Upravljanje skupne rabe in dovoljenj v storitvah OneDrive in SharePoint

Velja za
SharePoint Server 2019

Želite zakleniti dokument ali ga nastaviti tako, da bo samo za branje? Če ste lastnik datoteke, lahko dokument zaklenete ali ga nastavite samo za branje. Ogledate si lahko tudi, kdo ima dostop, spremenite dovoljenja za dostop ali preprosto onemogočite skupno rabo. 

Opomba

Dovoljenja za povezavo za skupno rabo nem morete spremeniti iz dovoljenja za urejanje v dovoljenje za ogled ali iz dovoljenja za ogled v dovoljenje za urejanje. Vendar pa lahko izbrišete povezavo za skupno rabo in ustvarite novo z drugačnim dovoljenjem.

Prikazana vsebina je odvisna od tega, ali ste vpisani z osebnim računom ali s službenim ali šolskim računom. Če želite izvedeti več o teh možnostih, izberite spodnji zavihek.

Ustavitev ali spreminjanje skupne rabe

Files in mape je mogoče dati v skupno rabo tako, da nekomu pošljete povezavo za skupno rabo ali tako, da osebi omogočite neposreden dostop do datoteke ali mape. (People imajo morda tudi dostop do datoteke ali mape, če imajo dostop do samega spletnega mesta.)

Če ste lastnik datoteke, lahko ustavite skupno rabo datoteke ali mape.

Če je osebi bil omogočen neposreden dostop ali če je do nje dostopen prek določene povezave Ljudje, lahko spremenite tudi dovoljenja za skupno rabo med ogledom in urejanjem.

Tukaj so navedeni koraki:

  1. Izberite datoteko ali mapo, za katero želite ustaviti skupno rabo.
  2. V zgornjem desnem kotu izberite možnost »Informacije o informacijah«, da odprete podokno s podrobnostmi.

Opomba

(Ikona za informacije je tik pod sliko profila. Če je ne vidite, preverite, ali ste izbrali le eno datoteko ali mapo – ne bo prikazana, če izberete več elementov.)

  1. V podoknu s podrobnostmi pod glavo »Ima dostop« boste videli ikono People, Links in/ali Email (E-pošta). Te možnosti se razlikujejo glede na to, kako ste dali datoteko ali mapo v skupno rabo. Izberite Upravljanje dostopa in:
  • Če želite popolnoma ustaviti skupno rabo datoteke, kliknite »Ustavi skupno rabo«.
  • Če želite izbrisati povezavo za skupno rabo, kliknite ... zraven povezave, nato pa kliknite X ob povezavi, da jo odstranite. (Prikaže se poziv z vprašanjem, ali ste prepričani, da želite izbrisati povezavo. Če je, kliknite »Izbriši povezavo«.)
  • Če želite ustaviti skupno rabo z določenimi osebami, razširite seznam pod določeno povezavo za ljudi in kliknite X , da odstranite osebo.
  • Če želite spremeniti dovoljenja ali ustaviti skupno rabo z osebo z neposrednim dostopom, v razdelku » Neposreden dostop« kliknite spustni meni ob imenu osebe in izberite želeno možnost.

Namig

Dovoljenja za skupno rabo datoteke ali mape lahko upravljate tudi prek namizne aplikacije OneDrive za Windows 10 ali 11 in Mac. Vse kar morate narediti je klikniti z desno tipko miške datoteko ali mapo v skupni rabi v mapi storitve OneDrive v računalniku ter izbrati »Skupna raba« in nato »Več« gumb »Več možnosti« na OneDrive.com.>Upravljajte dostop in na namizju se bo odprlo pogovorno okno, v katerem lahko izberete želene možnosti, kot je opisano zgoraj v 3. koraku.

Ogled datotek in map, ki ste jih dali v skupno rabo v storitvi OneDrive in SharePointu

V storitvi OneDrive.com v levem podoknu izberite V skupni rabi in nato Skupno rabo omogočil jaz.

Več informacij

Napredna zaščita okolja Microsoft 365

Potrebujete dodatno pomoč?

Podpora za račun. Če potrebujete pomoč za Microsoftov račun in naročnine, obiščite spletno mesto s pomočjo za račun & obračunavanje.

Tehnična podpora. Če želite tehnično podporo, izberite Obrnite se na Microsoftovo podporo spodaj, vnesite svojo težavo in izberite Pomočnik.

Uporabniki prenosnih naprav se lahko obrnejo na podporo tako, OneDrive aplikacijo in nežno stresejo vašo napravo.

Podpora skupnosti. Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja, posredovati povratne informacije in poslušati strokovnjake z bogatim znanjem. Vprašajte Microsoftovo skupnost. Osebnih ali občutljivih podatkov ne razkrivajte na javnih forumih.