Uvoz podatkov iz mape z več datotekami (Power Query)

Z dodatkom Power Query združite več datotek z isto shemo, shranjeno v eni mapi, v eno tabelo. Vsak mesec želite na primer združiti delovne zvezke iz več oddelkov, kjer so stolpci enaki, število vrstic in vrednosti pa se razlikuje v vsakem delovnem zvezku. Ko ga nastavite, lahko uporabite dodatne pretvorbe, kot bi to veljali za kateri koli posamezni uvoženi vir podatkov, nato pa osvežite podatke, da si ogledate rezultate za vsak mesec.

Konceptualni pregled združevanja datotek map

Opomba V tej temi je prikazano, kako združite datoteke iz mape. Združite lahko tudi datoteke, shranjene v zbirki SharePoint Azure, shrambi dvojiških podatkov Azure in shrambi Azure Data Lake Storage. Postopek je podoben.

Novejše različice Office 2010–2013



Ta naj bo preprost:

Prepričajte se, da so vse datoteke, ki jih želite združiti, v dodeljeni mapi brez dodatnih datotek. V nasprotnem primeru so v podatke, ki jih želite združiti, vključene vse datoteke v mapi in morebitne podmape, ki jih izberete.
Vsaka datoteka mora imeti isto shemo s skladnimi glavami stolpcev, podatkovami in številom stolpcev. Ni treba, da so stolpci v enakem vrstnem redu kot ujemanje, in so narejeni z imeni stolpcev.
Če je mogoče, se izognite nepovezanim podatkovnim predmetom za vire podatkov, ki lahko imajo več podatkovnih predmetov, na primer datoteko JSON, Excel delovni zvezek ali Accessovo zbirko podatkov.

Vsaka od teh datotek ima preprost vzorec, in sicer le eno tabelo podatkov v vsaki datoteki.

Izberite Možnost > Get Data > From File > From Folder (Dobi podatke iz >iz mape). Prikaže se pogovorno okno Prebrskaj.
Poiščite mapo z datotekami, ki jih želite združiti.
Seznam datotek v mapi se prikaže v pogovornem oknu <mapa> mape. Preverite, ali so vse datoteke na seznamu.
Izberite enega od ukazov na dnu pogovornega okna, na primer Združi> Združi & nalaganje. V razdelku O vseh teh ukazih so opisani dodatni ukazi.
Če izberete kateri koli ukaz Združi, se prikaže pogovorno okno Združevanje datotek. Če želite spremeniti nastavitve datoteke, izberite posamezno datoteko v polju Vzorčna datoteka, nastavite izvor datoteke,ločilo in zaznavanje podatkovnega tipa tako, kot želite. Potrditveno polje Preskoči datoteke z napakami na dnu pogovornega okna lahko tudi potrdite ali počistite.
Izberite V redu.

Rezultat

Power Query samodejno ustvari poizvedbe za usklajevanje podatkov iz vsake datoteke v delovni list. Koraki poizvedbe in stolpci, ki so ustvarjeni, so odvisni od tega, kateri ukaz izberete. Če želite več informacij, glejte razdelek O vseh teh poizvedbah.

Izberite Možnost > Get Data > From File > From Folder (Dobi podatke iz >iz mape). Prikaže se pogovorno okno Prebrskaj.
Poiščite mapo z datotekami, ki jih želite združiti.
Seznam datotek v mapi se prikaže v pogovornem oknu <mapa> mape. Preverite, ali so vse datoteke na seznamu.
Izberite enega od ukazov na dnu pogovornega okna, na primer Združi> Združi & pretvorbo. V razdelku O vseh teh ukazih so opisani dodatni ukazi.

Prikaže se Urejevalnik dodatka Power Query.
Stolpec Vrednost je strukturiran stolpec Seznam. Izberite ikono razširi , nato pa izberite Razširi na nove vrstice.
Stolpec Vrednost je zdaj strukturiran stolpec Zapis. Izberite ikono . Prikaže se spustno pogovorno okno.
Ohranite vse stolpce izbrane. Morda boste želeli počistiti potrditveno polje Uporabi izvorno ime stolpca kot predpono. Izberite V redu.
Izberite vse stolpce, ki vsebujejo podatkovne vrednosti. Izberite Osnovno, puščico ob možnosti Odstrani stolpce, nato pa izberite Odstrani druge stolpce.
Izberite Osnovno > Zapri & nalaganje.

