Ko se vpišete v Microsoft 365 ali na spletno mesto strežnika SharePoint Server podjetja v organizaciji, izberite SharePoint ali Spletna mesta v vrstici za krmarjenje zaganjalnika aplikacij oz. v zgornji vrstici. To so vaše vstopne točke v SharePoint.
SharePoint v okolju Microsoft 365
SharePoint Server 2019
Kaj je na SharePointovem spletnem mestu
Organizacije za ustvarjanje spletnih mest uporabljajo SharePoint. V okolju Microsoft 365 lahko ustvarite spletno mesto na SharePointovi začetni strani. SharePointovo spletno mesto skupine dobite tudi vsakič, ko ustvarite skupino storitve Microsoft 365 v storitvi Outlook Online ali Microsoft 365. Če ste v strežniku SharePoint Server, lahko ustvarite skupino ali številne druge vrste spletnih mest. Ta spletna mesta so lahko vaše varno mesto za shranjevanje, organizacijo, skupno rabo in dostop do informacij iz poljubne naprave. Potrebujete le spletni brskalnik, kot je Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome ali Mozilla Firefox. Prenesite SharePoint mobilno aplikacijo in ostanite povezani s svojih mobilnih naprav.
10 stvari, ki jih lahko naredite s SharePointom
Prenesite datoteke v SharePointovo knjižnico dokumentov, da boste lahko do njih dostopali kjer koli:
Datoteke lahko iz računalnika povlečete v knjižnico dokumentov.
V SharePointu v okolju Microsoft 365 in strežniku SharePoint Server 2016 v ukazni vrstici izberite »Naloži «. Če uporabljate Microsoft Edge, lahko prenesete datoteke ali mape.
Če želite več informacij, glejte Prenos datotek v knjižnico.
Odprite dokument v knjižnici dokumentov:
Izberite, da odprete dokument, na katerem želite delati, ta pa se bo odprl v storitvi Microsoft 365 za splet. Če imate v računalniku nameščeno aplikacijo in jo želite uporabljati, izberite »Uredi dokument«>»Uredi v <imenu> aplikacije«. Če želite informacije o knjižnicah dokumentov, glejte Kaj je knjižnica dokumentov?
Sodelujte z drugimi na istem dokumentu hkrati:
V knjižnici dokumentov izberite, da odprete dokument, na katerem želite delati. Odprl se bo v storitvi Microsoft 365 za splet. Število ljudi, ki trenutno urejajo dokument, je prikazano zgoraj desno v dokumentu.
Glejte Sodelovanje pri delu z dokumentom in soavtorstvo.
Skupna raba dokumentov:
Izberite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo, izberite tri pike (...), da odprete meni, in nato izberite »Skupna raba«.
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
Oglejte si skupno rabo SharePointovih datotek ali map v okolju Microsoft 365.
Skupna raba mest:
Če imate dovoljenja lastnika spletnega mesta, izberite
za mesto, izberite Dodaj člane in nato Dodaj člane samo v skupino ali naskupno rabo mesta.> Če želite več informacij, glejte Skupna raba mesta.
Ustvarjanje spletnega mesta skupine:
Če uporabljate Microsoft 365, lahko ustvarite spletno mesto na SharePointovi začetni strani, ki samodejno ustvari skupino Microsoft 365. Če ustvarite skupino Microsoft 365 v Outlooku ali People, samodejno dobite spletno mesto skupine v SharePointu v Microsoft 365. Če želite več informacij o ustvarjanju spletnih mest skupine, glejte Ustvarjanje spletnega mesta skupine v storitvi SharePoint Online.
Če imate dovoljenja lastnika spletnega mesta za SharePoint Server 2016, izberite »Mesta«, nato pa izberite + novo mesto ali + novo.
« New
Dodajanje seznama ali knjižnice na spletno mesto skupine:
Če želite dodati seznam ali knjižnico v SharePoint v okolju Microsoft 365, znotraj spletnega mesta izberite + Novo in nato na seznamu izberite Seznam ali Knjižnica dokumentov .
Če želite dodati seznam ali knjižnico za različice SharePointa v strežniku SharePoint Server, izberite »Nastavitve«,
in nato izberite »Dodaj aplikacijo«.
Če želite več informacij, glejte članek Ustvarjanje seznama v SharePoint ali Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu.
