Applies ToOutlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office za podjetja Skrbnik za Microsoft 365 Outlook v spletu Outlook.com Moj Office za iPhone Novi Outlook za Windows Office.com
Na voljo vam je brezplačna preskusna različica storitve Microsoft 365

Outlook vključuje čarovnika za uvoz/izvoz za enostavnejši uvoz stikov iz datoteke CSV.

Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?

Opomba: Če koraki pod tem Novi Outlook ne delujejo, morda še ne uporabljate novi Outlook za Windows. Izberite zavihek Klasični Outlook in namesto tega upoštevajte ta navodila.

V tem razdelku:

Uvoz stikov vnovi Outlook uporabo .csv datoteke

Če želite uvoziti stike v Outlookov račun, uporabite datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV).

Namig: Če si želite zagotoviti najboljše rezultate, se prepričajte, da ima datoteka CSV kodiranje UTF-8. To kodiranje deluje za vse jezike in abecede.

  1. V novi Outlook v vrstici za krmarjenje izberite možnost Outlook Ljudje iconLjudje.

    Namig: Če Ljudje še niste v levi vrstici za krmarjenje, izberite Več aplikacij, nato Ljudje  dodajte. Ko dodate Ljudje, kliknite z desno tipko miške in izberite Pripni, da ostane v levi vrstici za krmarjenje.

  2. Na traku izberite Upravljanje stikov in >stike.

    Izberite uvažanje stikov v meniju za upravljanje

  3. Izberite Prebrskaj, izberite datoteko CSV in nato Odpri.

  4. Izberite Uvozi.

Opomba: Če datoteka nima kodiranja UTF-8, orodje za uvoz morda ne bo prepoznalo in pravilno prikazalo vsega besedila. Orodje za uvoz nato prikaže nekatere primere stikov iz datoteke in preverite lahko, ali je besedilo berljivo in pravilno prikazano. Če besedilo ni pravilno prikazano, izberite Prekliči. Če želite nadaljevati, potrebujete datoteko s kodiranjem UTF-8. Pretvorite datoteko CSV tako, da uporablja kodiranje UTF-8, in znova zaženite uvoz. Več o kodiranju UTF-8, na strani Zakaj bi poteboval kodiranje UTF-8?

Izvoz stikov v datoteko .csv v programunovi Outlook

Ko izvozite stike iz novega Outlooka, je kopija vaših stikov shranjena v datoteko CSV. To datoteko lahko nato uporabite za uvoz stikov v drug e-poštni račun.

  1. V stranskem podoknu izberite Outlook Ljudje iconLjudje.

  2. Na traku izberite Upravljanje stikov in >stike.

    Izberite uvažanje stikov v meniju za upravljanje

  3. Na spustnem seznamu v razdelku Stiki iz te mape izberite možnost, nato pa izberite Izvozi.

  4. Izvožena datoteka .CSV shranjena v mapo Prenosi.

Zakaj je pomembno kodiranje UTF-8?

Običajno lahko stike uvozite in vam pri tem ni treba skrbeti, kako bo besedilo shranjeno v datoteko CSV. Če podatki za stik vključujejo znake, ki jih ni mogoče najti v angleški abecedi, kot so na primer znaki v grščini, cirilici, arabščini ali japonščini, lahko pride do težav pri uvozu stikov. Zato morate shraniti datoteko s stiki s kodiranjem UTF-8, če je ta možnost na voljo med izvozom.

Če stikov ne morete izvoziti neposredno z uporabo kodiranja UTF-8, lahko pretvorite izvoženo datoteko CSV z Excelom ali aplikacijami drugih izdelovalcev. Način pretvorbe se razlikuje med aplikacijami in različicami aplikacij.

Kako pretvorite datoteko CSV v UTF-8 z Microsoft Excelom:

  1. V Excelu ustvarite nov prazen dokument (delovni zvezek).

  2. V meniju Podatki izberite Iz besedila/datoteke CSV. Poiščite izvoženo datoteko CSV (za njen prikaz boste morda morali izbrati možnost Besedilne datoteke (... csv)). Izberite Uvozi.

  3. V prikazanem pogovornem oknu v razdelku Izvor datoteke izberite kodiranje, ki zagotavlja pravilen prikaz znakov v besedilu, na primer cirilica Windows 1251, nato pa izberite Naloži.

  4. Preverite, da so znaki pravilno prikazani v Excelu.

  5. Izberite Datoteka > Shrani kot. Vnesite ime za datoteko in izberite CSV UTF-8 (ločeno z vejico) (*.csv) kot vrsto datoteke.

  6. Izberite Shrani.

Sorodni članki

Uvoz e-poštnih sporočil, stikov in drugih elementov v Outlook za Mac

Ustvarjanje ali urejanje datotek .csv za uvoz v Outlook

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Na voljo vam je brezplačna preskusna različica storitve Microsoft 365