Rezultat

Vsak od teh virov podatkov ima lahko več predmetov za uvoz. V Excel delovnem zvezku je lahko več delovnih Excel, tabel ali imenovanih obsegov. Accessove zbirke podatkov imajo lahko več tabel in poizvedb.

Izberite Možnost > Get Data > From File > From Folder (Dobi podatke iz >iz mape). Prikaže se pogovorno okno Prebrskaj.
Poiščite mapo z datotekami, ki jih želite združiti.
Seznam datotek v mapi se prikaže v pogovornem oknu <mapa> mape. Preverite, ali so vse datoteke na seznamu.
Izberite enega od ukazov na dnu pogovornega okna, na primer Združi> Združi & nalaganje. V razdelku O vseh teh ukazih so opisani dodatni ukazi.
V pogovornem oknu Združevanje datotek:
- V polju Vzorčna datoteka izberite datoteko, ki jo želite uporabiti kot vzorčne podatke, ki se uporabljajo za ustvarjanje poizvedb. Predmeta ne morete izbrati ali izbrati le enega predmeta. Ne morete pa izbrati več kot enega.
- Če imate več predmetov, lahko s poljemIskanje poiščete predmet ali možnosti prikaza skupaj z gumbom Osveži, da filtrirate seznam.
- Potrdite ali počistite potrditveno polje Preskoči datoteke z napakami na dnu pogovornega okna.
Izberite V redu.

Rezultat

Power Query samodejno ustvari poizvedbo za usklajevanje podatkov iz vsake datoteke v delovni list. Koraki poizvedbe in stolpci, ki so ustvarjeni, so odvisni od tega, kateri ukaz izberete. Če želite več informacij, glejte razdelek O vseh teh poizvedbah.

Za večjo prilagodljivost lahko datoteke izrecno združite v urejevalniku dodatka Power Query z ukazom Združi datoteke. Recimo, da izvorna mapa vsebuje vrsto datotek in podmape, vi pa želite ciljati določene datoteke z enako vrsto datoteke in shemo, ne pa tudi drugimi. S tem lahko izboljšate učinkovitost delovanja in poenostavite pretvorbe.

Izberite Možnost> Get Data > From File > From Folder (Dobi podatke iz > iz mape). Prikaže se pogovorno okno Prebrskaj.
Poiščite mapo z datotekami, ki jih želite združiti, nato pa izberite Odpri.
Seznam vseh datotek v mapi in podmapah se prikaže v pogovornem <Pot> mape. Preverite, ali so vse datoteke na seznamu.
Na dnu izberite Pretvori podatke. Urejevalnik za Power Query odpre in prikaže vse datoteke v mapi in vseh podmapah.
Če želite izbrati datoteke, filtrirajte stolpce, na primer Pripona ali Pot mape.
Če želite združiti datoteke v eno tabelo, izberite stolpec Vsebina, ki vsebuje vsak dvojiški (po navadi prvi stolpec), in nato izberite Osnovno > Združi datoteke. Prikaže se pogovorno okno Združevanje datotek.
Power Query analizira vzorčno datoteko, privzeto prvo datoteko na seznamu, da uporabi ustrezen povezovalnik in prepozna ujemajoče se stolpce.

Če želite za vzorčno datoteko uporabiti drugo datoteko, jo izberite na spustnem seznamu Vzorčna datoteka.
Če želite, lahko na dnu izberete Preskoči datoteke z napakami,da izključite te datoteke iz rezultata.
Izberite V redu.

Rezultat

Izberete lahko več ukazov, vsak ukaz pa ima drugačen namen.

Združevanje in pretvorba podatkov Če želite združiti vse datoteke s poizvedbo in nato zagnati urejevalnik Power Query, izberite Združi> Združi in pretvori podatke.
Združevanje in nalaganje Če želite prikazati pogovorno okno Vzorčna datoteka, ustvarite poizvedbo in se nato naložite v delovni list, izberite Združi> Združi in naloži.
Združi in naloži v Če želite prikazati pogovorno okno Vzorčna datoteka, ustvarite poizvedbo in nato prikažite pogovorno okno Uvozi, izberite Združi> Združi in naloži v.
Nalaganje Če želite ustvariti poizvedbo z enim korakom in se nato naložiti v delovni list, izberite Naloži> naloži.
Naloži v Če želite ustvariti poizvedbo z enim korakom, nato pa prikazati pogovorno okno Uvozi, izberite Naloži> v.
Pretvorba podatkovČe želite ustvariti poizvedbo z enim korakom in nato zagnati urejevalnik za Power Query, izberite Pretvori podatke.

