Obrazci so nujni predmeti v zbirki podatkov in služijo kot sistem Windows, prek katerega ljudje vidijo in dosežejo podatke. Če ste si kdaj želeli pridobiti celostno razumevanje o osnovah Microsoft Accessovih obrazcev, na primer, katere vrste obrazcev so na voljo, kako jih ustvarite, prilagodite in upravljate, vam ta članek ponudi Roundup virov, ki vam bodo pomagali razumeti to sliko.
V tem članku
Pregled
Obrazec je predmet zbirke podatkov, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje uporabniškega vmesnika, ki uporabnikom omogoča vnos in urejanje podatkov. Obrazci pogosto vsebujejo kontrolnike, ki izvajajo različna opravila. Čeprav lahko ustvarite zbirko podatkov, ne da bi uporabili obrazce tako, da preprosto uredite podatke v tabeli, večina uporabnikov raje uporablja obrazce za ogled, vnašanje in urejanje podatkov v tabelah. Obrazci omogočajo tudi nadzor nad tem, kako uporabniki delajo s podatki v zbirki podatkov. Ustvarite lahko na primer obrazec, v katerem so prikazana samo določena polja in ki omogoča izvajanje samo določenih postopkov. To pomaga zaščititi podatke in zmanjšati morebitne napake v vnosu podatkov. V tem članku najdete Roundup virov, ki segajo od osnov Accessovih obrazcev, da ustvarite in prilagodite obrazce.
Odličen način za razumevanje vloge in funkcije obrazcev v Microsoft Accessovi zbirki podatkov je, da začnete s pregledom različnih delov zbirke podatkov in vlogo obrazcev v zbirki podatkov, če želite izvedeti več, začnite s pogledom osnov zbirke podatkov..
Nato se osredotočimo na obrazce z Uvod v obrazce.
Preden ustvarite obrazec, si oglejte kontrolnike, bistveno funkcijo večine obrazcev. Kontrolniki omogočajo uporabnikom vnos, urejanje ali prikaz podatkov iz zbirke podatkov. Poznavanje različnih vrst kontrolnikov, ki so na voljo v Accessu, je lahko uporabno pri prilagajanju obrazcev. Če želite izvedeti več o kontrolnikih, glejte Uvod v kontrolnike.
Vrste obrazcev
Access vam ponuja več načinov za ustvarjanje obrazcev, odvisno od vrste obrazca, ki ga želite ustvariti. Preberite več o nekaterih pogostih vrstah obrazcev in kako jih ustvarite:
|
Katero vrsto obrazca potrebujete? |
Več informacij |
|
Obrazec s podrobnostmi: prazen obrazec za dostop, ki prikazuje informacije o enem zapisu hkrati. |
|
|
Obrazec z več elementi: imenovan tudi neprekinjen obrazec, prikaže informacije iz več kot enega zapisa hkrati. Videti je kot podatkovni list, vendar vam omogoča več nadzora nad stvarmi, kot je oblikovanje besedila, dodajanje grafike, gumbov in drugih kontrolnikov |
|
|
Razdeljen obrazec: Hkrati prikaže podatke v pogledu obrazca in pogledu podatkovnega lista. Uporabno, ko si morate ogledati velike količine podatkov, vendar morate hkrati spremeniti le en zapis. |
|
|
Obrazec za krmarjenje: Obrazec, ki vsebuje kontrolnik za krmarjenje. Obrazci za krmarjenje so zlasti pomembni za krmarjenje po zbirki podatkov, če vaš paket vključuje objavljanje zbirke podatkov v spletu, ker podokno za krmarjenje v Accessu ni na voljo v brskalniku |
Dodatni načini ustvarjanja obrazca
Uporabite zavihek Ustvari in poskusite možnosti v skupini Obrazci , da hitro ustvarite nove obrazce. V podoknu za krmarjenje lahko izberete tudi tabelo ali poizvedbo in hitro ustvarite nov obrazec, ki temelji na predmetu, in sicer tako, da uporabite ukaz obrazec.
Če želite izvedeti več o pogostih načinih ustvarjanja obrazcev, si oglejte vire v tej tabeli:
|
Načini ustvarjanja obrazcev |
Naučite se |
|
Orodje za obrazce : Če želite hitro ustvariti en obrazec elementa, ki hkrati prikaže informacije o enem zapisu. |
|
|
Čarovnik za obrazce: uporabite to orodje, če želite ustvariti obrazec, če želite bolj selektivno uporabiti polja, ki so prikazana v obrazcu. Prav tako vam omogoča, da določite, kako so podatki razvrščeni in razvrščeni. |
|
|
Prazen obrazec: Če orodje za obrazce ali čarovnik ne ustreza vašim potrebam, je v praznem orodju na voljo zelo hiter način za ustvarjanje obrazca, še posebej, če nameravate dodati le nekaj polj v obrazcu. |
Oglejte si razdelek Ustvarjanje obrazca z orodjem za prazne obrazce v članku Uvod v obrazce. |
Uporaba različnih pogledov za obrazce
Kot ste se že naučili iz nekaterih člankov, navedenih v prejšnjih razdelkih, si lahko Accessove obrazce ogledate v treh različnih pogledih, pogledu obrazca, pogledu načrta in pogledu postavitve. Poznavanje tega, kateri pogled uporabiti za določeno opravilo je lahko uporabno. Če želite prilagoditi obrazec, lahko na primer uporabite pogled» načrt «ali» postavitev «. Pogled obrazca je privzeti pogled za obrazec in se večinoma uporablja za ogled obrazca s podatki ali za vnos podatkov. Ker so pogledi postavitve in načrta uporabljeni za spreminjanje načrta obrazca, si oglejte vire v tej tabeli, če želite več informacij o uporabi teh pogledov:
|
Vrsta pogleda |
Uporablja za |
Več informacij |
|
Pogled postavitve |
Ustvarjanje večine vrst sprememb v obrazcu. Podatke si lahko ogledate med spreminjanjem načrta, kar je zelo uporabno pri nastavljanju velikosti kontrolnikov ali katerih koli drugih sprememb načrta, ki vplivajo na videz in uporabnost obrazca. |
|
|
pogled načrta |
Naredite spremembe, ki zahtevajo podrobnejši pogled strukture obrazca, na primer glave, podrobnosti in odseke nog. Med ustvarjanjem načrta changes.in v pogledu načrta si ne morete ogledati osnovnih podatkov. Kaj je dobro z uporabo pogleda načrta?
