanje«, je lahko uporaben, če morate hkrati urediti veliko elementov na seznamu ali v knjižnici. Ta pogled je uporaben tudi, če želite podatke izvoziti v program za preglednice ali program zbirke podatkov. Za pogled podatkovnega lista obstaja nekaj omejitev, npr. niso na voljo vse Excelove funkcije. Če je element v stolpcu zatemnjen, te vrste stolpca ni mogoče urejati.

Pogled v gantogramu Ta pogled prikazuje elemente seznama in knjižnice v vrsticah, ki sledijo napredku. S pogledom v gantogramu laže upravljate projekte. Ta pogled uporabite, ko na primer želite videti, katera opravila se prekrivajo, in če želite prikazati celoten napredek. Če želite uporabiti ta pogled, mora vaš seznam ali knjižnica vsebovati stolpce z začetnimi in s končnimi datumi.

Accessov pogled Z aplikacijo Microsoft Access ustvarite obrazce in poročila, ki temeljijo na seznamu ali knjižnici. Ta pogled je na voljo le, če imate nameščen Microsoft Access.

Pogled po meri v programu SharePoint Designer Zaženite aplikacijo SharePoint Designer in z njo ustvarite napredne poglede po meri. Za to potrebujete dodatna dovoljenja in aplikacijo SharePoint Designer.

Obstoječi pogled Če je obstoječi pogled skoraj takšen, kot je želeni pogled, lahko prihranite čas z uporabo obstoječega pogleda kot začetne točke za ustvarjanje novega pogleda. Pod naslovom »Začni iz obstoječega pogleda« boste videli seznam trenutnih pogledov. Izberite pogled, da ustvarite nov pogled.

Nastavitve za poglede

Pogledi imajo številne nastavitve, s katerimi na seznamu ali v knjižnici hitreje najdete želene informacije. V nadaljevanju so naštete nastavitve za SharePointove poglede. Vse nastavitve niso na voljo za vse vrste pogledov. Nastavitve za poglede koledarja so drugačne od nastavitev za druge vrste pogledov.

Največje število elementov v pogledu je 5000. Število elementov v pogledu lahko upravljate s filtrom in z nastavitvami za omejitve elementov. Če želite več informacij, glejte »Upravljanje velikih seznamov in knjižnic«.

• Privzeti pogled Privzeti pogled je na voljo za vse sezname in knjižnice. To je pogled, ki ga ljudje vidijo, ko odprejo seznam ali knjižnico. Privzeti pogled lahko spremenite v poljuben javni pogled za dani seznam ali knjižnico, ni pa mogoče nastaviti osebnega pogleda kot privzetega. Če želite izbrisati pogled, ki je privzeti pogled, morate najprej izbrati drug javni pogled kot privzeti pogled za dani seznam ali knjižnico.

  Opomba

  Če na straneh za ustvarjanje ali urejanje pogleda ni prikazana možnost Nastavi kot privzeti pogled, nimate dovoljenj za ustvarjanje javnega pogleda ali pa gre za osebni pogled. Če želite ustvariti javni pogled, morate biti v skupini Designer za seznam ali knjižnico ali imeti enakovredna dovoljenja. Za več informacij glejte Razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu.

• Občinstvo Ko ustvarite pogled, lahko nastavite občinstvo za pogled, in sicer lahko za osebni pogled ali javni pogled. Osebni pogled vidite le vi. Javni pogled si lahko ogledajo vsi.
  Osebnega pogleda ni mogoče spremeniti v javnega ali javnega v osebnega. Javni pogled lahko uporabite kot začetno točko za osebne ali javne poglede. Osebni pogled lahko uporabite kot začetno točko le za osebne poglede.
  Če je možnost Ustvari pogled onemogočena, ko želite ustvariti pogled, nimate ustreznih dovoljenj za ustvarjanje pogleda. Če je pogled za ustvarjanje na voljo, vendar je možnost »Ustvari javni pogled« onemogočena, morate biti v skupini Designer ali imeti enakovredna dovoljenja. Pri ustvarjanju osebnega pogleda morate biti v skupini članov za seznam ali knjižnico ali pa imeti enakovredna dovoljenja.

• Stolpci V stolpcih v pogledu so informacije, ki jih potrebujete za elemente seznama ali knjižnice. V stolpcih v kombinaciji z drugimi funkcijami pogledov, kot so filtri, si lahko ogledate le informacije, ki so najpomembnejše za vaše delo. To je še posebej koristno, če je na seznamu ali v knjižnici veliko elementov. Če želite več informacij o delu s stolpci za ustvarjanje pogledov po meri, glejte članek Ustvarjanje stolpca na seznamu ali v knjižnici.