Vendar pa združite datoteke, je v podoknu Poizvedbe v skupini »Poizvedbe za pomoč« ustvarjenih več podpornih poizvedb.

Seznam poizvedb, ustvarjenih v podoknu s poizvedbami

Power Query ustvari poizvedbo »Vzorčna datoteka« na podlagi vzorčne poizvedbe.
Poizvedba funkcije »Pretvori datoteko« s poizvedbo »Parameter1« določi vsako datoteko (ali dvojiško) kot vnos v poizvedbo »Vzorčna datoteka«. Ta poizvedba ustvari tudi stolpec Vsebina, ki vsebuje vsebino datoteke, in samodejno razširi stolpec strukturiranega zapisa, da doda podatke stolpca v rezultate. Poizvedbi »Pretvori datoteko« in »Vzorčna datoteka« sta povezani, tako da se spremembe poizvedbe »Vzorčna datoteka« odražajo v poizvedbi »Pretvori datoteko«.
Poizvedba, ki vsebuje končne rezultate, je v skupini »Druge poizvedbe«. Privzeto je poimenovan po mapi, iz kateri ste uvozili datoteke.

Za dodatno raziskovanje z desno tipko miške kliknite posamezno poizvedbo in izberite Uredi, da pregledate posamezen korak poizvedbe in si ogledate, kako poizvedbe delujejo v koncertu.

Če želite začeti postopek združevanja več datotek, najprej zagotovite, da so vse datoteke, ki jih želite združiti, v eni mapi z datotekami.

Opomba: Podprte so Excelove, besedilne in Accessove datoteke ter datoteke CSV, JSON in XML.

Kliknite zavihek Power Query, nato pa Iz datoteke > Iz mape.
Kliknite gumb Prebrskaj, da poiščete mapo.

Seznam datotek v mapi se bo prikazal. Izberite možnost Urejanje, da odprete urejevalnik poizvedb. V tem primeru bomo naložili 4 Excelove delovne zvezke.
Ko ste se prepričali, da so vse želene datoteke na seznamu, kliknite gumb Združi dvojiške vrednosti iz stolpca Vsebina.
Analizira se posamezne datoteke in se določi pravilna oblika zapisa, kot je na primer besedilo, Excel ali JSON. V tem primeru je prikazan seznam delovnih listov iz prvega Excelovega delovnega zvezka. Izberite delovni list, ki ga želite uporabiti, in kliknite V redu.
Postopek pretvorbe združevanja dvojiških vrednosti bo nato samodejno ustvaril poizvedbo za usklajevanje podatkov iz posamezne datoteke in prikazal predogled. Če ste zadovoljni z rezultati, kliknite Zapri in naloži.

Postopek združevanja dvojiških vrednosti bo nato uskladil navedene delovne liste v en delovni list.
Če se izvirne podatkovne datoteke spremenijo, lahko vedno osvežite uvožene podatke. Kliknite kjer koli v obsegu podatkov, nato pa pojite na Orodja za poizvedbe > Osveži. Poleg tega lahko preprosto uporabite dodatne pretvorbe ali koraki pridobivanja tako, da spremenite primerek samodejno ustvarjene poizvedbe, ne da bi vam bilo treba razmišljati o spreminjanju ali ustvarjanju dodatnih funkcij korakov poizvedbe; vse spremembe primerka poizvedbe se samodejno ustvarijo v poizvedbo povezane funkcije.

Znane težave

Pri nalaganju postopka združevanja dvojiških vrednosti v Excel lahko vidite to sporočilo o napaki:

Sporočilo o napaki pri združevanju dvojiških vrednosti. To je poznana napaka, ki jo poskušamo odpraviti.

Če zaprete napake tako, da kliknete V redu, bo postopek združevanja dvojiških vrednosti dokončal in pravilno naložil podatke kljub napaki. Trudimo se odpraviti napako.