Med spreminjanjem dokumenta ohranite prejšnje različice dokumenta:
V SharePointu v okolju Microsoft 365 z desno tipko miške kliknite dokument v knjižnici in nato izberite Pokaži več možnosti>Zgodovina različic (morda se boste morali pomakniti po meniju),
Za različice strežnika SharePoint Server izberite tri pike (...) zraven datoteke in nato znova izberite tri pike (...) v pogovornem oknu, da pridete v meni, ali pa izberite dokument in na zavihku Files izberite »Zgodovina različic«.
Trak in zavihek Files (Datoteke) v programu SharePoint Server
Če želite več informacij, glejte Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico.
Poiskati vsebino:
V iskalno polje vnesite ključno besedo za iskanje in nato izberite ikono za
.
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
Oglejte si Novosti v storitvi SharePoint Online.
Dajte informacije v skupno rabo za svojo organizacijo:
V okolju Microsoft 365, SharePointu v okolju Microsoft 365 izberite »Ustvari objavo novic«, vnesite sporočilo. Nato izberite Objavi novice.
Kopiranje in premikanje datotek in map med knjižnicami
Datoteke lahko kopirate ali premikate na nekaj načinov, odvisno od različice storitve SharePoint, ki jo uporabljate. V SharePointu v okolju Microsoft 365 lahko za kopiranje ali premikanje datotek med knjižnicami uporabite ukaz »Kopiraj v « ali »Premakni v «. Če želite več informacij, glejte Premikanje ali kopiranje mape, datoteke ali povezave v knjižnici dokumentov.
S prestavljanjem SharePointove knjižnice v pogled Raziskovalca lahko hitro izvedete vse operacije datotek. Praktično jih lahko izvedete na dva načina: s sinhronizacijo map ali z odpiranjem v Raziskovalcu. Medtem ko se sinhronizirane mape ohranijo in jih lahko kadar koli uporabite v poljubni aplikaciji, pa je možnost »Odpri v Raziskovalcu« enkratna operacija.
Če sinhronizirate knjižnico, na namizju računalnika ustvarite lokalno kopijo. Če sinhronizirate dve knjižnici, lahko kopirate ali premaknete datoteke in mape, ustvarite mape in izbrišete eno ali več datotek ali map. Sinhronizirana knjižnica je samodejno sinhronizirana s SharePoint knjižnico. Če želite sinhronizirati knjižnice s SharePointom v okolju Microsoft 365, glejte Sinhronizacija datotek v računalnik iz knjižnice dokumentov. Za SharePoint Server 2016 glejte Nastavitev računalnika za sinhronizacijo datotek v strežniku SharePoint Server na mestu uporabe.
Drug način uporabe Raziskovalca za delo z datotekami je, da odprete knjižnico v Raziskovalcu. Podobno kot pri sinhroniziranih mapah lahko tudi ta možnost kopirate, premikate in urejate datoteke in mape kot v namiznem računalniku. Datoteke se samodejno posodabljajo v SharePoint knjižnici. Če želite več informacij, glejte Odpiranje knjižnice v Raziskovalcu.
Želite nadzorovati dostop do svojih vsebin?
Bistvo storitve SharePoint so dovoljenja. Prejmite več informacij o tem, kako delujejo dovoljenja, da boste bolje razumeli, kako nadzirati dostop do vsebin na spletnih mestih. Oglejte si videoposnetek: razumevanje dovoljenj v SharePointu.
Ko se seznanite z delovanjem dovoljenj, si oglejte, kako ravnati z njimi v članku Urejanje in upravljanje dovoljenj za SharePointov seznam ali knjižnico.
Ste pripravljeni na zapletenejša opravila?
Oglejte si naše izobraževalne tečaje za začetnike in poznavalce in izvedeli boste več o:
- Ustvarjanje knjižnice dokumentov v SharePointu
- Ustvarjanje seznama v SharePointu
- Skupna raba SharePointovih datotek ali map v okolju Microsoft 365
- Urejanje in upravljanje dovoljenj za SharePointov seznam ali knjižnico
- Nastavite računalnik tako, da bo sinhroniziral datoteke v strežniku SharePoint Server na mestu uporabe
- Prilagajanje krmarjenja po spletnem mestu skupine
- Sinhronizacija datotek s storitvijo OneDrive v sistemu Windows