Uvod v Skype za podjetja

Priprava spletnega srečanja

Fotografija naprave Surface Book

V Skypu za podjetja lahko spletna srečanja načrtujete vnaprej ali ko ste na poti.

  1. Odprite Outlookov koledar in kliknite novo srečanje Skype.

  2. Dodajte svoje povabljene, vnesite zadevo in dnevni red ter izberite datum in čas.

  3. Če želite preveriti razpoložljivost vseh, kliknite pomočnik za razporejanje .

  4. Prednapete Priloge v srečanje Skype za podjetja:

    • Kliknite zavihek Vstavljanje .

    • Izberite Priloži datoteko.

    • Poiščite datoteko, ki jo želite vključiti.

  5. Pred pošiljanjem e-poštnega sporočila:

    • Kliknite ikono možnosti srečanja na Outlookovem traku, da pregledate dovoljenja za srečanje.

    • Kliknite nov prostor za srečanje , da omogočite dovoljenja za srečanje po vaši izbiri.

  6. Kliknite Pošlji , ko povabilo na srečanje je pripravljeno za odhod.

  7. Če nekdo nima Skype za podjetja, lahko kliknejo povezavo iz e-poštnega povabila, da se pridru3/4ite.

  8. Za srečanja s improvizacijo:

    • Kliknite zavihek srečanja Srečanja Tab_SfB v Skype za podjetja.

    • Kliknite gumb za srečanje zdaj .

    • Povabite osebo, s katero želite klepetati, in kliknite v redu.

Želite več?

Pridružitev srečanja v Skypu za podjetja

Prednalaganje prilog za srečanje v Skypu za podjetja

Sporočite svojo pot

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Skype za podjetja vam omogoča, da hitro razporejate osebe za spletno srečanje.

V Outlooku odprite koledar in kliknite novo srečanje Skype.

Dodajte osebe, ki jih želite povabiti, vnesite zadevo, nato pa izberite datum in čas.

Vnesite svoj dnevni red nad črto. Ne pozabite spremeniti nobene informacije pod črto.

Zdaj kliknite pomočnik za razporejanje časa, da preverite razpoložljivost vseh.

Tukaj lahko spremenite datum in čas, če morate.

Če so ljudje v drugih časovnih pasovih, Skype za podjetja samodejno prilagodi čas srečanja za vsako območnem mestu.

Lahko tudi prednapete Priloge, ko nastavite povabilo v Outlook,

tako bo vaša skupina imela vse dokumente, ki jih potrebujejo pred srečanjem.

Kliknite zavihek Vstavljanje , izberite Priloži datotekoin poiščite datoteko, ki jo želite vključiti.

Preden pošljete povabilo, si oglejte možnosti srečanja na traku.

Privzeto se lahko vsakemu srečanju pridruževanja neposredno, ne da bi morali čakati v preddverju,

in vsi udeleženci imajo dovoljenja za predstavitev.

Te možnosti delujejo za majhno srečanje.

Če pa imate veliko srečanje ali če nameravate govoriti o zaupnih informacijah, priporočamo, da nastavite nekatere omejitve, ki se lahko udeležijo in kaj lahko storijo.

Če želite omogočiti te možnosti, kliknite nov prostor za srečanje in nastavite želene omejitve.

Če nekdo nima Skype za podjetja, lahko še vedno kliknejo e-poštno povezavo, da se pridružite srečanju.

Ko ste prepričani, da je vse videti dobro v povabilu, kliknite Pošlji.

Če želite zaključiti navdih in se želite takoj sestati, kliknite zavihek srečanja v aplikaciji in nato gumb za srečanje zdaj .

In povabite osebo, s katero želite klepetati.

Ne glede na to, ali uporabljate Outlook ali neposredno sporočanje, vam Skype za podjetja omogoča, da vnaprej nastavite spletna srečanja ali pa na letenje.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×