Ustvarjanje spustnega seznama

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Na novem delovnem listu vnesite vnosa, za katere želite, da bodo prikazani na spustnem seznamu. V idealnem razdelku boste elemente seznama imeli v mapi Excelova tabela . Če ga nimate, ga lahko hitro pretvorite v tabelo tako, da izberete katero koli celico v obsegu in pritisnete Ctrl + T .
Opombe:
- Zakaj je smiselno, da imate podatke v tabeli? Ko so vaši podatki v tabeli, potem kot vi dodajanje ali odstranjevanje elementov s seznama , se bodo spustni seznami, ki temeljijo na tej tabeli, samodejno posodobili. Nič drugega vam ni treba narediti.
- Zdaj je pravi čas, da Razvrščanje podatkov v obsegu ali tabeli na spustnem seznamu.
Kliknite v celici v delovnem listu, kjer želite ustvariti spustni seznam.
Pojdite na zavihek Podatkov na traku in nato Preverjanje veljavnosti podatkov .

Opomba: Če ne morete klikniti Preverjanje veljavnosti podatkov , je delovni list morda zaščiten ali v skupni rabi. Odklepanje določenih območij zaščitenega delovnega zvezka ali ustavite skupno rabo delovnega lista in nato poskusite znova izvesti 3. korak.
Na zavihku Nastavitve v zavihku Omogočajo kliknite Seznam .
Kliknite zavihek Vir in nato izberite obseg seznama. Svoj seznam smo postavili na list, imenovan Mesta, v obsegu A2:A9. Izpustili smo vrstico z glavo, ker ne želimo, da je to možnost izbora:
Če je ok, da ljudje pustite celico prazno, potrdite polje Prezri prazne Polje.
Preverite potrditveno polje Spustni meni v celici Polje.
Kliknite gumb Vhodno sporočilo Tab.
- Če želite, da se prikaže sporočilo, ko kliknete celico, potrdite polje Pokaži vhodno sporočilo, ko je celica izbrana in vnesite naslov ter sporočilo v polja (do 225 znakov). Če ne želite, da se sporočilo pojavi, počistite potrditveno polje.
Kliknite gumb Opozorilo o napaki Tab.
- Če želite, da se prikaže sporočilo, ko nekdo vnese nekaj, kar ni na vašem seznamu, potrdite polje Prikaz opozorila o napaki po vnosu neveljavnih podatkov izberite možnost v možnosti Slog in vnesite naslov ter sporočilo. Če ne želite, da je sporočilo prikazano, odstranite potrditveno oznako s potrditvenega polja.
Ne veste, katero možnost izbrati v možnosti Slog Polje?
- Če želite prikazati sporočilo, ki ne ustavi vnašanja podatkov, ki jih ni na spustnem seznamu, kliknite Informacije ali Opozorilo. Možnost »Informacije« bo prikazala sporočilo s to ikono in Opozorilo bo prikazalo sporočilo s to ikono .
- Če želite preprečiti vnos podatkov, ki jih ni na spustnem seznamu, kliknite Ustavi se .
  
  Opomba: Če ne dodate naslova ali besedila, je privzeta vrednost za naslov »Microsoft Excel« in za sporočilo: »Vrednost, ki ste jo vnesli, ni veljavna. Uporabnik je omejil vrednosti, ki jih lahko vnašate v to celico.«

Potem ko ustvarite spustni seznam, se prepričajte, da deluje tako, kot hočete. Morda boste na primer želeli preveriti, ali je možnost Spreminjanje širine stolpca in višine vrstice , da prikažete vse vnose.

Če je seznam vnosov za spustni seznam na drugem delovnem listu in želite preprečiti uporabnikom, da bi ga videli ali spreminjali, razmislite, če želite skriti ali zaščititi ta delovni list. Če želite več informacij o zaščiti delovnega lista, glejte Zaklepanje celic za zaščito .

Če želite spremeniti možnosti na spustnem seznamu, glejte Dodajanje ali odstranjevanje elementov s spustnega seznama .

Če želite izbrisati spustni seznam, glejte Odstranjevanje spustnega seznama .

Prenesete lahko vzorčni delovni zvezek z več primeri preverjanja veljavnosti podatkov, ki jih najdete v tem članku. Ogledate si lahko te primere ali pa ustvarite svoje primere za preverjanje veljavnosti podatkov. Primeri preverjanja veljavnosti Excelovih podatkov .

Podatke lahko hitreje in bolj natančno vnašate, ko omejite vrednosti v celici na izbore, ki so na voljo v spustnem seznamu.

