Uporaba preverjanja veljavnosti podatkov v celicah

Prenesite naše primere

Prenos vzorčnega delovnega zvezka z vsemi primeri preverjanja veljavnosti podatkov v tem članku

Če ustvarjate list, ki od uporabnikov zahteva vnos podatkov, boste morda želeli omejiti vnos na določen obseg datumov ali številk ali pa se prepričati, da so vnesene le pozitivna cela števila. Excel lahko omeji vnos podatkov na določene celice tako, da preverjanje veljavnosti podatkov, pozove uporabnike k vnosu veljavnih podatkov, ko je celica izbrana, in prikaže sporočilo o napaki, ko uporabnik vnese neveljavne podatke.

Omeji vnos podatkov

1. Izberite celice, kjer želite omejiti vnos podatkov.

2. Na zavihku Podatki izberite Preverjanje veljavnosti podatkov.

   Opomba: Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je list morda zaščiten ali pa je delovni zvezek v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnega zvezka, glejte Zaščita delovnega zvezka.

3. V polju Dovoli izberite vrsto podatkov, ki jih želite dovoliti, in vnesite omejitvene pogoje in vrednosti.

   Opomba: Polja, kamor vnesete mejne vrednosti, so označena glede na podatke in omejitve pogojev, ki ste jih izbrali. Če na primer za vrsto podatkov izberete Datum, lahko vnesete mejne vrednosti v poljih z najmanjšo in največjo vrednostjo, označenima z Začetni datum in Končni datum.

Uporabnike pozovi k veljavnim vnosom

Ko uporabniki izbrali celico z zahtevami za vnos podatkov, lahko prikažete sporočilo, v katerem je razloženo, kateri podatki so veljavni.

1. Izberite celice, v katerih želite uporabnike pozov glede veljavnih vnosov podatkov.

2. Na zavihku Podatki izberite Preverjanje veljavnosti podatkov.

   Opomba: Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je list morda zaščiten ali pa je delovni zvezek v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnega zvezka, glejte Zaščita delovnega zvezka.

3. Na zavihku Vhodno sporočilo potrdite polje Pokaži vhodno sporočilo, ko je celica izbrana.

4. V polje Naslov vnesite naslov sporočila.

5. V polje Vhodno sporočilo vnesite sporočilo, ki ga želite prikazati.

Prikaz sporočila o napaki ob vnosu neveljavnih podatkov

Če imate na mestu omejitve prenosa podatkov in uporabnik v celico vnese neveljavne podatke, lahko prikažete sporočilo, v katerem je razložena napaka.

1. Izberite celice, kjer želite prikazati sporočilo o napaki.

2. Na zavihku Podatki izberite Preverjanje veljavnosti podatkov .

   Opomba: Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je list morda zaščiten ali pa je delovni zvezek v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnega zvezka, glejte Zaščita delovnega zvezka .

3. Na zavihku Opozorilo o napaki v polje Naslov vnesite naslov sporočila.

4. V polje Sporočilo o napaki vnesite sporočilo, ki ga želite prikazati, če so vneseni neveljavni podatki.

5. Naredite nekaj od tega:

   Če želite	V pojavnem meniju Slog izberite
   Od uporabnikov zahtevaj, da napako popravijo pred nadaljevanjem	Konec
   Uporabnike opozorite, da so podatki neveljavni, in jih zahtevajte, da izbrali »Da « ali » Ne «, če želijo nadaljevati.	Opozorilo
   Opozorite uporabnike, da so podatki neveljavni, vendar jim omogočite nadaljevanje, ko opustite opozorilno sporočilo	Pomembno

Dodajanje preverjanja veljavnosti podatkov v celico ali obseg

1. Izberite celice, v katerih želite preveriti veljavnost podatkov.

2. Na zavihku Podatki v skupini Podatkovna orodja izberite Preverjanje veljavnosti podatkov.

3. Na zavihku Nastavitve v polju Dovoli izberite Seznam.

4. V polje Vir vnesite vrednosti seznama, ločene z vejicami. Vnesite na primer Nizko,Povprečje,Visoko.

5. Prepričajte se, da je potrjeno potrditveno polje Spustni seznam v celici. V nasprotnem primeru ne boste videli puščice spustnega seznama ob celici.

6. Če želite določiti način za obravnavo praznih (ničelnih) vrednosti, potrdite ali počistite potrditveno polje Prezri prazne.

7. Preskusite preverjanje veljavnosti podatkov in se prepričajte, da pravilno deluje. V celice poskusite vnesti tako veljavne kot neveljavne podatke in se prepričajte, ali nastavitve delujejo tako, kot ste pričakovali, in ali se v skladu s pričakovanju prikazujejo tudi sporočila.