• Gantovi stolpci Izberite stolpce, ki bodo v Gantovem pogledu. »Naslov« je obvezno polje z besedilom. »Datum začetka« in »Rok« sta obvezni polji s podatki. Ko izberete stolpec, kot je »Naslov«, in se na spustnem seznamu ne prikaže nobena možnost, ustvarite stolpec, ki bo podpiral ta pogled.

• Razvrščanje Nastavite razvrstitev prikaza elementov v pogledu. Imate največ dva pogoja. Prikaz elementov na seznamu opravil je na primer razvrščen po prednosti in nato po roku.

• Filtriranje Konfigurirajte pogled tako, da prikaže podnabor elementov na seznamu ali v knjižnici tako, da jih filtrira z informacijami v stolpcih na seznamu ali v knjižnici. Na primer pogled lahko prikazuje dokumente v knjižnici, ki so namenjeni določenemu projektu.

  Namig

  Uporabite lahko izračunane stolpce ali filtre, ki uporabljajo izračune, na primer [Danes] za prikaz elementov, ko se datum ujema z današnjim, ali [Jaz] za prikaz elementov za uporabnika pogleda. S funkcijami lahko kombinirate tudi preproste enačbe. Če želite na primer prikazati elemente, ustvarjene v zadnjih sedmih dneh, filtrirajte stolpec Ustvarjeno, nastavite operator na je manjše kot, vrednost pa na [Danes]-7 (brez presledkov). Če želite več informacij, glejte Primeri pogostih formul na seznamih.

• Tabelarni pogled V njem so na voljo potrditvena polja za vsak element, da lahko uporabniki izberejo več elementov seznama ali knjižnice in izvajajo množične operacije. Tako lahko prihranite veliko časa, če je treba spremeniti veliko elementov na seznamu ali v knjižnici. Uporabnik lahko na primer izbere in rezervira več dokumentov.

• Združi po Združi elemente seznama in knjižnice po informacijah v stolpcih. Na primer, združite elemente na seznamu opravil po prednosti in nato po odstotkih dokončanega dela.

• Skupaj Prikaže povzetke izračunov za stolpce v pogledu, kot so: število, povprečje, maksimum, minimum. Če na primer naslovni stolpec v knjižnici dokumentov nastavite na »Štetje«, bo v pogledu prikazano število dokumentov v pogledu in v skupinah pogleda. Stolpci, ki so na voljo za vsote, in nastavitve, ki so na voljo za vsak stolpec, se razlikujejo glede na vrsto stolpca, kot je številka, in vrsto seznama ali knjižnice, za katerega/-o je bil pogled ustvarjen.

• Slog Določa postavitev pogleda, kot je glasilo. Vsi slogi niso na voljo za vse vrste pogledov.

  • Osnovna tabela Prikaže elemente v vrsticah.
    
  • Uokvirjen Prikaže elemente na seznamu v postavitvi, podobni vizitkam. Ta slog je na voljo le za sezname.
    
  • Uokvirjen, brez oznak Podoben uokvirjenemu slogu, vendar oznake niso v pogledu. Ta slog je na voljo le za sezname.
  • Privzeto Privzeti pogled je različen, odvisno od vrste in konfiguracije seznama ali knjižnice.
  • Podrobnosti dokumenta Prikaže datoteke v knjižnici v postavitvi, podobni vizitkam. Ta slog je na voljo za večino knjižnic, za sezname pa ne.
    
  • Glasilo Prikaže elemente v vrsticah s črtami med vrsticami.
    
  • Glasilo, brez vrstic Prikaže elemente v vrsticah z izmeničnim senčenjem brez črt med vrsticami.
    
  • Podokno predogleda Prikaže ime elementov na levi strani. Ko pokažete ime elementa, se stolpci, izbrani za pogled, prikažejo na desni strani.
    
  • Senčeno Prikaže elemente v vrsticah z izmeničnim senčenjem.
    

• Mape Izberite »Pokaži elemente v mapah«, da prikažete mape seznama ali knjižnice v pogledu z elementi. Izberite Prikaži vse elemente brez map, če želite prikazati elemente seznama ali knjižnice v pogledu, ki se imenuje tudi nerazdelani pogled. Morda lahko izberete tudi, ali je pogled, ki ga ustvarjate, na voljo v vseh mapah, le v mapi na najvišji ravni ali v mapah z določeno vrsto vsebine.

• Omejitev elementa Določite, koliko elementov je hkrati prikazanih (paketi) v vsakem pogledu ali skupno število elementov v pogledu. Večji kot je paket elementov v pogledu, dlje bo trajal prenos v brskalnik.

• Prenosne naprave Določite lahko, da je ta pogled za mobilne naprave, da je privzeti pogled za mobilne naprave in število elementov, ki naj bodo v spletnem gradniku pogleda seznama prikazani za ta pogled. Ta možnost ni na voljo za vse sezname in knjižnice. Pogled mora biti javni.