Uvod v SharePoint

Velja za
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Office 365 Small Business Skrbnik za Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013

Ko se vpišete v Microsoft 365 ali na spletno mesto strežnika SharePoint Server podjetja v organizaciji, izberite SharePoint ali Spletna mesta v vrstici za krmarjenje zaganjalnika aplikacij oz. v zgornji vrstici. To so vaše vstopne točke v SharePoint.

SharePoint v okolju Microsoft 365

Posnetek zaslona o zagonu SharePointa iz okolja M365

SharePoint Server 2019

Zaganjalnik programov SharePoint z označenimi spletnimi mesti

Kaj je na SharePointovem spletnem mestu

Organizacije za ustvarjanje spletnih mest uporabljajo SharePoint. V okolju Microsoft 365 lahko ustvarite spletno mesto na SharePointovi začetni strani. SharePointovo spletno mesto skupine dobite tudi vsakič, ko ustvarite skupino storitve Microsoft 365 v storitvi Outlook Online ali Microsoft 365. Če ste v strežniku SharePoint Server, lahko ustvarite skupino ali številne druge vrste spletnih mest. Ta spletna mesta so lahko vaše varno mesto za shranjevanje, organizacijo, skupno rabo in dostop do informacij iz poljubne naprave. Potrebujete le spletni brskalnik, kot je Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome ali Mozilla Firefox. Prenesite SharePoint mobilno aplikacijo in ostanite povezani s svojih mobilnih naprav.

10 stvari, ki jih lahko naredite s SharePointom

Prenesite datoteke v SharePointovo knjižnico dokumentov, da boste lahko do njih dostopali kjer koli:

Datoteke lahko iz računalnika povlečete v knjižnico dokumentov.

V SharePointu v okolju Microsoft 365 in strežniku SharePoint Server 2016 v ukazni vrstici izberite »Naloži «. Če uporabljate Microsoft Edge, lahko prenesete datoteke ali mape.

Če želite več informacij, glejte Prenos datotek v knjižnico.

Odprite dokument v knjižnici dokumentov:

Izberite, da odprete dokument, na katerem želite delati, ta pa se bo odprl v storitvi Microsoft 365 za splet. Če imate v računalniku nameščeno aplikacijo in jo želite uporabljati, izberite »Uredi dokument«>»Uredi v <imenu> aplikacije«. Če želite informacije o knjižnicah dokumentov, glejte Kaj je knjižnica dokumentov?

Posnetek zaslona odpiranja dokumentov v knjižnici dokumentov

Sodelujte z drugimi na istem dokumentu hkrati:

V knjižnici dokumentov izberite, da odprete dokument, na katerem želite delati. Odprl se bo v storitvi Microsoft 365 za splet. Število ljudi, ki trenutno urejajo dokument, je prikazano zgoraj desno v dokumentu.

Posnetek zaslona več sodelavcev, ki delajo na istem dokumentu.

Glejte Sodelovanje pri delu z dokumentom in soavtorstvo.

Skupna raba dokumentov:

Izberite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, izberite tri pike (...), da odprete meni, in nato izberite »Skupna raba«.

SharePoint Online

Posnetek zaslona skupne rabe dokumenta v meniju s tremi pikami za mrk

SharePoint Server 2016

Kliknite »Daj v skupno rabo« za datoteko

Oglejte si skupno rabo SharePointovih datotek ali map v okolju Microsoft 365.

Skupna raba mest:

Če imate dovoljenja lastnika spletnega mesta, izberite ikono za pomoč in nastavitve za OneDrive Dovoljenjaza mesto, izberite Dodaj člane in nato Dodaj člane samo v skupino ali naskupno rabo mesta.> Če želite več informacij, glejte Skupna raba mesta.

Ustvarjanje spletnega mesta skupine:

Če uporabljate Microsoft 365, lahko ustvarite spletno mesto na SharePointovi začetni strani, ki samodejno ustvari skupino Microsoft 365. Če ustvarite skupino Microsoft 365 v Outlooku ali People, samodejno dobite spletno mesto skupine v SharePointu v Microsoft 365. Če želite več informacij o ustvarjanju spletnih mest skupine, glejte Ustvarjanje spletnega mesta skupine v storitvi SharePoint Online.

Če imate dovoljenja lastnika spletnega mesta za SharePoint Server 2016, izberite »Mesta«, nato pa izberite + novo mesto ali + novo.

Posnetek zaslona gumba »Novo mesto« na strani »Mesta « New Site button

Dodajanje seznama ali knjižnice na spletno mesto skupine:

Če želite dodati seznam ali knjižnico v SharePoint v okolju Microsoft 365, znotraj spletnega mesta izberite + Novo in nato na seznamu izberite Seznam ali Knjižnica dokumentov .