Spreminjanje nekaterih lastnosti obrazca, ki jih ni mogoče spremeniti v pogledu postavitve |
Kateri pogled naj uporabim: pogled postavitve ali pogled načrta? |
Več informacij z obrazci
Zdaj, ko ste oblikovali strukturo obrazca, če je to vezani obrazec, boste želeli, da je povezan z virom podatkov. Viri podatkov so lahko tabela, poizvedba ali izjava SQL, ki vsebuje podatke, ki so prikazani v obrazcu. Obrazec» nevezani «se ne poveže neposredno z virom podatkov, vendar vsebuje ukazne gumbe, nalepke ali druge kontrolnike, ki jih potrebujete za upravljanje aplikacije. Če želite izvedeti, kako lahko delate z viri zapisov, glejte: Nastavitev vira zapisov za obrazec ali poročilo.
Delo z zbirko podatkov je prijetnejše in učinkovitejše, če je obrazec vizualno privlačen, tak obrazec pa lahko tudi preprečuje vnašanje nepravilnih podatkov. Če želite preseči ustvarjanje osnovnega obrazca, ki bi dodal nekaj dotikov po meri in ga zaradi tega edinstveno izboljšali, vam Access ponudi več načinov za dosego tega. Nekatere možnosti bodo morda zahtevale prakso, preden boste načrt poiskali tako, kot ste želeli, toda če vam načrt ni všeč, je spreminjanje vedno mogoče.
V spodnji tabeli so predstavljeni viri za prevzem obrazca na naslednji korak seštevanja polj in prilagajanje:
|
Kaj želite narediti? |
Naučite se |
|
Hitro dodajanje polj v obrazec |
|
|
Naredite moj obrazec bolj organizirano, zmanjšajte nereda in poenostavite delo. |
|
|
Določite vrstni red, v katerem se kontrolniki v obrazcu odzivajo na tipko TAB. V dobro zasnovani obliki se kontrolniki odzivajo na tipko TAB v logičnem vrstnem redu – na primer od vrha do dna in od leve proti desni – tako da je obrazec preprostejši za uporabo. |
|
|
Ustvarjanje podobrazca ali obrazca, ugnezdenega v glavnem obrazcu. Podobrazci so uporabni za ogled podatkov iz več povezanih tabel ali poizvedb v istem obrazcu. |
Ustvarjanje obrazca s podobrazcem (obrazec »ena proti mnogo«) |
|
Izboljšajte nekatera polja in podatke v mojem obrazcu. |
|
|
Nastavite možnosti načrta za vse obrazce v zbirki podatkov. |
Prilagajanje nastavitev načrta za predmete v zbirki podatkov |
|
Dodajte kontrolnik polja z besedilom, ki prikaže vrednost iz drugega obrazca. Lahko se uporabi za prikaz rezultatov iz podobrazca, ki vsebuje izračunano polje z besedilom v glavnem obrazcu. |
Ustvarite kontrolnik, ki se sklicuje na kontrolnik v drugem obrazcu |
Delo z obrazci v spletni zbirki podatkov
|
Možnosti obrazca spletne zbirke podatkov |
Naučite se |
|
Obrazec za krmarjenje je le obrazec, ki vsebuje kontrolnik za krmarjenje. Obrazci za krmarjenje so odličen dodatek kateri koli zbirki podatkov, vendar je ustvarjanje obrazca za krmarjenje še posebej pomembno, če nameravate objaviti zbirko podatkov v spletu, saj Accessovo podokno za krmarjenje ni prikazano v brskalniku. |
|
|
Access 2010 vključuje kontrolnik spletnega brskalnika, ki ga lahko uporabite za prikaz spletnih strani v obrazcu |
Nekaj naslednjih korakov
V obrazcih poskusite nekatere od teh funkcij:
-
Preberite, kako ustvarite obrazec (stikalno ploščo), ki ga uporabniki vidijo, ko odprejo zbirko podatkov? Nastavitev privzetega obrazca, ki se prikaže, ko odprete Accessovo zbirko podatkov.
-
Dodajanje spustnega seznama, ki vam omogoča iskanje zapisa v obrazcu Ustvarjanje seznama izbir s poljem s seznamom ali kombiniranim poljem