Spustni seznam z vrednostmi »Visoko«, »Srenje« in »Nizko«

Začnite tako, da na listu ustvarite seznam veljavnih vnosov, nato pa razvrstite ali prerazporedite vnose tako, da so prikazani v želenem vrstnem redu. Te vnose lahko nato uporabite kot vir podatkov za svoj spustni seznam. Če seznam ni velik, lahko preprosto ustvarite sklic do njega, nato pa vnesete vnose neposredno v orodje za preverjanje veljavnosti podatkov.

Če želite ustvariti seznam veljavnih vnosov za spustni seznam, jih vnesite v en stolpec ali vrstico brez praznih celic.
Izberite celice, v katerih želite omejiti vnos podatkov.
Na zavihku Podatkov pod možnostjo Orodja Kliknite Preverjanje veljavnosti podatkov Ali Potrditev .

Opomba: Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je seznam morda zaščiten ali pa je delovni zvezek v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnega zvezka, glejte Zaščita delovnega zvezka .
Kliknite gumb Nastavitve in nato na zavihku Omogočajo v pojavnem meniju kliknite Seznam .
Kliknite zavihek Vir in nato na listu izberite seznam veljavnih vnosov.

Pogovorno okno se minimiziran in tako olajša pregled lista.
Pritisnite RETURN ali kliknite gumb Razširiti , da obnovite pogovorno okno, nato pa kliknite V redu .
Namigi:
- Vrednosti lahko vnesete tudi neposredno v Vir ločena z vejico.
- Če želite spremeniti seznam veljavnih vnosov, preprosto spremenite vrednosti na izvornem seznamu ali uredite obseg v Vir Polje.
- Določite lahko svoje sporočilo o napaki, da odgovorite na veljavne vnose podatkov. Na zavihku Podatkov kliknite Preverjanje veljavnosti podatkov Ali Potrditev , nato pa kliknite zavihek Opozorilo o napaki Tab.

Glejte tudi

Uporaba preverjanja veljavnosti podatkov v celicah

Na novem delovnem listu vnesite vnosa, za katere želite, da bodo prikazani na spustnem seznamu. V idealnem razdelku boste elemente seznama imeli v mapi Excelova tabela .
Opombe:
- Zakaj je smiselno, da imate podatke v tabeli? Ko so vaši podatki v tabeli, potem kot vi dodajanje ali odstranjevanje elementov s seznama , se bodo spustni seznami, ki temeljijo na tej tabeli, samodejno posodobili. Nič drugega vam ni treba narediti.
- Zdaj je pravi čas, da Razvrščanje podatkov v vrstnem redu, v katerem želite, da so prikazani na spustnem seznamu.
Kliknite v celici v delovnem listu, kjer želite ustvariti spustni seznam.
Pojdite na zavihek Podatkov na traku, nato pa kliknite Preverjanje veljavnosti podatkov .
Na zavihku Nastavitve v zavihku Omogočajo kliknite Seznam .
Če ste že ustvarili tabelo z vnosi spustnega seznama, kliknite v polje Vir , nato pa kliknite in povlecite celice, ki vsebujejo te vnose. Vendar ne vključujte naslovne celice. Vključite le celice, za katere želite, da bodo prikazane v spustnem seznamu. Lahko pa preprosto vnesete seznam vnosov v polje Vir ločena z vejico, kot je ta:

sadje,zelenjava,žito,mlečni izdelki,prigrizki
Če je ok, da ljudje pustite celico prazno, potrdite polje Prezri prazne Polje.
Preverite potrditveno polje Spustni meni v celici Polje.
Kliknite gumb Vhodno sporočilo Tab.
- Če želite, da se prikaže sporočilo, ko kliknete celico, potrdite polje Pokaži sporočilo in v polja vnesite naslov ter sporočilo (do 225 znakov). Če ne želite, da je sporočilo prikazano, odstranite potrditveno oznako s potrditvenega polja.
Kliknite gumb Opozorilo o napaki Tab.
- Če želite, da se prikaže sporočilo, ko nekdo vnese nekaj, kar ni na vašem seznamu, potrdite polje Pokaži opozorilo izberite možnost v možnosti Vrsta ter vnesite naslov in sporočilo. Če ne želite, da je sporočilo prikazano, odstranite potrditveno oznako s potrditvenega polja.
Kliknite V redu .

Ko ustvarite spustni seznam, preverite, ali deluje tako, kot želite. Morda boste na primer želeli preveriti, ali je možnost Spreminjanje širine stolpca in višine vrstice , da prikažete vse vnose. Če želite spremeniti možnosti na spustnem seznamu, glejte Dodajanje ali odstranjevanje elementov s spustnega seznama . Če želite izbrisati spustni seznam, glejte Odstranjevanje spustnega seznama .