Posnetek zaslona ustvarjanja novega seznama ali knjižnice Če želite dodati seznam ali knjižnico za različice SharePointa v strežniku SharePoint Server, izberite »Nastavitve«, gumb »Nastavitve« v naslovni vrstici programa SharePoint 2016. in nato izberite »Dodaj aplikacijo«.

Dodaj program (seznam, knjižnica)

Če želite več informacij, glejte članek Ustvarjanje seznama v SharePoint ali Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu.

Med spreminjanjem dokumenta ohranite prejšnje različice dokumenta:

V SharePointu v okolju Microsoft 365 z desno tipko miške kliknite dokument v knjižnici in nato izberite Pokaži več možnosti>Zgodovina različic (morda se boste morali pomakniti po meniju),

Priročni meni v knjižnici dokumentov z označeno možnostjo »Zgodovina različic« Za različice strežnika SharePoint Server izberite tri pike (...) zraven datoteke in nato znova izberite tri pike (...) v pogovornem oknu, da pridete v meni, ali pa izberite dokument in na zavihku Files izberite »Zgodovina različic«.

Zavihek »Datoteka« z označeno možnostjo »Zgodovina različic« Trak in zavihek Files (Datoteke) v programu SharePoint Server

Če želite več informacij, glejte Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico.

Poiskati vsebino:

V iskalno polje vnesite ključno besedo za iskanje in nato izberite ikono za iskanje Ikona povečevalnega stekla iskalnega polja.

SharePoint Online

Posnetek zaslona iskanja v SharePointu

SharePoint Server 2016

Posnetek zaslona iskalnega polja

Oglejte si Novosti v storitvi SharePoint Online.

Dajte informacije v skupno rabo za svojo organizacijo:

V okolju Microsoft 365, SharePointu v okolju Microsoft 365 izberite »Ustvari objavo novic«, vnesite sporočilo. Nato izberite Objavi novice.

Kopiranje in premikanje datotek in map med knjižnicami

Datoteke lahko kopirate ali premikate na nekaj načinov, odvisno od različice storitve SharePoint, ki jo uporabljate. V SharePointu v okolju Microsoft 365 lahko za kopiranje ali premikanje datotek med knjižnicami uporabite ukaz »Kopiraj v « ali »Premakni v «. Če želite več informacij, glejte Premikanje ali kopiranje mape, datoteke ali povezave v knjižnici dokumentov.

Gumb »Kopiraj v« v glavnem meniju S prestavljanjem SharePointove knjižnice v pogled Raziskovalca lahko hitro izvedete vse operacije datotek. Praktično jih lahko izvedete na dva načina: s sinhronizacijo map ali z odpiranjem v Raziskovalcu. Medtem ko se sinhronizirane mape ohranijo in jih lahko kadar koli uporabite v poljubni aplikaciji, pa je možnost »Odpri v Raziskovalcu« enkratna operacija.

Če sinhronizirate knjižnico, na namizju računalnika ustvarite lokalno kopijo. Če sinhronizirate dve knjižnici, lahko kopirate ali premaknete datoteke in mape, ustvarite mape in izbrišete eno ali več datotek ali map. Sinhronizirana knjižnica je samodejno sinhronizirana s SharePoint knjižnico. Če želite sinhronizirati knjižnice s SharePointom v okolju Microsoft 365, glejte Sinhronizacija datotek v računalnik iz knjižnice dokumentov. Za SharePoint Server 2016 glejte Nastavitev računalnika za sinhronizacijo datotek v strežniku SharePoint Server na mestu uporabe.

Drug način uporabe Raziskovalca za delo z datotekami je, da odprete knjižnico v Raziskovalcu. Podobno kot pri sinhroniziranih mapah lahko tudi ta možnost kopirate, premikate in urejate datoteke in mape kot v namiznem računalniku. Datoteke se samodejno posodabljajo v SharePoint knjižnici. Če želite več informacij, glejte Odpiranje knjižnice v Raziskovalcu.

Želite nadzorovati dostop do svojih vsebin?

Bistvo storitve SharePoint so dovoljenja. Prejmite več informacij o tem, kako delujejo dovoljenja, da boste bolje razumeli, kako nadzirati dostop do vsebin na spletnih mestih. Oglejte si videoposnetek: razumevanje dovoljenj v SharePointu.

Ko se seznanite z delovanjem dovoljenj, si oglejte, kako ravnati z njimi v članku Urejanje in upravljanje dovoljenj za SharePointov seznam ali knjižnico.

Na vrh strani

Ste pripravljeni na zapletenejša opravila?

Oglejte si naše izobraževalne tečaje za začetnike in poznavalce in izvedeli boste več o: